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Por isso, - [Como usar um Dashboard de Gestão de Projetos para organizar múltiplos projetos](https://dashboardacademy.com.br/dashboard-de-gestao-de-projetos/) (2025-03-14): Um dashboard de gestão de projetos é a ferramenta ideal para atender a necessidade de um gerenciamento bem feito de múltiplos projetos. 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Os Key Performance Indicators (KPIs) surgem como faróis nesse oceano - [Otimize sua Produção: 10 Indicadores Cruciais para seu Dashboard de Controle de Produção](https://dashboardacademy.com.br/otimize-sua-producao-10-indicadores-cruciais-para-seu-dashboard-de-controle-de-producao/) (2024-03-04): Na era da eficiência empresarial, otimizar a produção é uma prioridade para empresas de todos os setores. A competitividade do mercado exige que as organizações busquem constantemente maneiras de melhorar seus processos de produção para atender às demandas dos clientes - [A importância de utilizar um Dashboard de Gestão de Produção e seus indicadores](https://dashboardacademy.com.br/a-importancia-de-utilizar-um-dashboard-de-gestao-de-producao-e-seus-indicadores/) (2024-03-03): No mundo empresarial cada vez mais competitivo e dinâmico, a eficiência na gestão da produção é essencial para o sucesso de qualquer organização. Uma ferramenta valiosa nesse processo é a Planilha de Dashboard de Produção em Excel. Neste artigo, vamos - [Passo a Passo de Como Fazer um Dashboard de Gestão de Produção](https://dashboardacademy.com.br/passo-a-passo-de-como-fazer-um-dashboard-de-gestao-de-producao/) (2024-03-03): Neste guia passo a passo, vamos explorar como criar um dashboard de produção eficaz para otimizar a gestão dos processos produtivos de sua empresa. Um dashboard de produção é uma ferramenta valiosa que oferece insights visuais sobre o desempenho da - [Como aplicar metodologias de UX ao design de dashboards](https://dashboardacademy.com.br/como-aplicar-metodologias-de-ux-ao-design-de-dashboards/) (2023-12-18): Se você busca apresentar dados, informações e indicadores de seus projetos e negócios da maneira mais eficiente possível, certamente você está familiarizado com os dashboards. O que você talvez não saiba é a importância de se levar em conta a - [Como fazer um dashboard de controle de estoque e inventário do zero](https://dashboardacademy.com.br/como-fazer-um-dashboard-de-controle-de-estoque-e-inventario-do-zero/) (2023-12-11): Hoje vou te ajudar a criar o seu dashboard de controle de estoque e inventário. Ele é essencial para qualquer empresa que tenha que fazer o acompanhamento da entrada e saída de itens, produtos ou equipamentos, desde uma loja ou - [Como investigar um pico nos seus dados](https://dashboardacademy.com.br/como-investigar-um-pico-nos-seus-dados/) (2023-12-04): Consideremos que você tenha utilizado algumas técnicas de visualização de dados para apresentar seus KPIs e, ao olhar para o resultado na sua tela (ou impressão), você percebe que há um ponto que se destaca entre os demais. Então, como - [Inspiração para dashboard de Controle de Estoque e Inventário: 5 exemplos](https://dashboardacademy.com.br/inspiracao-para-dashboard-de-controle-de-estoque-e-inventario-5-exemplos/) (2023-11-27): Esse post é para quem precisa de inspiração para dashboard de controle de estoque e inventário. É mais um da minha série de artigos que podem te dar novas ideias. Se quiser ver os outros, basta entrar abaixo: Inspiração para - [4 técnicas de visualização de dados para apresentar seus KPIs](https://dashboardacademy.com.br/4-tecnicas-de-visualizacao-de-dados-para-apresentar-seus-kpis/) (2023-11-20): Pensar em técnicas de visualização de dados para apresentar seus KPIs é essencial se você quer passar a sua mensagem de maneira correta. Se o objetivo dos KPIs é justamente medir se processos e ações desenvolvidos estão proporcionando os resultados - [Use inteligência artificial no Excel e nunca mais peça ajuda ao seu “amigo planilheiro”](https://dashboardacademy.com.br/conheca-as-4-principais-aplicacoes-da-inteligencia-artificial-para-o-excel/) (2023-11-13): Se você já precisou pedir ajuda para aquele seu amigo que entende tudo de Excel, sabe que ficar na mão dos outros não é o ideal. Mesmo que ele seja super solícito, a verdade é que você fica dependendo do - [10 indicadores para gerenciar em um dashboard de controle de estoque e inventário](https://dashboardacademy.com.br/x-indicadores-para-gerenciar-em-um-dashboard-de-controle-de-estoque-e-inventario/) (2023-11-06): Ter um dashboard de controle de estoque e inventário é um dos passos essenciais para fazer uma boa gestão dos seus produtos, das suas compras e pode te permitir uma análise realista sobre perdas, sinistros, furtos ou outros problemas relacionados. - [Qual a melhor integração de I.A. com o Excel?](https://dashboardacademy.com.br/qual-i-a-usar-junto-com-o-excel/) (2023-10-30): Já está mais do que claro que a inteligência artificial está mudando o cenário de trabalho como conhecemos nas mais diversas áreas e um dos principais desafios de qualquer planilheiro é entender qual é a melhor integração de I.A. com - [O que você vai aprender no curso de inteligência artificial aplicada ao Excel](https://dashboardacademy.com.br/o-que-voce-vai-aprender-no-curso-de-inteligencia-artificial-aplicada-ao-excel/) (2023-10-23): Eu acabei de lançar um curso de inteligência artificial aplicada ao Excel e se você gosta do tema, vai perceber que pode alavancar o uso das suas planilhas para outro patamar com a ajuda da IA. O que eu quero - [Passo a passo para criar um dashboard de recursos humanos no Excel](https://dashboardacademy.com.br/passo-a-passo-para-criar-um-dashboard-de-recursos-humanos-no-excel/) (2023-10-09): Um dashboard de recursos humanos em Excel é a ferramenta certa para você fazer o controle de contratações, desligamentos e, consequentemente da taxa de turnover da sua empresa e também para analisar dados relacionados aos salários dos seus colaboradores. Neste - [Inspiração para dashboard gerencial: 6 exemplos](https://dashboardacademy.com.br/inspiracao-para-dashboard-gerencial/) (2023-09-25): Esse post é para quem precisa de inspiração para dashboard gerencial. É mais um da minha série de artigos que podem te dar novas ideias. Se quiser ver os outros, basta entrar abaixo: Inspiração para dashboard financeiro Inspiração para dashboard - [12 indicadores para controlar em um dashboard de Recursos Humanos](https://dashboardacademy.com.br/12-indicadores-para-controlar-em-um-dashboard-de-recursos-humanos/) (2023-09-18): Ter um dashboard de recursos humanos que te mostre os principais indicadores relacionados aos seus colaboradores é essencial para poder entender as práticas relacionadas à diversidade, remuneração e como sua organização está lidando com seus funcionários para tomar as melhores - [4 estratégias para fazer um controle de vendas no Excel mais efetivo](https://dashboardacademy.com.br/4-estrategias-para-fazer-um-controle-de-vendas-no-excel-mais-efetivo/) (2023-09-11): Ter um controle de vendas eficiente é fundamental para o sucesso de qualquer negócio e uma das formas mais simples de implementar uma gestão comercial na sua empresa é usando um painel de desempenho no Excel (como o Dashboard de - [Conheça 5 práticas de design de dashboards que eu uso no Dashboard Academy](https://dashboardacademy.com.br/5-praticas-de-design-de-dashboards/) (2023-09-04): Conhecer e aplicar as melhores práticas de design de dashboards é fundamental para criar painéis de desempenho que não apenas informem, mas também impressionem e orientem os usuários. Os dashboards são ferramentas essenciais para a apresentação e análise de dados - [Inspiração para dashboard financeiro: 5 exemplos](https://dashboardacademy.com.br/inspiracao-para-dashboard-financeiro/) (2023-08-28): Hoje eu trouxe alguns exemplos para você que quer inspiração para dashboard financeiro. Essa é uma ferramenta essencial para qualquer negócio e pode ser a diferença entre você entender a saúde financeira da sua organização ou não. Neste post, vou - [Aprenda a criar um dashboard gerencial do zero](https://dashboardacademy.com.br/aprenda-a-criar-um-dashboard-gerencial-do-zero/) (2023-08-21): Se você quer organizar os dados da sua empresa em um dashboard gerencial, pode usar o Excel para desenvolver essa planilha. Neste post, vou te mostrar como criar um dashboard gerencial com os principais indicadores (KPIs) no Excel do zero, - [Prós e contras de construir, contratar alguém para fazer ou comprar um dashboard](https://dashboardacademy.com.br/pros-e-contras-construir-contratar-comprar-dashboard/) (2023-08-14): Neste post, vou te mostrar os prós e contras de cada uma dessas 3 abordagens e espero te ajudar a escolher a melhor opção para impulsionar a sua análise de dados: construir um dashboard do zero por conta própria contratar - [Inspiração para dashboard de vendas: 6 exemplos](https://dashboardacademy.com.br/inspiracao-para-dashboard-de-vendas/) (2023-08-07): Esse post é para quem precisa de inspiração para dashboard de vendas. 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Atualmente, além das soluções mais conhecidas como o Solver ou o Power Query, diversos suplementos de inteligência artificial estão surgindo e - [Como usar a IA do Gamma para fazer apresentação em menos de 5 minutos](https://dashboardacademy.com.br/ia-do-gamma-para-fazer-apresentacoes/) (2023-07-05): Hoje eu vou te mostrar como usar a IA do Gamma para fazer uma apresentação do que você quiser em menos de 5 minutos. Cada vez mais a inteligência artificial tem nos proporcionado ferramentas que tem o potencial de nos - [Excel x IA: Será que a inteligência artificial vai acabar com o Excel?](https://dashboardacademy.com.br/excel-x-ia/) (2023-07-03): Quase todo dia eu vejo uma notícia falando sobre Excel x IA. 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No artigo de hoje eu vou te mostrar exatamente qual é o passo a passo para você começar - [Como bloquear células no Excel: Quando usar e como fazer](https://dashboardacademy.com.br/como-bloquear-celulas-no-excel/) (2023-06-21): Aprender como bloquear células no Excel é um dos recursos mais simples e práticos para você melhorar a usabilidade da sua planilha. Ao bloquear células no Excel, você impede que elas sejam alteradas acidental ou intencionalmente por outros usuários. Isso - [Como usar o ChatGPT para criar código VBA que gera intervalo de impressão dinâmico no Excel](https://dashboardacademy.com.br/chatgpt-para-criar-codigo-vba-impressao/) (2023-06-19): Hoje eu vou te mostrar como usar o ChatGPT para criar código VBA para a sua planilha do Excel e para automatizar o seu trabalho. Um desafio que eu tenho as vezes é o de imprimir tabelas que mudam com - [Gráficos no Excel podem explicar mais que números](https://dashboardacademy.com.br/graficos-no-excel-podem-explicar-mais-que-numeros/) (2023-06-14): Os gráficos no Excel são uma das ferramentas mais poderosas e subestimadas. Eles são a pedra fundamental dos dashboards e vão te permitir fazer análises de forma muito mais rápida e assertiva. Os gráficos têm o poder de transformar números - [Como adicionar senha em planilha do Excel](https://dashboardacademy.com.br/como-adicionar-senha-em-planilha-do-excel/) (2023-06-12): Entender como adicionar uma senha em planilha do Excel é uma medida eficaz para garantir que apenas as pessoas autorizadas tenham acesso aos dados em questão. A verdade é que um arquivo do Excel pode facilmente ser enviado para qualquer - [Desafio dos erros no gráfico de Excel: Introdução aos dashboards](https://dashboardacademy.com.br/desafio-dos-erros-no-grafico-de-excel/) (2023-06-07): Se você quer fazer bons dashboards, com certeza irá usar mais de um gráfico de Excel para tornar esses painéis mais visuais. Por isso, a ideia do post de hoje é te propor um desafio sobre erros em um gráfico - [Quais elementos de um gráfico de Excel devem ser editados?](https://dashboardacademy.com.br/quais-elementos-de-um-grafico-de-excel-devem-ser-editados/) (2023-06-05) - [Como fazer PROCV no Excel: Exemplos, limitações e alternativas](https://dashboardacademy.com.br/como-fazer-procv-no-excel/) (2023-06-05): Hoje vou te mostrar o passo a passo de como fazer PROCV no Excel, um dos temas mais buscados e úteis quando se trata das funções disponíveis nessa ferramenta. Se você já trabalhou com grandes quantidades de dados no Excel, - [Como criar um gráfico de colunas no Excel em menos de 10 segundos](https://dashboardacademy.com.br/como-criar-um-grafico-de-colunas-no-excel-em-menos-de-10-segundos/) (2023-05-31): O gráfico de colunas no Excel é uma das maneiras mais eficazes de visualizar informações numéricas e uma das opções mais populares. Esse tipo de gráfico permite representar dados de forma clara e organizada, facilitando a compreensão e identificação de - [Aprenda como criar dashboards no Excel de forma prática](https://dashboardacademy.com.br/aprenda-como-criar-dashboards-no-excel-de-forma-pratica/) (2023-05-29): Aprender como criar dashboards no Excel é o principal passo que você deve dar para levar as suas análises de dados, tomada de decisões e visualização de informações para outro patamar. Esse foi um dos grandes diferenciais das planilhas que - [Risco de Segurança A Microsoft bloqueou a execução de macros porque a origem deste arquivo não é confiável – Como corrigir](https://dashboardacademy.com.br/risco-de-seguranca-excel/) (2023-05-24): Já abriu um arquivo e do nada se deparou com a mensagem "Risco de Segurança: A Microsoft bloqueou a execução de macros porque a origem deste arquivo não é confiável"? 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[in stock]: 7 Dashboards prontos para uso Arquivos em Excel 100% editáveis Insira sua logo Dashboards prontos para impressão ### Ebooks - [Ebook: Como Criar Dashboards Incríveis no Excel](https://dashboardacademy.com.br/produto/super-guia-de-como-criar-dashboards-incriveis-no-excel/) — R$50,00 [in stock]: 50 páginas de conteúdo Aprenda a criar dashboards no Excel Formato PDF Download Imediato   --- # Full Content --- title: "Como Organizar o Financeiro da Empresa no Excel: Guia Prático" url: "https://dashboardacademy.com.br/como-organizar-financeiro-empresa-excel/" lang: "pt-BR" type: "post" description: "Saber organizar o financeiro no excel é o primeiro passo para garantir a saúde e a previsibilidade de qualquer negócio. No entanto, muitas empresas ainda sofrem com planilhas confusas, dados desatualizados e falta de clareza sobre o caixa. Por isso," last_modified: "2026-09-11T06:28:22+00:00" categories: [Uncategorized] custom_fields: nectar_blog_post_view_count: 19 --- # Como Organizar o Financeiro da Empresa no Excel: Guia Prático Saber **organizar o financeiro no excel** é o primeiro passo para garantir a saúde e a previsibilidade de qualquer negócio. **No entanto**, muitas empresas ainda sofrem com planilhas confusas, dados desatualizados e falta de clareza sobre o caixa. **Por isso**, ter um método simples e direto faz toda a diferença para o crescimento sustentável da sua empresa. ## Por que organizar o financeiro no excel é essencial? **Em primeiro lugar**, centralizar suas entradas e saídas em um só lugar reduz drasticamente a chance de erros manuais. **Além disso**, ao registrar cada movimentação diariamente, você ganha visibilidade real sobre o saldo disponível e pode antecipar pagamentos futuros sem surpresas. **Consequentemente**, a tomada de decisão passa a ser baseada em dados reais, e não em meros palpites. ## Passos fundamentais para estruturar sua gestão Para começar hoje mesmo, você deve implementar três pilares básicos: - **Mapeamento do Fluxo de Caixa:** Registre todas as receitas e despesas com datas exatas de vencimento e pagamento. - **Categorização de Contas:** Separe seus custos operacionais, despesas fixas e fornecedores para entender para onde o dinheiro está indo. - **Análise de DRE Simplificada:** Avalie mensalmente se a operação está gerando lucro real ou prejuízo. ## Utilize uma ferramenta visual e automatizada Criar uma estrutura do zero exige muitas horas de desenvolvimento e fórmulas complexas. **Portanto**, utilizar uma estrutura pronta é o caminho mais rápido para economizar tempo e evitar erros de cálculo. Para acelerar esse processo, conheça a nossa [**Planilha de Dashboard Financeiro em Excel**.](https://dashboardacademy.com.br/produto/dashboard-financeiro-em-excel/) Ela centraliza o seu fluxo de caixa, gera demonstrativos automáticos (DRE) e apresenta gráficos visuais para apoiar reuniões de gestão. **Dessa forma**, você transforma dados brutos em um painel executivo claro e eficiente. **Em resumo**, comece hoje mesmo a estruturar suas rotinas financeiras e garanta a saúde e a previsibilidade do seu negócio. --- --- title: "Planilha de Dashboard Financeiro em Excel" url: "https://dashboardacademy.com.br/produto/dashboard-financeiro-em-excel/" lang: "pt-BR" type: "product" description: "Dashboard pronto para uso\n Arquivo em Excel 100% editável\n Insira sua logo\n Dashboards prontos para impressão" last_modified: "2026-09-17T05:43:44+00:00" price: "<span class="woocommerce-Price-amount amount"><bdi><span class="woocommerce-Price-currencySymbol" translate="no">R$</span>175,00</bdi></span>" sku: "" in_stock: true rating: 5.00 --- # Planilha de Dashboard Financeiro em Excel A Planilha de Dashboard Financeiro em Excel é a solução ideal para você organizar e acompanhar as finanças do seu negócio de forma visual, rápida e sem complicações. **Por isso, desenhamos esta ferramenta para otimizar a sua rotina de gestão.** ## Para quem é indicada esta planilha? - **Empresários e Donos de PMEs:** **Em primeiro lugar**, serve para quem busca controle total do fluxo de caixa e lucratividade sem perder tempo com planilhas complexas. - **Gestores e Líderes:** **Além disso**, ajuda a apresentar relatórios visuais, metas e indicadores claros em reuniões de tomada de decisão. - **Consultores Financeiros:** **Da mesma forma**, é ideal para entregar uma ferramenta completa e profissional aos clientes com agilidade. ## Como funciona a organização do Dashboard **Nós desenvolvemos a planilha para exigir o mínimo de preenchimento manual.** **Dessa forma**, você consegue gerar painéis e relatórios de maneira 100% automática: - **Estrutura de Contas:** **Para começar**, defina até 12 grupos de contas de receitas e 12 de despesas para categorizar seus lançamentos. - **Definição de Metas:** **Em seguida**, estipule metas mensais e monitore a meta global de receita e despesa da empresa. - **Lançamentos Práticos:** **Além do mais**, registre as entradas e saídas do dia a dia com facilidade. - **Relatórios Prontos:** **Consequentemente**, acompanhe os resultados que a planilha gera automaticamente em 4 relatórios detalhados e 4 dashboards visuais. ## Estrutura e Abas Incluídas na Planilha - **Início:** Visão inicial e navegação do arquivo. - **Plano de Contas:** Configuração de categorias financeiras. - **Lançamentos:** Registro diário de receitas e despesas. - **Relatórios:** Fluxo de Caixa, Fluxo de Caixa Diário, Análise de Metas e Análise de Contas. - **Dashboards Visuais:** Painel Geral, Mensal, Análise de Receitas e Análise de Despesas. ## Vídeo Tutorial e Demonstração **Por fim**, veja no vídeo abaixo como utilizar todos os recursos e funcionalidades da planilha:  --- --- title: "Como usar um Dashboard de Gestão de Projetos para organizar múltiplos projetos" url: "https://dashboardacademy.com.br/dashboard-de-gestao-de-projetos/" lang: "pt-BR" type: "post" description: "Um dashboard de gestão de projetos é a ferramenta ideal para atender a necessidade de um gerenciamento bem feito de múltiplos projetos. Recentemente temos visto uma crescente ênfase nesse tema e reflete o entendimento de gestores e suas equipes sobre" last_modified: "2025-03-14T19:27:53+00:00" categories: [Excel, Ferramentas] custom_fields: nectar_blog_post_view_count: 796 --- # Como usar um Dashboard de Gestão de Projetos para organizar múltiplos projetos Um [dashboard](https://dashboardacademy.com.br/produto/planilha-de-dashboard-de-gestao-de-projetos-em-excel/) de gestão de projetos é a ferramenta ideal para atender a necessidade de um gerenciamento bem feito de múltiplos projetos. Recentemente temos visto uma crescente ênfase nesse tema e reflete o entendimento de gestores e suas equipes sobre o impacto que um bom gerenciamento de projetos pode ter em seus negócios. Isso porque, se no passado o conceito de gestão de projetos parecia limitado a prazos e orçamentos, hoje já se sabe que o processo todo engloba um universo muito maior do que números e datas (basta ver todos os itens do [PMBOK](https://pt.wikipedia.org/wiki/Project_Management_Body_of_Knowledge)) – sem, obviamente, reduzir a importância desses quesitos. Vamos entender as razões disso. ## Qual a importância da gestão de projetos Em palavras simples, um bom gerenciamento realizado por um dashboard de gestão de projetos é importante porque permite que cada parte e processo de um negócio funcione de maneira mais eficiente. Isto é, cada objetivo e entrega é realizado dentro do tempo e do orçamento previsto, com o mínimo de riscos e intercorrências envolvidos, e garantindo uma comunicação eficaz entre as partes interessadas. Vale salientar que, hoje em dia, com a complexidade dos projetos e a quantidade de pessoas e detalhamento envolvido, facilita muito se o time utilizar uma ferramenta (como um dashboard de gestão de projetos) que dê conta de registrar, acompanhar e, inclusive, automatizar os dados, para que a gestão ocorra de forma mais fluida.  ## Benefícios de uma ferramenta com Dashboard de Gestão de Projetos Quando sua equipe registra o trabalho em um dashboard de gestão de projeto[s](https://dashboardacademy.com.br/produto/planilha-de-dashboard-de-gestao-de-projetos-em-excel/), você tem acesso a todos os dados necessários para entender o que está funcionando bem, o que pode ser melhorado e como seus projetos se comparam às metas estabelecidas de saída. Você pode acompanhar estatísticas importantes, como a porcentagem de projetos entregues no prazo, o número de tarefas atrasadas e a distribuição da carga de trabalho da equipe em cada fase e/ou projeto. Com essas informações em mãos, fica mais fácil tomar decisões baseadas em dados e otimizar continuamente a forma como os projetos são executados. Vejamos alguns benefícios que um bom dashboard de gestão de projetos pode oferecer: ### Economia de tempo e dinheiro Começo pelo benefício mais óbvio: com um planejamento adequado, seu trabalho é entregue dentro do tempo e do orçamento ideais. Isso porque a gestão de projeto assegura uma mapeamento completo do que está por vir, possibilitando a correta alocação de recursos e pessoas, evitando atrasos e reduzindo a chance de imprevistos e/ou gastos inesperados. ### Melhoria na comunicação interna Trabalho em equipe pode ser bastante complicado. Por vezes, são muitas mentes diferentes que, embora busquem o mesmo resultado, podem trazer visões diferentes de como e quando alcançá-lo. A gestão de projetos pode diminuir as diferenças e os conflitos já que assegura uma maior transparência ao delegar e nomear responsabilidades entre os times e departamentos envolvidos. ### Eficiência na tomada de decisão Com todas as informações registradas, você tem um entendimento mais claro e profundo de todo o processo, incluindo para onde os recursos estão sendo encaminhados, quais estão sendo as prioridades e com que riscos está lidando. Trata-se de uma forma de prever o cenário ali adiante e tomar melhores decisões a respeito dos próximos passos. ### Elevação de desempenho A gestão de projetos é essencial para ajudar sua equipe a crescer com alto desempenho e aprimorar as práticas do time. Com base nos dados registrados e aprendizados de projetos realizados anteriormente, você consegue identificar com mais clareza os pontos fortes da equipe e as áreas que ainda podem ser melhoradas. Além disso, ao acompanhar seus principais indicadores de desempenho (KPIs), você pode estabelecer metas personalizadas e monitorar o progresso ao longo dos projetos. Isso permite uma visão mais precisa do desempenho da equipe, ajudando a manter a eficiência e a evolução contínua de cada membro. ## Dashboard de Gestão de Projetos E, já que ter uma boa [ferramenta de gestão de projetos](https://dashboardacademy.com.br/produto/planilha-de-dashboard-de-gestao-de-projetos-em-excel/) faz toda a diferença,vamos conhecer uma na prática. Com a plataforma certa, fica mais fácil organizar o trabalho, acompanhar métricas importantes e garantir que sua equipe tenha tudo o que precisa para alcançar os melhores resultados. Esta [ferramenta de gestão de projetos](https://dashboardacademy.com.br/produto/planilha-de-dashboard-de-gestao-de-projetos-em-excel/) é composta de várias abas que registram e automatizam todos os dados mais relevantes para o seu projeto.  ### Cadastro Para começar, um cadastro com todas as informações essenciais do projeto, incluindo datas de início e fim, orçamento e responsáveis, isto é, o ponto de partida para qualquer gestão que se preze. [![dashboard de gestão de projetos 1](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2025/02/Gestao_projetos_01-1024x544.jpg)](https://dashboardacademy.com.br/produto/planilha-de-dashboard-de-gestao-de-projetos-em-excel/) ### Cronograma Em seguida, uma aba com o Cronograma. Esse cronograma apresenta cada fase do projeto, com a comparação entre as datas de início e término previstas e realizadas, o custo envolvido em cada etapa e até as lições aprendidas em cada uma – para iterações futuras. [![dashboard de gestão de projetos 2](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2025/02/3Gestao_projetos_02-1024x544.jpg)](https://dashboardacademy.com.br/produto/planilha-de-dashboard-de-gestao-de-projetos-em-excel/) ### Riscos A análise de risco é um grande diferencial porque permite monitorar os riscos potenciais, com a probabilidade de ocorrência e o grau de severidade de cada um. A planilha vai fornecer o score e o status de cada risco automaticamente, de acordo com os dados lançados, para que nada passe despercebido. [![dashboard de gestão de projetos 3](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2025/02/Gestao_projetos_04-1024x544.jpg)](https://dashboardacademy.com.br/produto/planilha-de-dashboard-de-gestao-de-projetos-em-excel/) ### Relatório e Dashboard Então, tem-se um relatório que vai demonstrar todas as partes envolvidas, o status do projeto, os riscos relacionados, a quantidade e andamento das etapas, custos e resultados financeiros periódicos, além de todas as datas importantes. [![dashboard de gestão de projetos 4](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2025/02/Gestao_projetos_05-1024x544.jpg)](https://dashboardacademy.com.br/produto/planilha-de-dashboard-de-gestao-de-projetos-em-excel/) E, por fim, para que tudo isso esteja visualmente acessível a toda a equipe associada, um dashboard completo informando todos os projetos inseridos (realizados, iniciados, em andamento, finalizados com atraso ou dentro do prazo), todos os scores de riscos, gráficos com status dos projetos, controle financeiros e acompanhamento e execução de cada um. [![dashboard de gestão de projetos 5](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2025/02/Gestao_projetos_07-1024x544.jpg)](https://dashboardacademy.com.br/produto/planilha-de-dashboard-de-gestao-de-projetos-em-excel/) ## Recomendações Uma ferramenta assim pode transformar a forma como sua equipe gerencia projetos – tornando tudo mais claro, eficiente e colaborativo. Mas, evidentemente, vale destacar que nem tudo que importa pode ser medido. Engajamento da equipe, colaboração, bem-estar no trabalho são exemplos de fatores que se pode perceber em gráfico, mas fazem toda a diferença no sucesso dos projetos. Por isso, além dos números e KPIs tradicionais, é essencial prestar atenção no que não pode ser quantificado. Portanto, converse com sua equipe, colete feedbacks, crie um ambiente onde o sucesso não se resume apenas a prazos e entregas, mas também à motivação e ao alinhamento com os valores da empresa. No fim das contas, projetos bem-sucedidos são feitos por pessoas, e pessoas precisam ser valorizadas tanto quanto os resultados. --- --- title: "Planilha de Dashboard de Gestão de Projetos em Excel" url: "https://dashboardacademy.com.br/produto/planilha-de-dashboard-de-gestao-de-projetos-em-excel/" lang: "pt-BR" type: "product" description: "Dashboard pronto para uso\n Arquivo em Excel 100% editável\n Insira sua logo\n Dashboards prontos para impressão" last_modified: "2025-02-05T14:15:50+00:00" price: "<span class="woocommerce-Price-amount amount"><bdi><span class="woocommerce-Price-currencySymbol" translate="no">R$</span>175,00</bdi></span>" sku: "" in_stock: true --- # Planilha de Dashboard de Gestão de Projetos em Excel Gerencie seus projetos com mais controle, precisão e estratégia com nossa **Planilha de Dashboard de Gestão de Projetos** em Excel. Com uma estrutura automatizada, você poderá acompanhar cada etapa do seu projeto, monitorar riscos e garantir uma execução eficiente dentro do prazo e do orçamento estabelecido. ## Organização da Planilha de Dashboard de Gestão de Projetos em Excel A planilha foi desenvolvida para que, com poucos preenchimentos, você tenha uma visão completa do andamento dos projetos e relatórios gerados automaticamente. - Comece cadastrando os **projetos**, incluindo data de início, data de término, responsável e orçamento. - Registre os **colaboradores**, informando nome, cargo, área e contato. - Defina o **cronograma** das etapas, com datas de previsão e realização, custos e lições aprendidas. - Analise os **riscos**, indicando probabilidade, severidade e status automaticamente calculado. - Agora, basta acompanhar os **relatórios e dashboards** que organizam todas as informações para você tomar decisões estratégicas. ## Estrutura da Planilha de Dashboard de Gestão de Projetos em Excel A planilha conta com as seguintes abas: - Início - Cadastro de Projetos - Cadastro de Colaboradores - Cronograma - Análise de Riscos - Relatório Geral de Projetos - Relatório de Etapas e Riscos - Dashboard de Status dos Projetos - Dashboard Financeiro - Saiba Mais ## Vídeo Tutorial da Planilha de Dashboard de Gestão de Projetos em Excel Veja um vídeo explicando os recursos e funcionalidades do dashboard:  --- --- title: "Inspiração para dashboard de controle de produção: 5 exemplos" url: "https://dashboardacademy.com.br/inspiracao-para-dashboard-de-controle-de-producao-5-exemplos/" lang: "pt-BR" type: "post" description: "Como se inspirar para criar um dashboard Na minha visão existem 2 maneiras simples e práticas de obter inspiração para dashboard de controle de produção Aprender com quem já fez – Você pode buscar blogs ou cursos que ensinam o passo" last_modified: "2024-04-12T13:16:03+00:00" categories: [Excel] tags: [Controle, Excel, indicadores, KPI, Produção] custom_fields: nectar_blog_post_view_count: 1356 --- # Inspiração para dashboard de controle de produção: 5 exemplos ## Como se inspirar para criar um dashboard Na minha visão existem 2 maneiras simples e práticas de obter inspiração para dashboard de controle de produção Aprender com quem já fez – Você pode buscar blogs ou cursos que ensinam o [passo a passo de como criar dashboards](https://dashboardacademy.com.br/aprenda-como-criar-dashboards-no-excel-de-forma-pratica/). Abaixo te mostro algumas inspirações e o que você pode aprender no meu [curso de Dashboard em Excel – Super Didático](https://dashboardacademy.com.br/produto/curso-de-dashboard-em-excel-super-didatico/): Buscar inspirações de dashboards prontos – uma outra forma simples e gratuita é buscar no [Google](https://www.google.com/) pelo tema do dashboard que você quer criar. Quando os resultados aparecerem clique em IMAGENS que vão surgir muitas opções para te ajudar. **Estudos mostram que as pessoas conseguem compreender mais rapidamente informações que são representadas visualmente.** Por isso a importância de entender diferentes formar de criar um dashboard de controle de produção. ## Inspiração para dashboard de controle de produção Para ter inspiração para dashboard de controle de produção é fundamental compreender plenamente sua importância e os benefícios que pode proporcionar. A eficiência é essencial para o sucesso de qualquer empresa. Como consultor vejo que ter um controle adequado sobre o **processo de produção é crucial para garantir que tudo funcione sem problemas e de forma eficiente.** ## Controle de Planejado vs Realizado Em primeiro lugar um exemplo inspirador de dashboard de controle de produção é a [Planilha de Dashboard de Produção em Excel](https://dashboardacademy.com.br/produto/planilha-de-dashboard-de-producao-em-excel/), que utiliza um dashboard altamente visual e intuitivo para mensurar a produção e o planejmaento. ![](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2024/04/image-6-1024x545.png) ## Tempo Planejado vs Tempo Realizado Neste outro exemplo inspirador de dashboard de controle de produção o objetivo é ser utilizado para comparar Tempo Planejado vs Tempo Realizado , variação percentual entre o total de horas planejadas e realizadas Com gráficos no modelo rosca permitindo principalmente uma visualização rápida dos dados. ![](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2024/04/image-11-1024x559.png) ## Otimização de Operações de estoque Ao organizar os insumos em um depósito, com o intuito de que possa reduzir o tempo necessário para coletar e movimentar estes quando necessário. Além disso, é importante saber a quantidade de produtos em estoque e se existe a necessidade de repossição ou compra de insumos ![](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2024/04/image-13-1024x570.png) ## Painel de KPI de Fabricação O próximo exemplo de inspiração para dashboard de controle de produção concentra-se em métricas que precisam de uma visão geralista e compilada, por isso os minigraficos em barras para facilitar a leitura comparativa de itens ![](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2024/04/image-14-1024x772.png) ## Monitoramento objetivo de Produção O quinto exemplo inspirador de dashboard de controle de produção utiliza um unico elemento grafico mas mostra informações sobre Disponibilidade, Desempenho, qualidade e OEE ( Overall Equipment Effectiveness, ou Eficiência Global do Equipamento**,). ** Além disso, o dashboard pode ter tambem recursos de filtragem, permitindo que os usuários analisem os dados de diferentes perspectivas sobre como melhorar o processo de produção. ![](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2024/04/image-16-1024x239.png) ## Conclusão: Como aplicar esses exemplos ao seu próprio dashboard de controle de produção Os exemplos inspiradores de dashboard de controle de produção apresentados aqui demonstram certamente como um dashboard pode ajudar a melhorar a eficiência e o desempenho da produção. Além disso, busque inspiração nos exemplos apresentados, adaptando os elementos que melhor se adequam às necessidades e objetivos de sua empresa. **Com um dashboard de controle de produção eficiente, você poderá aumentar sua eficiência e alcançar melhores resultados em sua produção.** ## Quero uma solução personalizada de dashboard de controle de produção Um profissional experiente pode criar uma **planilha personalizada de forma eficiente** e rápida, economizando seu tempo em comparação com tentar desenvolver uma por conta própria **Me contrate para desenvolver o seu dashboard **de maneira completamente personalizada. [Saiba mais sobre como funciona esse serviço de personalização aqui](https://dashboardacademy.com.br/personalizacoes/). --- --- title: "KPIs de Gerenciamento de Projetos: Guia Essencial" url: "https://dashboardacademy.com.br/kpis-de-gerenciamento-de-projetos-guia-essencial/" lang: "pt-BR" type: "post" description: "Aprimorar a eficácia na gestão de projetos é fundamental para o desenvolvimento qualquer organização. Acima de tudo, a utilização de KPIs de Gerenciamento de Projetos é necessária para assegurar que os projetos sejam executados dentro dos parâmetros estabelecidos de tempo," last_modified: "2024-04-12T13:16:38+00:00" categories: [Estudos de Caso, Excel] tags: [Gerenciamento, Projetos] custom_fields: nectar_blog_post_view_count: 779 --- # KPIs de Gerenciamento de Projetos: Guia Essencial Aprimorar a eficácia na gestão de projetos é fundamental para o desenvolvimento qualquer organização. Acima de tudo, a utilização de KPIs de Gerenciamento de Projetos é necessária para assegurar que os projetos sejam executados dentro dos parâmetros estabelecidos de tempo, custo e com a satisfação do cliente. Desenvolvendo Consultorias e ajudando clientes a varios anos entendo que métricas não apenas permitem a avaliação precisa do progresso do projeto, também nos ajudam os gestores a identificar áreas de melhoria e tomar decisões estratégicas fundamentadas. Neste artigo, vou detalhar e explorar como os KPIs de Gerenciamento de projetos podem revolucionar a maneira como você analisa os seus projetos. ## **Tempo Previsto versus Tempo Realizado** Ao compar o tempo estimado com o tempo realmente gasto verifico que é certamente uma das métricas mais essenciais para avaliar o desempenho de um projeto. Essa análise, acima de tudo, permite aos gestores identificar discrepâncias e corrigi-las a tempo. Podemos realocar recursos, reavaliar prioridades ou revisar o escopo do projeto para garantir sua conclusão dentro do prazo, se identificarmos atrasos significativos. Tais dados certamente fornecem insights valiosos sobre a eficiência operacional e a capacidade de cumprir prazos. Veja um exemplo da Planilha de Dashboard de Gerenciamento de Projetos de como organizxar e controlar estas informações ![](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2024/04/Gerenciamento-Projeto03-1024x553.jpg) ## **% de Projetos Concluídos no Prazo** Para garantir a pontualidade na entrega dos projetos, é crucial que monitorar a porcentagem de projetos finalizados dentro dos prazos estabelecidos. Uma alta porcentagem de projetos concluídos no prazo indica que o planejamento inicial foi preciso e realista. Isso demonstra a nossa capacidade em estimar corretamente o tempo necessário para cada fase do projeto e alocar recursos de maneira eficiente Possibilita contudo uma avaliação precisa da capacidade da equipe de gerenciamento de projetos em planejar, executar e concluir as tarefas dentro dos cronogramas previstos. ## **Orçamento e Custos de Projetos em KPIs de Gerenciamento de projetos** Manter o gerenciamento eficaz dos recursos financeiros é vital para o sucesso de qualquer Empresa. É fundamental monitorar de perto esse KPI de Gerenciamento de Projetos e acompanhar os custos reais em comparação com o orçamento planejado. Com isso ajudará a evitar estouros orçamentários e garante a alocação eficiente de recursos ao longo do ciclo de vida do projeto. Fazer a gestão eficiente do orçamento e dos custos não se trata apenas de evitar gastos excessivos, mas também de maximizar o retorno sobre o investimento (ROI). ## **% de Projetos Concluídos Dentro do Orçamento** Além de monitorar os custos reais do projeto, primeiramente é crucial avaliar a porcentagem de projetos concluídos dentro do orçamento estabelecido. Isso contribui para a manutenção da saúde financeira da empresa e significa que cada real investido no projeto é utilizado de forma estratégica, Analise como é simples verificar informações dos orçamentos e custos dos projetos e bem como os Status para uma rápida tomada de decisão ![](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2024/04/Gerenciamento-Projeto05-1024x551.jpg) ## **NPS de Satisfação de Clientes com Projetos** A satisfação do cliente é inegavelmente Algo fundamental no sucesso de qualquer negócio. Acompanhar o Net Promoter Score (NPS) dos clientes é fundamental e fornece feedback valioso sobre a qualidade do trabalho entregue e a experiência geral do cliente. Obtemos essa métrica por meio de uma pesquisa simples, na qual solicitamos aos clientes que classifiquem sua probabilidade de recomendar nossos serviços ou produtos a outras pessoas, em uma escala de 0 a 10. ## Como construir o seu próprio Dashboard de Gerenciamento de projetos personalizado Caso você queira montar o seu dashboard de controle de produção, mas não acha que esses indicadores são os que deveria utilizar e quer fazer algo mais customizado, sugiro 2 caminhos: 1 – [Aprenda a fazer dashboards sozinho com o meu curso de criação de dashboards super didático](https://dashboardacademy.com.br/produto/curso-de-dashboard-em-excel-super-didatico/). Já são mais de 10.000 alunos e centenas de avaliações positivas para você se inspirar. 2 – Me contrate para desenvolver o seu dashboard de maneira completamente personalizada. [Saiba mais sobre como funciona esse serviço de personalização aqui](https://dashboardacademy.com.br/personalizacoes/). --- --- title: "Inspiração para dashboard de indicadores e metas: 5 exemplos" url: "https://dashboardacademy.com.br/inspiracao-para-dashboard-de-indicadores-e-metas-5-exemplos/" lang: "pt-BR" type: "post" description: "Esse post é para quem precisa de Inspiração para dashboard de indicadores e metas. É mais um da minha série de artigos que podem te dar novas ideias. Se quiser ver os outros, basta entrar abaixo: Inspiração para dashboard financeiro" last_modified: "2024-04-03T15:02:46+00:00" categories: [Excel, Métricas e KPIs] tags: [indicadores, KPI, Metas] custom_fields: nectar_blog_post_view_count: 1781 --- # Inspiração para dashboard de indicadores e metas: 5 exemplos Esse post é para quem precisa de Inspiração para dashboard de indicadores e metas. É mais um da minha série de artigos que podem te dar novas ideias. Se quiser ver os outros, basta entrar abaixo: - [Inspiração para dashboard financeiro](https://dashboardacademy.com.br/inspiracao-para-dashboard-financeiro/) - [Inspiração para dashboard de vendas](https://dashboardacademy.com.br/inspiracao-para-dashboard-de-vendas/) - [Inspiração para dashboard gerencial](https://dashboardacademy.com.br/inspiracao-para-dashboard-gerencial/) Criar um dashboard de indicadores e metas pode ser desafiante e, por isso mesmo, vou te mostrar alguns exemplos que podem te ajudar a organizar as ideias para montrar o seu. ## Exemplos Inspiradores para dashboard de indicadores e metas Ao procurar inspiração para criar um dashboard de indicadores e metas, é importante além disso analisar exemplos de sucesso em diferentes áreas de negócio. Abaixo, apresento cinco exemplos de dashboards inspiradores, divididos em categorias específicas. Temos um ótimo exemplo na nossa [Planilha de Dashboard de Controle de Indicadores e Metas em Excel](https://dashboardacademy.com.br/produto/planilha-de-dashboard-de-controle-de-indicadores-e-metas-em-excel/) Incorporar análises de diversos indicadores em uma única tela é antes de mais nada uma funcionalidade poderosa para otimizar a eficiência e a tomada de decisões em um dashboard de indicadores e metas. ![](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2024/04/image-1024x635.png) ## Exemplo de dashboard de Resultado Financeiro Este painel de controle apresenta 15 indicadores fundamentais. Cada indicador está vinculado a um processo específico, conforme detalhado na primeira coluna. O indicador é acompanhado por sua unidade de medida, metas mensais, direção, desempenho acumulado dos últimos anos e desempenho dos últimos meses. Te mostro neste exemplo que ilustra como os painéis podem fornecer informações cruciais sem depender exclusivamente de gráficos, utilizando cores para comunicar os dados de forma eficaz. ![](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2024/04/image-2-1024x501.png) Com minha experiência de vários anos, antes de mais nada entendo que ao criar inspiração para um dashboard de indicadores, é crucial analisar diversos elementos para garantir sua eficácia e utilidade. ## Exemplo de Dashboard Resultados Financeiros Note na imagem destacada mais abaixo, que o dashboard exibe os valores planejados e realizados para cada indicador e também a variação (percentual) entre a Meta e o Realizado. Isso facilita a compreensão de maneira direta e objetiva, mesmo ao usar um único elemento gráfico para todas as informações. ![](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2024/04/image-3-1024x493.png) ## Exemplo para dashboard de indicadores e metas da Área de Vendas Seu objetivo aqui é encontrar inspiração para aplicar em seu próprio dashboard. É fundamental primeiramente que o painel esteja alinhado com as principais informações, focando na essência da sua área de análise Abaixo mais uma otima opção de distribuição dos indicadores e metas da Área de Vendas da [Planilha de Dashboard de Vendas em Excel](https://dashboardacademy.com.br/produto/dashboard-de-vendas-em-excel/) ![](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2024/04/image-1-1024x577.png) ## Exemplo para dashboard de indicadores e metas da Área de Varejo Os indicadores apresentados devem estar alinhados primeiramente com os objetivos estratégicos da organização e as necessidades dos usuários. A disposição dos elementos deve ser intuitiva e fácil de entender, permitindo que os usuários identifiquem rapidamente as informações mais importantes. O dashboard deve manter uma aparência consistente em termos de cores, fontes e estilos de gráficos para evitar confusão e garantir uma experiência de usuário harmoniosa. Ao entender as principais informações que Área de varejo deseja, é possivel montar a visualização de forma equilibrada e eficaz Aqui está um modelo configurado em alto contraste. É crucial ter cautela ao optar por modelos mais escuros, pois isso pode prejudicar a visualização das informações. ![](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2024/04/image-4.png) ## Como construir o seu próprio dashboard de indicadores e metas personalizado Caso você queira montar o seu dashboard de indicadores e metas e quer fazer algo mais customizado, sugiro 2 caminhos: 1 – [Aprenda a fazer dashboards sozinho com o meu curso de criação de dashboards super didático](https://dashboardacademy.com.br/produto/curso-de-dashboard-em-excel-super-didatico/). Já são mais de 10.000 alunos e centenas de avaliações positivas para você se inspirar. 2 – Me contrate para desenvolver o seu dashboard de maneira completamente personalizada. [Saiba mais sobre como funciona esse serviço de personalização aqui](https://dashboardacademy.com.br/personalizacoes/). --- --- title: "7 KPIs empresariais para gerenciar em um dashboard de indicadores e metas" url: "https://dashboardacademy.com.br/7-kpis-empresariais-para-gerenciar-em-um-dashboard-de-indicadores-e-metas/" lang: "pt-BR" type: "post" description: "Em um mundo empresarial caracterizado pela volatilidade, incerteza, complexidade e ambiguidade, a capacidade de tomar decisões rápidas e fundamentadas pode ser a linha divisória entre o sucesso e o fracasso. Os Key Performance Indicators (KPIs) surgem como faróis nesse oceano" last_modified: "2024-03-14T12:51:32+00:00" categories: [Excel, Métricas e KPIs] tags: [Controle, Gerenciamento, indicadores, KPI, Metas, Metricas] custom_fields: nectar_blog_post_view_count: 896 --- # 7 KPIs empresariais para gerenciar em um dashboard de indicadores e metas Em um mundo empresarial caracterizado pela volatilidade, incerteza, complexidade e ambiguidade, a capacidade de tomar decisões rápidas e fundamentadas pode ser a linha divisória entre o sucesso e o fracasso. Os Key Performance Indicators (KPIs) surgem como faróis nesse oceano turbulento, proporcionando às empresas a visibilidade necessária para navegar com confiança. Incorporá-los em um dashboard de indicadores e metas não só otimiza a tomada de decisão mas também alinha as ações empresariais com os objetivos estratégicos. Este post mergulha profundamente nos KPIs cruciais para qualquer empresa, focando em áreas essenciais como vendas, acordos comerciais e metas de faturamento. ### **Quantidade de Vendas: O Pulso do Sucesso Comercial** A quantidade de vendas é o indicador mais direto do desempenho comercial de uma empresa. Representa não apenas a aceitação do mercado em relação ao produto ou serviço oferecido mas também a eficácia das estratégias de marketing e vendas. Monitorar este KPI permite às empresas avaliar a saúde das vendas em tempo real, identificar padrões sazonais, ajustar estratégias de marketing e otimizar o funil de vendas para melhorar a conversão. ### **Valor de Vendas: Avaliando a Qualidade das Transações** Enquanto a quantidade de vendas mede o volume, o valor de vendas avalia o peso financeiro dessas transações. Este KPI é crucial para entender não só como o volume de vendas se traduz em receita mas também para avaliar a eficácia dos esforços de upselling e cross-selling. Além disso, ao desagregar esse indicador por produto, região ou segmento de cliente, as empresas podem identificar quais áreas estão gerando mais valor, permitindo uma alocação mais eficiente de recursos. ### **Ticket Médio: Maximizando o Valor de Cada Transação** O ticket médio, ou valor médio de venda por transação, é um indicador chave para compreender quanto, em média, cada cliente está gastando. Este KPI é fundamental para estratégias de aumento de valor de compra, indicando o sucesso de táticas como a venda adicional (upselling) e a venda cruzada (cross-selling). Um aumento no ticket médio pode refletir uma clientela mais engajada ou produtos de maior valor agregado, ambos indicadores de um posicionamento de mercado mais forte. Veja um exemplo de como é prático analisar esses dados com o painel de desempenho da nossa [Planilha de Dashboard de Controle de Indicadores e Metas em Excel](https://dashboardacademy.com.br/produto/planilha-de-dashboard-de-controle-de-indicadores-e-metas-em-excel/) ![](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2024/03/Metas_exemplo_post-1024x601.jpg) ### **Quantidade de Acordos Comerciais Realizados: Medindo o Sucesso das Parcerias** Este KPI reflete a eficácia das estratégias de networking e parcerias comerciais de uma empresa. A quantidade de acordos comerciais realizados é vital para negócios que dependem significativamente de parcerias para expandir seu alcance de mercado ou otimizar sua cadeia de suprimentos. Monitorar este indicador ajuda as empresas a avaliar a eficácia de suas equipes de desenvolvimento de negócios e ajustar suas abordagens para maximizar as oportunidades de parceria. ### **Vendas por Funcionário: Avaliando a Produtividade e Eficiência** As vendas por funcionário oferecem uma visão clara da produtividade e eficiência de uma equipe. Esse KPI é essencial para avaliar como os recursos humanos estão sendo utilizados para gerar receita. Uma análise profunda desse indicador pode revelar oportunidades de treinamento, a necessidade de realocação de recursos ou a eficácia de novas contratações, fornecendo uma base para decisões estratégicas sobre o crescimento da equipe. Na nossa [Planilha de Dashboard de Controle de Indicadores e Metas em Excel](https://dashboardacademy.com.br/produto/planilha-de-dashboard-de-controle-de-indicadores-e-metas-em-excel/) é possivel realizar o cadastro por exemplo das metas por funcionario para o acompnhamento dos atingimentos ![](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2024/03/Metas_exemplo_post-2-1024x600.jpg) ### **Meta de Faturamento por Setor: Estabelecendo e Acompanhando Objetivos** Estabelecer metas de faturamento por setor ajuda a criar foco e direção, permitindo que cada divisão entenda claramente suas expectativas de contribuição para os objetivos gerais da empresa. Esse KPI não só motiva as equipes, fornecendo metas claras e mensuráveis, mas também facilita a identificação de setores que estão superando ou ficando aquém das expectativas, permitindo intervenções estratégicas rápidas. ### **Meta de Faturamento por Funcionário: Impulsionando a Responsabilidade Individual** Semelhante às metas por setor, a meta de faturamento por funcionário personaliza ainda mais os objetivos, promovendo a responsabilidade individual e a motivação. Esse KPI permite que as empresas vinculem o desempenho individual ao sucesso organizacional, incentivando uma cultura de alta performance. Ao monitorar esse indicador, as lideranças podem identificar talentos de alto desempenho para reconhecimento e potenciais áreas de desenvolvimento para treinamento Veja mais um exemplo de como é prático analisar esses dados com o painel de de Controle de metas e indicadores da nossa [Planilha de Dashboard de Controle de Indicadores e Metas em Excel](https://dashboardacademy.com.br/produto/planilha-de-dashboard-de-controle-de-indicadores-e-metas-em-excel/) ![](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2024/03/Metas_exemplo_post-1-1024x604.jpg) ## Benefícios de Implementar um Dashboard de Indicadores e Metas **Visão Integrada do Desempenho**: Um dashboard bem estruturado oferece uma visão holística e atualizada do desempenho organizacional, facilitando a identificação de tendências, desafios e oportunidades. **Tomada de Decisão Ágil**: Com informações ao alcance, os gestores podem tomar decisões rápidas e baseadas em dados, ajustando estratégias conforme necessário para atingir os objetivos empresariais. **Melhoria Contínua**: O acompanhamento contínuo dos KPIs permite a identificação e correção de ineficiências operacionais, promovendo uma cultura de melhoria contínua. **Alinhamento Estratégico**: Os dashboards garantem que todos na organização estejam focados nas mesmas metas e objetivos, alinhando esforços individuais e de equipe com a estratégia geral da empresa. **Motivação e Engajamento da Equipe**: A clareza nos objetivos e o feedback instantâneo sobre o desempenho incentivam a motivação e o engajamento dos funcionários. **Fortalecimento da Competitividade**: O monitoramento constante de KPIs de mercado permite que as empresas se adaptem rapidamente às mudanças do ambiente competitivo, mantendo ou melhorando sua posição no mercado. Em resumo, o dashboard de indicadores e metas, ancorado em KPIs empresariais estrategicamente selecionados, é mais do que uma ferramenta de gestão; é um catalisador para a transformação empresarial. Ao proporcionar insights valiosos e facilitar a tomada de decisão baseada em dados, os dashboards capacitam as empresas a navegar com confiança em direção ao sucesso sustentável. ## Como construir o seu próprio dashboard de Indicadores e metas personalizado Caso você queira montar o seu dashboard de Indicadores e metas, mas não acha que esses indicadores são os que deveria utilizar e quer fazer algo mais customizado, sugiro 2 caminhos: 1 – [Aprenda a fazer dashboards sozinho com o meu curso de criação de dashboards super didático](https://dashboardacademy.com.br/produto/curso-de-dashboard-em-excel-super-didatico/). Já são mais de 10.000 alunos e centenas de avaliações positivas para você se inspirar. 2 – Me contrate para desenvolver o seu dashboard de maneira completamente personalizada. [Saiba mais sobre como funciona esse serviço de personalização aqui](https://dashboardacademy.com.br/personalizacoes/). --- --- title: "Otimize sua Produção: 10 Indicadores Cruciais para seu Dashboard de Controle de Produção" url: "https://dashboardacademy.com.br/otimize-sua-producao-10-indicadores-cruciais-para-seu-dashboard-de-controle-de-producao/" lang: "pt-BR" type: "post" description: "Na era da eficiência empresarial, otimizar a produção é uma prioridade para empresas de todos os setores. A competitividade do mercado exige que as organizações busquem constantemente maneiras de melhorar seus processos de produção para atender às demandas dos clientes" last_modified: "2024-03-04T13:54:53+00:00" categories: [Estudos de Caso, Excel, Ferramentas] custom_fields: nectar_blog_post_view_count: 851 --- # Otimize sua Produção: 10 Indicadores Cruciais para seu Dashboard de Controle de Produção Na era da eficiência empresarial, otimizar a produção é uma prioridade para empresas de todos os setores. A competitividade do mercado exige que as organizações busquem constantemente maneiras de melhorar seus processos de produção para atender às demandas dos clientes de forma rápida e eficaz. Uma ferramenta essencial para alcançar esse objetivo é o dashboard de controle de produção, que oferece insights valiosos para gerenciar e aprimorar o desempenho da linha de produção. Neste artigo, exploraremos 10 indicadores fundamentais que devem ser incluídos em seu dashboard de controle de produção. Esses indicadores fornecem uma visão abrangente do processo de produção, permitindo que você identifique áreas de melhoria e tome decisões estratégicas informadas para impulsionar a eficiência e o sucesso de sua empresa. ## **1. Estoque Inicial** O estoque inicial é o ponto de partida para qualquer operação de produção. Conhecer a quantidade de matéria-prima disponível no início do período de produção é fundamental para planejar adequadamente as atividades de fabricação. Um estoque inicial preciso evita escassez ou excesso de estoque, garantindo que a produção possa ocorrer sem interrupções desnecessárias. ## **2. Estoque Mínimo** Estabelecer um estoque mínimo é essencial para garantir a continuidade da produção. Este indicador define a quantidade mínima de matéria-prima que deve ser mantida em estoque para evitar interrupções no processo de fabricação. Monitorar o estoque mínimo ajuda a garantir que a empresa sempre tenha os recursos necessários para atender à demanda do cliente, mesmo durante períodos de alta demanda ou escassez de matéria-prima. ## **3.Tempo para Produzir uma Unidade** O tempo necessário para produzir uma unidade é um indicador-chave de eficiência do processo de produção. Monitorar esse tempo permite identificar gargalos no processo e áreas onde melhorias podem ser feitas para aumentar a produtividade. Reduzir o tempo necessário para produzir uma unidade pode resultar em ciclos de produção mais rápidos, menor tempo de espera e maior capacidade de resposta às demandas do mercado. Veja um exemplo da nossa [Planilha de Dashboard de Produção em Excel ](https://dashboardacademy.com.br/produto/planilha-de-dashboard-de-producao-em-excel/)de como ter estas informações cadastradas e organizadas para o seu controle. ![](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2024/03/Dash_producao-01-1024x548.jpg) ## **4. Tempo por Produto** Este indicador oferece insights sobre o tempo médio necessário para produzir cada produto específico em sua linha de produção. Monitorar o tempo por produto permite uma alocação mais precisa de recursos e uma programação mais eficiente da produção. Ao entender quanto tempo é necessário para produzir cada item, você pode ajustar o planejamento da produção para maximizar a eficiência e atender às demandas do cliente de forma mais eficaz. ## **5. Quantidade Esperada** Estabelecer metas de produção é fundamental para garantir que a empresa atenda à demanda do cliente de forma consistente. Definir uma quantidade esperada de produção fornece um objetivo claro para a equipe de produção e ajuda a manter todos os membros da equipe alinhados com os objetivos da empresa. Monitorar a quantidade esperada de produção permite que você avalie o desempenho da linha de produção em relação às metas estabelecidas e identifique áreas onde melhorias podem ser feitas para aumentar a eficiência e a produtividade. ## **6. Quantidade Produzida** Comparar a quantidade produzida com a quantidade esperada é essencial para avaliar o desempenho da linha de produção. Este indicador fornece insights sobre a eficácia do processo de fabricação e ajuda a identificar desvios que podem indicar problemas no processo. Se a quantidade produzida estiver aquém das expectativas, pode ser necessário investigar as causas e implementar medidas corretivas para melhorar a eficiência da produção. ## **7. Eficiência** A eficiência é um indicador-chave do desempenho da linha de produção. Este indicador mede a proporção entre a quantidade produzida e a quantidade esperada, fornecendo uma medida clara da eficiência do processo de fabricação. Monitorar a eficiência ao longo do tempo permite identificar tendências e padrões de desempenho e tomar medidas corretivas para melhorar a produtividade e a eficiência da linha de produção. Aqui está mais um exemplo da [Planilha de Dashboard de Produção em Excel](https://dashboardacademy.com.br/produto/planilha-de-dashboard-de-producao-em-excel/). Nesta seção da planilha, os dados citados acima são inseridos , proporcionando insights valiosos para o gerenciamento eficaz da produção ![](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2024/03/Dash_producao-03-1-1024x547.jpg) ## **8. Planejamento x Produção** Comparar o plano de produção com a produção real é fundamental para garantir que a empresa atenda às metas de produção estabelecidas. Este indicador fornece insights sobre a precisão do planejamento da produção e ajuda a identificar discrepâncias entre o plano e a realidade. Se houver grandes diferenças entre o planejado e o real, pode ser necessário revisar o processo de planejamento e implementar medidas para melhorar a precisão e a eficácia do planejamento da produção. ## **9. Diferença** O indicador de diferença mostra a discrepância entre a quantidade esperada e a quantidade produzida. Monitorar essa diferença ajuda a identificar problemas no processo de produção e implementar medidas corretivas para melhorar a eficiência e a produtividade. Se a diferença entre a quantidade esperada e a quantidade produzida for grande, pode ser necessário investigar as causas e implementar medidas para melhorar o desempenho da linha de produção. ## **10. Performance** A performance geral da linha de produção é um indicador importante do sucesso da empresa. Avaliar a performance da linha de produção ao longo do tempo permite identificar tendências e padrões de desempenho e tomar medidas corretivas para melhorar a eficiência e a produtividade. Monitorar a performance da linha de produção ajuda a garantir que a empresa atenda às metas de produção estabelecidas e mantenha uma vantagem competitiva no mercado. Com painéis dedicados à análise, é possível extrair informações valiosas, como este exemplo retirado da [Planilha de Dashboard de Produção em Excel](https://dashboardacademy.com.br/produto/planilha-de-dashboard-de-producao-em-excel/) ![](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2024/03/Dash_producao-09-1-1024x545.jpg) ## Resumo Um dashboard de controle de produção é uma ferramenta poderosa para gerenciar e otimizar o processo de produção. Ao incluir esses 10 indicadores em seu dashboard, você terá uma visão abrangente do desempenho da linha de produção e poderá tomar decisões informadas para impulsionar a eficiência e o sucesso de sua empresa. Ao focar na melhoria contínua e na otimização do processo de produção, você pode garantir que sua empresa permaneça competitiva e alcance o sucesso a longo prazo. ## Como construir o seu próprio dashboard de controle de produção personalizado Caso você queira montar o seu dashboard de controle de produção, mas não acha que esses indicadores são os que deveria utilizar e quer fazer algo mais customizado, sugiro 2 caminhos: 1 – [Aprenda a fazer dashboards sozinho com o meu curso de criação de dashboards super didático](https://dashboardacademy.com.br/produto/curso-de-dashboard-em-excel-super-didatico/). Já são mais de 10.000 alunos e centenas de avaliações positivas para você se inspirar. 2 – Me contrate para desenvolver o seu dashboard de maneira completamente personalizada. [Saiba mais sobre como funciona esse serviço de personalização aqui](https://dashboardacademy.com.br/personalizacoes/). --- --- title: "A importância de utilizar um Dashboard de Gestão de Produção e seus indicadores" url: "https://dashboardacademy.com.br/a-importancia-de-utilizar-um-dashboard-de-gestao-de-producao-e-seus-indicadores/" lang: "pt-BR" type: "post" description: "No mundo empresarial cada vez mais competitivo e dinâmico, a eficiência na gestão da produção é essencial para o sucesso de qualquer organização. Uma ferramenta valiosa nesse processo é a Planilha de Dashboard de Produção em Excel. Neste artigo, vamos" last_modified: "2024-03-03T22:07:08+00:00" categories: [Estudos de Caso, Excel, Ferramentas] tags: [Gestão, indicadores, KPI, Produção] custom_fields: nectar_blog_post_view_count: 861 --- # A importância de utilizar um Dashboard de Gestão de Produção e seus indicadores No mundo empresarial cada vez mais competitivo e dinâmico, a eficiência na gestão da produção é essencial para o sucesso de qualquer organização. Uma ferramenta valiosa nesse processo é a Planilha de Dashboard de Produção em Excel. Neste artigo, vamos explorar a importância e os benefícios de utilizar essa ferramenta e como ela pode impulsionar a eficiência operacional e o crescimento dos negócios. ## O que é uma Planilha de Dashboard de Produção em Excel? Uma Planilha de Dashboard de Produção em Excel é uma ferramenta que permite monitorar e controlar os processos de produção de uma empresa de forma visual e intuitiva. Ela combina dados de diferentes fontes em um único local e os apresenta de maneira gráfica, facilitando a análise e a tomada de decisões. ## Importância da Planilha de Dashboard de Produção em Excel ### 1. Controle do que é planejado e o que é realizado O controle do que é planejado e o que é realizado é uma etapa fundamental no processo de gestão da produção. Essa prática envolve comparar o que foi planejado, seja em termos de metas de produção, alocação de recursos ou cronogramas, com o que de fato foi realizado. Essa comparação permite identificar desvios e discrepâncias entre o planejado e o executado, possibilitando uma análise crítica das operações e a implementação de medidas corretivas quando necessário. Dessa forma, o controle efetivo do que é planejado e o que é realizado é essencial para garantir a eficiência dos processos produtivos, otimizando recursos, reduzindo desperdícios e assegurando a qualidade e a entrega dos produtos dentro dos prazos estabelecidos. Veja um exemplo de gráficos de colunas mostrnado o realizado x planejado e gráficos de linha mostrando a performance, exemplo este da [Planilha de Dashboard de Produção em Excel](https://dashboardacademy.com.br/produto/planilha-de-dashboard-de-producao-em-excel/) ![](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2024/03/Dash_producao-08-1024x529.jpg) ### 2. Análise de desempenho Com uma Planilha de Dashboard de Produção em Excel, é possível analisar o desempenho da produção de forma detalhada e abrangente. Você pode acompanhar indicadores-chave de desempenho, como tempo de ciclo, taxa de retrabalho, eficiência da máquina e custos de produção, e identificar áreas de melhoria para aumentar a eficiência operacional e reduzir os custos. ### 3. Tomada de decisões embasada em dados Ao fornecer informações precisas e atualizadas sobre o desempenho da produção, uma [Planilha de Dashboard de Produção em Excel](https://dashboardacademy.com.br/produto/planilha-de-dashboard-de-producao-em-excel/) ajuda a tomar decisões mais embasadas e orientadas por dados. Isso permite antecipar problemas, otimizar os processos e aproveitar oportunidades de melhoria, contribuindo para o crescimento sustentável do negócio. ### 4. Comunicação e colaboração Uma [Planilha de Dashboard de Produção em Excel](https://dashboardacademy.com.br/produto/planilha-de-dashboard-de-producao-em-excel/) também facilita a comunicação e a colaboração entre os diferentes departamentos e equipes envolvidos na produção. Ao centralizar as informações em um único local e apresentá-las de forma visual e intuitiva, a planilha torna mais fácil compartilhar dados, discutir problemas e encontrar soluções em conjunto. ![](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2024/03/Dash_producao-09-1024x545.jpg) ## Benefícios da Utilização da Planilha de Dashboard de Produção em Excel ### 1. Economia de tempo e recursos Ao automatizar processos manuais e simplificar a análise de dados, uma [Planilha de Dashboard de Produção em Excel](https://dashboardacademy.com.br/produto/planilha-de-dashboard-de-producao-em-excel/) ajuda a economizar tempo e recursos, permitindo que a equipe se concentre em atividades de maior valor agregado. ### 2. Melhoria da eficiência operacional Ao identificar e corrigir problemas de forma rápida e eficiente, uma Planilha de Dashboard de Produção em Excel contribui para a melhoria da eficiência operacional da empresa, aumentando a produtividade e reduzindo os custos. No exemplo abaixo, é possível identificar o status do produto no estoque e antecipar as decisões que podem impactar o dia-a-dia da operação e produção. ![](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2024/03/Dash_producao-06-1024x531.jpg) ### 3. Maior competitividade Ao permitir uma gestão mais eficiente da produção, uma [Planilha de Dashboard de Produção em Excel ](https://dashboardacademy.com.br/produto/planilha-de-dashboard-de-producao-em-excel/)ajuda a empresa a se tornar mais competitiva no mercado, oferecendo produtos de melhor qualidade a preços mais competitivos. ### 4. Suporte à tomada de decisões estratégicas Ao fornecer informações precisas e atualizadas sobre o desempenho da produção, uma Planilha de Dashboard de Produção em Excel ajuda os líderes empresariais a tomar decisões estratégicas mais acertadas, orientadas por dados e alinhadas com os objetivos da empresa. ## Conclusão Em resumo, uma [Planilha de Dashboard de Produção em Excel](https://dashboardacademy.com.br/produto/planilha-de-dashboard-de-producao-em-excel/) é uma ferramenta poderosa para monitorar, controlar e otimizar os processos de produção de uma empresa. Ao fornecer informações precisas e atualizadas sobre o desempenho da produção, ela ajuda a identificar problemas, encontrar soluções e tomar decisões mais embasadas e estratégicas. Portanto, investir em uma Planilha de Dashboard de Produção em Excel é essencial para impulsionar a eficiência operacional e o crescimento dos negócios. ## Planilha: Dashboard de Controle de Produção Se você não tem uma planilha montada para Controle de Produção, sugiro que você adquira a [Planilha de Dashboard de Produção em Excel](https://dashboardacademy.com.br/produto/planilha-de-dashboard-de-producao-em-excel/) e poupe horas de trabalho com uma planilha 100% editável que vai te permitir uma análise completa da sua produção. E se você quiser uma mãozinha para construir o seu próprio dashboard, você pode [solicitar um orçamento aqui (clicando nesse link)](https://dashboardacademy.com.br/personalizacoes/). Na página que se abrir, preencha o formulário com: - Nome - Email - Objetivo da planilha - Resultados desejados - Arquivo modelo (que você já usa e quer melhorar) Se quiser conhecer um pouco mais do meu trabalho com valores de referência, prazos, exemplos de trabalhos que desenvolvi, um pouco mais de mim e dos meus clientes no link acima. --- --- title: "Passo a Passo de Como Fazer um Dashboard de Gestão de Produção" url: "https://dashboardacademy.com.br/passo-a-passo-de-como-fazer-um-dashboard-de-gestao-de-producao/" lang: "pt-BR" type: "post" description: "Neste guia passo a passo, vamos explorar como criar um dashboard de produção eficaz para otimizar a gestão dos processos produtivos de sua empresa. Um dashboard de produção é uma ferramenta valiosa que oferece insights visuais sobre o desempenho da" last_modified: "2024-03-03T22:11:18+00:00" categories: [Estudos de Caso, Excel, Ferramentas] tags: [Controle, Estudo de Casos, Excel, Gerenciamento, Produção] custom_fields: nectar_blog_post_view_count: 1414 --- # Passo a Passo de Como Fazer um Dashboard de Gestão de Produção Neste guia passo a passo, vamos explorar como criar um dashboard de produção eficaz para otimizar a gestão dos processos produtivos de sua empresa. Um dashboard de produção é uma ferramenta valiosa que oferece insights visuais sobre o desempenho da produção, permitindo uma tomada de decisão mais informada e uma gestão mais eficiente dos recursos. Vamos mergulhar nesse processo de criação e aprender como você pode desenvolver seu próprio dashboard de produção. ## Defina os Objetivos do Dashboard Antes de começar a criar o dashboard, é importante definir claramente quais são os objetivos que você deseja alcançar com ele. Perguntas importantes a considerar incluem: - Que aspectos da produção você deseja monitorar? - Quais são os principais indicadores de desempenho que você deseja acompanhar? - Como você pretende utilizar as informações fornecidas pelo dashboard para tomar decisões e melhorar os processos produtivos? ## Cadastro de Produtos Antes de começar a criar o dashboard, é importante organizar os dados de uma maneira que faça sentido e seja fácil de entender. O primeiro passo para utilizar qualquer dashboard de produção é cadastrar os produtos que serão produzidos. Na nossa [Planilha de Dashboard de Produção em Excel](https://dashboardacademy.com.br/produto/planilha-de-dashboard-de-producao-em-excel/), seguimos um padrão que tem se mostrado eficaz para diversos negócios. Para cada produto, deve inserir as seguintes informações: - **Produto**: Nome do produto que será produzido. - **Estoque Inicial**: Quantidade inicial do produto em estoque. - **Estoque Mínimo**: Quantidade mínima desejada em estoque. - **Tempo (em minutos)**: Tempo necessário para produzir uma unidade do produto. Ao seguir esse padrão, você garante uma base sólida para o seu controle e planejamento da produção. Com essas informações devidamente cadastradas, a sua planilha poderá calcular automaticamente o tempo necessário para produzir cada produto, além de alertar quando o estoque estiver abaixo do mínimo estabelecido. ## Elaboração do Planejamento de Produção Com os produtos cadastrados, é hora de elaborar o painel para o planejamento de produção. Nesta etapa, é importante considerar a demanda esperada, os prazos de entrega e a capacidade de produção da empresa.. Você deve desenvolver uma interface intuitiva para definir o plano de produção, incluindo no minimo as seguintes informações para cada item: - **Produto**: Para que possa selecionar o produto a ser produzido. - **Tempo de Produção (em minutos)**: Tempo necessário para produzir uma unidade do produto. - **Tempo por Produto (em minutos)**: Tempo total necessário para produzir a quantidade esperada do produto. - **Quantidade Esperada**: Para que possa inseri a quantidade planejada para produção. - **Quantidade Produzida**: Para que possa inseri a quantidade real produzida. Ao preencher esses campos, você poderá acompanhar de perto o andamento da produção em relação ao planejado, identificando possíveis desvios e ajustando o plano conforme necessário. Veja um exemplo em nossa [Planilha de Dashboard de Produção em Excel](https://dashboardacademy.com.br/produto/planilha-de-dashboard-de-producao-em-excel/) de como a inserção dessas informações importantes pode ser prática e intuitiva para a tomada de decisões. ![](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2024/02/Dash_producao-03-1-1024x547.jpg) ## Análise do Desempenho Após o período de produção, é fundamental analisar o desempenho da equipe e dos processos. Deve montar relatórios detalhados que permitam essa análise de forma rápida e eficiente. ### Relatório de Planejamento vs. Produção Este relatório compara o planejamento de produção com o que foi efetivamente produzido, e deve apresentar as seguintes informações: - **Planejamento**: Quantidade planejada para produção. - **Produção**: Quantidade real produzida. - **Diferença**: Diferença entre o planejado e o produzido. - **Performance**: Porcentagem de eficiência em relação ao planejado. Essas informações são essenciais para identificar eventuais gargalos na produção, ajustar o planejamento futuro e melhorar a eficiência operacional da empresa. Abaixo um exemplo extraido da [Planilha de Dashboard de Produção em Excel](https://dashboardacademy.com.br/produto/planilha-de-dashboard-de-producao-em-excel/) essas informações são essenciais para identificar eventuais gargalos na produção, ajustar o planejamento futuro e melhorar a eficiência operacional da empresa. ![](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2024/02/Dash_producao-05-1-1024x529.jpg) ### Relatório de Estoque Agora é hora de projetar o layout do seu relatório. Pense em como você deseja que as informações sejam apresentadas e organize os elementos de forma lógica e intuitiva.Coloque elementos visuais que ajudem a transmitir as informações de forma clara e concisa. Este relatório deve oferecer uma visão geral do estoque, apresentando as principais informações: - **Estoque Inicial**: Quantidade inicial em estoque. - **Produção**: Quantidade produzida no período. - **Saídas**: Quantidade de produtos vendidos ou retirados do estoque. - **Estoque Atual**: Quantidade atual em estoque. - **Estoque Mínimo**: Quantidade mínima desejada em estoque. Com essas informações, é possível controlar o nível de estoque, evitar rupturas de estoque e garantir que a empresa tenha os produtos necessários para atender à demanda dos clientes. Veja como inserir cores para mostrar dados importantes pode fazer toda a diferença no visual do seu relatório ![](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2024/02/Dash_producao-06-1-1024x531.jpg) ## Dashboards de Visualização de Dados Para complementar os relatórios detalhados, é essencial que a Planilha contenha Dashboards para a visualização dos dados inseridos. É possível incorporar recursos interativos, como filtros e segmentações, aos seus dashboards, permitindo que os usuários explorem os dados de forma mais detalhada e personalizada. Esses dashboards apresentam gráficos e indicadores de desempenho que facilitam a tomada de decisões e o acompanhamento do progresso ao longo do tempo Abaixo um exemplo extraido da [Planilha de Dashboard de Produção em Excel](https://dashboardacademy.com.br/produto/planilha-de-dashboard-de-producao-em-excel/) de como pode deixar o seu dashboard bonito e funcional ![](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2024/02/Dash_producao-09-1-1024x545.jpg) Em resumo, uma planilha para controle de produção é uma ferramenta poderosa para otimizar a gestão de produção de sua empresa. Ao cadastrar produtos, elaborar planejamentos, realizar lançamentos e analisar relatórios, você poderá tomar decisões mais embasadas, identificar oportunidades de melhoria e aumentar a eficiência operacional. ## Como construir o seu próprio Dashboard de Gestão de Produção personalizado Caso você queira montar o seu Dashboard de Gestão de Produção, mas não acha que esses indicadores são os que deveria utilizar e quer fazer algo mais customizado, sugiro 2 caminhos: 1 – [Aprenda a fazer dashboards sozinho com o meu curso de criação de dashboards super didático](https://dashboardacademy.com.br/produto/curso-de-dashboard-em-excel-super-didatico/). Já são mais de 10.000 alunos e centenas de avaliações positivas para você se inspirar. 2 -Se você quiser uma mãozinha para construir o seu próprio dashboard, você pode [solicitar um orçamento aqui (clicando nesse link)](https://dashboardacademy.com.br/personalizacoes/). Na página que se abrir, preencha o formulário com: - Nome - Email - Objetivo da planilha - Resultados desejados - Arquivo modelo (que você já usa e quer melhorar) --- --- title: "Planilha de Dashboard de Controle de Indicadores e Metas em Excel" url: "https://dashboardacademy.com.br/produto/planilha-de-dashboard-de-controle-de-indicadores-e-metas-em-excel/" lang: "pt-BR" type: "product" description: "Dashboard pronto para uso\n Arquivo em Excel 100% editável\n Insira sua logo\n Dashboards prontos para impressão" last_modified: "2024-02-24T19:14:31+00:00" price: "<span class="woocommerce-Price-amount amount"><bdi><span class="woocommerce-Price-currencySymbol" translate="no">R$</span>175,00</bdi></span>" sku: "" in_stock: true --- # Planilha de Dashboard de Controle de Indicadores e Metas em Excel Alcance novos patamares de eficiência e controle com nossa Planilha de Dashboard de Controle de Indicadores e Metas em Excel. Visualize seus principais indicadores de desempenho, monitore o progresso, e alcance suas metas de forma mais rápida e precisa do que nunca. ## Organização da Planilha de Dashboard de Controle de Indicadores e Metas em Excel A planilha está organizada de forma que você precise preencher poucos itens e já tenha os painéis de indicadores e relatórios gerados automaticamente. 1 – Você vai começar cadastrando das areas da sua empresa. 2- As metas a serem alcançadas em cada indicador 3 –  Após fazer este planejamento de metas  você irá preencher oos resultados obtidos em cada indicador 4- Você vai definir as ações a serem tomadas para o alcançe das suas metas. 4 – Agora é só analisar os 3 relatórios e 2 dashboards completos que são gerados automaticamente para você tomar as melhores decisões ## Estrutura da Planilha de Dashboard de Controle de Indicadores e Metas em Excel A planilha conta com as seguintes abas: - Início - Cadastro de Áreas - Indicadores - Metas - Resultados - Planejamento - Relatório de Indicadores - Relatório por Área - Relatório por Status - Dashboard Comparação de Áreas - Dashboard de Indicadores - Saiba Mais ## Vídeo Tutorial da Planilha de Dashboard de Controle de Indicadores e Metas em Excel Veja um vídeo explicando os recursos e funcionalidades do dashboard:  --- --- title: "Planilha de Dashboard de Produção em Excel" url: "https://dashboardacademy.com.br/produto/planilha-de-dashboard-de-producao-em-excel/" lang: "pt-BR" type: "product" description: "Dashboard pronto para uso\n Arquivo em Excel 100% editável\n Insira sua logo\n Dashboards prontos para impressão" last_modified: "2026-04-05T08:00:07+00:00" price: "<span class="woocommerce-Price-amount amount"><bdi><span class="woocommerce-Price-currencySymbol" translate="no">R$</span>175,00</bdi></span>" sku: "" in_stock: true --- # Planilha de Dashboard de Produção em Excel Com a  Planilha de Dashboard de Produção em Excel é você conseguirá fazer uma análise gerencial da sua produção, planejamento e eficiência Produtiva, basta preencher o cadastro e fazer os lançamentos do planejamento e produção. Depois disso a planilha já cria 3 relatórios e 2 dashboards para você entender de forma completa a sua situação. ## Organização da Planilha de Dashboard de Produção em Excel A planilha está organizada de forma que você precise preencher poucos itens e já tenha os painéis de desempenho e relatórios gerados automaticamente. 1 – Você vai começar registrando seus Produtos e dados gerais como estoque Inicial, estoque minimo e Tempo para produzir uma unidade. 2 – Após fazer essa cadastro inicial você irá preencher o planejamento que deseja. 3 –  Após fazer este planejamento você irá preencher o seu controle de produção com as informações do que efetivamente produziu 4 – Agora é só analisar os 3 relatórios e 2 dashboards completos que são gerados automaticamente para você tomar as melhores decisões ## Estrutura da Planilha de Dashboard de Produção em Excel A planilha conta com as seguintes abas: - Início - Cadastro de Produtos - Planejamento - Controle de Produção - Saída de Produtos - Relatório de Produtos Geral - Relatório de Estoque - Relatório por Produto - Dashboard Produção - Dashboard de Análise de Produto - Saiba Mais ## Vídeo Tutorial da Planilha de Dashboard de Produção em Excel Veja um vídeo explicando os recursos e funcionalidades do dashboard:  --- --- title: "Como aplicar metodologias de UX ao design de dashboards" url: "https://dashboardacademy.com.br/como-aplicar-metodologias-de-ux-ao-design-de-dashboards/" lang: "pt-BR" type: "post" description: "Se você busca apresentar dados, informações e indicadores de seus projetos e negócios da maneira mais eficiente possível, certamente você está familiarizado com os dashboards. O que você talvez não saiba é a importância de se levar em conta a" last_modified: "2023-11-16T14:29:46+00:00" categories: [Design] custom_fields: nectar_blog_post_view_count: 761 --- # Como aplicar metodologias de UX ao design de dashboards Se você busca apresentar dados, informações e indicadores de seus projetos e negócios da maneira mais eficiente possível, certamente você está familiarizado com os dashboards. O que você talvez não saiba é a importância de se levar em conta a experiência do usuário e o design thinking nesse processo, isto é, como aplicar metodologias de UX ao design de dashboard. ## Como aplicar metodologias de UX ao design de dashboards Já é lugar comum afirmar que dados e informações são alguns dos recursos mais valiosos da atualidade – e isso vale para a análise e o desenvolvimento de seu negócio. Por isso mesmo, a maneira como esses dados e informações são apresentados também exigem uma atenção especial. Mas como aplicar metodologias de UX ao design de dashboards? Analisaremos cinco conceitos com possibilidade de aplicação: - Duplo Diamante - Pirâmide Invertida - Regra do 5 segundos - Foco nos Dados - Simplicidade ## Diamante Duplo – Double Diamond Um dos conceitos com melhores resultados da metodologia UX é o Diamante Duplo ou [Double Diamond](https://www.alura.com.br/artigos/diamante-duplo-como-utilizar-para-resolver-problemas) que, como o próprio nome indica, separa o design em duas fases: problema e solução. ![como aplicar metodologias de ux ao design de dashboards - duplo diamante](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/11/como-aplicar-metodologias-de-ux-ao-design-de-dashboards-duplo-diamante.png) O primeiro diamante, do problema, é composto de pesquisa e análise. A pesquisa é realizada via entrevista com o usuário, identificando pontos centrais, tais como a sua jornada, motivações, dores e público-alvo. Já a análise se refere ao momento de avaliar e selecionar as informações consideradas válidas para o projeto, que foram coletadas durante as entrevistas. O foco é encontrar padrões que entreguem em que usuários, problemas e métricas o dashboard deve se concentrar. O segundo diamante, da solução, se divide em ideação e testagem. A ideação responde à pergunta “como podemos trazer a melhor experiência para o usuário?”, no caso da dashboard, no sentido de proporcionar informações claras e precisas. Já a fase de testagem envolve criar um esquema de representação da interface com o usuário, pensando no layout de indicadores, dados e ilustrações/gráficos. ## Pirâmide invertida Ao fazer seus dashboards, é importante também ater-se ao conceito de hierarquia, da metodologia UX e, para tanto, a [pirâmide invertida](https://lucianamanfroi.wordpress.com/tag/piramide-invertida/) é bastante útil. ![como aplicar metodologias de ux ao design de dashboards - piramide invertida](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/11/como-aplicar-metodologias-de-ux-ao-design-de-dashboards-piramide-invertida.png) Trata-se de dividir o conteúdo em três partes, da mais à menos importante. Trazendo isso para o universo dos dashboards, seria começar pelos insights, seguir para os padrões que ajudam a compreender os insights e deixar os detalhes menos significativos por último. ## Regra dos cinco segundos Os[ princípios da metodologia UX](https://www.aufaitux.com/blog/ux-design-psychological-principles/) mostram que o cérebro humano é capaz de processar até nove imagens ao mesmo tempo. Por isso, ao organizar seus dashboards, evite colocar mais do que oito imagens de uma vez. Também evite incluir toda a informação em uma mesma página. Separar os dados apresentados facilita o entendimento e a absorção do conteúdo, além de manter tudo mais organizado para quando o usuário quiser procurar a informação de que necessita. A regra dos cinco segundos da metodologia UX afirma que o usuário deve ser capaz de encontrar a informação de que precisa dentro de cinco segundos. Se ele levar mais tempo do que isso, então o seu dashboard não é eficiente o suficiente. ## Foco nos dados Os dados é que devem ser o carro-chefe dos dashboards. E dados devem sempre ser apresentados de forma realista, objetiva e assertiva, sem rebuscamento, sem adjetivação, sem subjetividade. Ou seja: a melhor forma é comunicá-los por meio de números. Incluir os números, diretamente, poupa tempo dos usuários, facilita a interpretação e, portanto, cumpre o propósito do dashboard. E esses números refletem as métricas escolhidas para aparecerem no dashboard. Escolher as métricas adequadas, de acordo com o usuário a quem o dashboard está endereçado, também evitará ruídos na comunicação e facilitará a interpretação e análise de dados. ## Simplicidade Nunca antes o design ofereceu tantas possibilidades e ferramentas. Ainda assim, qualquer especialista em UX e Design Thinking concordará que você não precisa – e não deve – utilizar tudo em seus dashboards. Por exemplo, um dos princípios básicos defende o uso minimalista de cores, algo em torno de duas ou três, as quais deverão ser mantidas em todo o layout. É interessante que as cores se refiram à identidade da marca. Os espaços em branco também devem ser explorados de maneira inteligente. Porque, já que os dashboards apresentarão uma grande quantidade de dados, os espaços em branco oferecerão equilíbrio e clareza, melhorando o entendimento do conteúdo. Ainda, em prol da simplicidade, não insira nenhuma ilustração ou elementos que não agreguem ao dashboard: imagens e gráficos, sombras e texturas, legendas somente devem ser incluídas se forem necessárias, sempre com o intuito de manter as informações claras e objetivas. Em resumo, mantenha a consistência. Um dashboard com design consistente em formatação e estrutura permite que os usuários tenham uma experiência positiva e, portanto, alcancem seus objetivos de forma rápida e natural. Designs inconsistentes, por outro lado, causam confusão e oferecem uma experiência negativa. --- --- title: "Como fazer um dashboard de controle de estoque e inventário do zero" url: "https://dashboardacademy.com.br/como-fazer-um-dashboard-de-controle-de-estoque-e-inventario-do-zero/" lang: "pt-BR" type: "post" description: "Hoje vou te ajudar a criar o seu dashboard de controle de estoque e inventário. Ele é essencial para qualquer empresa que tenha que fazer o acompanhamento da entrada e saída de itens, produtos ou equipamentos, desde uma loja ou" last_modified: "2023-12-07T14:07:40+00:00" categories: [Design, Estudos de Caso, Excel, Ferramentas] custom_fields: nectar_blog_post_view_count: 1875 --- # Como fazer um dashboard de controle de estoque e inventário do zero Hoje vou te ajudar a criar o seu dashboard de controle de estoque e inventário. Ele é essencial para qualquer empresa que tenha que fazer o acompanhamento da entrada e saída de itens, produtos ou equipamentos, desde uma loja ou lanchonete até uma clínica ou indústria. ## O que é um dashboard de estoque e inventário Um dashboard de estoque e inventário no Excel é uma ferramenta que serve para consolidar as informações de entradas e saídas de produtos, o estoque mínimo e o estoque atual de cada item e o valor desses produtos em uma única tela. Veja um exemplo de [uma das ferramentas que temos disponível na nossa loja, o Dashboard de Estoque e Inventário em Excel](https://dashboardacademy.com.br/produto/dashboard-de-controle-de-estoque-e-inventario/): ![planilha de dashboard de controle de estoque e inventário - dashboard](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/10/planilha-de-dashboard-de-controle-de-estoque-e-inventario-dashboard-1024x576.png) Veja que esse dashboard tem algumas características: - Foi criado para visualização em uma única tela - Apresenta os principais indicadores da planilha (produtos, estoque mínimo, tempo médio, etc) - É dinâmico e se atualiza de acordo com o preenchimento das tabelas de controle - Tem gráficos que consolidam os dados ao longo do tempo de maneira visual ## Os benefícios de usar uma planilha em Excel que tenha os seus dashboards de estoque Dentre os benefícios de se utilizar um dashboard de estoque e inventário em Excel como esse que eu te mostrei, destacam-se: - **Acesso rápido a informações:** Saiba exatamente o que está acontecendo com o seu estoque, quais itens precisam de reposição e se existe perda ou não. - **Melhoria na tomada de decisões: **Com um panorama claro do estoque, identifique oportunidades e riscos, tomando medidas assertivas para minimizar perdas e evitar falta de algum produto. - **Acompanhamento de metas e objetivos: **Um dashboard de estoque e inventário possibilita o monitoramento de [indicadores de desempenho (KPIs)](https://dashboardacademy.com.br/kpi-key-performance-indicator/). - **Detecção de problemas e oportunidades: **A visualização de dados facilita a identificação de tendências e padrões, permitindo que os gestores detectem problemas e explorem oportunidades de melhoria de processos. Em resumo, um dashboard de estoque e inventário é uma ferramenta essencial para a gestão de itens, produtos ou equipamentos de forma eficiente em uma empresa, pois simplifica a análise de dados e auxilia na tomada de decisões estratégicas. Mais abaixo vou te mostrar alguns exemplos de análises possíveis com o uso da planilha que acabei de te apresentar. ## Como fazer um dashboard de estoque e inventário no Excel do zero Se você leu o [meu livro (Super guia de como criar dashboards incríveis no Excel](https://dashboardacademy.com.br/produto/super-guia-de-como-criar-dashboards-incriveis-no-excel/)), sabe que o principal método que eu uso para desenvolver qualquer dashboard é o IBARD: ![o que é um dashboard - método IBARD para criar dashboards](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/02/o-que-e-um-dashboard-metodo-IBARD-para-criar-dashboards-1024x275.png) Para chegar em no melhor desenho e resultado de um dashboard, sigo esses 5 passos: - Indicadores - Base de Dados - Auxiliares - Rascunho - [Dashboard](https://dashboardacademy.com.br/dashboard/) Deixa eu te mostrar como chegar nesse mesmo resultado usando como exemplo o principal painel de desempenho da [planilha Dashboard de Estoque e Inventário em Excel](https://dashboardacademy.com.br/produto/dashboard-de-controle-de-estoque-e-inventario/). ### 1 – Indicadores Como eu desenvolvi a planilha do zero, sem ter uma base de dados que direcionasse as minhas escolhas, optei por escolher os indicadores de estoque e inventário que julgo essenciais para qualquer negócio: - Produtos - Estoque mínimo - Entradas de Produtos - Saídas de Produtos - Custo Médio - Tempo Médio de Recebimento - Status do Estoque - Itens Auditados - Percentual de divergência ### 2 – Base de Dados Para chegar no resultado desses indicadores, organizei a minha tabela de controle da seguinte forma (esses são os itens que eu vou preencher na planilha cotidianamente para ter os resultados desejados): - Data - Produto - Detalhes - Funcionário - Custo Unitário - Quantidade - Fornecedor - Dias para Entrega - Data de Entrega - Estoque Estimado - Custo Total ![planilha de dashboard de controle de estoque e inventário - controle de entradas](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/10/planilha-de-dashboard-de-controle-de-estoque-e-inventario-controle-de-entradas-1024x576.png) Repeti esse processo para fazer o controle das saídas também. ### 3 – Auxiliares As tabelas auxiliares servem para criarmos os relatórios e, só para te mostrar um dos que eu criei nessa planilha, abaixo listo o relatório de entradas e saídas por produto (com um filtro para escolha do produto) ![planilha de dashboard de controle de estoque e inventário - relatório 2](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/10/planilha-de-dashboard-de-controle-de-estoque-e-inventario-relatorio-2-1024x576.png) ### 4 – Rascunho Agora que eu já sei quais indicadores quero usar e também tenho os relatórios e fórmulas auxiliares prontos, posso passar para o dashboard. Muitas vezes fazer o rascunho é um jogo de tentativa e erro e, por isso mesmo, gosto de usar o Excel sem me preocupar muito inicialmente. Basicamente após analisar a quantidade de indicadores e gráficos vou organizando o tamanho de linhas e colunas e pinto as bordas para gerar a organização que vai atender o dashboard. ### 5 – Dashboard Agora que o rascunho foi montado é só criar as referências para os resultados corretos, pintar os indicadores com cores compatíveis (para gerar uma unidade), fazer formatações condicionais para resultados dinâmicos e adicionar os gráficos. Dá um bom trabalho, mas idealmente o resultado final fica bem legal e útil para a sua organização acompanhar os resultados e tirar bons insights. Veja um exemplo do rascunho tomando forma: ![planilha de dashboard de controle de estoque e inventário - dashboard 3](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/10/planilha-de-dashboard-de-controle-de-estoque-e-inventario-dashboard-3-1024x576.png) ## Como analisar um dos painéis da planilha dashboard de estoque e inventário em Excel Esse é o dashboard principal de análise de produtos individuais na planilha. Nele eu coloquei um campo para escolha do produto e preparei os dados para serem plotados automaticamente. ![planilha de dashboard de controle de estoque e inventário - dashboard 2](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/10/planilha-de-dashboard-de-controle-de-estoque-e-inventario-dashboard-2-1024x576.png) Algumas análises possíveis: - Começando com os indicadores: Já dá para ver de cara que os itens em estoque não são suficientes para suprir a demanda da empresa - Eles estão abaixo do mínimo e isso exige um novo pedido para repor, no mínimo, o que está faltando - Também sabemos que o custo total foi de R$200 e isso pode ser usado comparativamente com outros produtos ou referência - Agora, passando aos gráficos de coluna: As entradas e saídas indica como está a evolução mensal de pedidos e vendas ou uso - Nesse caso a análise é pouca (só um mês) e indica que foi comprado mais do que o que foi usado, mas não o suficiente para suprir o estoque mínimo que é de 10 - Em seguida, vamos analisar os gráficos de rosca: O gráfico de % de custos mostra a representatividade do custo desse item em relação ao resto - O gráfico de % de estoque mostra a representatividade do item no estoque em relação ao resto ## Tutorial de Uso do Dashboard de Estoque e Inventário ## Planilha: Dashboard de Estoque Espero que com esse passo a passo você consiga montar o seu dashboard de estoque e inventário. No final das contas, você deve alterar os indicadores, gráficos e estrutura para a realidade da sua empresa. Se você não tiver uma estrutura montada ainda, sugiro que você adquira a [planilha Dashboard de Estoque e Inventário em Excel](https://dashboardacademy.com.br/produto/dashboard-de-controle-de-estoque-e-inventario/) e poupe horas de trabalho com uma planilha 100% editável que vai te permitir uma análise completa do seu estoque E se você quiser uma mãozinha para construir o seu próprio dashboard, você pode [solicitar um orçamento aqui (clicando nesse link)](https://dashboardacademy.com.br/personalizacoes/). Na página que se abrir, preencha o formulário com: - Nome - Email - Objetivo da planilha - Resultados desejados - Arquivo modelo (que você já usa e quer melhorar) Se quiser conhecer um pouco mais do meu trabalho com valores de referência, prazos, exemplos de trabalhos que desenvolvi, um pouco mais de mim e dos meus clientes no link acima. --- --- title: "Como investigar um pico nos seus dados" url: "https://dashboardacademy.com.br/como-investigar-um-pico-nos-seus-dados/" lang: "pt-BR" type: "post" description: "Consideremos que você tenha utilizado algumas técnicas de visualização de dados para apresentar seus KPIs e, ao olhar para o resultado na sua tela (ou impressão), você percebe que há um ponto que se destaca entre os demais. Então, como" last_modified: "2023-10-30T13:03:16+00:00" categories: [Métricas e KPIs] custom_fields: nectar_blog_post_view_count: 535 --- # Como investigar um pico nos seus dados Consideremos que você tenha utilizado algumas técnicas de visualização de dados para apresentar seus [KPIs](https://dashboardacademy.com.br/kpi-key-performance-indicator/) e, ao olhar para o resultado na sua tela (ou impressão), **você percebe que há um ponto que se destaca entre os demais. Então, como investigar um pico nos seus dados?** ![como investigar um pico nos seus dados - receitas controle financeiro](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/10/como-analisar-um-pico-nos-seus-dados-receitas-controle-financeiro-1024x437.png) Aparentemente, um pico nos seus dados significaria um “número alto”, o que pode ser um índice positivo, se estamos falando de vendas ou receitas, como no exemplo do [dashboard de controle financeiro acima](https://dashboardacademy.com.br/produto/dashboard-financeiro-em-excel/). Mas pode representar, ao contrário, uma informação preocupante, se o gráfico indica custos e despesas. **No entanto, você sabia que os dados podem “enganar” você, assim, à primeira vista? **Por isso é de suma importância que você aprenda como investigar um pico nos seus dados, para que você não se iluda com isso. ## Análise de como investigar um pico em seus dados Separei aqui algumas perguntas que você pode fazer sobre a sua visualização de dados que podem ajudá-lo a esclarecer e interpretar melhor o desnível apresentado e vão englobar os temas abaixo: - Relevância - Variações naturais - Coleta de dados - Cenário macro ## Esse pico é realmente relevante? Para você avaliar a importância real dessa métrica, **pergunte-se sobre as consequências que esse desnível pode gerar. São consequências significativas?** Se a sua resposta for não, o processo de como investigar um pico nos seus dados ficou mais simples. Nem toda variação anormal exige atenção. Você não terá tempo e recursos para aprofundar todas as métricas e indicadores que cruzarem seu caminho. Concentre-se nas suas prioridades. Já **se as consequências dessa anomalia forem importantes, aí você deve avaliar o tempo de respostas necessário. Se não requer atenção imediata, organize seu cronograma** para incluir uma análise dessa métrica assim que possível, sem colocá-la na frente de outros pontos mais relevantes. Contudo, **se estamos falando de consequências significativas e que exigem atenção urgente, então, sim, o pico nos seus dados representa uma questão crítica, que deve ser investigada e verificada imediatamente.** ## Será que esse pico não é uma variação natural? Dependendo do indicador que você está avaliando, **um pico pode ser algo perfeitamente normal e até esperado. **Por exemplo, se você for avaliar as vendas de flores ao longo de um ano, não será surpresa alguma que haja um pico no meio do mês de maio ou ao redor do dia 12 de junho, certo? Parece um exemplo simplório, mas a verdade é que **às vezes os padrões se repetem dessa forma e a gente não repara.** Então, é imperativo que você consiga fazer comparações em suas visualizações. Será que essa variação não se repete, com certa regularidade? Também é essencial avaliar o panorama socioeconômico e até político. **Será que esse pico não reflete uma tendência?** De mercado, de linguagem, de opinião? Algo que está aparecendo em toda a sociedade e não somente nas suas métricas? ## Os dados foram coletados corretamente? De novo, pode parecer até amadorismo se fazer essa pergunta, mas por vezes **uma pequena variação na maneira como os dados são coletados, ao longo do processo, já pode alterar a inserção de informações e a consequente representação dos índices, **desde bugs em sistemas, repetição dos mesmos testes, etapas não concluídas por algum membro da equipe etc. Portanto, outra forma de como investigar um pico nos seus dados, é verificá-lo ou falseá-lo. Uma maneira é **comparar esse KPI com algum outro que possa ser por ele influenciado. ** Por exemplo, vamos supor que há um pico de logins em seu site. Mas um outro indicador mostra que, naquele dia, houve uma instabilidade que fez com que os usuários tivessem que logar mais de uma vez. Isso mostra que, talvez, o pico na realidade poderia ser calculado, na realidade, como metade ou até menos do valor.  **Se não houver como fazer esse tipo de comparação, então pode ser necessário que você utilize uma nova ferramenta que seja capaz de rastrear a mesma métrica**, assim revelando possíveis discrepâncias nos dados.  Por exemplo, se, no caso anterior, o seu contador de visitas únicas à página de registro, tenha contabilizado um número similar ao de logins efetuados, então isso comprova que, apesar da instabilidade, realmente houve pico de logins naquele intervalo de tempo.  ## O pico é do cenário macro? **Segmentar a coleta e registro de dados também pode auxiliar o estudo de como investigar um pico nos seus dados.** Imagine que você tem um produto que você vende em todo o Brasil e você percebe uma queda nas vendas nos meses de julho e agosto.  Então, você segmenta por região e nota que quem puxou a queda nas vendas foi a região Sul, justamente porque seu produto não combina com inverno e fez muito frio nesses dois meses nos três estados – o que não se repetiu nos demais.  A segmentação mostra que você só precisa adequar seu produto para o frio nos estados do Paraná, Santa Catarina e Rio Grande do Sul. Nos demais, o inverno não é rigoroso o suficiente para causar grandes alterações. Se você ficasse com o cenário macro, poderia pensar em fazer uma mudança para todo o Brasil, o que custaria muito mais, porque envolveria não somente a produção, mas toda a estratégia de marketing num país gigantesco como o nosso. ## Mantenha-se atento ao pico Se nenhuma dessas perguntas resolver as suas dúvidas quanto ao pico nos seus dados, chame sua equipe e **tentem avaliar que mudança pode ter ocorrido, interna ou externamente, num cenário micro ou macro, que detalhe que vocês podem ter deixado passar que explique essa variação**. Caso não haja uma explicação, então entenda que **nem sempre é possível chegar a uma conclusão clara sobre todo e qualquer KPI relacionado.** Mas você pode ficar atento. Caso aconteça novamente, isso significa duas coisas: trata-se de uma anomalia relevante de fato, e, agora, você tem duas vezes mais informações para investigá-la.  Portanto, seja paciente, continue monitorando e juntando dados. **Quanto maior conhecimento você tiver sobre o pico, maiores as chances de interpretá-lo e corrigi-lo, se necessário, ou aproveitá-lo, se verificado. ** --- --- title: "Inspiração para dashboard de Controle de Estoque e Inventário: 5 exemplos" url: "https://dashboardacademy.com.br/inspiracao-para-dashboard-de-controle-de-estoque-e-inventario-5-exemplos/" lang: "pt-BR" type: "post" description: "Esse post é para quem precisa de inspiração para dashboard de controle de estoque e inventário. É mais um da minha série de artigos que podem te dar novas ideias. Se quiser ver os outros, basta entrar abaixo: Inspiração para" last_modified: "2023-11-16T15:12:00+00:00" categories: [Design, Excel, Ferramentas] custom_fields: nectar_blog_post_view_count: 1599 --- # Inspiração para dashboard de Controle de Estoque e Inventário: 5 exemplos Esse post é para quem precisa de inspiração para dashboard de controle de estoque e inventário. É mais um da minha série de artigos que podem te dar novas ideias. Se quiser ver os outros, basta entrar abaixo: - [Inspiração para dashboard financeiro](https://dashboardacademy.com.br/inspiracao-para-dashboard-financeiro/) - [Inspiração para dashboard de vendas](https://dashboardacademy.com.br/inspiracao-para-dashboard-de-vendas/) - [Inspiração para dashboard gerencial](https://dashboardacademy.com.br/inspiracao-para-dashboard-gerencial/) Criar um dashboard de controle de estoque e inventário pode ser desafiante e, por isso mesmo, vou te mostrar alguns exemplos que podem te ajudar a organizar as ideias para montrar o seu. ## Como se inspirar para criar um dashboard Eu costumo falar sobre 2 formas de se inspirar para criar dashboards: - Aprender com quem já fez – Você pode buscar blogs ou cursos que ensinam o [passo a passo de como criar dashboards](https://dashboardacademy.com.br/aprenda-como-criar-dashboards-no-excel-de-forma-pratica/). Abaixo te mostro algumas inspirações e o que você pode aprender no meu [curso de Dashboard em Excel – Super Didático](https://dashboardacademy.com.br/produto/curso-de-dashboard-em-excel-super-didatico/): - Buscar inspirações de dashboards prontos – uma outra forma simples e gratuita é buscar no [Google](https://www.google.com/) pelo tema do dashboard que você quer criar. Quando os resultados aparecerem clique em IMAGENS que vão surgir muitas opções para te ajudar. Aproveitei para te dar um atalho, pois abaixo selecionei 6 inspirações de dashboards de estoque e inventário que eu acredito que podem te ajudar. ## Inspiração para dashboard de estoque e inventário Eu separei 6 dashboards gerenciais para te inspirar. Caso você tenha uma necessidade específica, basta seguir o passo anterior e fazer buscas no Google ou aprender por conta própria que fica sempre mais fácil de chegar em novos modelos. ### Dashboard de Acompanhamento de KPIs Geral Deixa eu começar com um painel mais geral com 10 indicadores para análise no nosso [Dashboard de Controle de Estoque e Inventário em Excel](https://dashboardacademy.com.br/produto/dashboard-de-controle-de-estoque-e-inventario/). Os indicadores que eu selecionei para esse dashboard foram: - Produtos cadastrados (SKUs) - Quantidade em Estoque - Itens acima do estoque mínimo - Itens abaixo do estoque mínimo - Tempo médio de recebimento - Top 10 Produtos por gasto total - Top 10 Produtos por gasto médio - Quantidade de entradas - Quantidade de saídas - Itens em estoque por mês ![planilha de dashboard de controle de estoque e inventário - dashboard](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/10/planilha-de-dashboard-de-controle-de-estoque-e-inventario-dashboard-1024x576.png) Um outro exemplo, mais voltado para a análise do momento certo para fazer novos pedidos e não ficar sem estoque é esse do Geckoboard, que apresenta o período (em meses) até o estoque ficar vazio para cada produto, dias desde a última auditoria, acuracidade da análise, utilização do estoque e itens retornados por mês. ![inspiração para dashboard de estoque e inventário - dashboard 3](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/11/inspiracao-para-dashboard-de-estoque-e-inventario-dashboard-3-1024x576.png) Aproveitando, apresento mais um dashboard geral de estoque, agora com análises de indicadores como OTIF, OOS (Itens sem estoque) e média de tempo para venda. ![inspiração para dashboard de estoque e inventário - dashboard 2](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/11/inspiracao-para-dashboard-de-estoque-e-inventario-dashboard-2.jpg) ### Dashboard de Análise Individual ou Comparativa de Itens em Estoque Uma outra forma de analisar o estoque que muitas vezes faz mais sentido é focando em uma análise individual ou comparativa. Isso faz com que você entenda exatamente o que está acontecendo com um produto em estoque. Esse é o painel de desempenho de análise individual do nosso [Dashboard de Controle de Estoque e Inventário](https://dashboardacademy.com.br/produto/dashboard-de-controle-de-estoque-e-inventario/). Veja que ele apresenta os principais indicadores do produto selecionado. ![planilha de dashboard de controle de estoque e inventário - dashboard 2](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/10/planilha-de-dashboard-de-controle-de-estoque-e-inventario-dashboard-2-1024x576.png) Uma outra forma de organizar dados individuais é fazendo uma comparação entre grupos de produtos em estoque. Nesse caso abaixo, existem 3 grupos selecionados e você vê o gráfico de tendência, quantos estão abaixo ou acima do estoque mínimo e ainda consegue acompanhar os top 5 itens. ![inspiração para dashboard de estoque e inventário - dashboard 1](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/11/inspiracao-para-dashboard-de-estoque-e-inventario-dashboard-1-1024x635.png) --- --- title: "Planilha de Dashboard de Atendimento ao Cliente em Excel" url: "https://dashboardacademy.com.br/produto/planilha-de-dashboard-de-atendimento-ao-cliente-em-excel/" lang: "pt-BR" type: "product" description: "Dashboard pronto para uso\n Arquivo em Excel 100% editável\n Insira sua logo\n Dashboards prontos para impressão" last_modified: "2026-03-26T15:31:27+00:00" price: "<span class="woocommerce-Price-amount amount"><bdi><span class="woocommerce-Price-currencySymbol" translate="no">R$</span>175,00</bdi></span>" sku: "" in_stock: true --- # Planilha de Dashboard de Atendimento ao Cliente em Excel A planilha de Dashboard de Atendimento ao Cliente em Excel é a ferramenta ideal para você controlar todos os chamados de clientes, entender a satisfação deles e poder medir o resultado dos seus atendentes individualmente e comparados com a média geral. ## Organização da Planilha de Dashboard de Atendimento ao Cliente em Excel A planilha está organizada de forma que você precise preencher poucos itens e já tenha os painéis de desempenho e relatórios gerados automaticamente. 1 – Você vai começar registrando seus atendentes e dados gerais como principais assuntos tratados, tipos de chamados possíveis e canais de atendimento 2 – Após fazer essa cadastro inicial você irá controlar os tickets de atendimento individualmente 3 – Agora é só analisar os 6 relatórios e 3 dashboards completos que são gerados automaticamente para você tomar as melhores decisões ## Indicadores e Gráficos Usados Esses são os indicadores que qualquer área de Atendimento ao Cliente precisa gerenciar e que a planilha proporciona para você - Atendimento Geral Quantidade de atendimentos - Tempo médio de Atendimento - % de chamados resolvidos - % de chamados cancelados - % de Chamados por assunto - % de Chamados por tipo - % de Chamados por status - % de Chamados por canais - Satisfação NPS - Zona de classificação de satisfação - Avaliação média - Quantidade de clientes promotores - Quantidade de clientes neutros - Quantidade de clientes detratores - Atendentes Quantidade de atendimentos por atendente - Tempo médio de Atendimento por atendente - % de chamados resolvidos por atendente - Comparação com a média geral da empresa ## Estrutura da Planilha de Dashboard de Atendimento ao Cliente em Excel A planilha conta com as seguintes abas: - Início - Cadastro de Atendentes - Cadastro Geral - Controle de Atendimentos - Relatório Geral - Relatório de Satisfação - Relatório por Assuntos - Relatório por Canais de Comunicação - Relatório por Tipos de Chamados - Relatório por Atendente - Dashboard Geral - Dashboard de Satisfação - Dashboard de Análise de Atendentes - Saiba Mais ## Vídeo Tutorial da Planilha de Dashboard de Atendimento ao Cliente Veja um vídeo explicando os recursos e funcionalidades do dashboard:  --- --- title: "4 técnicas de visualização de dados para apresentar seus KPIs" url: "https://dashboardacademy.com.br/4-tecnicas-de-visualizacao-de-dados-para-apresentar-seus-kpis/" lang: "pt-BR" type: "post" description: "Pensar em técnicas de visualização de dados para apresentar seus KPIs é essencial se você quer passar a sua mensagem de maneira correta. Se o objetivo dos KPIs é justamente medir se processos e ações desenvolvidos estão proporcionando os resultados" last_modified: "2023-10-19T11:43:04+00:00" categories: [Design, Excel, Métricas e KPIs] custom_fields: nectar_blog_post_view_count: 753 --- # 4 técnicas de visualização de dados para apresentar seus KPIs Pensar em técnicas de visualização de dados para apresentar seus KPIs é essencial se você quer passar a sua mensagem de maneira correta. Se o objetivo dos KPIs é justamente medir se processos e ações desenvolvidos estão proporcionando os resultados esperados, **é imprescindível que tais indicadores sejam visualizados pelas partes interessadas da forma mais clara e eficaz possível**. Afinal, você já imaginou se tivesse que ler um relatório cada vez que quisesse saber como está o desempenho do seu carro? Ou se o seu smartwatch lhe enviasse um e-mail com os resultados do seu último treino aeróbico? **Estudos mostram que as pessoas conseguem compreender mais rapidamente informações que são representadas visualmente.** Por isso a importância de analisarmos diferentes técnicas de visualização de dados, capazes de representar graficamente seus KPIs de maneira simples e objetiva.  ## 4 técnicas de visualização de dados Aqui estão algumas técnicas que auxiliarão você e sua equipe a compartilhar e assimilar seus KPIs  com mais eficiência. - Gráficos - Mapas geográficos - Barras de progresso - Alertas por cores Então deixa eu te falar mais sobre cada uma dessas técnicas: ## Gráficos Não há como falar em representação visual de dados sem falar em gráficos. Eles foram, são e certamente continuarão sendo **algumas das melhores ferramentas para compartilhamento de índices e resultados numéricos.** Há diversos modelos de gráficos e alguns são mais eficientes do que os outros, dependendo da escala, da medida, da quantidade de dados incluídos e até mesmo da comparação a ser exibida. Entre eles, estão: - **Gráficos lineares:** indicados para ilustrar variações ao longo de uma linha temporal. Refletem as mudanças com o passar do tempo. - **Manômetros**: trata-se de um gráfico mais “motivacional”, visto que a agulha e as cores do manômetro apontam em direção à meta, deixando visível quão perto estamos do objetivo predefinido.  - **Barras ou pizzas**: são os gráficos mais versáteis quando se quer realizar comparações, porque permitem que se incluam diversos dados em um mesmo espaço visual. Veja um exemplo de gráficos de colunas combinados com gráficos de linha mostrando o resultado real comparado com a meta do nosso [dashboard gerencial:](https://dashboardacademy.com.br/produto/planilha-de-dashboard-gerencial-em-excel/) ![planilha de Dashboard Gerencial em Excel - dashboard 1](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/07/planilha-de-Dashboard-Gerencial-em-Excel-dashboard-1-1024x576.png) Entre as boas práticas no uso de gráficos, estão: - Inclua tantas linhas, divisórias e barras quanto for necessário para visualização. Porém, não acrescente nenhum extra que não seja relevante. **Quanto mais elementos você adiciona, mais complexo de ser lido se torna o gráfico.** - **Use cores diferentes para cada dado comparativo. **As pessoas entendem e memorizam melhor as informações quando as imagens são coloridas.  - **Escolha títulos curtos e informativos**, que deixem claro a que se refere cada eixo do gráfico. - **Deixe intervalos entre valores e porcentagens bastante claros**. No caso dos manômetros, defina limites de meta abaixo do máximo, para que a equipe perceba inclusive quando ultrapassou a meta.  ## Mapas geográficos **Quando se trata de dados baseados em localização geográfica, nenhuma representação visual irá superar o próprio mapa** da região. Esse é um exemplo da própria [Microsoft](https://www.microsoft.com/pt-br/microsoft-365/excel): ![técnicas de visualização de dados - gráfico de mapa](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/10/tecnicas-de-visualizacao-de-dados-grafico-de-mapa.png) O foco, aqui, é destacar áreas por meio de cores e padrões, utilizando legendas que indiquem os dados que tais representações gráficas simbolizam. Para utilizar mapas, é interessante: - **Inserir apenas uma ou duas informações por mapa geográfico**. É melhor que, para cada dado (ou par de dados compatíveis), seja utilizado um mapa. Ao tentar colocar mais de dois indicadores em um mesmo mapa geográfico, a informação pode acabar se perdendo no excesso de elementos. - **Aplicar cores que contrastam com o mapa base.** Se você precisa, por exemplo, enxergar a divisão política do mapa explorado, é importante que as linhas das divisas municipais, estaduais ou nacionais não se confundam com o esquema de cores utilizado nas legendas.  - Empregar mapas **somente em conjuntos de dados que dependam ou se beneficiem do contexto de geolocalização**. Quando regionalizar não é relevante, opte por outros modelos de representação.  ## Barras de progresso Como o próprio nome já diz, o objetivo dessas técnicas de visualização de dados é **apresentar quão perto se está de alcançar a meta pretendida**, isto é, qual o progresso da empreitada. A escala utiliza sempre uma métrica de 0% a 100%, e a barra será preenchida conforme o andamento percentual de execução. ![técnicas de visualização de dados - barra de progresso](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/10/tecnicas-de-visualizacao-de-dados-barra-de-progresso.jpg) Assim como os gráficos de manômetro, **servem como impulso motivacional, já que seu design permite perceber a distância que se está do objetivo** – e correr a fim de reduzir esse gap. Para manter sua equipe estimulada pelas barras de progresso: - Utilize-as somente para KPIs fundamentais. **Apresentar todo e qualquer KPI via barra de progresso pode produzir o efeito contrário e acabar desencorajando a equipe**, que fica sobrecarregada com barras incompletas que “denunciam” sua incapacidade de alcançar as metas. - **Exiba as barras de progresso em espaços aos quais toda a equipe tenha acesso**, para que todos possam acompanhar a evolução nos resultados. ## Alertas por cores Talvez os alertas por cores sejam as técnicas de visualização de dados mais simples possível – e, por isso mesmo, todo mundo entende, dispensando explicações. **Trata-se de utilizar as cores verde e vermelha para indicar se a situação está positiva ou negativa. ** As cores, associadas aos limites de aviso e aos números destacados, possibilitam que a equipe saiba imediatamente se tal valor é bom ou ruim, sem precisar consultar outros indicadores e/ou comparativos.  Veja um exemplo de realce de cor verde para resultados positivos e cor vermelha para resultados negativos no nosso [dashboard financeiro:](https://dashboardacademy.com.br/produto/dashboard-financeiro-em-excel/) ![Dashboard de Controle Financeiro - metas](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/03/Dashboard-de-Controle-Financeiro-metas-1024x576.png) Mas atenção: **para ter sucesso com os seus alertas de cores, faz-se necessário utilizar alertas somente para metas realmente críticas**. Da mesma forma que com a barras de progresso, ficar alertando o tempo todo acerca de todos os números que envolvem a equipe pode ocasionar dois resultados negativos: ou a equipe se sente frustrada ou os alertas viram “lugar-comum” e passam a ser ignorados.  Existem, é claro, outras técnicas de visualização de dados que você pode utilizar para apresentar seus KPIs. Eu optei aqui por incluir aquelas que podem ser empregadas na maioria das situações, juntos às mais diversas equipes, com resultados imediatos, devido à sua baixa complexidade.  E lembre-se: **no que se refere a técnicas de visualização, quanto mais simples, melhor. **O objetivo é oferecer uma representação limpa, sólida e de fácil compreensão. E o segredo é testar as ferramentas gráficas com seus KPIs e ir se adequando de acordo com as que forem mais bem-sucedidas.  --- --- title: "Use inteligência artificial no Excel e nunca mais peça ajuda ao seu “amigo planilheiro”" url: "https://dashboardacademy.com.br/conheca-as-4-principais-aplicacoes-da-inteligencia-artificial-para-o-excel/" lang: "pt-BR" type: "post" description: "Se você já precisou pedir ajuda para aquele seu amigo que entende tudo de Excel, sabe que ficar na mão dos outros não é o ideal. Mesmo que ele seja super solícito, a verdade é que você fica dependendo do" last_modified: "2023-10-25T17:06:30+00:00" categories: [Excel, Inteligência Artificial] custom_fields: nectar_blog_post_view_count: 608 --- # Use inteligência artificial no Excel e nunca mais peça ajuda ao seu “amigo planilheiro” Se você já precisou pedir ajuda para aquele seu amigo que entende tudo de Excel, sabe que ficar na mão dos outros não é o ideal. Mesmo que ele seja super solícito, a verdade é que você fica dependendo do tempo e disponibilidade dele. [![banner curso IA aplicada ao Excel](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/07/banner-curso-IA-aplicada-ao-Excel-1024x222.png)](https://dashboardacademy.com.br/produto/curso-de-inteligencia-artificial-aplicada-ao-excel/) Só que até hoje, a única alternativa a pedir ajuda para esse amigo planilheiro era aprender Excel sozinho. E mesmo fazendo cursos muito legais e didáticos como o de [como criar dashboards em Excel](https://dashboardacademy.com.br/produto/curso-de-inteligencia-artificial-aplicada-ao-excel/), existe uma linha de aprendizado que pode te fazer levar um tempo maior que o da sua necessidade. ## Use a inteligência artificial no Excel como sua amiga planilheira Por isso, eu criei um [curso de Inteligência Artificial aplicada ao Excel](https://dashboardacademy.com.br/produto/curso-de-inteligencia-artificial-aplicada-ao-excel/) que vai ajudar desde o usuário mais iniciante (se for o seu caso, não se preocupe) até o mais avançado que já sabe o que quer (mas nunca usou I.A. ou quer aprimorar o seu uso) Com a inteligência artificial como aliada, qualquer pergunta que você faria para seu amigo pode fazer para a I.A. e você vai se impressionar com o seu vasto conhecimento. ![curso de inteligência artificial aplicada ao Excel - código vba 2](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/10/curso-de-inteligencia-artificial-aplicada-ao-Excel-codigo-vba-2-1024x576.png) Quando uma I.A. como o ChatGPT é bem contextualizada e a pergunta é feita de maneira correta (de forma simples e sem muitos termos técnicos), a resposta vem perfeita com novos conhecimentos e possibilidades para você que não imaginava que conseguiria resolver o problema sozinho. ## Como usar a inteligência artificial? No curso, eu indico o uso da inteligência artificial de duas formas diferentes: - Direto no site do ChatGPT - Integrada ao Excel pelo suplemento Numerous.AI Mostro o passo a passo das duas maneiras e explico exatamente o que você precisa fazer para começar a usar a IA a seu favor. ## Aplicações da inteligência artificial para substituir para sempre seu amigo planilheiro Quando você tiver o seu próximo desafio ou problema no Excel, ao invés de recorrer a colega de sempre que te ajuda no Excel, pense em usar a inteligência artificial. Algumas das possibilidades são: - **Direcionamento para qual fórmula usar para chegar em um resultado específico** – nesse caso você só explica o que precisa e o Excel gera a fórmula para você - **Explicação de como uma fórmula funciona** – quando você tem dúvida de porque uma fórmula ou função foi usada - **Criação de uma automação usando código VBA **– esse tipo de rotina pode te poupar horas e horas mesmo sem você saber como programar no Excel - **Ideias de estruturas de planilha **– basta pedir uma sugestão de tabela no Excel que a I.A. te proporciona um modelo pronto para uso bastando copiar e colar Como eu disse, você nunca mais vai precisar de ninguém ou de curso nenhum se dominar a inteligência artificial aplicada ao Excel, por isso, fica aqui o convite a você conhecer o meu novo curso: [![banner curso IA aplicada ao Excel](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/07/banner-curso-IA-aplicada-ao-Excel-1024x222.png)](https://dashboardacademy.com.br/produto/curso-de-inteligencia-artificial-aplicada-ao-excel/) --- --- title: "10 indicadores para gerenciar em um dashboard de controle de estoque e inventário" url: "https://dashboardacademy.com.br/x-indicadores-para-gerenciar-em-um-dashboard-de-controle-de-estoque-e-inventario/" lang: "pt-BR" type: "post" description: "Ter um dashboard de controle de estoque e inventário é um dos passos essenciais para fazer uma boa gestão dos seus produtos, das suas compras e pode te permitir uma análise realista sobre perdas, sinistros, furtos ou outros problemas relacionados." last_modified: "2023-10-20T13:42:01+00:00" categories: [Estudos de Caso, Excel, Ferramentas, Métricas e KPIs] custom_fields: nectar_blog_post_view_count: 945 --- # 10 indicadores para gerenciar em um dashboard de controle de estoque e inventário Ter um dashboard de controle de estoque e inventário é um dos passos essenciais para fazer uma boa gestão dos seus produtos, das suas compras e pode te permitir uma análise realista sobre perdas, sinistros, furtos ou outros problemas relacionados. ## A importância de utilizar um dashboard de controle de estoque e inventário A utilização de um dashboard de controle de estoque e inventário é de suma importância para qualquer empresa que tenha que lidar com produtos. Esse recurso oferece uma visão abrangente e em tempo real das operações de estoque, permitindo que os gestores tomem decisões informadas e estratégicas com base nos [indicadores chave de desempenho (KPIs](https://dashboardacademy.com.br/kpi-key-performance-indicator/)) dessa área. Com um dashboard, é possível monitorar os níveis de estoque, prever demandas futuras, identificar produtos em baixa rotatividade e detectar possíveis problemas de forma proativa. Além disso, a precisão das informações proporcionadas por um dashboard ajuda a reduzir erros de contagem de estoque e minimiza a possibilidade de perdas financeiras devido a produtos obsoletos ou vencidos. Além disso, um dashboard de controle de estoque e inventário facilita a otimização de processos internos, como o reabastecimento de produtos e a gestão de fornecedores. Isso resulta em uma cadeia de suprimentos mais eficiente e redução de custos operacionais. Além disso, a capacidade de rastrear a movimentação de produtos em tempo real melhora a experiência do cliente, pois garante que os produtos estejam sempre disponíveis quando são necessários. Em resumo, um dashboard de controle de estoque e inventário não apenas aumenta a eficiência operacional, mas também contribui para a satisfação do cliente e o sucesso sustentável de uma empresa. Veja um exemplo de como é prático analisar esses dados com o principal painel de desempenho da nossa [planilha de Dashboard de Controle de Estoque e Inventário em Excel](https://dashboardacademy.com.br/produto/dashboard-de-controle-de-estoque-e-inventario/): ![planilha de dashboard de controle de estoque e inventário - dashboard](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/10/planilha-de-dashboard-de-controle-de-estoque-e-inventario-dashboard-1024x576.png) ## 10 indicadores essenciais para o controle do seu estoque e inventário Na minha visão, os 10 indicadores mais relevantes para qualquer área de controle de Estoque e Inventário são esses aqui: - Produtos únicos em estoque (SKU – Stock Keeping Unit) - % de auditoria do estoque - % de SKUs com divergência da auditoria - % de SKUs abaixo do estoque mínimo - Tempo médio de recebimento por SKU - Quantidade de entrada de produtos - Quantidade de saídas de produtos - Total gasto com compras para o estoque - Gasto médio por SKU - % de gastos do SKU em relação ao gasto total Eles resumem indicadores ligados ao controle de itens em estoque, de gastos com compras e de auditoria para entender se o que está sendo apurado bate com o real. Alguns deles estão nesse outro painel da [planilha de Dashboard de Controle de Estoque e Inventário em Excel](https://dashboardacademy.com.br/produto/dashboard-de-controle-de-estoque-e-inventario/): ![planilha de dashboard de controle de estoque e inventário - dashboard 2](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/10/planilha-de-dashboard-de-controle-de-estoque-e-inventario-dashboard-2-1024x576.png) Dependendo da necessidade da sua empresa, não deixe de usar outros indicadores que podem ser importantes para a operação da organização. ## Vantagens de ter um dashboard de estoque e inventário Ter um dashboard de estoque e inventário oferece várias vantagens cruciais para empresas de todos os portes: - **Visão Holística**: Um dashboard proporciona uma visão completa e em tempo real de todo o estoque e inventário da empresa. Isso permite que gestores tenham uma compreensão abrangente de quais produtos estão disponíveis, onde estão localizados e quanto estoque está disponível, tudo em um único local. - **Tomada de Decisão Informada**: Com acesso a dados atualizados e precisos, os gestores podem tomar decisões estratégicas mais informadas. Eles podem identificar tendências de demanda, prever quando reabastecer produtos e otimizar níveis de estoque, ajudando a evitar falta de produtos ou excesso de estoque, o que pode resultar em desperdício e custos desnecessários. - **Redução de Erros e Perdas**: Automatizar o controle de estoque por meio de um dashboard reduz significativamente a probabilidade de erros humanos, como contagens incorretas ou registros desatualizados. Isso ajuda a evitar perdas financeiras e melhora a precisão dos relatórios financeiros. - **Gestão Eficiente de Fornecedores**: Um dashboard de estoque pode fornecer informações sobre o desempenho dos fornecedores, permitindo que as empresas identifiquem os parceiros mais confiáveis e eficientes. Isso pode resultar em negociações mais favoráveis e melhorias na cadeia de suprimentos. - **Economia de Tempo e Recursos**: Com um acesso fácil a informações essenciais, os funcionários não precisam gastar tanto tempo realizando tarefas de controle de estoque manualmente. Isso libera tempo para se concentrarem em tarefas mais estratégicas e produtivas. - **Melhoria na Experiência do Cliente**: Manter níveis de estoque adequados significa que os produtos estão disponíveis quando os clientes precisam. Isso aumenta a satisfação do cliente e ajuda a evitar a perda de vendas devido à falta de produtos. - **Monitoramento de Desempenho**: Um dashboard permite que as empresas monitorem o desempenho ao longo do tempo, identificando áreas onde podem melhorar a eficiência e reduzir custos. Em resumo, um dashboard de estoque e inventário é uma ferramenta poderosa que contribui para uma gestão mais eficiente, economia de recursos e tomada de decisões estratégicas embasadas em dados concretos. ## Como construir o seu próprio dashboard de recursos humanos personalizado Caso você queira montar o seu dashboard de estoque e inventário, mas não acha que esses indicadores são os que deveria utilizar e quer fazer algo mais customizado, sugiro 2 caminhos: 1 – [Aprenda a fazer dashboards sozinho com o meu curso de criação de dashboards super didático](https://dashboardacademy.com.br/produto/curso-de-dashboard-em-excel-super-didatico/). Já são mais de 10.000 alunos e centenas de avaliações positivas para você se inspirar. 2 – Me contrate para desenvolver o seu dashboard de maneira completamente personalizada. [Saiba mais sobre como funciona esse serviço de personalização aqui](https://dashboardacademy.com.br/personalizacoes/). --- --- title: "Qual a melhor integração de I.A. com o Excel?" url: "https://dashboardacademy.com.br/qual-i-a-usar-junto-com-o-excel/" lang: "pt-BR" type: "post" description: "Já está mais do que claro que a inteligência artificial está mudando o cenário de trabalho como conhecemos nas mais diversas áreas e um dos principais desafios de qualquer planilheiro é entender qual é a melhor integração de I.A. com" last_modified: "2023-10-19T19:49:02+00:00" categories: [Excel, Inteligência Artificial] custom_fields: nectar_blog_post_view_count: 850 --- # Qual a melhor integração de I.A. com o Excel? Já está mais do que claro que a [inteligência artificial está mudando o cenário de trabalho como conhecemos](https://forbes.com.br/carreira/2023/06/chief-ai-officer-chatgpt-como-ceo-e-mais-como-a-ia-esta-mudando-o-trabalho/) nas mais diversas áreas e um dos principais desafios de qualquer planilheiro é entender qual é a melhor integração de I.A. com o Excel. Digo isso porque se você não se atualizar e entender como usar a Inteligência Artificial ao seu favor estará fadado a ficar para trás. [![banner curso IA aplicada ao Excel](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/07/banner-curso-IA-aplicada-ao-Excel-1024x222.png)](https://dashboardacademy.com.br/produto/curso-de-inteligencia-artificial-aplicada-ao-excel/) ## Inteligência Artificial e Excel Ao contrário do que muitos podem pensar, [a inteligência artificial não vai acabar com o Excel](https://dashboardacademy.com.br/excel-x-ia/), mas com certeza vai mudar para sempre a maneira como a gente usa essa ferramenta. Por isso, se você não usa a inteligência artificial junto com o Excel, está na hora de começar a aprender como dar esse passo. Deixa eu te mostrar as 2 principais opções que eu uso (e explico no meu [curso de como usar a I.A. aplicada ao Excel](https://dashboardacademy.com.br/produto/curso-de-inteligencia-artificial-aplicada-ao-excel/)) ## Qual I.A. usar com o Excel? Eu gosto muito de 2 caminhos diferentes 1 – Usar a IA do ChatGPT fora do Excel 2 – Usar a IA do Numerous.AI integrada ao Excel Deixa eu te mostrar os pontos positivos e negativos de cada um desses caminhos ### 1 – ChatGPT fora do Excel O ChatGPT deve ser a inteligência artificial mais conhecida e utilizada do mundo. Atualmente tem mais de 1,5 bilhões de acessos mensais e está entre um dos 20 sites mais acessados mundialmente. Se você quiser conhecer um pouco mais sobre o ChatGPT, [eu recomendo esse post onde falo sobre essa IA e dou alguns exemplos de uso no Excel](https://dashboardacademy.com.br/chatgpt-no-excel-exemplos/). ![como usar chatgpt no excel - resposta sobre Excel 2](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/05/como-usar-chatgpt-no-excel-resposta-sobre-Excel-2.png) Ele tem uma interface amigável e simples, proporcionando resultados para qualquer usuário de Excel para os mais diversos usos. **Positivo** - Interface conversacional simples - Resultados práticos e preparados para se copiar e colar no Excel - Pode ser gratuito **Negativo** - Não está integrado ao Excel, sendo necessário copiar e colar dados - Versão paga proporciona melhora no desempenho [![banner curso IA aplicada ao Excel](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/07/banner-curso-IA-aplicada-ao-Excel-1024x222.png)](https://dashboardacademy.com.br/produto/curso-de-inteligencia-artificial-aplicada-ao-excel/) ### 2 – Numerous.AI integrado ao Excel O Numerous.AI é mais uma das empresas que está fazendo uma integração (via suplemento) do ChatGPT diretamente no Excel. Esse é um facilitador gigantesco que proporciona que você utilize as funcionalidades e propriedades da inteligência artificial nas suas planilhas sem precisar ficar entrando em diferentes sites ou plataformas. [![curso de inteligência artificial aplicada ao Excel - numerous ai 2](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/10/curso-de-inteligencia-artificial-aplicada-ao-Excel-numerous-ai-2-1024x576.png)](https://dashboardacademy.com.br/produto/curso-de-inteligencia-artificial-aplicada-ao-excel/) Particularmente eu gostei bastante e mostrei as mais de 10 funcionalidades que você pode usar no meu [curso de como usar a I.A. aplicada ao Excel](https://dashboardacademy.com.br/produto/curso-de-inteligencia-artificial-aplicada-ao-excel/) **Positivo** - Integrado ao Excel - Funções nativas e exclusivas como NUM.INFER, NUM.WRITE e NUM.AI - Funcionalidades nativas como análise de sentimento, tradução e deduções **Negativo** - Parte de análise de fórmulas não está totalmente integrada - Só pode ser utilizado com uma versão paga ## Outras Inteligências Artificiais Essas duas são as mais consistentes que eu usei e recomendo. Agora, existem diversas outras e a cada dia uma nova é lançada, então vale a pena fazer buscas para ver o que pode atender melhor a sua necessidade. Já falei aqui sobre outras duas que considero inferiores ao Numerous.AI que são [o Excel Formula Bot e o AI Excel Bot](https://dashboardacademy.com.br/inteligencia-artificial-no-excel/). Uma outra que me parece ter bastante potencial é a [Rows](https://rows.com/ai). Essa eu não cheguei a testar mas já vi indicações que foram convincentes. Espero que a dica tenha ajudado e se você tiver alguma outra IA para sugerir adoraria ler nos comentários aqui abaixo =] --- --- title: "O que você vai aprender no curso de inteligência artificial aplicada ao Excel" url: "https://dashboardacademy.com.br/o-que-voce-vai-aprender-no-curso-de-inteligencia-artificial-aplicada-ao-excel/" lang: "pt-BR" type: "post" description: "Eu acabei de lançar um curso de inteligência artificial aplicada ao Excel e se você gosta do tema, vai perceber que pode alavancar o uso das suas planilhas para outro patamar com a ajuda da IA. O que eu quero" last_modified: "2023-10-18T18:21:46+00:00" categories: [Excel, Inteligência Artificial] custom_fields: nectar_blog_post_view_count: 448 --- # O que você vai aprender no curso de inteligência artificial aplicada ao Excel Eu acabei de lançar um [curso de inteligência artificial aplicada ao Excel](https://dashboardacademy.com.br/produto/curso-de-inteligencia-artificial-aplicada-ao-excel/) e se você gosta do tema, vai perceber que pode alavancar o uso das suas planilhas para outro patamar com a ajuda da IA. [![banner curso IA aplicada ao Excel](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/07/banner-curso-IA-aplicada-ao-Excel-1024x222.png)](https://dashboardacademy.com.br/produto/curso-de-inteligencia-artificial-aplicada-ao-excel/) O que eu quero é te mostrar como usar o [ChatGPT](https://chat.openai.com/) e o [Numerous.AI](https://numerous.ai/) para chegar a soluções que você nunca imaginou que fosse conseguir dominar sem precisar passar por todo o processo complexo de aprendizado. Parece ficção, mas não é, atualmente com a inteligência artificial é possível chegar a soluções com quase nenhum conhecimento de Excel (e caso você entenda bem, verá que pode alavancar ainda mais o uso das planilhas). ## O que você vai aprender no curso de IA aplicada ao Excel A ideia desse curso foi aproveitar a inteligência artificial para criar ou entender a fazer qualquer coisa dentro do Excel mesmo sem saber muito sobre a ferramenta. Por isso, ao longo do curso você vai aprender a: - Solucionar qualquer desafio no Excel - Usar código VBA sem entender uma vírgula de programação - Entender as fórmulas mais cabeludas - Criar tabelas e listas “do nada” - Usar inteligência artificial integrada dentro do Excel Deixa eu te mostrar que mesmo com um Excel básico você consegue alcançar cada um desses 5 pilares de aprendizado do curso: ## Solução para qualquer desafio no Excel Se você já se viu mexendo em uma planilha e sem saber muito bem que fórmula ou função usar para chegar em um determinado resultado sabe que é bem chato ficar travado por falta de conhecimento técnico. A partir do uso da inteligência artificial basta explicar o seu desafio em forma de texto que a fórmula ou função é sugerida para você com todas as instruções necessárias para tal. Esse é um dos aprendizados do [curso de inteligência artificial aplicada ao Excel](https://dashboardacademy.com.br/produto/curso-de-inteligencia-artificial-aplicada-ao-excel/), assim você deixa de ser um limitante para o melhor uso das planilhas. ## Use código VBA sem entender uma vírgula de programação Além da descoberta de novas soluções, um dos grandes desafios de qualquer planilheiro que queira levar o uso das planilhas para um outro nível é entender a programar com código VBA. [![banner curso IA aplicada ao Excel](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/07/banner-curso-IA-aplicada-ao-Excel-1024x222.png)](https://dashboardacademy.com.br/produto/curso-de-inteligencia-artificial-aplicada-ao-excel/) Até agora esse podia ser um grande desafio, mas com a inteligência artificial ficou fácil pedir códigos inteiros escritos onde você apenas copia e cola as informações e tem sua planilha totalmente automatizada de acordo com o que foi solicitado. [![curso de inteligência artificial aplicada ao Excel - código vba 2](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/10/curso-de-inteligencia-artificial-aplicada-ao-Excel-codigo-vba-2-1024x576.png)](https://dashboardacademy.com.br/produto/curso-de-inteligencia-artificial-aplicada-ao-excel/) ## Entenda as fórmulas mais cabeludas Outro ponto é quando você pega uma planilha pronta e não entende uma parte dela. Com a inteligência artificial você tem uma amigo expert em Excel (e em quase tudo) que pode te explicar exatamente como é o funcionamento daquela fórmula. Também ensino exatamente como fazer isso no [curso de inteligência artificial aplicada ao Excel](https://dashboardacademy.com.br/produto/curso-de-inteligencia-artificial-aplicada-ao-excel/). ## Crie tabelas e listas “do nada” Em outra parte do curso te mostro exatamente como gerar tabelas inteiras para seus desafios do zero. Essas tabelas podem seguir modelos quando você já tiver uma ideia do que quer ou serem construídas absolutamente do nada. Por exemplo, ao pedir para o ChatGPT criar uma tabela de vendas e follow up poderia ter um resultado como o da planilha abaixo: ![curso de inteligência artificial aplicada ao Excel - código vba](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/10/curso-de-inteligencia-artificial-aplicada-ao-Excel-codigo-vba-1024x576.png) ## Use inteligência artificial integrada dentro do Excel E para fechar, ainda ensino como integrar a inteligência artificial diretamente no Excel, onde você conseguirá usar funções novas de IA dentro das células da sua planilha. Isso sim é levar o uso do Excel para outro patamar. Espero que você curta o curso e se tiver dúvidas é só colocar aqui nos comentários. [![banner curso IA aplicada ao Excel](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/07/banner-curso-IA-aplicada-ao-Excel-1024x222.png)](https://dashboardacademy.com.br/produto/curso-de-inteligencia-artificial-aplicada-ao-excel/) --- --- title: "Planilha de Dashboard de Controle de Estoque e Inventário em Excel" url: "https://dashboardacademy.com.br/produto/dashboard-de-controle-de-estoque-e-inventario/" lang: "pt-BR" type: "product" description: "Dashboard pronto para uso\n Arquivo em Excel 100% editável\n Insira sua logo\n Dashboards prontos para impressão" last_modified: "2025-11-19T17:22:50+00:00" price: "<span class="woocommerce-Price-amount amount"><bdi><span class="woocommerce-Price-currencySymbol" translate="no">R$</span>175,00</bdi></span>" sku: "" in_stock: true --- # Planilha de Dashboard de Controle de Estoque e Inventário em Excel A planilha de Dashboard de Controle de Estoque e Inventário em Excel é a ferramenta ideal para você controlar os seus produtos, auditar esse controle e ter uma visão completa do seu estoque. ## Organização da Planilha de Dashboard de Controle de Estoque em Excel A planilha está organizada de forma que você precise preencher poucos itens e já tenha a planilha gerando os painéis de desempenho e relatórios automaticamente. 1 – Você vai começar registrando seus produtos e fornecedores 2 – Após fazer essa análise inicial você irá controlar as entradas e saídas de produtos no seu estoque 3 – Agora é só analisar o seu inventário (com possibilidade de aferição por auditoria) 4 – E também acompanhar os 2 relatórios e 3 dashboards completos que são gerados automaticamente, basta analisar e tomar as melhores decisões ## Indicadores e Gráficos Usados Esses são os indicadores que qualquer área de Estoque e Inventário precisa gerenciar - Estoque Estoque inicial - Estoque mínimo - Produtos acima e abaixo do mínimo - Quantidade de entradas de produtos - Quantidade de saídas de produtos - Estoque atual - % do produto no estoque - Status do estoque - Tempo médio de recebimento - Finanças Total de gastos com estoque - Custo médio por produto - % de gastos por produto - Auditoria Produtos cadastrados - Produtos auditados - Produtos com e sem divergência - % de divergência ## Estrutura da Planilha de Dashboard de Controle de Estoque e Inventário em Excel A planilha conta com as seguintes abas: - Início - Cadastro de Produtos - Cadastro de Fornecedores - Controle de Entradas - Controle de Saídas - Inventário - Estoque Mensal - Análise Individual por Produto - Dashboard Geral - Dashboard Individual por Produto - Dashboard de Auditoria - Saiba Mais ## Vídeo Tutorial da Planilha de Dashboard de Controle de Estoque Veja um vídeo explicando os recursos e funcionalidades do dashboard:  --- --- title: "Curso Mestre da Inteligência Artificial aplicada ao Excel" url: "https://dashboardacademy.com.br/produto/curso-de-inteligencia-artificial-aplicada-ao-excel/" lang: "pt-BR" type: "product" description: "Nunca mais dependa do seu amigo planilheiro\n Impressione a todos com o poder da Inteligência Artificial\n Se torne uma referência na sua empresa\n Economize horas de cursos chatos com a praticidade da I.A.\n Formação online em 4 horas e 48 vídeo aulas com certificado\n Acesso vitalício a todas as aulas, materiais e atualizações" last_modified: "2023-10-30T18:49:23+00:00" price: "<del aria-hidden="true"><span class="woocommerce-Price-amount amount"><bdi><span class="woocommerce-Price-currencySymbol" translate="no">R$</span>597,00</bdi></span></del> <span class="screen-reader-text">O preço original era: R$597,00.</span><ins aria-hidden="true"><span class="woocommerce-Price-amount amount"><bdi><span class="woocommerce-Price-currencySymbol" translate="no">R$</span>297,00</bdi></span></ins><span class="screen-reader-text">O preço atual é: R$297,00.</span>" sku: "" in_stock: true --- # Curso Mestre da Inteligência Artificial aplicada ao Excel [/pricing_column][/pricing_column][/pricing_column][/pricing_column][/pricing_table] --- --- title: "Passo a passo para criar um dashboard de recursos humanos no Excel" url: "https://dashboardacademy.com.br/passo-a-passo-para-criar-um-dashboard-de-recursos-humanos-no-excel/" lang: "pt-BR" type: "post" description: "Um dashboard de recursos humanos em Excel é a ferramenta certa para você fazer o controle de contratações, desligamentos e, consequentemente da taxa de turnover da sua empresa e também para analisar dados relacionados aos salários dos seus colaboradores. Neste" last_modified: "2023-10-04T20:41:31+00:00" categories: [Estudos de Caso, Excel, Ferramentas] tags: [recursos humanos] custom_fields: nectar_blog_post_view_count: 1293 --- # Passo a passo para criar um dashboard de recursos humanos no Excel Um dashboard de recursos humanos em Excel é a ferramenta certa para você fazer o controle de contratações, desligamentos e, consequentemente da taxa de turnover da sua empresa e também para analisar dados relacionados aos salários dos seus colaboradores. **Neste post, vou te mostrar como criar um dashboard de recursos humanos para visualizar essas informações de maneira clara e prática.** ## O que é um dashboard de recursos humanos Um dashboard de RH é uma ferramenta que pode consolidar indicadores relacionados a colaboradores, salários, avaliações, treinamentos e outras informações sensíveis ao RH em uma única tela. Veja um exemplo de [uma das ferramentas que temos disponível na nossa loja, o Dashboard de Recursos Humanos em Excel:](https://dashboardacademy.com.br/produto/planilha-de-dashboard-de-recursos-humanos-em-excel/) ![planilha de dashboard de recursos humanos em excel 1](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/09/planilha-de-dashboard-de-recursos-humanos-em-excel-1-1024x576.png) Veja que esse dashboard tem algumas características: - Foi criado para visualização em uma única tela - Apresenta os principais indicadores da planilha relacionados ao turnover - Apresenta um comparativo do resultado mensal nos gráficos - É dinâmico e se atualiza de acordo com o preenchimento das tabelas de controle - Tem gráficos que consolidam os dados ao longo do tempo de maneira visual Ou seja, ele permite que empresários, empreendedores, donos de empresas, gestores ou analistas acompanhem e monitorem os resultados relacionados aos recursos humanos de forma rápida e eficiente. ## O que um dashboard de recursos humanos precisa ter Eu tento evitar definir exatamente o que um dashboard precisa ter, até porque cada empresa tem uma realidade, mas para tentar te ajudar, vou colocar alguns indicadores que julgo importantes para um dashboard de recursos humanos: - Quantidade de colaboradores - Quantidade de contratações - Quantidade de desligamentos - Taxa de Turnover - Colaboradores por gênero - Colaboradores por faixa etária - Colaboradores por tipo de contratação - Custo total de salários e encargos (CTSE) - Custo com desligamentos - Média salarial geral - Média salarial por cargos - Média salarial por áreas [Eu falo um pouco mais desses 12 indicadores que considero mais relevantes nesse post](https://dashboardacademy.com.br/12-indicadores-para-controlar-em-um-dashboard-de-recursos-humanos/). ## Como fazer um dashboard de recursos humanos no Excel do zero Se você leu o [meu livro (Super guia de como criar dashboards incríveis no Excel](https://dashboardacademy.com.br/produto/super-guia-de-como-criar-dashboards-incriveis-no-excel/)), sabe que o principal método que eu uso para desenvolver qualquer dashboard é o IBARD: Para chegar em no melhor desenho e resultado de um dashboard, sigo esses 5 passos: - Indicadores - Base de Dados - Auxiliares - Rascunho - [Dashboard](https://dashboardacademy.com.br/dashboard/) ### 1 – Indicadores Acabei de mencionar aqui em cima os 12 indicadores de RH que considero relevantes, mas se a sua empresa tiver outras necessidades, não deixe de fazer mudanças para que você tenha exatamente os indicadores que são relevantes para o seu negócio. ### 2 – Base de Dados Para chegar nesse resultado, organizei tabelas de controle com dados dos colaboradores e seus salários. Veja abaixo o exemplo da tabela de acompanhamento de funcionários: ![planilha de dashboard de recursos humanos em excel 4](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/09/planilha-de-dashboard-de-recursos-humanos-em-excel-4-1024x576.png) ### 3 – Auxiliares Como temos os dados brutos na base de dados, o ideal é gerarmos relatórios auxiliares com as informações mais tratadas e fáceis de se analisar, como no exemplo abaixo: ![planilha de dashboard de recursos humanos em excel relatório 1](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/09/planilha-de-dashboard-de-recursos-humanos-em-excel-relatorio-1-1024x576.png) ### 4 – Rascunho Agora que eu já sei quais indicadores quero usar e também tenho os relatórios e fórmulas auxiliares prontos, posso passar para o dashboard. Muitas vezes fazer o rascunho é um jogo de tentativa e erro, mas nesse caso o mais importante é ter uma harmonia dos indicadores (por isso mesmo eu optei por gerar uma organização em “linhas” – com uma primeira com os indicadores, uma segunda com 4 gráficos de rosca e uma terceira com 2 gráficos de colunas) ### 5 – Dashboard Após o rascunho é só desenvolver os gráficos e referências necessários. Esse foi o meu resultado do dashboard de recursos humanos para funcionários: ![planilha de dashboard de recursos humanos em excel 1](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/09/planilha-de-dashboard-de-recursos-humanos-em-excel-1-1024x576.png) ## Tutorial de Uso do Dashboard de Recursos Humanos ## Planilha: Dashboard de Recursos Humanos em Excel Espero que com esse passo a passo você consiga montar o seu dashboard de recursos humanos. No final das contas, você deve alterar os indicadores, gráficos e estrutura para a realidade da sua empresa. Se você não tiver uma estrutura montada ainda, sugiro que você adquira o nosso [Dashboard de Recursos Humanos em Excel](https://dashboardacademy.com.br/produto/planilha-de-dashboard-de-recursos-humanos-em-excel/) e poupe horas de trabalho com uma planilha 100% editável que vai te permitir uma análise completa do seu RH. E se você quiser uma mãozinha para construir o seu próprio dashboard, você pode [solicitar um orçamento aqui (clicando nesse link)](https://dashboardacademy.com.br/personalizacoes/). Na página que se abrir, preencha o formulário com: - Nome - Email - Objetivo da planilha - Resultados desejados - Arquivo modelo (que você já usa e quer melhorar) --- --- title: "Inspiração para dashboard gerencial: 6 exemplos" url: "https://dashboardacademy.com.br/inspiracao-para-dashboard-gerencial/" lang: "pt-BR" type: "post" description: "Esse post é para quem precisa de inspiração para dashboard gerencial. É mais um da minha série de artigos que podem te dar novas ideias. Se quiser ver os outros, basta entrar abaixo: Inspiração para dashboard financeiro Inspiração para dashboard" last_modified: "2023-09-21T12:52:11+00:00" categories: [Design, Excel, Ferramentas] custom_fields: nectar_blog_post_view_count: 1770 --- # Inspiração para dashboard gerencial: 6 exemplos Esse post é para quem precisa de inspiração para dashboard gerencial. É mais um da minha série de artigos que podem te dar novas ideias. Se quiser ver os outros, basta entrar abaixo: - [Inspiração para dashboard financeiro](https://dashboardacademy.com.br/inspiracao-para-dashboard-financeiro/) - [Inspiração para dashboard de vendas](https://dashboardacademy.com.br/inspiracao-para-dashboard-de-vendas/) O que eu mais gosto dos dashboards gerenciais é a versatilidade deles, já que eles podem ser usados para analisar os principais KPIs da sua empresa ou para analisar os principais indicadores de uma determinada área. Neste post, vou te mostrar seis exemplos inspiradores de dashboards gerenciais que podem te ajudar a entender, ter insights e tomar melhores decisões para o seu negócio como um todo. ## Como se inspirar para criar um dashboard Antes de entrar nos 6 exemplos, deixa eu te contar como pode se inspirar para além desse meu post. Na minha visão existem 2 formas de fazer isso para qualquer tipo de dashboard: - Aprender com quem já fez – Você pode buscar blogs ou cursos que ensinam o [passo a passo de como criar dashboards](https://dashboardacademy.com.br/aprenda-como-criar-dashboards-no-excel-de-forma-pratica/). Abaixo te mostro algumas inspirações e o que você pode aprender no meu [curso de Dashboard em Excel – Super Didático](https://dashboardacademy.com.br/produto/curso-de-dashboard-em-excel-super-didatico/): - Buscar inspirações de dashboards prontos – uma outra forma simples e gratuita é buscar no [Google](https://www.google.com/) pelo tema do dashboard que você quer criar. Quando os resultados aparecerem clique em IMAGENS que vão surgir muitas opções para te ajudar. Aproveitei para te dar um atalho, pois abaixo selecionei 6 inspirações de dashboards gerenciais que eu acredito que podem te ajudar. ## Inspiração para dashboard gerencial Eu separei 6 dashboards gerenciais para te inspirar. Caso você tenha uma necessidade específica, basta seguir o passo anterior e fazer buscas no Google ou aprender por conta própria que fica sempre mais fácil de chegar em novos modelos. ### Dashboard de Acompanhamento de KPIs Geral Deixa eu começar com um painel mais geral com 13 KPIs para análise no nosso [Dashboard Gerencial em Excel](https://dashboardacademy.com.br/produto/planilha-de-dashboard-gerencial-em-excel/). Os indicadores que eu selecionei para esse dashboard foram: - Receitas - Custo - Margem de Contribuição - Despesas Operacionais - Despesas com Marketing - Resultado - Leads Gerados - Quantidade de Vendas - Taxa de Conversão - Ticket Médio - [Custo de Aquisição de Clientes (CAC)](https://rockcontent.com/br/blog/custo-de-aquisicao-de-clientes/) - [Retorno sobre o Investimento (ROI)](https://www.contabilizei.com.br/contabilidade-online/o-que-e-roi-como-calcular-retorno-sobre-o-investimento/) - Pesquisa de Satisfação com Clientes ![planilha de Dashboard Gerencial em Excel - dashboard 1](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/07/planilha-de-Dashboard-Gerencial-em-Excel-dashboard-1-1024x576.png) Um outro exemplo, mais voltado para um negócio de assinaturas é esse do Geckoboard, que apresenta assinaturas por dia, receita recorrente mensal (MRR), nota do suporte (CSAT) e feedbacks recentes. Ou seja, em um único painel é possível ver os principais indicadores que impactam a organização. ![inspiração para dashboard gerencial - modelo 2](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/09/inspiracao-para-dashboard-gerencial-modelo-2-1024x576.png) Aproveitando, mais um dashboard geral, agora para uma empresa de produtos que faz as vendas por contratos com vários itens em cada um segue abaixo. Veja que é acompanhado o valor médio dos contratos, o tempo de resposta, o ciclo de vendas e o KPI de vendas inicialmente. Abaixo ainda se acompanha os principais canais, percentual por item e atividade de vendas e negócios concluídos. ![inspiração para dashboard gerencial - modelo 3](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/09/inspiracao-para-dashboard-gerencial-modelo-3.png) ### Dashboard de Comparação de KPIs com suas Metas Agora avançando nas possibilidades, além da análise direta dos indicadores, também gosto de comparações bem objetivas mostrando a comparação deles com suas metas. Esse é o painel de desempenho de análise mensal ou total de comparação do resultado com a meta no [Dashboard Gerencial em Excel](https://dashboardacademy.com.br/produto/planilha-de-dashboard-gerencial-em-excel/). ![planilha de Dashboard Gerencial em Excel - dashboard 2](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/07/planilha-de-Dashboard-Gerencial-em-Excel-dashboard-2-1024x576.png) Uma outra forma de organizar os dados é com um dashboard com gráficos de velocímetro para os principais indicadores operacionais de uma organização conforme mostro abaixo. ![inspiração para dashboard gerencial - modelo 1](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/09/inspiracao-para-dashboard-gerencial-modelo-1.jpg) Para fechar, o dashboard abaixo foi um dos primeiros que eu criei com essa temática gerencial e faz parte no meu [curso de Dashboard em Excel – Super Didático](https://dashboardacademy.com.br/produto/curso-de-dashboard-em-excel-super-didatico/): ![curso de dashboard em excel super didático - previa dashboard gerencial](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/05/curso-de-dashboard-em-excel-super-didatico-previa-dashboard-gerencial-1024x576.png) --- --- title: "12 indicadores para controlar em um dashboard de Recursos Humanos" url: "https://dashboardacademy.com.br/12-indicadores-para-controlar-em-um-dashboard-de-recursos-humanos/" lang: "pt-BR" type: "post" description: "Ter um dashboard de recursos humanos que te mostre os principais indicadores relacionados aos seus colaboradores é essencial para poder entender as práticas relacionadas à diversidade, remuneração e como sua organização está lidando com seus funcionários para tomar as melhores" last_modified: "2023-09-11T14:35:06+00:00" categories: [Excel, Ferramentas, Métricas e KPIs] tags: [recursos humanos] custom_fields: nectar_blog_post_view_count: 1152 --- # 12 indicadores para controlar em um dashboard de Recursos Humanos Ter um dashboard de recursos humanos que te mostre os principais indicadores relacionados aos seus colaboradores é essencial para poder entender as práticas relacionadas à diversidade, remuneração e como sua organização está lidando com seus funcionários para tomar as melhores decisões possíveis. ## A importância de utilizar um dashboard de recursos humanos para controlar contratações e gastos com RH Um dashboard de recursos humanos se tornou uma ferramenta indispensável para empresas que desejam gerenciar eficientemente suas contratações e gastos com pessoal. Ele oferece uma visão abrangente e em tempo real das atividades relacionadas ao RH, permitindo que os gestores tomem decisões informadas e estratégicas. No contexto atual, em que a gestão de recursos humanos desempenha um papel fundamental na execução dos objetivos empresariais, a adoção de um dashboard com [indicadores-chave de desempenho (KPIs](https://dashboardacademy.com.br/kpi-key-performance-indicator/)) é a escolha mais inteligente possível. Além de fornecer dados quantitativos sobre contratações, desligamentos e diversos outros indicadores, ele também oferece insights qualitativos. Isso permite que os gestores identifiquem áreas de melhoria e implementem estratégias para reter talentos, promover a diversidade e equidade salarial. Em resumo, um dashboard de recursos humanos não apenas simplifica tarefas administrativas, mas também ajuda a moldar uma força de trabalho mais engajada e eficiente, tornando-se uma ferramenta indispensável para empresas que buscam um sucesso sustentável no mercado atual. Veja um exemplo de como é prático analisar esses dados com o principal painel de desempenho da nossa [planilha de Dashboard de Recursos Humanos em Excel](https://dashboardacademy.com.br/produto/planilha-de-dashboard-de-recursos-humanos-em-excel/): ![planilha de dashboard de recursos humanos em excel 1](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/09/planilha-de-dashboard-de-recursos-humanos-em-excel-1-1024x576.png) ## 12 indicadores essenciais para o controle do seu RH Na minha visão, os 12 indicadores mais relevantes para qualquer área de Recursos Humanos são esses aqui: - Quantidade de colaboradores - Quantidade de contratações - Quantidade de desligamentos - Taxa de Turnover - Colaboradores por gênero - Colaboradores por faixa etária - Colaboradores por tipo de contratação - Custo total de salários e encargos (CTSE) - Custo com desligamentos - Média salarial geral - Média salarial por cargos - Média salarial por áreas Eles resumem indicadores ligados à contratação, diversidade e perfil salarial da organização. Alguns deles estão nesse outro painel da [planilha de Dashboard de Recursos Humanos em Excel](https://dashboardacademy.com.br/produto/planilha-de-dashboard-de-recursos-humanos-em-excel/): ![planilha de dashboard de recursos humanos em excel 2](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/09/planilha-de-dashboard-de-recursos-humanos-em-excel-2-1024x577.png) Talvez tenham outros indicadores importantes? É provável que sim, principalmente quando falamos de RH que é uma área tão ampla, mas eu resolvi reunir aqueles que me parecem mais necessários para qualquer empresa independentemente do setor ou tamanho. Para te ajudar com outros indicadores interessantes dependendo do seu foco, algumas outras possibilidades são: - Investimento em treinamentos - Avaliação de funcionários (de preferência por competências) - Avaliação da empresa pelos funcionários (em uma pesquisa de clima) - Análise de processos seletivos - Absenteísmo ## Vantagens de ter um dashboard de recursos humanos A utilização de um dashboard de recursos humanos oferece diversas vantagens significativas para as organizações: - **Visão Abrangente e em Tempo Real**: Um dashboard de RH proporciona uma visão completa e atualizada das atividades relacionadas aos recursos humanos, permitindo que os gestores tenham uma compreensão instantânea do status das contratações, gastos, desempenho da equipe e outros aspectos cruciais. - **Tomada de Decisões Informadas**: Com dados precisos e facilmente acessíveis, você podem tomar decisões estratégicas embasadas em informações concretas. Isso ajuda a otimizar processos, alocação de recursos e estratégias de retenção de talentos. - **Identificação de Tendências**: Os dashboards permitem a análise de dados históricos e tendências atuais, auxiliando na identificação de padrões e insights que podem orientar as estratégias de RH, como prever picos de contratação ou identificar áreas com alta rotatividade. - **Transparência e Comunicação**: Os dashboards de RH promovem a transparência ao compartilhar informações relevantes com toda a organização. Isso melhora a comunicação interna e a colaboração entre os departamentos. - **Redução de Custos**: A capacidade de monitorar de perto os gastos com RH ajuda a identificar áreas de desperdício e implementar medidas para reduzir custos, garantindo um uso eficiente dos recursos financeiros da empresa. - **Conformidade e Regulamentação**: Os dashboards podem auxiliar na conformidade com regulamentações trabalhistas, permitindo o acompanhamento de licenças, treinamentos obrigatórios e outras obrigações legais. - **Apoio à Estratégia de Negócios**: Um dashboard de RH alinhado com os objetivos estratégicos da empresa ajuda a garantir que a gestão de recursos humanos contribua efetivamente para o sucesso da organização. Por isso adoção de um dashboard de recursos humanos oferece uma série de benefícios que vão desde a melhoria da eficiência operacional até o apoio à tomada de decisões estratégicas, tornando-se uma ferramenta valiosa para empresas que desejam otimizar sua gestão de capital humano. ## Como construir o seu próprio dashboard de recursos humanos personalizado Caso você queira montar o seu dashboard de recursos humanos, mas não acha que esses indicadores são os que deveria utilizar e quer fazer algo mais customizado, sugiro 2 caminhos: 1 – [Aprenda a fazer dashboards sozinho com o meu curso de criação de dashboards super didático](https://dashboardacademy.com.br/produto/curso-de-dashboard-em-excel-super-didatico/). Já são mais de 10.000 alunos e centenas de avaliações positivas para você se inspirar. 2 – Me contrate para desenvolver o seu dashboard de maneira completamente personalizada. [Saiba mais sobre como funciona esse serviço de personalização aqui](https://dashboardacademy.com.br/personalizacoes/). --- --- title: "4 estratégias para fazer um controle de vendas no Excel mais efetivo" url: "https://dashboardacademy.com.br/4-estrategias-para-fazer-um-controle-de-vendas-no-excel-mais-efetivo/" lang: "pt-BR" type: "post" description: "Ter um controle de vendas eficiente é fundamental para o sucesso de qualquer negócio e uma das formas mais simples de implementar uma gestão comercial na sua empresa é usando um painel de desempenho no Excel (como o Dashboard de" last_modified: "2023-09-06T16:00:06+00:00" categories: [Excel, Ferramentas, Métricas e KPIs] custom_fields: nectar_blog_post_view_count: 562 --- # 4 estratégias para fazer um controle de vendas no Excel mais efetivo Ter um controle de vendas eficiente é fundamental para o sucesso de qualquer negócio e uma das formas mais simples de implementar uma gestão comercial na sua empresa é usando um painel de desempenho no Excel (como o [Dashboard de Vendas pronto que temos em nosso site)](https://dashboardacademy.com.br/produto/dashboard-de-vendas-em-excel/). No post de hoje eu vou mostrar 4 estratégias de controle de vendas que uso e acredito que pode te ajudar também. ## 4 estratégias de controle de vendas As 4 estratégias fundamentais que eu oriento e uso sempre que possível são: - Estratégia 1 – Definir metas de vendedores - Estratégia 2 – Controle de clientes e de dados importantes - Estratégia 3 – Acompanhamento periódico de vendas - Estratégia 4 – Análise de resultados com dashboards Essas estratégias quando usadas em conjunto potencializam bastante o seu entendimento sobre clientes, vendedores e o comercial da sua organização. Então deixa eu te mostrar o que fazer em cada uma delas: ## Estratégia 1 – Definir metas de vendedores Começamos com a importância de definir metas de vendedores, que proporciona direcionamento e motivação para a equipe de vendas, impulsionando o desempenho de cada um dos responsáveis pelas vendas na sua empresa. No exemplo do [Dashboard de Vendas em Excel](https://dashboardacademy.com.br/produto/dashboard-de-vendas-em-excel/), você pode delimitar mensalmente qual é a meta de cada vendedor. Uma dica aqui é se basear no histórico de vendas da sua empresa ou em dados factíveis para que as metas sejam alcançáveis e que exista uma recompensa para o vendedor caso ele chegue no resultado desejado. ![dashboard de vendas em excel - metas](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/04/dashboard-de-vendas-em-excel-metas-1024x576.png) ## Estratégia 2 – Controle de clientes e de dados importantes Em seguida, se você já direciona os seus vendedores, precisa começar a ter um banco de dados completo com os dados mais importantes dos seus clientes. Esse processo também é chamado de Customer Relationship Management (CRM). Esse tipo de informação pode te ajudar a direcionar estratégias comerciais e propagandas. Só como exemplo do [Dashboard de Vendas Pronto](https://dashboardacademy.com.br/produto/dashboard-de-vendas-em-excel/) que temos em nosso site, permitimos um controle da Indústria de atuação do cliente, da região em que está localizado, da forma de indicação e de diversos dados de contato e acompanhamento. ![dashboard de vendas em excel - cadastro](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/04/dashboard-de-vendas-em-excel-cadastro-1024x576.png) ## Estratégia 3 – Acompanhamento periódico de vendas A terceira estratégia que indico é simples, mas essencial. O acompanhamento de vendas é a sua forma de monitorar constantemente o progresso em relação às metas estabelecidas. Isso permite identificar desafios e oportunidades em tempo real, facilitando a tomada de decisões. Fazemos isso com uma tabela de controle das negociações e do status de cada uma delas. No [Dashboard de Vendas](https://dashboardacademy.com.br/produto/dashboard-de-vendas-em-excel/) esse acompanhamento é diário ou semanal e, de acordo com o preenchimento, os resultados vão sendo gerados. ![dashboard de vendas em excel - vendas](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/04/dashboard-de-vendas-em-excel-vendas-1024x576.png) ## Estratégia 4 – Análise de resultados com dashboards Agora, só acompanhar um tabelão com todas as negociações não te deixa ter uma visão estratégica das suas vendas e da área comercial. Por isso mesmo que no nosso [Dashboard de Vendas](https://dashboardacademy.com.br/produto/dashboard-de-vendas-em-excel/) além do acompanhamento temos um foco especial para os relatórios e dashboards. Essa análise de resultados com dashboards pode simplificar a interpretação de dados complexos e oferecer uma visão clara do desempenho de vendas. ![dashboard de vendas em excel - dashboard 1](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/04/dashboard-de-vendas-em-excel-dashboard-1-1024x577.png) ## Comece a controlar melhor as suas vendas Ao longo deste artigo exploramos quatro estratégias essenciais para fazer um controle de vendas no Excel mais efetivo. Lembre-se de que essas estratégias não precisam ser implementadas de forma isolada. Pelo contrário, elas funcionam de maneira complementar, criando um sistema sólido para o controle de vendas. Ao adotar essas práticas em sua empresa e integrá-las em seu uso do [Excel](https://www.microsoft.com/pt-br/microsoft-365/excel) com o nosso [Dashboard de Vendas](https://dashboardacademy.com.br/produto/dashboard-de-vendas-em-excel/), você estará melhor preparado para tomar decisões informadas, alcançar metas de vendas e garantir o sucesso contínuo do seu negócio. Boas vendas! --- --- title: "Pacote de Dashboards de Gestão Empresarial em Excel" url: "https://dashboardacademy.com.br/produto/pacote-de-dashboards-de-gestao-empresarial-em-excel/" lang: "pt-BR" type: "product" description: "7 Dashboards prontos para uso\n Arquivos em Excel 100% editáveis\n Insira sua logo\n Dashboards prontos para impressão" last_modified: "2026-07-02T18:32:05+00:00" price: "<del aria-hidden="true"><span class="woocommerce-Price-amount amount"><bdi><span class="woocommerce-Price-currencySymbol" translate="no">R$</span>1.225,00</bdi></span></del> <span class="screen-reader-text">O preço original era: R$1.225,00.</span><ins aria-hidden="true"><span class="woocommerce-Price-amount amount"><bdi><span class="woocommerce-Price-currencySymbol" translate="no">R$</span>800,00</bdi></span></ins><span class="screen-reader-text">O preço atual é: R$800,00.</span>" sku: "" in_stock: true --- # Pacote de Dashboards de Gestão Empresarial em Excel Esse é o nosso produto mais completo e com melhor custo benefício. Ele conta com todos os 7 dashboards prontos que já desenvolvemos e estão a venda na nossa loja com um super desconto de mais do que 30%. Com esse pacote de ferramentas você conseguirá organizar toda a gestão da sua empresa, desde o controle financeiro e de vendas até uma análise gerencial mais ampla e dos recursos humanos. ## Dashboards prontos incluídos no pacote: **7 planilhas (no valor total de R$1225)** - Dashboard Financeiro em Excel (R$175) - Dashboard de Vendas em Excel (R$175) - Dashboard Gerencial em Excel (R$175) - Dashboard de Recursos Humanos em Excel (R$175) - Dashboard de Controle de Estoque e Inventário (R$175) - Dashboard de Produção (R$175) - Dashboard de Controle de Indicadores e Metas (R$175) ## Detalhamento do Pacote de Dashboards de Gestão Empresarial: **Dashboard Financeiro em Excel** é a ferramenta ideal para você entender suas finanças de forma completa, com indicadores e gráficos visuais que te ajudam na sua tomada de decisões.  **Dashboard de Vendas em Excel** A planilha de Dashboard de Vendas em Excel é a ferramenta ideal para você entender sua área comercial, com indicadores e gráficos visuais que te ajudam na sua tomada de decisões.  **Dashboard Gerencial em Excel** é a ferramenta ideal para você controlar os principais indicadores da sua empresa com gráficos visuais que te ajudam na sua tomada de decisões.  **Dashboard de Recursos Humanos em Excel** é a ferramenta ideal para você controlar os principais indicadores do seu RH para ter uma visão geral dos seus colaboradores e valores gastos com salários, encargos e desligamentos.  **Dashboard de Controle de Estoque e Inventário em Excel** é a ferramenta ideal para você controlar os seus produtos, auditar esse controle e ter uma visão completa do seu estoque.  **Dashboard de Produção** Com a  Planilha de Dashboard de Produção em Excel é você conseguirá fazer uma análise gerencial da sua produção, planejamento e eficiência Produtiva, basta preencher o cadastro e fazer os lançamentos do planejamento e produção. Depois disso a planilha já cria 3 relatórios e 2 dashboards para você entender de forma completa a sua situação.  **Dashboard de Controle de Indicadores e Metas** Alcance novos patamares de eficiência e controle com nossa Planilha de Dashboard de Controle de Indicadores e Metas em Excel. Visualize seus principais indicadores de desempenho, monitore o progresso, e alcance suas metas de forma mais rápida e precisa do que nunca.  --- --- title: "Planilha de Dashboard de Recursos Humanos em Excel" url: "https://dashboardacademy.com.br/produto/planilha-de-dashboard-de-recursos-humanos-em-excel/" lang: "pt-BR" type: "product" description: "Dashboard pronto para uso\n Arquivo em Excel 100% editável\n Insira sua logo\n Dashboards prontos para impressão" last_modified: "2023-09-07T20:04:39+00:00" price: "<span class="woocommerce-Price-amount amount"><bdi><span class="woocommerce-Price-currencySymbol" translate="no">R$</span>175,00</bdi></span>" sku: "" in_stock: true --- # Planilha de Dashboard de Recursos Humanos em Excel A planilha de Dashboard de Recursos Humanos em Excel é a ferramenta ideal para você controlar os principais indicadores do seu RH para ter uma visão geral dos seus colaboradores e valores gastos com salários, encargos e desligamentos. ## Organização da Planilha de Dashboard de Recursos Humanos em Excel A planilha está organizada de forma que você precise preencher poucos itens e já tenha a planilha gerando os painéis de desempenho e relatórios automaticamente. 1 – Você vai começar registrando as áreas, cargos e ano de análise 2 – Após fazer essa análise inicial você irá registrar os funcionários, seus dados e salários 3 – Agora é só analisar os relatórios comparativos e mensal 4 – E também acompanhar os 2 dashboards completos que são gerados automaticamente, basta analisar e tomar as melhores decisões ## Indicadores e Gráficos Usados Esses são os indicadores que qualquer área de Recursos Humanos precisa gerenciar - Quantidade de funcionários Perfil de contratação de funcionários - Perfil de gênero de funcionários - Perfil de faixa etária de funcionários - Contratações por mês - Desligamentos por mês - Índice de turnover - Finanças Faturamento da empresa - Custo com salários e encargos - % desse custo no faturamento - Custo com desligamentos - % desse custo no faturamento - Média salarial - Análises específicas Média do salário por cargo - Média do salário por área - Análise de limites de faixa salarial ## Estrutura da Planilha de Dashboard de Recursos Humanos em Excel A planilha conta com as seguintes abas: - Início - Cargos e Áreas - Funcionários - Salários - Relatório de Funcionários - Relatório Financeiro - Relatório de Cargos e Áreas - Dashboard de Funcionários - Dashboard Financeiro - Saiba Mais ## Vídeo Tutorial da Planilha de Dashboard de Recursos Humanos Veja um vídeo explicando os recursos e funcionalidades do dashboard:  --- --- title: "Conheça 5 práticas de design de dashboards que eu uso no Dashboard Academy" url: "https://dashboardacademy.com.br/5-praticas-de-design-de-dashboards/" lang: "pt-BR" type: "post" description: "Conhecer e aplicar as melhores práticas de design de dashboards é fundamental para criar painéis de desempenho que não apenas informem, mas também impressionem e orientem os usuários. Os dashboards são ferramentas essenciais para a apresentação e análise de dados" last_modified: "2023-08-29T02:01:03+00:00" categories: [Design, Estudos de Caso, Excel] custom_fields: nectar_blog_post_view_count: 1633 --- # Conheça 5 práticas de design de dashboards que eu uso no Dashboard Academy Conhecer e aplicar as melhores práticas de design de dashboards é fundamental para criar painéis de desempenho que não apenas informem, mas também impressionem e orientem os usuários. Os dashboards são ferramentas essenciais para a apresentação e análise de dados de maneira clara e concisa. No entanto, a eficácia de um dashboard não se resume apenas aos dados que exibe, mas também à sua apresentação visual. Por isso eu vou explorar as 5 principais práticas de design de dashboards que eu uso aqui em todas as ferramentas e cursos do Dashboard Academy e que podem elevar a qualidade de seus dashboards. ## Melhores práticas de design de dashboards Eu costumo usar o método IBARD para desenvolver qualquer dashboard e gosto de aliar esses 5 passos abaixo com algumas práticas de design que costumam deixar os meus painéis bem mais visuais: ![o que é um dashboard - método IBARD para criar dashboards](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/02/o-que-e-um-dashboard-metodo-IBARD-para-criar-dashboards-1024x275.png) As principais práticas de design de dashboards que eu uso são: - Apresentar metas para criar comparações - Agrupar [KPIs](https://dashboardacademy.com.br/kpi-key-performance-indicator/) similares - Usar cores similares para indicadores e gráficos - Deixar o dashboard dinâmico e automático - Escolher os indicadores essenciais Então deixa eu te falar de cada um deles. ## Prática 1 – Apresentar metas para criar comparações Sempre que você puder mostrar comparações entre um indicador e a sua meta, você vai estar facilitando o entendimento dos resultados apresentados. No exemplo abaixo do nosso [Dashboard Gerencial em Excel](https://dashboardacademy.com.br/produto/planilha-de-dashboard-gerencial-em-excel/) apresento um painel que tem diversos indicadores e, para cada um deles, mostro o resultado comparado com a meta, inclusive com o percentual de variação entre um e outro. ![planilha de Dashboard Gerencial em Excel - dashboard 2](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/07/planilha-de-Dashboard-Gerencial-em-Excel-dashboard-2-1024x576.png) ## Prática 2 – Agrupar KPIs similares Busque organizar indicadores similares de forma agrupada, assim fica mais fácil de interpretar as informações apresentadas. No exemplo abaixo do nosso [Dashboard de Vendas em Excel](https://dashboardacademy.com.br/produto/dashboard-de-vendas-em-excel/), do lado esquerdo eu coloquei os indicadores (e metas) de vendas (quantidade vendida, valores vendidos, ticket médio e conversão), enquanto do lado direito eu coloquei os gráficos com percentuais do top 5 (vendedores, indústria, região e indicação) ![dashboard de vendas em excel - dashboard 1](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/04/dashboard-de-vendas-em-excel-dashboard-1-1024x577.png) ## Prática 3 – Usar cores similares para indicadores e gráficos Sempre que você tiver um indicador específico e um gráfico que vai representá-lo, o ideal é que você mantenha um padrão de cores, para facilitar o entendimento e manter uma coesão. No exemplo abaixo do [Dashboard Financeiro em Excel](https://dashboardacademy.com.br/produto/dashboard-financeiro-em-excel/) você pode ver que o primeiro gráfico (de receitas) tem as colunas verdes da mesma cor do indicador de Receitas e a linha com um verde mais claro, da mesma cor da meta de receitas e assim sucessivamente para todos os gráficos e indicadores. ![Dashboard de Controle Financeiro - Geral](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/03/Dashboard-de-Controle-Financeiro-Geral-1024x576.png) ## Prática 4 – Deixar o dashboard dinâmico e automático Sempre que puder, faça com que o seu dashboard seja dinâmico e que apresente dados diferentes filtrados com apenas poucos cliques. Isso vai fazer com que um único dashboard mostre uma gama de informações únicas de acordo com suas necessidades de análise. No exemplo abaixo do nosso [Dashboard de Vendas em Excel](https://dashboardacademy.com.br/produto/dashboard-de-vendas-em-excel/), do lado esquerdo e acima dos indicadores e gráficos eu implementei uma [segmentação de dados (ferramenta do Excel)](https://support.microsoft.com/pt-br/office/usar-segmenta%C3%A7%C3%B5es-de-dados-para-filtrar-dados-249f966b-a9d5-4b0f-b31a-12651785d29d) que permite filtrar dados automaticamente de acordo com os campos escolhidos. No nosso caso: vendedores, indústria, região, indicação ou status das negociações. ![dashboard de vendas em excel - dashboard 3](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/04/dashboard-de-vendas-em-excel-dashboard-3-1024x576.png) ## Prática 5 – Escolher os indicadores essenciais Nem sempre mais é melhor e eu já vi muitos planilheiros se embananando ao criar dashboards muito pesados e cheios de informações. A minha dica é simples, escolha os indicadores essenciais para o objetivo daquele dashboard e, se tiver mais dados, monte mais de um dashboard. No exemplo abaixo do [Dashboard Financeiro em Excel](https://dashboardacademy.com.br/produto/dashboard-financeiro-em-excel/) você verá que criei um painel exclusivo para fazer uma análise mais detalhada das despesas, que tinham sido apresentadas no dashboard geral apenas de maneira genérica. ![Dashboard de Controle Financeiro - Análise de despesas](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/03/Dashboard-de-Controle-Financeiro-Analise-de-despesas-1024x576.png) ## Que tal aprender a criar dashboards? Ao longo deste artigo, exploramos um conjunto abrangente de melhores práticas de design para dashboards, desvendando os elementos-chave que contribuem para a criação de visualizações de dados envolventes e eficazes. Lembre-se de que um dashboard bem projetado não é apenas uma representação visual dos dados, mas sim uma ferramenta que permite aos usuários explorar, compreender e tomar decisões informadas de maneira eficiente. Ao seguir as diretrizes aqui apresentadas e manter um equilíbrio entre estética e funcionalidade, você estará no caminho certo para criar dashboards que realmente impactam e agregam valor aos seus projetos. Se quiser aprimorar as suas habilidades na criação de dashboards, sugiro o nosso [Curso de Dashboards](https://dashboardacademy.com.br/produto/curso-de-dashboard-em-excel-super-didatico/) --- --- title: "Inspiração para dashboard financeiro: 5 exemplos" url: "https://dashboardacademy.com.br/inspiracao-para-dashboard-financeiro/" lang: "pt-BR" type: "post" description: "Hoje eu trouxe alguns exemplos para você que quer inspiração para dashboard financeiro. Essa é uma ferramenta essencial para qualquer negócio e pode ser a diferença entre você entender a saúde financeira da sua organização ou não. Neste post, vou" last_modified: "2023-08-28T18:46:53+00:00" categories: [Design, Excel, Ferramentas] custom_fields: nectar_blog_post_view_count: 2265 --- # Inspiração para dashboard financeiro: 5 exemplos Hoje eu trouxe alguns exemplos para você que quer inspiração para dashboard financeiro. Essa é uma ferramenta essencial para qualquer negócio e pode ser a diferença entre você entender a saúde financeira da sua organização ou não. Neste post, vou te mostrar cinco exemplos inspiradores de dashboards financeiros que vão te ajudar a organizar as finanças da sua empresa. ## Como se inspirar para criar um dashboard Na minha visão existem 2 maneiras simples e práticas de obter inspiração para a criação de qualquer dashboard: - Aprender com quem já fez – Você pode buscar blogs ou cursos que ensinam o [passo a passo de como criar dashboards](https://dashboardacademy.com.br/aprenda-como-criar-dashboards-no-excel-de-forma-pratica/). Abaixo te mostro algumas inspirações e o que você pode aprender no meu [curso de Dashboard em Excel – Super Didático](https://dashboardacademy.com.br/produto/curso-de-dashboard-em-excel-super-didatico/): - Buscar inspirações de dashboards prontos – uma outra forma simples e gratuita é buscar no [Google](https://www.google.com/) pelo tema do dashboard que você quer criar. Quando os resultados aparecerem clique em IMAGENS que vão surgir muitas opções para te ajudar. Aproveitei para te dar um atalho, pois abaixo selecionei 5 inspirações de dashboards financeiros que eu acredito que podem te ajudar. ## Inspiração para dashboard financeiro Eu separei os 5 dashboards abaixo. Caso você tenha uma necessidade específica, basta seguir o passo anterior e fazer buscas no Google ou aprender por conta própria que fica sempre mais fácil de chegar em novos modelos. ### Dashboard Financeiro Geral 1 Abaixo te mostro o painel de desempenho geral do nosso [Dashboard Financeiro em Excel](https://dashboardacademy.com.br/produto/dashboard-financeiro-em-excel/). Nele eu separei os indicadores, metas e gráficos financeiros: receitas, despesas, contas a receber, contas a pagar e resultado e lucratividade (junto com suas metas): ![Dashboard de Controle Financeiro - Geral](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/03/Dashboard-de-Controle-Financeiro-Geral-1024x576.png) ### Dashboard Financeiro Geral 2 Uma outra inspiração foi o dashboard do Bold BI que me agradou pela disposição de indicadores e gráficos. Apesar de não ser super fã de gráficos de velocímetro, achei que eles fizeram um bom trabalho aqui. ![inspiração para dashboard financeiro - exemplo 1](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/08/inspiracao-para-dashboard-financeiro-exemplo-1-1024x520.png) ### Dashboard Financeiro com Minigráficos de Tendência 1 Um outro elemento que é legal usar em dashboards são os minigráficos de tendência. Abaixo você vê o exemplo que usamos no meu [curso de Dashboard em Excel – Super Didático](https://dashboardacademy.com.br/produto/curso-de-dashboard-em-excel-super-didatico/). Os minigráficos estão no canto esquerdo inferior e indicam momentos positivos e negativos ao longo dos meses. ![curso de dashboard em excel super didático - previa dashboard financeiro](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/05/curso-de-dashboard-em-excel-super-didatico-previa-dashboard-financeiro-1024x576.png) ### Dashboard Financeiro com Minigráficos de Tendência 2 Um outro dashboard bem legal é esse que tem duas informações bem úteis que são as comparações percentuais com o mês anterior e os minigráficos de linha que indicam a tendencia de cada um dos indicadores mostrados. ![inspiração para dashboard financeiro - exemplo 2](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/08/inspiracao-para-dashboard-financeiro-exemplo-2.png) ### Dashboard de Controle Financeiro Pessoal e de Investimentos Para fechar, nada melhor do que falar das suas finanças pessoais. No dashboard abaixo eu organizei o controle de investimentos ao longo do ano com informações sobre os percentuais alocados em carteira e retiradas. ![inspiração para dashboard financeiro - planilha sincera de controle financeiro](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/08/inspiracao-para-dashboard-financeiro-planilha-sincera-de-controle-financeiro-1024x576.png) Você encontra esse [dashboard da Planilha Sincera de Controle Financeiro Pessoal no site do Sua Produtividade](https://suaprodutividade.com.br/produto/planilha-de-controle-financeiro-pessoal-em-excel/). --- --- title: "Aprenda a criar um dashboard gerencial do zero" url: "https://dashboardacademy.com.br/aprenda-a-criar-um-dashboard-gerencial-do-zero/" lang: "pt-BR" type: "post" description: "Se você quer organizar os dados da sua empresa em um dashboard gerencial, pode usar o Excel para desenvolver essa planilha. Neste post, vou te mostrar como criar um dashboard gerencial com os principais indicadores (KPIs) no Excel do zero," last_modified: "2023-09-11T13:58:43+00:00" categories: [Design, Estudos de Caso, Excel, Ferramentas] custom_fields: nectar_blog_post_view_count: 1090 --- # Aprenda a criar um dashboard gerencial do zero Se você quer organizar os dados da sua empresa em um dashboard gerencial, pode usar o Excel para desenvolver essa planilha. **Neste post, vou te mostrar como criar um dashboard gerencial com os principais indicadores (KPIs) no Excel do zero, para você entender o desempenho geral da sua organização de forma clara e visual.** ## O que é um dashboard gerencial Um dashboard gerencial no Excel é uma ferramenta de gestão que consolida todos os principais indicadores da sua organização em uma única tela. Veja um exemplo de [uma das ferramentas que temos disponível na nossa loja, o Dashboard Gerencial em Excel:](https://dashboardacademy.com.br/produto/planilha-de-dashboard-gerencial-em-excel/) ![planilha de Dashboard Gerencial em Excel - dashboard 1](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/07/planilha-de-Dashboard-Gerencial-em-Excel-dashboard-1-1024x576.png) Veja que esse dashboard tem algumas características: - Foi criado para visualização em uma única tela - Apresenta os principais indicadores da planilha - Apresenta um comparativo do resultado com as metas nos gráficos - É dinâmico e se atualiza de acordo com o preenchimento das tabelas de controle - Tem gráficos que consolidam os dados ao longo do tempo de maneira visual Ou seja, ele permite que empresários, empreendedores, donos de empresas, gestores ou analistas acompanhem e monitorem os resultados da empresa de forma rápida e eficiente. ## O que um dashboard gerencial precisa ter Eu não gosto de ser presunçoso a ponto de falar exatamente o que o seu dashboard gerencial precisa ter, mas se você quer criar um painel de desempenho deve ter um padrão mínimo de qualidade e de informações que vão te auxiliar na tomada de decisão. Abaixo, detalhei os indicadores que eu acredito que um bom dashboard gerencial deve possuir: - Receitas - Custo - Margem de Contribuição - Despesas Operacionais - Despesas com Marketing - Resultado - Leads Gerados - Quantidade de Vendas - Taxa de Conversão - Ticket Médio - [Custo de Aquisição de Clientes (CAC)](https://rockcontent.com/br/blog/custo-de-aquisicao-de-clientes/) - [Retorno sobre o Investimento (ROI)](https://www.contabilizei.com.br/contabilidade-online/o-que-e-roi-como-calcular-retorno-sobre-o-investimento/) - Pesquisa de Satisfação com Clientes [Eu falo um pouco mais desses 13 indicadores que considero mais relevantes nesse post](https://dashboardacademy.com.br/indicadores-dashboard-gerencial/). Ao incluir esses elementos em um dashboard gerencial, os gestores terão uma visão completa do negócio, o que facilita a tomada de decisões assertivas e a otimização dos resultados financeiros. ## Como fazer um dashboard gerencial no Excel do zero Se você leu o [meu livro (Super guia de como criar dashboards incríveis no Excel](https://dashboardacademy.com.br/produto/super-guia-de-como-criar-dashboards-incriveis-no-excel/)), sabe que o principal método que eu uso para desenvolver qualquer dashboard é o IBARD: ![o que é um dashboard - método IBARD para criar dashboards](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/02/o-que-e-um-dashboard-metodo-IBARD-para-criar-dashboards-1024x275.png) Para chegar em no melhor desenho e resultado de um dashboard, sigo esses 5 passos: - Indicadores - Base de Dados - Auxiliares - Rascunho - [Dashboard](https://dashboardacademy.com.br/dashboard/) Deixa eu te mostrar como chegar nesse mesmo resultado usando como exemplo o principal painel de desempenho da [Planilha de Dashboard Gerencial em Excel:](https://dashboardacademy.com.br/produto/dashboard-financeiro-em-excel/) ### 1 – Indicadores Acabei de mencionar acima os [13 indicadores que considero mais relevantes](https://dashboardacademy.com.br/indicadores-dashboard-gerencial/) para um dashboard gerencial. Se a sua empresa tiver outras necessidades, não deixe de fazer mudanças para que você tenha exatamente os indicadores que são relevantes para o seu negócio. ### 2 – Base de Dados Para chegar no resultado desses indicadores, organizei duas tabelas de controle idênticas com um campo (célula) para cada indicador para cada mês do ano. Veja abaixo o exemplo da tabela de metas (a de resultados é idêntica, apenas serve para marcarmos os resultados reais que serão comparados com as metas): ![planilha de Dashboard Gerencial em Excel - metas](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/07/planilha-de-Dashboard-Gerencial-em-Excel-metas-1024x576.png) Em alguns momentos, pode ser que você já tenha uma base de dados e precise pensar nos indicadores a partir dela. Nesse caso específico, invertemos a ordem e começamos pela organização da base de dados para depois pensar em quais KPIs serão usados. ### 3 – Auxiliares Como temos duas tabelas idênticas em abas diferentes, uma das tabeças auxiliares que eu resolvi fazer foi o relatório comparativo, mostrando mês a mês a diferença entre a meta e o resultado: ![planilha de Dashboard Gerencial em Excel - relatorio comparativo](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/07/planilha-de-Dashboard-Gerencial-em-Excel-relatorio-comparativo-1024x576.png) Além dessa, criei um relatório de análise mensal (onde depois de escolher um mês, vejo o comparativo entre a meta e o resultado para cada indicador traçado): ![planilha de Dashboard Gerencial em Excel - relatorio mensal](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/07/planilha-de-Dashboard-Gerencial-em-Excel-relatorio-mensal-1024x576.png) ### 4 – Rascunho Agora que eu já sei quais indicadores quero usar e também tenho os relatórios e fórmulas auxiliares prontos, posso passar para o dashboard. Muitas vezes fazer o rascunho é um jogo de tentativa e erro, mas nesse caso o mais importante é ter uma harmonia dos indicadores (por isso mesmo eu optei por gerar uma matriz 3×4 que vou mostrar no próximo tópico). ### 5 – Dashboard Após o rascunho é só desenvolver os gráficos e referências necessários. Esse foi o meu resultado do dashboard gerencial: ![planilha de Dashboard Gerencial em Excel - dashboard 1](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/07/planilha-de-Dashboard-Gerencial-em-Excel-dashboard-1-1024x576.png) Abaixo vou te mostrar um exemplo dessa planilha preenchida e algumas análises que poderiam ser feitas. ## Como analisar os 2 painéis da planilha dashboard gerencial em Excel Na nossa planilha de dashboard gerencial, criei 2 painéis de desempenho específcos: - Geral - Mensal Dessa forma é possível fazer análises globais para o ano todo ou específicas para um mês selecionado. ### Dashboard Gerencial – Geral Esse é o dashboard principal da planilha. Nele eu coloquei os principais indicadores para o ano e gerei gráficos para uma análise mês a mês comparativa com os resultados (nas colunas) e as metas (que estão nas linhas). ![planilha de Dashboard Gerencial em Excel - dashboard 1](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/07/planilha-de-Dashboard-Gerencial-em-Excel-dashboard-1-1024x576.png) Algumas análises possíveis: - A maioria dos indicadores mostra uma tendência de crescimento – isso vale tanto para receitas como para despesas e investimentos - Um ponto positivo é que as receitas tem maior crescimento proporcional que as despesas, garantindo margem de contribuição e resultado positivos e crescentes em quase todos os meses - Leads gerados e vendas também tem tendência de crescimento - Importante entender porque Maio teve taxa de conversão abaixo da meta – se por um problema específico já solucionado ou algo mais genérico - Tivemos Fevereiro como um mês com ROI baixo e CAC elevado, indicando maior investimento e menor retorno - Satisfação de clientes está acima da meta no geral e só apresentou resultado realmente baixo em Janeiro ### Dashboard Gerencial – Mensal O segundo dashboard da planilha é uma análise mensal. Nesse teremos o elemento da [caixa de combinação](https://support.microsoft.com/pt-br/office/inserir-uma-caixa-de-combina%C3%A7%C3%A3o-10c878be-9e6c-42c7-968f-76bc3df18c61#:~:text=Uma%20caixa%20de%20combina%C3%A7%C3%A3o%20%C3%A9,seta%20ao%20lado%20da%20caixa.) (campo com lista para selecionar o mês). Após selecionar o mês você terá uma visão dos indicadores específicos daquele mês, o que pode gerar uma série de outros insights e análises. ![planilha de Dashboard Gerencial em Excel - dashboard 2](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/07/planilha-de-Dashboard-Gerencial-em-Excel-dashboard-2-1024x576.png) ## Tutorial de Uso do Dashboard Gerencial ## Planilha: Dashboard Gerencial Espero que com esse passo a passo você consiga montar o seu dashboard gerencial. No final das contas, você deve alterar os indicadores, gráficos e estrutura para a realidade da sua empresa. Se você não tiver uma estrutura montada ainda, sugiro que você adquira o [Dashboard Gerencial que temos disponível aqui no Dashboard Academy](https://dashboardacademy.com.br/produto/planilha-de-dashboard-gerencial-em-excel/) e poupe horas de trabalho com uma planilha 100% editável que vai te permitir uma análise completa da sua empresa. E se você quiser uma mãozinha para construir o seu próprio dashboard, você pode [solicitar um orçamento aqui (clicando nesse link)](https://dashboardacademy.com.br/personalizacoes/). Na página que se abrir, preencha o formulário com: - Nome - Email - Objetivo da planilha - Resultados desejados - Arquivo modelo (que você já usa e quer melhorar) --- --- title: "Prós e contras de construir, contratar alguém para fazer ou comprar um dashboard" url: "https://dashboardacademy.com.br/pros-e-contras-construir-contratar-comprar-dashboard/" lang: "pt-BR" type: "post" description: "Neste post, vou te mostrar os prós e contras de cada uma dessas 3 abordagens e espero te ajudar a escolher a melhor opção para impulsionar a sua análise de dados: construir um dashboard do zero por conta própria contratar" last_modified: "2023-08-09T11:47:07+00:00" categories: [Excel, Ferramentas] custom_fields: nectar_blog_post_view_count: 473 --- # Prós e contras de construir, contratar alguém para fazer ou comprar um dashboard Neste post, vou te mostrar os prós e contras de cada uma dessas 3 abordagens e espero te ajudar a escolher a melhor opção para impulsionar a sua análise de dados: - construir um dashboard do zero por conta própria - contratar alguém para fazer um dashboard - comprar um dashboard pronto ## Prós e contras de construir um dashboard por conta própria Construir um dashboard por conta própria pode ser uma abordagem recompensadora, pois permite total controle sobre o design, funcionalidades e personalização. Sugiro que você use o método IBARD, que tem 5 passos simples – Escolha de indicadores, organização da base de dados, das abas auxiliares, do rascunho enfim chegando ao dashboard final. ![o que é um dashboard - método IBARD para criar dashboards](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/02/o-que-e-um-dashboard-metodo-IBARD-para-criar-dashboards-1024x275.png) Embora exija mais esforço, a construção própria oferece maior flexibilidade para atender às necessidades específicas da sua empresa. **Pros** - Controle total sobre design e personalização - Adaptação às necessidades específicas da empresa - Oportunidade de aprimorar habilidades técnicas **Contras** - Demanda tempo e esforço significativos - Possível curva de aprendizado em ferramentas de criação - Risco de erros ou falta de otimização profissional Uma boa dica se você quiser desenvolver o seu dashboard por conta própria é se capacitar e as minhas maiores indicações são o nosso curso [curso de Dashboard em Excel – Super Didático](https://dashboardacademy.com.br/produto/curso-de-dashboard-em-excel-super-didatico/) e o meu post com [passo a passo de como criar dashboards](https://dashboardacademy.com.br/aprenda-como-criar-dashboards-no-excel-de-forma-pratica/). Abaixo te mostro algumas inspirações e [o que você pode aprender no curso](https://www.youtube.com/watch?v=acid1S3kQaQ): ## Prós e contras de contratar alguém para fazer um dashboard Contratar alguém para fazer um dashboard pode ser uma tarefa relativamente simples, desde que você siga algumas etapas importantes: busque profissionais qualificados, analise portfólios e referências, defina um cronograma e valores de forma clara, acompanhe o resultado final e peça ajustes necessários. Se esse for o seu caso, [te convido a conhecer um pouco mais do meu trabalho de personalizações](https://dashboardacademy.com.br/personalizacoes/). **Pros** - Experiência e expertise profissional na criação de dashboards eficientes - Rapidez na entrega do projeto, economizando tempo interno - Possibilidade de receber um design mais apurado e visualmente atraente **Contras** - Custo financeiro associado à contratação do profissional ou equipe - Menor controle direto sobre o processo de desenvolvimento - Dependência externa para atualizações e ajustes futuros ## Prós e contras de comprar um dashboard pronto Essa é uma solução conveniente e rápida para resolver seus problemas sem gastar horas e mais horas da sua rotina ou da sua equipe. Se você tiver interesse pode ver os dashboards prontos que temos aqui no site. **Pros** - Rapidez na implementação, sem a necessidade de desenvolvimento do zero - Baixo custo em comparação com a contratação de um profissional para desenvolver do zero - Geralmente, apresentam um design e layout testados e otimizados **Contras** - Limitação na personalização, já que são projetados para atender a diversas necessidades - Possibilidade de funcionalidades limitadas ou excesso de recursos não utilizados - Risco de incompatibilidade com os sistemas existentes da empresa --- --- title: "Inspiração para dashboard de vendas: 6 exemplos" url: "https://dashboardacademy.com.br/inspiracao-para-dashboard-de-vendas/" lang: "pt-BR" type: "post" description: "Esse post é para quem precisa de inspiração para dashboard de vendas. Se você é um gestor de vendas ou está envolvido no mundo dos negócios, sabe o quão essencial é acompanhar e analisar os dados de vendas de forma" last_modified: "2023-08-28T18:46:24+00:00" categories: [Design, Estudos de Caso, Excel] custom_fields: nectar_blog_post_view_count: 2058 --- # Inspiração para dashboard de vendas: 6 exemplos Esse post é para quem precisa de inspiração para dashboard de vendas. Se você é um gestor de vendas ou está envolvido no mundo dos negócios, sabe o quão essencial é acompanhar e analisar os dados de vendas de forma clara e eficiente. E é aí que os dashboards de vendas entram em cena! Essas poderosas ferramentas de visualização de dados podem transformar números e métricas em insights valiosos para impulsionar o desempenho do seu negócio. Neste post, vou te mostrar seis exemplos inspiradores de dashboards de vendas que vão ajudar a otimizar o monitoramento das suas atividades comerciais, facilitando a tomada de decisões estratégicas. Prepare-se para mergulhar em um mundo de informações acessíveis e organizadas de maneira intuitiva. ## Como se inspirar para criar um dashboard Na minha visão existem 2 maneiras simples e práticas de obter inspiração para a criação de qualquer dashboard: - Aprender com quem já fez – Você pode buscar blogs ou cursos que ensinam o [passo a passo de como criar dashboards](https://dashboardacademy.com.br/aprenda-como-criar-dashboards-no-excel-de-forma-pratica/). Abaixo te mostro algumas inspirações e o que você pode aprender no meu [curso de Dashboard em Excel – Super Didático](https://dashboardacademy.com.br/produto/curso-de-dashboard-em-excel-super-didatico/): - Buscar inspirações de dashboards prontos – uma outra forma simples e gratuita é buscar no [Google](https://www.google.com/) pelo tema do dashboard que você quer criar. Quando os resultados aparecerem clique em IMAGENS que vão surgir muitas opções para te ajudar. Aproveitei para te dar um atalho, pois abaixo selecionei 6 inspirações de dashboards de vendas que eu acredito que podem te ajudar. ## Inspiração para dashboard de vendas Eu separei os 6 dashboards em 3 tipos de inspiração para dashboard de vendas diferentes: - Geral - Oportunidades - Vendedores Caso você tenha uma necessidade específica, basta seguir o passo anterior e fazer buscas no Google ou aprender por conta própria que fica sempre mais fácil de chegar em novos modelos. ### Dashboard de Vendas Geral Abaixo te mostro o painel de desempenho geral do nosso [Dashboard de Vendas em Excel](https://dashboardacademy.com.br/produto/dashboard-de-vendas-em-excel/), veja que nesse caso o objetivo é ser bem completo e direto. Nele eu separei os indicadores, metas e gráficos de vendas, valores vendidos, ticket médio e taxa de conversão. Junto deles coloquei 4 gráficos top 5 para resumir o que é mais essencial: ![dashboard de vendas em excel - dashboard 1](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/04/dashboard-de-vendas-em-excel-dashboard-1-1024x577.png) Agora no dashboard de vendas do Lean Excel Solutions abaixo você vai reparar um conjunto de informações similar, mas com cores um pouco mais fortes. Para ser sincero, eu tento sempre colocar cores que cansem menos a visto ao serem analisadas, mas é uma outra abordagem que pode te inspirar. ![inspiração para dashboard de vendas 2](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/08/inspiracao-para-dashboard-de-vendas-2-1024x576.jpg) ### Dashboard de Oportunidades e Funil de Vendas Agora indo para um outro tema dentro do universo de inspiração para dashboard de vendas eu trouxe um painel de desempenho comercial com análise de conversões feitas por leads obtidos, um funil de vendas e gráficos de linha (para os vendedores de forma dinâmica) e para a conversão de etapa para etapa do funil. Você encontra esse dashboard no meu [curso de Dashboard em Excel – Super Didático](https://dashboardacademy.com.br/produto/curso-de-dashboard-em-excel-super-didatico/). ![curso de dashboard em excel super didático - previa dashboard comercial](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/05/curso-de-dashboard-em-excel-super-didatico-previa-dashboard-comercial-1024x576.png) Uma outra forma de organizar os dados é com o dashboard de vendas para um negócio online. Veja que ele faz comparativos entre regiões diferentes, oportunidades ganhas e perdidas, metas e um comparativo de vendas por produto. ![inspiração para dashboard de vendas 3](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/08/inspiracao-para-dashboard-de-vendas-3.jpg) ### Dashboard de Controle e Comparação de Vendedores Para fechar, qualquer inspiração para um dashboard de vendas deve passar por uma análise de vendedores e da sua equipe comercial. No dashboard abaixo eu resolvi só colocar o essencial mesmo com 4 indicadores e 2 gráficos. Por vezes você pode optar por deixar o seu dashboard mais limpo ou carregado de acordo com sua necessidade. Você encontra esse dashboard no meu [curso de Dashboard em Excel – Super Didático](https://dashboardacademy.com.br/produto/curso-de-dashboard-em-excel-super-didatico/) ![inspiração para dashboard de vendas 1](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/08/inspiracao-para-dashboard-de-vendas-1-1024x576.png) Já no dashboard abaixo, do Geckoboard você tem uma representação mais visual dos vendedores com uma possibilidade de comparar seus resultados com as metas e entre eles. ![inspiração para dashboard de vendas 4](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/08/inspiracao-para-dashboard-de-vendas-4.png) --- --- title: "Como salvar gráfico como modelo e ensinar para o Excel a criar o seu gráfico favorito" url: "https://dashboardacademy.com.br/como-salvar-grafico-como-modelo/" lang: "pt-BR" type: "post" description: "A ideia que eu quero te dar hoje é a de você aprender a como salvar seu gráfico como modelo e ensinar para o Excel a criar o seu gráfico favorito sempre. Essa dica vai em especial para quem costuma" last_modified: "2023-07-20T19:44:12+00:00" categories: [Design, Excel] custom_fields: nectar_blog_post_view_count: 944 --- # Como salvar gráfico como modelo e ensinar para o Excel a criar o seu gráfico favorito A ideia que eu quero te dar hoje é a de você aprender a como salvar seu gráfico como modelo e ensinar para o Excel a criar o seu gráfico favorito sempre. Essa dica vai em especial para quem costuma criar dashboards ou gráficos com frequência e costuma se cansar de passar por todos os passos para deixar cada gráfico do jeitinho “certo”. ## Todas as edições que eu faço em um gráfico de colunas normalmente Tudo isso que vai abaixo eu expliquei no post [Como criar um gráfico de Excel em menos de 10 segundos](https://dashboardacademy.com.br/como-criar-um-grafico-de-colunas-no-excel-em-menos-de-10-segundos/): Para começar, eu tiro elementos que não me agradam. Para isso basta selecionar cada um dos itens a seguir e apertar o botão DELETE no seu teclado: - Eixo vertical principal (com os números à esquerda) - Título do gráfico - Linhas de grade ![como criar gráfico de colunas no Excel - ajustes no gráfico gerado](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/05/como-criar-grafico-de-colunas-no-Excel-ajustes-no-grafico-gerado-1024x472.png) Veja que agora o gráfico de colunas no [Excel](https://www.microsoft.com/pt-br/microsoft-365/excel) está mais limpo, mas ainda pode melhorar para ser mais informativo. A primeira coisa que eu gosto de fazer é formatar a série de dados: ![como criar gráfico de colunas no Excel - formatar série de dados](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/05/como-criar-grafico-de-colunas-no-Excel-formatar-serie-de-dados-1024x247.png) Na barra lateral que se abrir, você pode: 1 – alterar a sobreposição de séries (aproximando as diferentes séries) – eu gosto de deixar em 0% assim as duas séries (receitas e despesas) ficarão grudadas 2 – ajustar a largura de espaçamento (tornando a coluna mais grossa) – eu gosto de deixar em 70% para que as colunas ganhem um pouco mais de corpo ![como criar gráfico de colunas no Excel - sobreposição de séries e largura do espaçamento](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/05/como-criar-grafico-de-colunas-no-Excel-sobreposicao-de-series-e-largura-do-espacamento-1024x275.png) O próximo passo agora é colocar os rótulos de dados. Para isso basta ir no sinal de + do lado direito do gráfico (quando ele está selecionado) e marcar a opção de rótulos. Dependendo eu também ajusto a formatação de número do rótulo (quando os números são grandes eu transformo em formatação de número sem casa decimal). ![como criar gráfico de colunas no Excel - rótulos de dados](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/05/como-criar-grafico-de-colunas-no-Excel-rotulos-de-dados-1024x297.png) Para fechar o gráfico de colunas com chave de ouro e deixar ele pronto para ser apresentado no seu [dashboard](https://dashboardacademy.com.br/dashboard/), eu ajusto as cores para que representem os indicadores que estou usando. Nesse caso, receita em verde e despesa em vermelho. ![como criar gráfico de colunas no Excel - cores do gráfico](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/05/como-criar-grafico-de-colunas-no-Excel-cores-do-grafico-1024x334.png) Se quiser conhecer alguns dos gráficos que inseri nos [dashboards prontos do Dashboard Academy te convido a ver eles aqui](https://dashboardacademy.com.br/categoria-produto/dashboards/). Pronto, agora que eu tenho o gráfico pronto, posso salvar ele como um modelo ## Como salvar seu gráfico como modelo O processo é muito simples, basta clicar com o botão direito no gráfico e escolher a opção SALVAR COMO MODELO. ![salvar como modelo grafico excel - 1](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/07/salvar-como-modelo-grafico-excel-1-1024x492.png) Na janela que se abrir, perceba que automaticamente ele já manda para a pasta CHARTS ![salvar como modelo grafico excel - pasta charts](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/07/salvar-como-modelo-grafico-excel-pasta-charts.png) E pronto, agora sempre que selecionar dados que se enquadrem nesse tipo de gráfico, basta ir em INSERIR > GRÁFICOS RECOMENDADOS > MODELOS. ![salvar como modelo grafico excel - 2](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/07/salvar-como-modelo-grafico-excel-2-1024x652.png) --- --- title: "Erros no Excel: Tipos e como corrigir" url: "https://dashboardacademy.com.br/erros-no-excel-tipos-e-como-corrigir/" lang: "pt-BR" type: "post" description: "As planilhas são poderosas ferraments de análise e organização de dados, mas é comum encontrar erros no Excel ao trabalhar com fórmulas e funções. Neste post, abordarei os principais tipos de erros no Excel, como #DIV/0, #NOME, #VALOR, #REF e" last_modified: "2023-07-10T20:51:20+00:00" categories: [Estudos de Caso, Excel] custom_fields: nectar_blog_post_view_count: 1052 --- # Erros no Excel: Tipos e como corrigir As planilhas são poderosas ferraments de análise e organização de dados, mas é comum encontrar erros no Excel ao trabalhar com fórmulas e funções. Neste post, abordarei os principais tipos de erros no Excel, como #DIV/0, #NOME, #VALOR, #REF e #N/D, e vou te dar dicas de como corrigi-los, já que a compreensão desses erros e suas soluções te ajudará a melhorar a precisão e eficiência no uso de suas planilhas, evitando resultados incorretos e problemas ao lidar com dados complexos. ## Principais tipos de erros no Excel Os principais erros do Excel são: - #DIV/0 - #NOME - #VALOR - #REF - #N/D - ######## - Referência Circular - #NÚM Então deixa eu te explicar cada um deles e te explicar como corrigir ou esconder esses erros. ## #DIV/0 O erro “#DIV/0” ocorre quando uma fórmula tenta fazer uma divisão por zero no Excel, o que é uma operação matematicamente indefinida. O Excel exibe esse erro para indicar que a divisão não pode ser realizada. ![erros no excel - como corrigir - #DIV0](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/07/erros-no-excel-como-corrigir-DIV0.png) **Como corrigir** Para corrigir, é necessário ajustar a fórmula para evitar a divisão por zero ou fornecer um valor alternativo, caso seja apropriado. Em alguns casos, quando você cria fórmulas que em algum momento funcionarão, você pode “esconder” o erro #DIV/0 usando a função SEERRO. Veja abaixo como: ## #NOME O erro “#NOME” ocorre quando o Excel não reconhece uma função, referência ou nome utilizado em uma fórmula. Esse erro indica que o nome utilizado não está definido ou não é válido. Veja um exemplo quando ao invés de escrever o nome correto da função DESLOC, eu escrevi DESLOCO “sem querer” ![erros no excel - como corrigir - #NOME](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/07/erros-no-excel-como-corrigir-NOME.png) **Como corrigir** Para corrigir, verifique se o nome da função está digitado corretamente, se a função ou referência existe ou se há alguma alteração necessária nas configurações de idioma do Excel. Nesse exemplo era só ajustar de DESLOCO para DESLOC que tudo funcionaria normalmente. ## #VALOR O erro “#VALOR” ocorre quando uma fórmula no Excel recebe um tipo de dado incompatível ou um argumento inválido. Isso pode acontecer, por exemplo, quando se tenta realizar uma operação matemática com texto ou quando um argumento requer um intervalo de células, mas é fornecido um único valor. ![erros no excel - como corrigir - #VALOR](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/07/erros-no-excel-como-corrigir-VALOR.png) **Como corrigir** Para corrigir, verifique os tipos de dados dos argumentos e garanta que sejam consistentes com as operações pretendidas. Veja um exemplo quando tentei somar um texto com um número tive o erro e precisaria alterar o “dois” pelo número 2. ## #REF O erro “#REF” ocorre quando há uma referência inválida em uma fórmula do Excel, ou seja, quando uma célula referenciada é excluída ou movida. Isso pode acontecer quando você exclui uma célula ou intervalo de células que está sendo referenciado em uma fórmula. Veja um exemplo de um fórmula funcionando na célula B5 (que tem uma soma de B3+B4) ![erros no excel - como corrigir - #REF 1](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/07/erros-no-excel-como-corrigir-REF-1.png) Agora, se eu deletar a linha 4, terei um erro de fórmula, porque para o Excel, a célula B4 que fazia parte do cálculo correto, passa a não existir e retorna um erro #REF ![erros no excel - como corrigir - #REF](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/07/erros-no-excel-como-corrigir-REF.png) **Como corrigir** Para corrigir, verifique as referências da fórmula e ajuste-as para apontar para células válidas. Nesse caso eu teria que apagar a parte onde está escrito #REF e substituir por uma referência válida. ## #N/D O erro “#N/D” ocorre quando uma fórmula no Excel não consegue encontrar um valor para retornar ou não pode ser calculada corretamente. Geralmente, esse erro é exibido quando uma função procura por um valor em uma lista ou banco de dados, mas não consegue encontrá-lo. Isso é muito comum quando se usa a função PROCV, veja: ![erros no excel - como corrigir - #ND](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/07/erros-no-excel-como-corrigir-ND.png) **Como corrigir** Para corrigir, verifique se os dados estão corretamente inseridos e se as fórmulas estão sendo aplicadas corretamente aos dados disponíveis. Nesse caso, a busca por Janeiro está sendo feita em uma matriz em branco e, por isso, não encontra o resultado desejado. Se quiser entender mais da [função PROCV, aqui eu explico detalhadamente como aplicar ela para fazer buscas em planilhas de forma dinâmica](https://dashboardacademy.com.br/como-fazer-procv-no-excel/). [Para ver no Youtube, clique aqui](https://www.youtube.com/watch?v=3-R-YKDxSfo) ## ######## O erro “########” no Excel é exibido quando o valor de uma célula excede a largura da coluna. Isso pode ocorrer quando o número é muito grande para ser exibido completamente na célula. Nesse exemplo abaixo tentei colocar R$326.345,00: ![erros no excel - como corrigir erro ####### 1](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/07/erros-no-excel-como-corrigir-erro-1.png) Esse erro também aparece em casos de datas e horas negativas. **Como corrigir** Para corrigir, ajuste a largura da coluna para que o valor seja exibido corretamente ou altere o formato da célula para reduzir o número de dígitos exibidos. Veja o nosso exemplo: ![erros no excel - como corrigir erro ####### 2](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/07/erros-no-excel-como-corrigir-erro-2.png) No caso do erro relacionado às horas ou datas negativas seria necessário ajustar os cálculos, dado que não existe tempo negativo. Uma forma de fazer isso é usando a função MÓDULO. ## Referência Circular A referência circular é um erro comum no Excel que ocorre quando uma fórmula faz referência a si mesma diretamente ou indiretamente, criando um loop infinito. Isso pode acontecer quando uma célula depende do valor de outra célula que, por sua vez, depende do valor da primeira. O Excel detecta essa situação como um erro para evitar cálculos inacabáveis. ![erros no excel - como corrigir - referência circular 2](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/07/erros-no-excel-como-corrigir-referencia-circular-2.png) **Exemplo e como corrigir** Suponha que você tenha uma planilha com duas células: A1 e B1. Na célula A1, você insere a fórmula “=B1+1”, ou seja, ela está somando o valor da célula B1 com 1. Agora, na célula B1, você insere a fórmula “=A1+1”, ou seja, está somando o valor da célula A1 com 1. Nesse caso, temos uma referência circular, pois as células estão se referenciando uma à outra. O Excel detectará esse erro e exibirá uma mensagem informando que há uma referência circular. ![erros no excel - como corrigir - referência circular 1](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/07/erros-no-excel-como-corrigir-referencia-circular-1-1024x405.png) Para corrigir, você precisará alterar as fórmulas para não criar esse loop infinito. ### #NÚM O erro “#NUM” é um erro comum que ocorre no Excel quando um cálculo numérico não pode ser executado corretamente. Um exemplo é se você tentar usar a função RAIZ em um número negativo. ![erros no excel - como corrigir - #NUM](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/07/erros-no-excel-como-corrigir-NUM.png) Para corrigir esse erro, você deve verificar as fórmulas e os dados envolvidos, garantindo que sejam válidos e adequados para o cálculo pretendido. Isso pode envolver verificar se há divisões por zero, corrigir referências inválidas ou verificar se todos os valores são numéricos e compatíveis com a operação matemática desejada. --- --- title: "13 indicadores que sua empresa precisa ter em um dashboard gerencial" url: "https://dashboardacademy.com.br/indicadores-dashboard-gerencial/" lang: "pt-BR" type: "post" description: "Ter um dashboard gerencial que te mostre os principais indicadores do seu negócio é uma estratégia essencial para poder entender o momento que a sua empresa está passando e para tomar as melhores decisões possíveis. A importância de utilizar um" last_modified: "2023-07-05T18:32:00+00:00" categories: [Design, Excel, Métricas e KPIs] custom_fields: nectar_blog_post_view_count: 1285 --- # 13 indicadores que sua empresa precisa ter em um dashboard gerencial Ter um dashboard gerencial que te mostre os principais indicadores do seu negócio é uma estratégia essencial para poder entender o momento que a sua empresa está passando e para tomar as melhores decisões possíveis. ## A importância de utilizar um dashboard gerencial para controlar indicadores A verdade é que o gerenciamento eficiente de indicadores é fundamental para o sucesso de qualquer empresa. No entanto, com cada vez mais dados disponíveis, é cada vez mais desafiador acompanhar e interpretar todas essas informações de forma ágil e eficaz. É nesse contexto que o uso de um [dashboard gerencial](https://dashboardacademy.com.br/produto/planilha-de-dashboard-gerencial-em-excel/) se torna indispensável. Um dashboard é uma ferramenta poderosa que oferece uma visualização consolidada e em tempo real dos [indicadores-chave de desempenho (KPIs](https://dashboardacademy.com.br/kpi-key-performance-indicator/)) mais relevantes para o negócio. Ele reúne informações essenciais em uma interface visualmente atraente e intuitiva, permitindo que gestores e equipes tenham uma visão panorâmica e instantânea do estado da empresa. Veja um exemplo de como é prático analisar esses dados com o principal painel de desempenho da nossa [planilha de Dashboard Gerencial em Excel](https://dashboardacademy.com.br/produto/planilha-de-dashboard-gerencial-em-excel/): ![planilha de Dashboard Gerencial em Excel - dashboard 1](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/07/planilha-de-Dashboard-Gerencial-em-Excel-dashboard-1-1024x576.png) ## 13 indicadores essenciais para o sucesso do seu negócio Na minha visão, os 13 indicadores mais relevantes para qualquer negócio são esses aqui: - Receitas - Custo - Margem de Contribuição - Despesas Operacionais - Despesas com Marketing - Resultado - Leads Gerados - Quantidade de Vendas - Taxa de Conversão - Ticket Médio - [Custo de Aquisição de Clientes (CAC)](https://rockcontent.com/br/blog/custo-de-aquisicao-de-clientes/) - [Retorno sobre o Investimento (ROI)](https://www.contabilizei.com.br/contabilidade-online/o-que-e-roi-como-calcular-retorno-sobre-o-investimento/) - Pesquisa de Satisfação com Clientes Eles resumem indicadores financeiros, de vendas, operacionais e de satisfação de clientes. Talvez tenham outros indicadores importantes? É provável que sim, mas eu resolvi reunir aqueles que me parecem mais necessários para qualquer empresa independentemente do setor ou tamanho. Caso seu negócio tenha um foco específico ou a necessidade de controlar outros KPIs, não deixe de criar outros dashboards para suas necessidades. Só para te dar 2 exemplos, aqui eu já criei: - Um [dashboard de vendas](https://dashboardacademy.com.br/produto/dashboard-de-vendas-em-excel/) baseado nos principais [KPIs comerciais](https://dashboardacademy.com.br/kpis-de-vendas-dashboard/) ![dashboard de vendas em excel - thumb](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/04/dashboard-de-vendas-em-excel-thumb-1024x750.png) - e um [dashboard financeiro](https://dashboardacademy.com.br/produto/dashboard-financeiro-em-excel/) baseados nos principais [KPIs de finanças](https://dashboardacademy.com.br/kpis-financeiros-dashboard/) ![dashboard financeiro em excel - thumb1](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/04/dashboard-financeiro-em-excel-thumb1-1024x750.png) ## Vantagens de ter um dashboard gerencial Uma das principais vantagens de utilizar um dashboard gerencial é a centralização de informações. Ao concentrar os indicadores mais importantes em um único local, os gestores podem acessá-los rapidamente, sem a necessidade de buscar informações em diferentes sistemas ou planilhas dispersas. Isso proporciona uma visão completa do desempenho da empresa, facilitando a identificação de tendências, pontos de melhoria e oportunidades de crescimento. A agilidade na tomada de decisões é um aspecto essencial proporcionado pelo uso de um dashboard. Com acesso imediato aos indicadores atualizados, os gestores podem identificar rapidamente problemas emergentes, responder a mudanças no mercado e avaliar o impacto de decisões anteriores. Isso permite uma tomada de decisão mais assertiva e baseada em dados concretos, reduzindo a margem para erros e maximizando as chances de sucesso. Além disso, um dashboard bem estruturado promove a comunicação eficiente dentro da empresa. Ao compartilhar um painel visualmente atraente, os membros da equipe podem alinhar-se em relação aos objetivos comuns, entender melhor o desempenho coletivo e colaborar de maneira mais eficaz. A transparência proporcionada pelo dashboard também incentiva a prestação de contas e a responsabilidade individual, impulsionando o engajamento e a produtividade. ## Como construir o seu próprio dashboard gerencial personalizado Caso você queira montar o seu dashboard gerencial, mas não acha que esses indicadores são os que deveria utilizar e quer fazer algo mais customizado, sugiro 2 caminhos: 1 – [Aprenda a fazer dashboards sozinho com o meu curso de criação de dashboards super didático](https://dashboardacademy.com.br/produto/curso-de-dashboard-em-excel-super-didatico/). Já são mais de 10.000 alunos e centenas de avaliações positivas para você se inspirar. 2 – Me contrate para desenvolver o seu dashboard de maneira completamente personalizada. [Saiba mais sobre como funciona esse serviço de personalização aqui](https://dashboardacademy.com.br/personalizacoes/). --- --- title: "O que é e como instalar um suplemento no Excel" url: "https://dashboardacademy.com.br/o-que-e-e-como-instalar-um-suplemento-no-excel/" lang: "pt-BR" type: "post" description: "Entender como instalar um suplemento no Excel vai te permitir levar o uso das suas planilhas para outro patamar. Atualmente, além das soluções mais conhecidas como o Solver ou o Power Query, diversos suplementos de inteligência artificial estão surgindo e" last_modified: "2023-10-10T00:02:26+00:00" categories: [Excel, Ferramentas] custom_fields: nectar_blog_post_view_count: 632 --- # O que é e como instalar um suplemento no Excel Entender como instalar um suplemento no Excel vai te permitir levar o uso das suas planilhas para outro patamar. Atualmente, além das soluções mais conhecidas como o Solver ou o Power Query, diversos suplementos de inteligência artificial estão surgindo e permitindo que você leve IA para dentro do Excel. [![banner curso IA aplicada ao Excel](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/07/banner-curso-IA-aplicada-ao-Excel-1024x222.png)](https://dashboardacademy.com.br/produto/curso-de-inteligencia-artificial-aplicada-ao-excel/) ## O que é um suplemento do Excel Um suplemento do Excel é um software adicional que pode ser instalado no [Microsoft Excel](https://www.microsoft.com/pt-br/microsoft-365/excel) para adicionar recursos e funcionalidades extras ao programa. Os suplementos do Excel são projetados para aprimorar a experiência do usuário e fornecer recursos especializados para tarefas específicas. Os suplementos do Excel podem ser desenvolvidos pela Microsoft ou por terceiros e podem ser baixados e instalados no Excel de acordo com as necessidades do usuário. Eles podem adicionar recursos como ferramentas de análise de dados avançadas, gráficos personalizados, integração com outros aplicativos ou serviços, automação de tarefas repetitivas e muito mais. Alguns exemplos populares de suplementos do Excel incluem o Solver, que é usado para resolver problemas de otimização, o Power Query, que facilita a importação e a transformação de dados de diferentes fontes e o Power Pivot, que permite trabalhar com grandes volumes de dados e criar modelos de dados complexos. Em resumo, um suplemento do Excel é uma extensão que adiciona recursos extras ao programa para ajudar os usuários a realizar tarefas específicas de maneira mais eficiente e eficaz. ## Como instalar um suplemento no Excel Se você quer instalar um primeiro suplemento, o ideal é entender exatamente o que você precisa fazer para encontrar uma opção que te entregue essa possibilidade. Quando souber (ou se só quiser testar) basta seguir esses passos: [![banner curso IA aplicada ao Excel](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/07/banner-curso-IA-aplicada-ao-Excel-1024x222.png)](https://dashboardacademy.com.br/produto/curso-de-inteligencia-artificial-aplicada-ao-excel/) 1 – Acesse a guia Desenvolvedor ([se ela não estiver habilitada, veja o passo a passo nesse post](https://dashboardacademy.com.br/guia-desenvolvedor-no-excel-como-habilitar-principais-funcionalidades-e-exemplos-de-uso/)) ![guia desenvolvedor no excel - como habilitar](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/05/guia-desenvolvedor-no-excel-como-habilitar-1024x221.png) 2 – Agora clique em Suplementos (dentro do grupo Suplementos) ![como instalar o suplementou numerous ai no excel - guia desenvolvedor](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/06/como-instalar-o-suplementou-numerous-ai-no-excel-guia-desenvolvedor-1024x232.png) Uma janela de Suplementos do Office vai se abrir com os suplementos que você tem instalado no momento do acesso. No meu caso, estou com o ChatGPT for Excel e o Numerous.ai ([aqui eu expliquei o passo a passo para instalar esse suplemento no seu Excel e começar a usar a inteligência artificial nas suas planilhas](https://dashboardacademy.com.br/inteligencia-artificial-integrada-ao-excel/)). ![como instalar suplementos no excel - meus suplementos](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/07/como-instalar-suplementos-no-excel-meus-suplementos.png) Caso você ainda não tenha nenhum, clique em LOJA e, depois comece sua pesquisa, ela pode ser por um nome específico no campo de busca ou por uma categoria. ![como instalar suplementos no excel - loja](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/07/como-instalar-suplementos-no-excel-loja.png) Depois de escolher o suplemento ideal para sua necessidade ou se quiser experimentar algum, clique em ADICIONAR ao lado desse item e comece a testar --- --- title: "Como usar a IA do Gamma para fazer apresentação em menos de 5 minutos" url: "https://dashboardacademy.com.br/ia-do-gamma-para-fazer-apresentacoes/" lang: "pt-BR" type: "post" description: "Hoje eu vou te mostrar como usar a IA do Gamma para fazer uma apresentação do que você quiser em menos de 5 minutos. Cada vez mais a inteligência artificial tem nos proporcionado ferramentas que tem o potencial de nos" last_modified: "2023-10-10T00:02:46+00:00" categories: [Design, Ferramentas, Inteligência Artificial] custom_fields: nectar_blog_post_view_count: 1707 --- # Como usar a IA do Gamma para fazer apresentação em menos de 5 minutos Hoje eu vou te mostrar como usar a IA do [Gamma](https://gamma.app/) para fazer uma apresentação do que você quiser em menos de 5 minutos. [![banner curso IA aplicada ao Excel](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/07/banner-curso-IA-aplicada-ao-Excel-1024x222.png)](https://dashboardacademy.com.br/produto/curso-de-inteligencia-artificial-aplicada-ao-excel/) Cada vez mais a inteligência artificial tem nos proporcionado ferramentas que tem o potencial de nos fazer economizar horas e mais horas de trabalho. No exemplo desse artigo eu vou te mostrar como eu fiz uma apresentação de resultados financeiros em poucos minutos. ## O que é a IA do Gamma Para começar, deixa eu te apresentar o Gamma, uma nova forma de criar apresentações, documentos ou até mesmo sites usando a inteligência artificial como aliada. ![como usar a IA do gamma para fazer uma apresentação - site](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/07/como-usar-a-IA-do-gamma-para-fazer-uma-apresentacao-site-1024x535.png) Você pode criar uma conta no site gratuitamente para começar a usar. ## Como usar a IA do Gamma para fazer uma apresentação Uma vez que você tenha criado a sua conta já é possível criar a sua primeira apresentação com ajuda da inteligência artificial, basta clicar em: NEW WITH AI e, na janela que se abrir, em GUIDED. ![como usar a IA do gamma para fazer uma apresentação - novo ppt 1](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/07/como-usar-a-IA-do-gamma-para-fazer-uma-apresentacao-novo-ppt-1-1024x544.png) Esse é o início de um processo que dura menos de 5 minutos até você ter sua apresentação pronta na sua frente. Aqui você precisará escolher seu objetivo e para apresentações é só clicar em PRESENTATION conforme indicado abaixo: ![como usar a IA do gamma para fazer uma apresentação - novo ppt 2](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/07/como-usar-a-IA-do-gamma-para-fazer-uma-apresentacao-novo-ppt-2-1024x551.png) Detalhe (em inglês ou português) qual é o seu objetivo com a apresentação. Eu escolhi “Quero fazer uma apresentação dos meus resultados financeiros mostrando um dashboard financeiro”. Essa ideia veio a partir do uso da [Planilha de Dashboard Financeiro em Excel](https://dashboardacademy.com.br/produto/dashboard-financeiro-em-excel/) e de tentar uma forma de mostrar os resultados apresentados de uma forma visual. O Gamma gera para você uma lista de “slides” que ele vai fazer. Se quiser, é possível editar: ![como usar a IA do gamma para fazer uma apresentação - novo ppt 3](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/07/como-usar-a-IA-do-gamma-para-fazer-uma-apresentacao-novo-ppt-3-1024x576.png) Com esses passos feitos, escolha um tema dentre as opções dadas. É possível pedir para o Gamma te “surpreender” ou selecionar o tema que mais te agrada. ![como usar a IA do gamma para fazer uma apresentação - novo ppt 4](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/07/como-usar-a-IA-do-gamma-para-fazer-uma-apresentacao-novo-ppt-4-1024x556.png) E pronto, em menos de 5 minutos você vê a IA gerando um dashboard do zero na sua frente. A imagem abaixo mostra exatamente o que está sendo criado parte por parte. ![como usar a IA do gamma para fazer uma apresentação - novo ppt 5](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/07/como-usar-a-IA-do-gamma-para-fazer-uma-apresentacao-novo-ppt-5-1024x557.png) E obviamente que, depois de pronto, você pode editar conforme preferir. Por exemplo, é possível mudar os textos, alterar ou redimensionar imagens e colocar a sua personalidade na apresentação. Abaixo eu alterei a imagem colocando um exemplo da [Planilha de Dashboard Financeiro do Dashboard Academy.](https://dashboardacademy.com.br/produto/dashboard-financeiro-em-excel/) ![como usar a IA do gamma para fazer uma apresentação - novo ppt 6](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/07/como-usar-a-IA-do-gamma-para-fazer-uma-apresentacao-novo-ppt-6-1024x550.png) ## Formas de divulgar a apresentação Quando terminar de fazer todos os ajustes, basta clicar nas opções de compartilhamento (SHARE) e depois em EXPORT conforme indicado na figura abaixo. ![como usar a IA do gamma para fazer uma apresentação - exportar para ppt](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/07/como-usar-a-IA-do-gamma-para-fazer-uma-apresentacao-exportar-para-ppt.png) Você pode gerar um PDF, um PPT ou compartilhar a apresentação via link para outras pessoas. No meu caso, queria ela em PowerPoint e o resultado é bem legal. ![como usar a IA do gamma para fazer uma apresentação - ppt](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/07/como-usar-a-IA-do-gamma-para-fazer-uma-apresentacao-ppt-1024x576.png) Espero que você tenha curtido e, se usar, me diga aqui nos comentários o que acha do Gamma. --- --- title: "Excel x IA: Será que a inteligência artificial vai acabar com o Excel?" url: "https://dashboardacademy.com.br/excel-x-ia/" lang: "pt-BR" type: "post" description: "Quase todo dia eu vejo uma notícia falando sobre Excel x IA. Sejam os posts mais apocalípticos que falam que a inteligência artificial vai acabar com o Excel muito em breve até algum mostrando as maravilhas de uma nova IA" last_modified: "2023-10-10T00:01:34+00:00" categories: [Excel, Ferramentas, Inteligência Artificial] custom_fields: nectar_blog_post_view_count: 832 --- # Excel x IA: Será que a inteligência artificial vai acabar com o Excel? Quase todo dia eu vejo uma notícia falando sobre Excel x IA. Sejam os posts mais apocalípticos que falam que a inteligência artificial vai acabar com o Excel muito em breve até algum mostrando as maravilhas de uma nova IA que vai tornar o Excel obsoleto no futuro. [![banner curso IA aplicada ao Excel](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/07/banner-curso-IA-aplicada-ao-Excel-1024x222.png)](https://dashboardacademy.com.br/produto/curso-de-inteligencia-artificial-aplicada-ao-excel/) **Como esse é um assunto que eu curto, queria dar a minha visão sobre o futuro do Excel e como a inteligência artificial pode impactar no seu uso.** ## Excel x IA – A Inteligência Artificial chegou **Antes de entrar no “embate” Excel x IA primeiro vale dizer que, quer você queira, quer não, a Inteligência Artificial é uma realidade e está cada vez mais mudando todos os mercados que conhecemos.** Só para você ter uma ideia, um [relatório da McKinsey](https://www.mckinsey.com/capabilities/mckinsey-digital/our-insights/The-economic-potential-of-generative-AI-The-next-productivity-frontier#introduction) sobre o potencial econômico das inteligências artificiais generativas indicou uma **possibilidade de movimentação financeira entre US$2,6 trilhões a US$4,4 trilhões nos próximos anos.** É muita grana envolvida e, segundo o relatório, cerca de 75% desse valor vai estar concentrado em 4 áreas principais: marketing e vendas, pesquisa e desenvolvimento (P&D), operações relacionadas a clientes e engenharia de software. Fora essas 4 áreas principais é quase impossível pensar em um setor que não vai se aproveitar ou ser impactado (dependendo do seu ponto de vista) da inteligência artificial de alguma forma e, se você usa o Excel ou alguma outra ferramenta, é certo de que ela tem uma boa chance de mudar o seu uso. **Nesse cenário você pode estar se perguntando se a inteligência artificial vai acabar mesmo com o Excel? Na minha opinião, não é o caso disso acontecer. **Agora, ela tem um potencial gigante para mudar a forma como usamos essa ferramenta e eu quero te mostrar um pouco disso por aqui. ## Usos da IA para o Excel Apesar de não acreditar na morte do Excel, eu acredito que quem o usa pode melhorar bastante sua produtividade e capacidade ao se aproveitar da IA. [![banner curso IA aplicada ao Excel](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/07/banner-curso-IA-aplicada-ao-Excel-1024x222.png)](https://dashboardacademy.com.br/produto/curso-de-inteligencia-artificial-aplicada-ao-excel/) **1 – Tirar dúvidas** Para começar, a amplitude do conhecimento de IAs como o [ChatGPT](https://dashboardacademy.com.br/chatgpt-no-excel-exemplos/) proporciona que a gente tire dúvidas de maneira muito mais natural para resolver problemas que antes pareciam difíceis de se chegar em uma conclusão. Só para mostrar um exemplo, você conversa como se estivesse conversando com um expert e recebe a resposta desejada que pode envolver dúvidas gerais, sobre fórmulas, estrutura, etc. ![como usar chatgpt no excel - resposta sobre Excel](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/05/como-usar-chatgpt-no-excel-resposta-sobre-Excel.png) **2 – Geração de código VBA** Além de dúvidas pontuais sobre coisas que você sabe fazer mas pode estar com dificuldade, a inteligência artificial vai proporcionar um avanço na sua capacidade, porque por meio dessas perguntas e interação você pode pedir para a IA criar novos conteúdos para você. Só como exemplo, eu escrevi um post sobre como usei o [ChatGPT para criar um código VBA para definir intervalos de impressão de forma dinâmica](https://dashboardacademy.com.br/chatgpt-para-criar-codigo-vba-impressao/). ![como usar o chatgpt para criar código vba de intervalo de impressão dinâmico - prompt no chatgpt](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/06/como-usar-o-chatgpt-para-criar-codigo-vba-de-intervalo-de-impressao-dinamico-prompt-no-chatgpt-1024x556.png) Você não precisa saber programar ou escrever código, pode deixar que a inteligência artificial faz isso por você. **3 – Criação de dados e Análises** Além disso, você pode ganhar tempo pedindo para a IA fazer diversas tarefas que talvez você fosse demorar horas. Alguns exemplos são a criação de dados para você preencher em uma tabela para testar sua planilha ou a extração de análises profundas de dados já preenchidos em uma planilha sua Enfim, essas são só algumas das possibilidades que indicam que o Excel está cada vez mais de mãos dadas com a inteligência artificial e entender isso pode beneficiar muito você e o seu uso dessa ferramenta. Aliás, não sei se você sabe, mas o [Excel já usa IA tem um tempinho](https://www.makeuseof.com/ai-features-excel-you-didnt-know/), só não era dessa maneira como estamos vendo agora. Então significa que na briga Excel x IA a inteligência artificial vai se dar bem e tornar o Excel obsoleto? ## Limitações da inteligência artificial Mais uma vez eu te digo que não consigo, pelo menos não nesse momento, acreditar nesse cenário apocalíptico para os próximos anos. E os meus principais argumentos para essa visão são esses aqui: - **Resistência à mudança **– eu trabalho com o Excel tem mais de 10 anos e até hoje (em pleno 2023) eu tenho clientes que ainda usam o Windows 7 ou versões do Excel anteriores à de 2010. Imaginar essas pessoas mudando de uma hora para outra para a IA é difícil, bem difícil mesmo. - **Custo** – a grande maioria dessas IAs são ferramentas criadas por empresas e sempre tem um custo atrelado. Então sempre que esse custo for maior do que o de usar o Excel você vai ter um incentivo forte para a adoção não ser tão rápida. - **Não é tão simples ainda usar algumas IAs** – Apesar de eu adorar e falar bastante por aqui, eu sei que não é a coisa mais fácil do mundo [instalar um suplemento de uma IA no Excel](https://dashboardacademy.com.br/inteligencia-artificial-integrada-ao-excel/) ou começar a dar instruções para uma inteligência artificial. É necessário algum conhecimento e isso é mais uma barreira. Não acho que nenhuma dessas limitações seja uma barreira eterna nesse embate Excel x IA, mas com certeza elas atrasam a implementação em massa e consequente “morte” do Excel. ## Futuro do Excel e da Inteligência Artificial O futuro é que cada vez mais as IAs Generativas vão influenciar o uso de tudo que conhecemos e o Excel não escapa dessa realidade. [![banner curso IA aplicada ao Excel](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/07/banner-curso-IA-aplicada-ao-Excel-1024x222.png)](https://dashboardacademy.com.br/produto/curso-de-inteligencia-artificial-aplicada-ao-excel/) Por isso, como eu acredito que o Excel ainda vai continuar por muitos anos convivendo com a inteligência artificial, queria te mostrar quais são as minhas dicas e o que eu estou fazendo em relação às IAs: 1 – Comece a adotar IA no seu uso do Excel – Isso pode ser feito com o uso do ChatGPT em paralelo sempre que precisar de ajuda com fórmulas ou criação de códigos VBA 2 – Para dar um passo a mais, integre uma IA externa com suplementos do Excel (como o [Numerous.AI](https://dashboardacademy.com.br/inteligencia-artificial-integrada-ao-excel/)) ![como instalar o suplementou numerous ai no excel - suplementos numerous ai](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/06/como-instalar-o-suplementou-numerous-ai-no-excel-suplementos-numerous-ai-1024x576.png) 3 – Quando surgir uma ferramenta nova como o [Rows](https://rows.com/), o [Numerous.AI](https://numerous.ai/) ou o [Formula Bot](https://formulabot.com/) dê uma chance e veja se a IA se adapta ao seu contexto e uso --- --- title: "Planilha de Dashboard Gerencial em Excel" url: "https://dashboardacademy.com.br/produto/planilha-de-dashboard-gerencial-em-excel/" lang: "pt-BR" type: "product" description: "Dashboard pronto para uso\n Arquivo em Excel 100% editável\n Insira sua logo\n Dashboards prontos para impressão" last_modified: "2023-07-01T12:53:37+00:00" price: "<span class="woocommerce-Price-amount amount"><bdi><span class="woocommerce-Price-currencySymbol" translate="no">R$</span>175,00</bdi></span>" sku: "" in_stock: true --- # Planilha de Dashboard Gerencial em Excel A planilha de Dashboard Gerencial em Excel é a ferramenta ideal para você controlar os principais indicadores da sua empresa com gráficos visuais que te ajudam na sua tomada de decisões. ## Organização da Planilha de Dashboard Gerencial em Excel A planilha está organizada de forma que você precise preencher poucos indicadores e já tenha a planilha gerando os painéis de desempenho e relatórios automaticamente. 1 – Você vai começar registrando suas metas para o ano (se preferir fazer mensalmente também é possível) 2 – Após definir a suas metas, você só precisará preencher os resultados mensalmente 3 – Agora é só analisar os relatórios comparativos e mensal 4 – E também acompanhar os 2 dashboards completos que são gerados automaticamente, basta analisar e tomar as melhores decisões ## Indicadores Usados Esses são os indicadores que qualquer negócio precisa gerenciar - Receitas - Custos - Margem de Contribuição - Despesas Operacionais - Despesas com Marketing - Resultado Financeiro - Leads Gerados - Vendas - Taxa de Conversão - Ticket Médio - ROI – Retorno sobre Investimento - CAC – Custo de Aquisição de Clientes - Satisfação de Clientes ## Estrutura da Planilha de Dashboard Gerencial A planilha conta com as seguintes abas: - Início - Metas - Resultados - Relatório Comparativo – Metas x Resultados - Relatório Mensal - Dashboard Gerencial - Dashboard Mensal - Saiba Mais ## Vídeo Tutorial da Planilha de Dashboard Gerencial Veja um vídeo explicando os recursos e funcionalidades do dashboard:  --- --- title: "Como analisar fórmulas no Excel para encontrar onde estão seus erros" url: "https://dashboardacademy.com.br/como-analisar-formulas-no-excel-para-encontrar-onde-estao-seus-erros/" lang: "pt-BR" type: "post" description: "Hoje vou te mostrar como analisar fórmulas no Excel para encontrar onde estão os erros em fórmulas ou funções que você está criando. Existe uma funcionalidade de auditoria e avaliação de fórmulas que pouca gente usa, mas que realmente ajuda" last_modified: "2023-06-23T19:12:36+00:00" categories: [Estudos de Caso, Excel] custom_fields: nectar_blog_post_view_count: 888 --- # Como analisar fórmulas no Excel para encontrar onde estão seus erros Hoje vou te mostrar como analisar fórmulas no Excel para encontrar onde estão os erros em fórmulas ou funções que você está criando. Existe uma funcionalidade de auditoria e avaliação de fórmulas que pouca gente usa, mas que realmente ajuda quando você comete erros e não encontra onde está a fonte deles. Ao longo desse post eu vou te mostrar o passo a passo de como usar esse recurso no [Excel](https://www.microsoft.com/pt-br/microsoft-365/excel). ## Onde encontrar o recurso Avaliar Fórmula no Excel Sempre que você quiser fazer uma análise mais profunda em qualquer fórmula que você tenha criado, dentro da guia Fórmulas, no grupo Auditoria de Fórmulas, você encontra o recurso Avaliar Fórmula: ![como avaliar fórmulas no excel e descobrir erros - menu](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/06/como-avaliar-formulas-no-excel-e-descobrir-erros-menu-1024x147.png) É justamente com essa ferramenta que você vai ver o passo a passo da execução das suas fórmulas para tentar identificar onde o erro se encontra. Então deixa eu te mostrar um exemplo. ## Como usar o recurso Avaliar Fórmulas no Excel Vou usar a [planilha de dashboard de vendas no Excel](https://dashboardacademy.com.br/produto/dashboard-de-vendas-em-excel/) como padrão e nela, propositalmente eu gerei um erro em uma fórmula do meu resultado veja: ![como avaliar fórmulas no excel e descobrir erros - formula com erro](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/06/como-avaliar-formulas-no-excel-e-descobrir-erros-formula-com-erro-1024x459.png) De forma estranha, o mês de Maio está todo zerado, o que provavelmente me indica um erro, dado que todos os outros meses até Junho estão preenchidos. Nesse caso, ao analisar a fórmula por alto, acredito que ela esteja funcionando bem. É uma SOMASES e todos os seus argumentos estão lá. Mas só olhando assim, não consigo chegar em uma conclusão de qual é o erro, então vou usar a funcionalidade de Avaliar Fórmula. Ao clicar nela, essa janela se abrirá: ![como avaliar fórmulas no excel e descobrir erros - análise da formula 1](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/06/como-avaliar-formulas-no-excel-e-descobrir-erros-analise-da-formula-1.png) A única coisa que você precisa fazer é clicar em AVALIAR, ao fazer isso, ele vai transformar o item sublinhado (R_Vendas!H$2) no resultado parcial que seria gerado caso a fórmula estivesse em funcionamento total. ![como avaliar fórmulas no excel e descobrir erros - análise da formula 2](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/06/como-avaliar-formulas-no-excel-e-descobrir-erros-analise-da-formula-2.png) Nesse caso, o retorno é de um 0, mas eu sei que deveria ser um 5 (pois é o número referente ao mês de Maio) e é justamente esse o erro que estava ocorrendo para o meu exemplo. Veja que ao colocar o valor 5 na célula (R_Vendas!H$2 – não aparece na tabela porque a fonte está pintada de branco, mas podemos ver na barra de fórmulas), os resultados do mês de Maio aparecem normalmente: ![como avaliar fórmulas no excel e descobrir erros - análise da formula 3](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/06/como-avaliar-formulas-no-excel-e-descobrir-erros-analise-da-formula-3-1024x454.png) Pronto, sempre que você tiver dúvidas do motivo de uma fórmula não estar funcionando exatamente como você gostaria, o recurso Avaliar Fórmula pode te ajudar a encontrar a razão do erro e facilitar a sua correção. --- --- title: "Como instalar o suplemento Numerous.AI na sua planilha e usar inteligência artificial integrada ao Excel" url: "https://dashboardacademy.com.br/inteligencia-artificial-integrada-ao-excel/" lang: "pt-BR" type: "post" description: "Se você quer usar inteligência artificial integrada ao Excel, uma forma bem interessante é instalando o suplemento Numerous.AI diretamente no seu aplicativo. No artigo de hoje eu vou te mostrar exatamente qual é o passo a passo para você começar" last_modified: "2023-10-10T00:01:52+00:00" categories: [Excel, Inteligência Artificial] custom_fields: nectar_blog_post_view_count: 1743 --- # Como instalar o suplemento Numerous.AI na sua planilha e usar inteligência artificial integrada ao Excel Se você quer usar inteligência artificial integrada ao Excel, uma forma bem interessante é instalando o suplemento [Numerous.AI](https://numerous.ai/) diretamente no seu aplicativo. [![banner curso IA aplicada ao Excel](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/07/banner-curso-IA-aplicada-ao-Excel-1024x222.png)](https://dashboardacademy.com.br/produto/curso-de-inteligencia-artificial-aplicada-ao-excel/) No artigo de hoje eu vou te mostrar exatamente qual é o passo a passo para você começar a usar IA (via [ChatGPT](https://dashboardacademy.com.br/chatgpt-no-excel-exemplos/)) ao seu favor e das suas planilhas. ## O que é o Numerous.AI Para começar, vale a pena explicar que o Numerous.AI funciona como um suplemento do Excel ou uma extensão do Google Planilhas, que quando instalados aos respectivos programas, adicionam diferentes recursos que podem ser utilizados das mais diferentes formas, melhorando a sua produtividade. Em palavras mais fáceis, o Numerous.AI é uma ferramenta que você pode integrar ao Excel para começar a utilizar as funcionalidades de Inteligência Artificial do ChatGPT diretamente nas suas planilhas. ## Como instalar o suplemento Numerous.AI no Excel Para ter a inteligência artificial integrada ao Excel você deve seguir os passos abaixo: **Passo 1** Abra a guia Desenvolvedor e clique em Suplementos. ![como instalar o suplementou numerous ai no excel - guia desenvolvedor](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/06/como-instalar-o-suplementou-numerous-ai-no-excel-guia-desenvolvedor-1024x232.png) **Passo 2** Na janela que se abrir de Suplementos do Office, clique em LOJA e escreva “numerous” no campo de busca. Nas opções que forem encontradas basta selecionar o Numerous.ai – ChatGPT for Excel e clicar em ADICIONAR. ![como instalar o suplementou numerous ai no excel - suplementos do office](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/06/como-instalar-o-suplementou-numerous-ai-no-excel-suplementos-do-office.png) **Passo 3** Você vai ver que o suplemento ficará visível no canto direito da guia Página Inicial. Basta clicar nele para ver suas opções. Ele tem a possibilidade de uso gratuito (limitado) ou pago com uma mensalidade. ![como instalar o suplementou numerous ai no excel - suplementos numerous ai](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/06/como-instalar-o-suplementou-numerous-ai-no-excel-suplementos-numerous-ai-1024x576.png) **Passo 4** Agora é só aproveitar o melhor da inteligência aritifical do ChatGPT integrada ao seu aplicativo Excel. Existem diversas funcionalidades que você pode usar. O próprio suplemento do Numerous.AI ajuda com isso indicando, mas para ressaltar aqui, você terá: - Funções novas (NUM.AI, NUM.INFER, NUM.WRITE) - Ajuda com funções (Criação e Explicação) - Ajuda com dados (Classificação, Extração e Análises) - Ajuda com textos (Tradução e Reescrita) ## Como usar inteligência artificial integrada ao Excel Bom, então só para te mostrar um exemplo bem simples, fui na célula C7 e usei a função NUM.AI, que auxilia com ideias, textos, listas, etc. [![banner curso IA aplicada ao Excel](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/07/banner-curso-IA-aplicada-ao-Excel-1024x222.png)](https://dashboardacademy.com.br/produto/curso-de-inteligencia-artificial-aplicada-ao-excel/) Escrevi para o Numerous.AI (via ChatGPT) para me sugerir 3 nomes para uma empresa de venda de planilhas e cursos como é o Dashboard Academy: ![como instalar o suplementou numerous ai no excel função NUM.AI](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/06/como-instalar-o-suplementou-numerous-ai-no-excel-funcao-NUM.AI_-1024x556.png) Veja que ele automaticamente (depois de pensar um pouquinho) retorna a resposta para o meu prompt: ![como instalar o suplementou numerous ai no excel função NUM.AI 2](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/06/como-instalar-o-suplementou-numerous-ai-no-excel-funcao-NUM.AI-2.png) E o engraçado é que uma das sugestões foi justamente Excel Academy (bem perto do Dashboard Academy né?) As possibilidades são gigantescas e, se você quiser ver um pouco mais de algum uso específico da IA no Excel é só me pedir aqui nos comentários. --- --- title: "Como bloquear células no Excel: Quando usar e como fazer" url: "https://dashboardacademy.com.br/como-bloquear-celulas-no-excel/" lang: "pt-BR" type: "post" description: "Aprender como bloquear células no Excel é um dos recursos mais simples e práticos para você melhorar a usabilidade da sua planilha. Ao bloquear células no Excel, você impede que elas sejam alteradas acidental ou intencionalmente por outros usuários. Isso" last_modified: "2023-06-14T13:05:25+00:00" categories: [Excel, Ferramentas] custom_fields: nectar_blog_post_view_count: 656 --- # Como bloquear células no Excel: Quando usar e como fazer Aprender como bloquear células no Excel é um dos recursos mais simples e práticos para você melhorar a usabilidade da sua planilha. Ao bloquear células no Excel, você impede que elas sejam alteradas acidental ou intencionalmente por outros usuários. Isso é especialmente útil quando você compartilha uma planilha com colegas de trabalho, clientes ou alunos e deseja garantir a integridade dos dados. Além disso, bloquear células também pode ser útil ao criar modelos de planilha, onde certas informações são fixas e não devem ser modificadas. ## Em que situações bloquear células de uma planilha é útil Eu desenvolvo planilhas prontas há mais de 10 anos e, quando penso em um arquivo base padrão, ter as células bloqueadas é um recurso que melhora muito a usabilidade do arquivo final. E é por isso, implemento esse bloqueio parcial (deixando apenas as células que devem ser preenchidas desbloqueadas) nas planilhas dos meus 3 principais sites: - Aqui no [Dashboard Academy](https://dashboardacademy.com.br/categoria-produto/dashboards/) - Nas planilhas do [Sustentabilidade Agora](https://sustentabilidadeagora.com.br/loja/) - E nas planilhas da assinatura do [LUZ Prime](https://luz.vc/) Essa preocupação é essencial porque algumas situações podem, e costumam, afetar a integridade das fórmulas e do que foi preenchido em uma planilha. Isso costuma ocorrer quando: 1 – Você precisa compartilhar a planilha com um cliente 2 – Um colega de trabalho precisa ter acesso aos dados que você está mexendo na planilha 3 – Seu funcionário precisa editar dados de uma planilha de resultados 4 – Outros casos de compartilhamento do arquivo 5 – E até mesmo quando você sozinho usa a planilha, tem uma proteção extra. A ideia desse bloqueio de células no Excel é melhorar a usabilidade da planilha e evitar erros bobos. ## Como bloquear todas as células no Excel Então deixa eu te mostrar o passo a passo para bloquear células no Excel de uma forma rápida e prática ### Parte 1 – Formatação da Célula Para começar, você precisa entender que todas as células do Excel, por padrão, já estão formatadas como bloqueadas. Para analisar basta selecionar qualquer célula de uma planilha nova, clicar com o botão direito do mouse e escolher a opção FORMATAR CÉLULAS: ![como bloquear células no Excel - formatar células](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/06/como-bloquear-celulas-no-Excel-formatar-celulas.png) Na janela que se abrir, vá para a tab de PROTEÇÃO no canto direito superior e veja que já existe uma marcação indicando que a célula é bloqueada. ![como bloquear células no Excel - formatar proteção](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/06/como-bloquear-celulas-no-Excel-formatar-protecao.png) Mas porque você consegue mexer na planilha inteira então? Pelo fato de que essa proteção só tem efeito quando você protege a planilha conforme indicado no texto abaixo das opções BLOQUEADAS e OCULTAS. ### Parte 2 – Proteção da aba da planilha Para proteger uma planilha basta ir na guia REVISÃO e clicar em PROTEGER PLANILHA: ![como bloquear células no Excel - proteger planilha](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/06/como-bloquear-celulas-no-Excel-proteger-planilha-1024x342.png) Na janela que se abrir, basta deixar todos os campos desmarcados (especialmente os 2 primeiros que por padrão ficam marcados), colocar uma senha e apertar OK (você precisará confirmar a senha). ![como bloquear células no Excel - proteger planilha 2](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/06/como-bloquear-celulas-no-Excel-proteger-planilha-2.png) Pronto, todas as células da sua planilha estão bloqueadas e se você ou qualquer pessoa tentar editar vai receber essa mensagem de erro: ![como bloquear células no Excel - mensagem de planilha protegida](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/06/como-bloquear-celulas-no-Excel-mensagem-de-planilha-protegida.png) Agora, proteger todas as células não é muito útil, dado que você teria sempre que desproteger a planilha para editar. ## Como bloquear intervalos específicos no Excel Ao invés disso, minha sugestão é que você sempre bloqueie intervalos específicos – normalmente as abas e células que tem resultados, dashboards e fórmulas. Nesse caso, a lógica segue a mesma, só que na formatação dessas células (que você quer permitir a edição) você vai desmarcar o campo que indica que elas estão bloqueadas. ![como bloquear células no Excel - formatar proteção](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/06/como-bloquear-celulas-no-Excel-formatar-protecao.png) Ao fazer isso e seguir para o processo de proteção da planilha (indo na guia REVISÃO e clicando em PROTEGER PLANILHA), você terá que marcar a opção 2 (SELECIONAR CÉLULAS DESBLOQUEADAS) ![como bloquear células no Excel - proteger planilha 3](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/06/como-bloquear-celulas-no-Excel-proteger-planilha-3.png) Esse é o comando para o Excel entender que esses intervalos poderão ser editados e vai manter todo o resto da aba que você editou protegido. Uma informação importante é que esse processo deve ser feito para cada aba da sua planilha, editando de acordo com o seu desejo do que ficará protegido e o que ficará desprotegido. ## Exemplo de planilha com células bloqueadas Deixa eu te mostrar um exemplo prático usando o [Dashboard Financeiro](https://dashboardacademy.com.br/produto/dashboard-financeiro-em-excel/) que desenvolvi: ![Dashboard de Controle Financeiro - lançamentos](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/03/Dashboard-de-Controle-Financeiro-lancamentos-1024x577.png) Nesse caso, essa é uma aba de controle e preenchimento normal, mas ela também tem células que possuem fórmulas (da coluna J até a coluna P). Então o que eu fiz foi deixar todas as células estão protegidas com exceção do intervalo C4:I7203, ou seja, as colunas J, K, L, M, N e P tem formulas que estão protegidas. Assim o usuário pode preencher o que precisa ser preenchido e não corre o risco de prejudicar o funcionamento da planilha sem querer. --- --- title: "Como usar o ChatGPT para criar código VBA que gera intervalo de impressão dinâmico no Excel" url: "https://dashboardacademy.com.br/chatgpt-para-criar-codigo-vba-impressao/" lang: "pt-BR" type: "post" description: "Hoje eu vou te mostrar como usar o ChatGPT para criar código VBA para a sua planilha do Excel e para automatizar o seu trabalho. Um desafio que eu tenho as vezes é o de imprimir tabelas que mudam com" last_modified: "2023-10-10T00:03:04+00:00" categories: [Excel, Ferramentas] custom_fields: nectar_blog_post_view_count: 832 --- # Como usar o ChatGPT para criar código VBA que gera intervalo de impressão dinâmico no Excel Hoje eu vou te mostrar como usar o ChatGPT para criar código VBA para a sua planilha do Excel e para automatizar o seu trabalho. [![banner curso IA aplicada ao Excel](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/07/banner-curso-IA-aplicada-ao-Excel-1024x222.png)](https://dashboardacademy.com.br/produto/curso-de-inteligencia-artificial-aplicada-ao-excel/) Um desafio que eu tenho as vezes é o de imprimir tabelas que mudam com o tempo. Nesses casos normalmente você tem 2 opções: - Criar um intervalo de impressão gigante que pegue todas as linhas da tabela (as vezes, milhares em branco) ou - Criar o intervalo de impressão manualmente toda vez que precisar gerar um PDF dessa tabela Nenhuma dessas soluções é ótima e, por isso, resolvi usar o ChatGPT para me ajudar a criar um código VBA que automatize essa tarefa facilmente. Vamos lá. ## O que é e como usar o ChatGPT O ChatGPT é um modelo de inteligência artificial desenvolvido pela [OpenAI](https://openai.com/). Ele é capaz de gerar respostas para perguntas e realizar tarefas de linguagem natural, utilizando um vasto conhecimento de dados que foram previamente treinados em seu sistema. Nesse post eu explico com detalhes [o que é e como usar o ChatGPT no Excel](https://dashboardacademy.com.br/chatgpt-no-excel-exemplos/) e mostro alguns exemplos. ## ChatGPT para criar código VBA Deixa eu te mostrar o passo a passo detalhado que temos que passar para usar o ChatGPT para criar código VBA que gera um intervalo de impressão dinâmico no Excel: ### Desafio Começando pelo nosso desafio (e você poderia ter qualquer outro que a lógica seria similar), eu tenho uma tabela que vai aumentando ao longo do tempo e, eu gostaria, de sempre ter um [intervalo de impressão](https://youtu.be/A6Q45WWXj0o) com o exato tamanho do preenchimento. ![como usar o chatgpt para criar código vba de intervalo de impressão dinâmico - tabela](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/06/como-usar-o-chatgpt-para-criar-codigo-vba-de-intervalo-de-impressao-dinamico-tabela-1024x576.png) Ou seja, se eu tenho 21 clientes, gostaria que o intervalo só fosse até a linha 24 (linha correspondente ao cliente 21) e assim sucessivamente, para quando eu aumentar o meu cadastro de clientes, eu já ter o intervalo de impressão prontinho, sem eu precisar reajustar manualmente. Para isso, vou entrar agora no ChatGPT e pedir para ele gerar esse código VBA para mim. ### Prompt para gerar código VBA via ChatGPT Esse foi o prompt que eu usei no ChatGPT para esse meu caso específico: [![banner curso IA aplicada ao Excel](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/07/banner-curso-IA-aplicada-ao-Excel-1024x222.png)](https://dashboardacademy.com.br/produto/curso-de-inteligencia-artificial-aplicada-ao-excel/) >>> Tenho uma tabela no Excel que fica na aba “Impressão Dinâmica com ChatGPT”, no intervalo C3:F1003 e gostaria que você escrevesse um código vba para criar um intervalo de impressão dinâmico para imprimir essa tabela de acordo com os valores da coluna C. Se a coluna C estiver preenchida, o intervalo dessa linha das colunas C até F farão parte do intervalo de impressão, se estiver em branco, não deverão fazer parte Observe que eu fui bastante detalhista (isso é importante) e coloquei o nome da aba, o intervalo da tabela onde meus dados são inseridos e o que eu preciso. Veja como fica no próprio ChatGPT: ![como usar o chatgpt para criar código vba de intervalo de impressão dinâmico - prompt no chatgpt](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/06/como-usar-o-chatgpt-para-criar-codigo-vba-de-intervalo-de-impressao-dinamico-prompt-no-chatgpt-1024x556.png) E o resultado que ele me retornou foi o seguinte código ``` Sub CriarIntervaloImpressaoDinamico() Dim planilha As Worksheet Dim ultimaLinha As Long Dim intervaloImpressao As Range Dim linha As Long ' Definir a planilha onde está a tabela Set planilha = ThisWorkbook.Sheets("Impressão Dinâmica com ChatGPT") ' Encontrar a última linha com dados na coluna C ultimaLinha = planilha.Cells(Rows.Count, 3).End(xlUp).Row ' Inicializar o intervalo de impressão Set intervaloImpressao = planilha.Range("C3:F3") ' Percorrer as linhas da coluna C For linha = 4 To ultimaLinha ' Verificar se a célula da coluna C está preenchida If Not IsEmpty(planilha.Cells(linha, 3).Value) Then ' Adicionar a linha ao intervalo de impressão Set intervaloImpressao = Union(intervaloImpressao, planilha.Range("C" & linha & ":F" & linha)) End If Next linha ' Definir o intervalo de impressão na planilha ativa With planilha.PageSetup .PrintArea = intervaloImpressao.Address End With ' Imprimir a planilha planilha.PrintOut End Sub ``` Agora vamos precisar entrar no Visual Basic justamente para adicionar esse código VBA na nossa planilha. ### Habilitar a Guia Desenolvedor Para isso você precisará entrar na guia DESENVOLVEDOR: ![guia desenvolvedor no excel - como habilitar](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/05/guia-desenvolvedor-no-excel-como-habilitar-1024x221.png) Como por padrão ela não fica habilitada, você [precisará habilitar a guia DESENVOLVEDOR](https://dashboardacademy.com.br/guia-desenvolvedor-no-excel-como-habilitar-principais-funcionalidades-e-exemplos-de-uso/). Esse processo é bem simples, bastando clicar com o botão direito em qualquer área do menu e escolher a opção de personalizar a faixa de opções. ![guia desenvolvedor no excel - como habilitar - personalizar faixa de opções](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/05/guia-desenvolvedor-no-excel-como-habilitar-personalizar-faixa-de-opcoes-1024x163.png) Depois é só habilitar a opção da guia Desenvolvedor e acessar o Visual Basic (opção mais à esquerda) ![guia desenvolvedor no excel - funcionalidades](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/05/guia-desenvolvedor-no-excel-funcionalidades-1024x124.png) ### Criar o módulo e código VBA Já dentro do Visual Basic Editor (VBE), você precisará criar um módulo novo, caso a sua planilha não tenha nenhum, pois são nos módulos que armazenamos os códigos VBA que automatizarão esse processo pra gente. Para isso, basta clicar com o botão direito na lista de abas da sua planilha, escolher INSERIR e selecionar MÓDULO, conforme indico na imagem abaixo: ![como usar o chatgpt para criar código vba de intervalo de impressão dinâmico - inserir modulo](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/06/como-usar-o-chatgpt-para-criar-codigo-vba-de-intervalo-de-impressao-dinamico-inserir-modulo-1024x682.png) Depois disso, no módulo, você vai copiar e colar o código VBA que o ChatGPT forneceu: ![como usar o chatgpt para criar código vba de intervalo de impressão dinâmico - código vba no módulo](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/06/como-usar-o-chatgpt-para-criar-codigo-vba-de-intervalo-de-impressao-dinamico-codigo-vba-no-modulo-1024x514.png) Se o código tiver algum erro, vai aparecer escrito em vermelho. Caso contrário ficará conforme mostro acima, com textos azuis e pretos (código propriamente dito) e em verde (comentários). Agora só precisamos rodar o código ### Executar o código VBA Para isso, no próprio VBE com alguma linha do código selecionado, aperte F5 ou vá para a guia desenvolvedor na sua planilha, clique em MACROS e escolha o seu código para ser executado. Se tudo der certo, você vai ver que o intervalo vai pegar exatamente a quantidade de itens que você preencheu conforme indico abaixo: ![como usar o chatgpt para criar código vba de intervalo de impressão dinâmico - intervalo de impressao](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/06/como-usar-o-chatgpt-para-criar-codigo-vba-de-intervalo-de-impressao-dinamico-intervalo-de-impressao-1024x576.png) ## Vídeo de Uso do ChatGPT para criar código VBA no Excel Nesse vídeo eu expliquei esse mesmo passo a passo detalhadamente: ## Que código VBA você quer? Se você tiver alguma curiosidade de como usar códigos VBA me manda aqui nos comentários que vou adorar usar o ChatGPT para escrever o código e testar em novos posts ou vídeos. [![banner curso IA aplicada ao Excel](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/07/banner-curso-IA-aplicada-ao-Excel-1024x222.png)](https://dashboardacademy.com.br/produto/curso-de-inteligencia-artificial-aplicada-ao-excel/) --- --- title: "Gráficos no Excel podem explicar mais que números" url: "https://dashboardacademy.com.br/graficos-no-excel-podem-explicar-mais-que-numeros/" lang: "pt-BR" type: "post" description: "Os gráficos no Excel são uma das ferramentas mais poderosas e subestimadas. Eles são a pedra fundamental dos dashboards e vão te permitir fazer análises de forma muito mais rápida e assertiva. Os gráficos têm o poder de transformar números" last_modified: "2023-06-06T14:07:44+00:00" categories: [Design, Estudos de Caso, Excel] custom_fields: nectar_blog_post_view_count: 748 --- # Gráficos no Excel podem explicar mais que números Os gráficos no Excel são uma das ferramentas mais poderosas e subestimadas. Eles são a pedra fundamental dos dashboards e vão te permitir fazer análises de forma muito mais rápida e assertiva. Os gráficos têm o poder de transformar números complexos em representações visuais simples, permitindo que a informação seja compreendida de forma rápida e intuitiva. Eles são capazes de transmitir mensagens e insights de maneira muito mais impactante do que um conjunto de números isolados. Com o uso adequado de gráficos no Excel, é possível identificar tendências, padrões e relacionamentos nos dados, revelando informações valiosas que podem ser facilmente perdidas em meio a uma pilha de números. ## O que é um gráfico do Excel Um gráfico no Excel é uma representação visual dos dados que estão na sua planilha e podem ser representados como barras, linhas, pizza, pontos, entre outros, para ilustrar padrões, tendências, relações e comparações entre os dados. ![tipos de gráficos diferentes](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/06/tipos-de-graficos-diferentes-1024x1024.jpg) Se você quiser aprender a criar um gráfico rapidamente, [nesse artigo eu mostro como criar um gráfico de colunas no Excel em menos de 10 segundos](https://dashboardacademy.com.br/como-criar-um-grafico-de-colunas-no-excel-em-menos-de-10-segundos/). ## A importância e o problema dos relatórios no Excel Se você quer criar um gráfico no Excel para te ajudar na tomada de decisões, você vai precisar de uma tabela de onde tirar essas informações. Essas tabelas que consolidam informações importantes são os relatórios da sua planilha e vão ser justamente a base para a criação dos seus gráficos no Excel. Veja um exemplo de relatório de valores vendidos mensalmente por lojas: ![gráficos podem explicar mais que números exemplo 1](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/06/graficos-podem-explicar-mais-que-numeros-exemplo-1-1024x268.png) Olhando rapidamente você consegue me responder as seguintes perguntas? - Qual loja tem a pior tendência? - Qual loja teve o melhor mês? - Qual loja teve o pior mês? Provavelmente, se você não é um super humano, vai demorar um pouco para chegar nessas conclusões, afinal, estamos falando de muitos números (72 células). Por isso, existe uma forma simples de facilitarmos essas análises que é usando os gráficos no Excel. ## A necessidade dos gráficos no Excel para análises mais rápidas Para começar, uma das ferramentas mais legais para fazer análises de tendências super rápidas são os minigráficos. Caso você ainda não saiba [como gerar um minigráfico, explico o passo a passo aqui](https://youtu.be/LLtIbeztGwg). Essa é a visão deles nesse relatório (na última coluna de tendência): ![gráficos podem explicar mais que números exemplo 3](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/06/graficos-podem-explicar-mais-que-numeros-exemplo-3-1024x217.png) E assim, sem esforço algum, conseguimos responder a primeira pergunta e saber que a pior tendência é a da Loja 4 (única tendência descendente). E se simplificarmos aquele relatório acima em um gráfico para responder as outras 2 perguntas, teríamos a seguinte visualização: ![gráficos podem explicar mais que números exemplo 2](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/06/graficos-podem-explicar-mais-que-numeros-exemplo-2-1024x282.png) E mais uma vez, visualmente conseguimos ver que a melhor loja foi a Loja 3 (em Novembro com R$9.900) e a pior loja foi a Loja 1 (em Janeiro com R$2.800) **Por isso, a minha dica para você é apenas uma: use gráficos nas suas planilhas do Excel, preferencialmente como parte de dashboards que consolidem todos os indicadores mais importantes da sua empresa ou projeto.** ## Vídeo – Gráficos no Excel podem explicar mais que números Esse vídeo é uma prévia do [Curso Avançado de Gráficos – Super Didático. Se quiser entender como criar gráficos simples e complexos, dá uma olhada nele](https://dashboardacademy.com.br/produto/curso-avancado-de-graficos-em-excel-super-didatico/): --- --- title: "Como adicionar senha em planilha do Excel" url: "https://dashboardacademy.com.br/como-adicionar-senha-em-planilha-do-excel/" lang: "pt-BR" type: "post" description: "Entender como adicionar uma senha em planilha do Excel é uma medida eficaz para garantir que apenas as pessoas autorizadas tenham acesso aos dados em questão. A verdade é que um arquivo do Excel pode facilmente ser enviado para qualquer" last_modified: "2023-06-05T18:36:29+00:00" categories: [Excel, Ferramentas] custom_fields: nectar_blog_post_view_count: 542 --- # Como adicionar senha em planilha do Excel Entender como adicionar uma senha em planilha do Excel é uma medida eficaz para garantir que apenas as pessoas autorizadas tenham acesso aos dados em questão. A verdade é que um arquivo do Excel pode facilmente ser enviado para qualquer pessoa e proteger os dados confidenciais de uma planilha é fundamental para manter a privacidade e a segurança das informações. Neste artigo vou te mostrar como adicionar uma senha em uma planilha do Excel, garantindo a proteção dos seus dados e a criação de uma barreira de segurança adicional para te dar tranquilidade ao compartilhar suas planilhas. ## Importância da senha em planilhas do Excel A proteção de dados é uma preocupação cada vez mais relevante nos dias de hoje. Ao lidar com informações confidenciais ou sensíveis em uma planilha do Excel, é crucial garantir que apenas pessoas autorizadas possam acessá-las. Nesse contexto, adicionar uma senha ao arquivo do Excel desempenha um papel fundamental na segurança dos dados. Ao colocar uma senha em uma planilha, você impede o acesso não autorizado às informações contidas nela. Isso é especialmente relevante quando você compartilha o arquivo com outras pessoas ou o envia por e-mail. A senha age como uma barreira de segurança adicional, garantindo que somente aqueles que conhecem a senha correta possam abrir e visualizar o conteúdo. Essa medida de segurança é particularmente importante quando se trata de dados confidenciais, como informações financeiras, dados pessoais, relatórios comerciais ou qualquer outro tipo de informação privada. Além disso, ao adicionar uma senha em um arquivo do Excel, você também protege o conteúdo de alterações não autorizadas. Se alguém tentar modificar ou editar a planilha sem a senha correta, o acesso será negado, garantindo a integridade dos dados. Em resumo, a adição de senha em um arquivo do Excel é uma medida essencial para proteger informações confidenciais, garantir a privacidade dos dados e manter o controle sobre quem pode acessar e modificar as informações contidas na planilha. É uma prática recomendada para qualquer pessoa ou organização que lida com dados sensíveis e deseja preservar a segurança das informações. ## Passo a passo de como adicionar senha em planilha do Excel Então deixa eu te mostrar o passo a passo simples que deve ser usado para adicionar senha na sua planilha: **Passo 1 –** Quando quiser criar a senha de acesso à pasta de trabalho, basta ir na guia ARQUIVO, clicar em SALVAR COMO (que também pode ser acessado pelo atalho F12) e clique em PROCURAR. ![como adicionar senha em planilha excel menu arquivo salvar como](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/06/como-adicionar-senha-em-planilha-excel-menu-arquivo-salvar-como-1024x576.png) **Passo 2** – Na janela que se abrir, vá na opção FERRAMENTAS e clique em OPÇÕES GERAIS ![como adicionar senha em planilha excel opções gerais](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/06/como-adicionar-senha-em-planilha-excel-opcoes-gerais.png) **Passo 3** – Pronto, agora é só colocar a sua SENHA DE PROTEÇÃO (que vai ser solicitada ao abrir o arquivo) e a SENHA DE GRAVAÇÃO (que vai ser solicitada ao tentar salvar o arquivo) e aperte OK. Ele vai pedir para você revalidar as senhas, para ter certeza que não errou e é isso. ![como adicionar senha em planilha excel - senha](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/06/como-adicionar-senha-em-planilha-excel-senha.png) Sua planilha do Excel estará protegida com senha. ## Esse procedimento é 100% seguro? A verdade é que quando se trata de tecnologia acredito que nada seja 100% seguro, ou seja, é possível que um hacker ou um código VBA possam ultrapassar essa barreira, mas não vai ser simples. Por isso, eu sugiro sempre que você use a senha para dados sensíveis, pois isso já vai gerar uma camada de proteção que evitará o acesso de 99% das pessoas que não deveriam ver esse arquivo. --- --- title: "Desafio dos erros no gráfico de Excel: Introdução aos dashboards" url: "https://dashboardacademy.com.br/desafio-dos-erros-no-grafico-de-excel/" lang: "pt-BR" type: "post" description: "Se você quer fazer bons dashboards, com certeza irá usar mais de um gráfico de Excel para tornar esses painéis mais visuais. Por isso, a ideia do post de hoje é te propor um desafio sobre erros em um gráfico" last_modified: "2023-06-05T18:08:20+00:00" categories: [Design, Excel] custom_fields: nectar_blog_post_view_count: 474 --- # Desafio dos erros no gráfico de Excel: Introdução aos dashboards Se você quer fazer bons dashboards, com certeza irá usar mais de um gráfico de Excel para tornar esses painéis mais visuais. Por isso, a ideia do post de hoje é te propor um desafio sobre erros em um gráfico de Excel que, em tese, você usaria em um dashboard que está construindo. Não tem muito mistério não, basta analisar o gráfico, identificar quais erros você acredita serem mais gritantes e listá-los. Depois, criar o gráfico da maneira que você usaria em um dashboard seu. Esse é um dos desafios e exercícios que proponho no meu [Curso de Dashboard em Excel – Super Didático](https://dashboardacademy.com.br/produto/curso-de-dashboard-em-excel-super-didatico/). ## Desafio dos erros no gráfico Para começar, deixa eu te mostrar o gráfico de colunas que costumo encontrar em planilhas de clientes. Esse é só um exemplo, mas muitas vezes me deparo com esse tipo de gráfico: ![desafio dos erros no gráfico de excel - exemplo ruim](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/06/desafio-dos-erros-no-grafico-de-excel-exemplo-ruim.png) **O que eu quero é que você analise esse gráfico e primeiro me responda se você usaria ele em um dashboard ou não?** Eu torço para que você tenha dito que não, pois eu acredito que existam algumas limitações nesse gráfico do Excel. **E, em um segundo momento, gostaria que você me apontasse quais principais erros de estrutura e design que ele tem (pode colocar aqui nos comentários). ** Antes de avançar e ler mais, recomendo que você abra um [bloco de notas](https://pt.anotepad.com/) ou seu aplicativo de anotações (como o [Notion](https://suaprodutividade.com.br/notion-o-que-e-e-como-usar/)) e faça uma lista dos erros que identificou. ## Baixe a planilha com o gráfico aqui [Baixe a planilha clicando aqui](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/06/Desafio-dos-Erros-no-Grafico-Dashboard-Academy.xlsx) ## Como identificar erros em um gráfico de Excel Basicamente esse entendimento de como um gráfico deve ser apresentado é extremamente subjetivo, já que vai do que o criador do gráfico gosta mais e entende que é útil. Conforme você for criando mais gráficos e vendo mais exemplos, vai consequentemente entendendo o que funciona melhor. Na minha visão, esses são os principais erros que eu identifiquei (se você tiver outra opinião não tem problema, não é um exercício com uma resposta única ou 100% correta): 1 – Gráfico em formato 3D – não me agrada, dificulta visualização 2 – Fundo escuro – deixa a visualização mais pesada 3 – Linhas de grade – considero inútil 4 – Tirar eixo vertical – considero inútil 5 – Legendas dobradas – redundâncias devem sempre ser evitadas Agora que você já fez sua lista, comece a alterar o gráfico para ele refletir um gráfico de Excel bonito e que possa ser usado deixando claro seu objetivo e informações. ## Melhores soluções No meu caso eu fiz essas mudanças 1 – Mudei para um gráfico 2D – Guia Design do Gráfico > Alterar tipo de gráfico 2 – Adicionei rótulos de dados – Com o gráfico selecionado > Sinal de + do lado direito > Rótulos de Dados 3 – Deixei as colunas com a mesma cor – com colunas selecionadas > Guia Página Inicial > Cor de Preenchimento 4 – Redimensionei o gráfico 5 – Adicionei o título do gráfico – Com o gráfico selecionado > Sinal de + do lado direito > Título do Gráfico E esse foi o resultado que eu cheguei: ![desafio dos erros no gráfico de excel - exemplo bom](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/06/desafio-dos-erros-no-grafico-de-excel-exemplo-bom-1024x309.png) Provavelmente o seu resultado deve ser diferente e não é um problema, desde que ele seja um gráfico com bom design e bem explicativo. ## Vídeo com os erros e a solução do gráfico de Excel Para te ajudar, nesse vídeo abaixo mostro o passo a passo que usei. --- --- title: "Como fazer PROCV no Excel: Exemplos, limitações e alternativas" url: "https://dashboardacademy.com.br/como-fazer-procv-no-excel/" lang: "pt-BR" type: "post" description: "Hoje vou te mostrar o passo a passo de como fazer PROCV no Excel, um dos temas mais buscados e úteis quando se trata das funções disponíveis nessa ferramenta. Se você já trabalhou com grandes quantidades de dados no Excel," last_modified: "2023-06-01T18:33:10+00:00" categories: [Estudos de Caso, Excel, Ferramentas] custom_fields: nectar_blog_post_view_count: 1154 --- # Como fazer PROCV no Excel: Exemplos, limitações e alternativas Hoje vou te mostrar o passo a passo de como fazer PROCV no Excel, um dos temas mais buscados e úteis quando se trata das funções disponíveis nessa ferramenta. Se você já trabalhou com grandes quantidades de dados no Excel, deve ter percebido que encontrar informações específicas pode ser um desafio. É justamente aqui que a função PROCV (ou VLOOKUP, em inglês) brilha! Essa é uma das funções que uso e ensino no [curso de dashboards em Excel](https://dashboardacademy.com.br/produto/curso-de-dashboard-em-excel-super-didatico/). A função PROCV no Excel, que significa “procurar verticalmente”, permite que você busque dados em colunas de uma tabela com base em um valor de pesquisa. Apesar de seu enorme potencial, muitos usuários se sentem intimidados por ela devido à sua aparente complexidade. Mas não se preocupe, meu objetivo neste post é desmistificar a função PROCV e simplificar seu uso para você. ## Fórmula para fazer PROCV no Excel A função PROCV no Excel é usada para encontrar coisas em uma tabela ou em um intervalo por coluna e, por isso, é usada com frequência para [criação de dashboards](https://dashboardacademy.com.br/aprenda-como-criar-dashboards-no-excel-de-forma-pratica/) e relatórios. A sintaxe ou fórmula básica do PROCV é a seguinte: **=PROCV(valor_procurado, matriz_tabela, núm_índice_coluna, [intervalo_procurado])** Deixa eu te explicar cada um desses argumentos: - **valor_procurado**: Este é o valor que você deseja procurar na primeira coluna de uma tabela ou intervalo. Pode ser um valor, uma referência a uma célula ou uma cadeia de texto. - **matriz_tabela**: Este é o intervalo de células no qual o Excel deve procurar. O valor procurado será pesquisado na primeira coluna deste intervalo. - **núm_índice_coluna**: Este é o número da coluna na tabela a partir da qual o valor correspondente será retornado. Por exemplo, se for 2, o PROCV retornará o valor da segunda coluna da tabela que corresponde ao valor procurado. - **intervalo_procurado** (opcional): Este é um argumento lógico (VERDADEIRO ou FALSO) que define se você deseja que o Excel realize uma busca aproximada ou exata. Se VERDADEIRO (ou omitido), o Excel realizará uma correspondência aproximada. Se FALSO, o Excel realizará uma correspondência exata. ## Passo a passo de como usar a função PROCV Para te mostrar o passo a passo de como criar a função PROCV no Excel, vou usar uma tabela de dados de funcionários que está apresentada no intervalo C3:H23 (para usar essa tabela eu usei o [ChatGPT](https://chat.openai.com/) – [e aqui te mostro alguns exemplos de uso dessa IA](https://dashboardacademy.com.br/chatgpt-no-excel-exemplos/)), veja: ![como usar a função procv no Excel - tabela de dados de funcionários](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/06/como-usar-a-funcao-procv-no-Excel-tabela-de-dados-de-funcionarios-1024x576.png) Supondo que eu queira encontrar apenas a data de admissão de um funcionário que eu escolher sem precisar ficar procurando na tabela. Para esse caso, criei uma aba auxiliar onde colocaremos essa informação usando o PROCV na célula D4: ![como usar a função procv no Excel - tabela de resultado](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/06/como-usar-a-funcao-procv-no-Excel-tabela-de-resultado.png) Deixa eu te mostrar o passo a passo: 1 – Selecione a célula D4 2 – Comece digitando o sinal de igual (=) sinalizando para o Excel que criará uma fórmula ali = 3 – Escreva “PROCV” e abra parênteses =PROCV( 4 – Agora colocaremos os argumentos, o primeiro é o valor procurado C4 (célula com o nome) =PROCV(C4 5 – Digitamos ; e inserimos a tabela em que vamos procurar a data de admissão PROCV!C4:H23 (repare que PROCV! é o nome da aba – cuidado para não se confundir aqui) =PROCV(C4;PROCV!C4:H23 6 – Mais um ; e agora colocamos em qual coluna vamos buscar o valor, que é a coluna 6 =PROCV(C4;PROCV!C4:H23;6 7 – e para fechar, mais um ; seguido do termo FALSO e fechamos parentêses. A fórmula final usada é essa aqui: **=PROCV(C4;PROCV!C4:H23;6;FALSO)** ![como usar a função procv no Excel - tabela de resultado com PROCV](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/06/como-usar-a-funcao-procv-no-Excel-tabela-de-resultado-com-PROCV.png) ## Limitação 1 do PROCV no Excel Você deve ter reparado que usamos um número fixo para o terceiro argumento (**núm_índice_coluna**). Isso significa que se a gente precisasse que essa função fosse dinâmica, teríamos problemas, pois, ao arrastar ela pro lado ou mover, ela continuaria pegando dados da coluna que escolhemos, sem variar. ## Como fazer o PROCV ficar dinâmico Se quiser, ao invés de colocar um número fixo no núm_índice_coluna é possível fazer uma referência para uma célula e, a partir daí, criar um intervalo ou preenchimento que seja dinâmico. Por exemplo, no nosso caso, eu coloquei o número 6, mas ao invés disso poderia colocar o número 6 na célula H2 e o 5 na G2 e o 4 na F2 e assim em diante para que ao arrastar eu conseguisse o efeito dinâmico que tanto quero. ## Limitação 2 da função PROCV A segunda limitação principal da função PROCV é que ela só pode procurar valores em uma única coluna e retornar um resultado correspondente em outra coluna na mesma linha. Ou seja, ela não é capaz de procurar valores em várias colunas simultaneamente ou retornar resultados que correspondam a múltiplas condições. Para esse caso, eu tenho uma alternativa que pode te ajudar (basta ver mais abaixo no próximo tópico do texto) ## Como fazer PROCV com duas condições Então vamos ver como superar uma dessas limitações. Vamos supor que ao invés do nome do funcionário (que costuma ser um valor único se for o nome completo), você fosse usar 2 informações diferentes, como o cargo e a área da empresa. Nesse exemplo já teríamos um problema no argumento de valor buscado, que, por ser um valor único, não pode ser buscado em 2 colunas diferentes. Para esse tipo de situação tenho um “macete”: 1 – Crio uma coluna auxiliar no início da tabela concatenando as colunas que quero usar 2 – Na hora de criar o valor buscado, faço a mesma coisa, concatenando as 2 células onde o valor estaria Veja: 1 – Coluna auxiliar concatenando valores de 2 colunas desejadas ![como usar a função procv no Excel - tabela de dados com 2 variáveis](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/06/como-usar-a-funcao-procv-no-Excel-tabela-de-dados-com-2-variaveis-1024x670.png) 2 – Concatenação das variáveis de busca gerando 1 única célula com o valor que será procurado ![como usar a função procv no Excel - variáveis concatenadas](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/06/como-usar-a-funcao-procv-no-Excel-variaveis-concatenadas.png) Depois de fazer esses 2 ajustes, já pode usar o PROC com duas condições. Um único detalhe essencial é que a união dessas 2 condições devem fazer obrigatoriamente um valor único na sua busca, pois se não fizer, você só encontrará um valor da tabela e não todos. ## Conclusão e Alternativas Outra limitação é que a função PROCV é sensível a erros de digitação, portanto, se houver diferenças sutis entre os valores de pesquisa, o resultado pode ser afetado. E eu já vi muito cliente meu caindo nesse erro com bases de dados exportadas que tinham valor com um espaço a mais no final gerando erro. Mas em resumo, a função PROCV é uma ferramenta útil para procurar e recuperar informações específicas em uma planilha do Excel. É importante estar ciente dessas limitações ao utilizar a função PROCV e considerar outras opções caso seja necessário realizar buscas mais complexas ou com múltiplas condições. Outras funções interessantes são as prórpias variações do PROCV (PROCH ou PROCX), a DESLOC (normalmente usada com CORRESP) ou a ÍNDICE. --- --- title: "Quais elementos de um gráfico de Excel devem ser editados?" url: "https://dashboardacademy.com.br/quais-elementos-de-um-grafico-de-excel-devem-ser-editados/" lang: "pt-BR" type: "post" last_modified: "2023-06-23T19:11:17+00:00" categories: [Design, Excel] custom_fields: nectar_blog_post_view_count: 354 --- # Quais elementos de um gráfico de Excel devem ser editados? --- --- title: "Como criar um gráfico de colunas no Excel em menos de 10 segundos" url: "https://dashboardacademy.com.br/como-criar-um-grafico-de-colunas-no-excel-em-menos-de-10-segundos/" lang: "pt-BR" type: "post" description: "O gráfico de colunas no Excel é uma das maneiras mais eficazes de visualizar informações numéricas e uma das opções mais populares. Esse tipo de gráfico permite representar dados de forma clara e organizada, facilitando a compreensão e identificação de" last_modified: "2023-05-24T18:42:49+00:00" categories: [Excel, Ferramentas] custom_fields: nectar_blog_post_view_count: 704 --- # Como criar um gráfico de colunas no Excel em menos de 10 segundos O gráfico de colunas no Excel é uma das maneiras mais eficazes de visualizar informações numéricas e uma das opções mais populares. Esse tipo de gráfico permite representar dados de forma clara e organizada, facilitando a compreensão e identificação de tendências, padrões e comparações entre diferentes conjuntos de dados. Neste artigo vou te mostrar como criar um gráfico de colunas no Excel em menos de 10 segundos. ## Como criar um gráfico de colunas no Excel em menos de 10 segundos Para fazermos um gráfico de colunas no Excel de forma tão rápida, é necessário que a sua base de dados já esteja pronta, que nada mais é do que a tabela com os resultados que você quer representar no seu gráfico de colunas. No meu caso, usei como exemplo uma tabela de fluxo de caixa com receitas, despesas e resultados e vou gerar um gráfico de colunas no Excel com duas séries de colunas, uma representando as receitas de janeiro até dezembro e outra com as despesas para esse mesmo período. Veja a nossa base de dados com informações no intervalo C3:Q6: ![como criar gráfico de colunas no Excel - base de dados](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/05/como-criar-grafico-de-colunas-no-Excel-base-de-dados-1024x345.png) Para gerar o gráfico, basta selecionar o intervalo (com os cabeçalhos) C3:O5. Veja que eu não selecionei os totais, pois isso faria com que o gráfico de colunas não representasse bem os dados mensais ![como criar gráfico de colunas no Excel - seleção de dados](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/05/como-criar-grafico-de-colunas-no-Excel-selecao-de-dados-1024x339.png) Com o intervalo selecionado, basta ir na guia INSERIR e ir na opção de GRÁFICOS DE COLUNA e escolher o preferido. Particularmente eu prefiro os gráficos mais simples, como o de colunas 2D. ![como criar gráfico de colunas no Excel inserir gráficos](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/05/como-criar-grafico-de-colunas-no-Excel-inserir-graficos-1024x342.png) Pronto, em menos de 10 segundos foi gerado um gráfico de colunas no Excel para você apresentar os seus dados de maneira visual. ![como criar gráfico de colunas no Excel - gráfico inserido na planilha](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/05/como-criar-grafico-de-colunas-no-Excel-grafico-inserido-na-planilha-1024x472.png) Agora, um detalhe importante é editar esse gráfico para que ele apresente as informações que você precisa de uma maneira mais bonita e prática de se entender. Para isso, eu tenho um costume de seguir alguns passos que vou te mostrar a seguir. ## Como editar um gráfico de colunas para ficar bonito no seu dashboard Para começar, eu tiro elementos que não me agradam. Para isso basta selecionar cada um dos itens a seguir e apertar o botão DELETE no seu teclado: - Eixo vertical principal (com os números à esquerda) - Título do gráfico - Linhas de grade ![como criar gráfico de colunas no Excel - ajustes no gráfico gerado](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/05/como-criar-grafico-de-colunas-no-Excel-ajustes-no-grafico-gerado-1024x472.png) Veja que agora o gráfico de colunas no [Excel](https://www.microsoft.com/pt-br/microsoft-365/excel) está mais limpo, mas ainda pode melhorar para ser mais informativo. A primeira coisa que eu gosto de fazer é formatar a série de dados: ![como criar gráfico de colunas no Excel - formatar série de dados](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/05/como-criar-grafico-de-colunas-no-Excel-formatar-serie-de-dados-1024x247.png) Na barra lateral que se abrir, você pode: 1 – alterar a sobreposição de séries (aproximando as diferentes séries) – eu gosto de deixar em 0% assim as duas séries (receitas e despesas) ficarão grudadas 2 – ajustar a largura de espaçamento (tornando a coluna mais grossa) – eu gosto de deixar em 70% para que as colunas ganhem um pouco mais de corpo ![como criar gráfico de colunas no Excel - sobreposição de séries e largura do espaçamento](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/05/como-criar-grafico-de-colunas-no-Excel-sobreposicao-de-series-e-largura-do-espacamento-1024x275.png) O próximo passo agora é colocar os rótulos de dados. Para isso basta ir no sinal de + do lado direito do gráfico (quando ele está selecionado) e marcar a opção de rótulos. Dependendo eu também ajusto a formatação de número do rótulo (quando os números são grandes eu transformo em formatação de número sem casa decimal). ![como criar gráfico de colunas no Excel - rótulos de dados](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/05/como-criar-grafico-de-colunas-no-Excel-rotulos-de-dados-1024x297.png) Para fechar o gráfico de colunas com chave de ouro e deixar ele pronto para ser apresentado no seu [dashboard](https://dashboardacademy.com.br/dashboard/), eu ajusto as cores para que representem os indicadores que estou usando. Nesse caso, receita em verde e despesa em vermelho. ![como criar gráfico de colunas no Excel - cores do gráfico](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/05/como-criar-grafico-de-colunas-no-Excel-cores-do-grafico-1024x334.png) Se quiser conhecer alguns dos gráficos que inseri nos [dashboards prontos do Dashboard Academy te convido a ver eles aqui](https://dashboardacademy.com.br/categoria-produto/dashboards/). --- --- title: "Aprenda como criar dashboards no Excel de forma prática" url: "https://dashboardacademy.com.br/aprenda-como-criar-dashboards-no-excel-de-forma-pratica/" lang: "pt-BR" type: "post" description: "Aprender como criar dashboards no Excel é o principal passo que você deve dar para levar as suas análises de dados, tomada de decisões e visualização de informações para outro patamar. Esse foi um dos grandes diferenciais das planilhas que" last_modified: "2023-05-29T12:58:11+00:00" categories: [Design, Estudos de Caso, Excel, Ferramentas, Métricas e KPIs] custom_fields: nectar_blog_post_view_count: 732 --- # Aprenda como criar dashboards no Excel de forma prática Aprender como criar dashboards no Excel é o principal passo que você deve dar para levar as suas análises de dados, tomada de decisões e visualização de informações para outro patamar. Esse foi um dos grandes diferenciais das planilhas que eu já desenvolvi até hoje. A partir do momento que eu implementei uma estrutura de criação e uso de dashboards, elas passaram a oferecer muito, mas muito mais valor para os meus clientes. Por isso eu criei um [Curso de Dashboads em Excel super didático e mão na massa que já foi feito por mais de 10.000 pessoas. Te convido a conhecer ele clicando aqui](https://dashboardacademy.com.br/produto/curso-de-dashboard-em-excel-super-didatico/). ## Porque aprender como criar dashboards no Excel? Dashboards bem projetados fornecem insights valiosos, ajudam a identificar tendências, apresentam informações de forma clara e concisa e podem ser personalizados de acordo com as necessidades específicas da sua empresa. Além disso, o [Excel](https://www.microsoft.com/pt-br/microsoft-365/excel) é uma ferramenta amplamente acessível e familiar para a maioria dos usuários de negócios, tornando-o uma escolha popular para criar dashboards eficazes. ## Como aprender a fazer dashboards no Excel de forma prática Na minha opinião, a melhor maneira de aprender a criar dashboards é colocando a mão na massa. Só assistir vídeo aulas pode ajudar, mas não faz milagre. Por isso mesmo, no [Curso de Dashboards em Excel – Super Didático](https://dashboardacademy.com.br/produto/curso-de-dashboard-em-excel-super-didatico/) eu apresento 4h30 de conteúdo em 62 vídeos aulas e te entrego 24 planilhas para você acompanhar e praticar enquanto aprende. Ao longo do curso a gente vai praticar juntos como criar dashboards no Excel com 9 painéis de desempenho. Vou te guiar no passo a passo de construção de cada um deles. Uso um método que eu explico em detalhes ao longo do curso que é o IBARD e ajuda demais na organização dos dashboards: ![o que é um dashboard - método IBARD para criar dashboards](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/02/o-que-e-um-dashboard-metodo-IBARD-para-criar-dashboards-1024x275.png) Deixa eu te mostrar um pouco mais do curso. ## Estudos de caso do Curso de Dashboards Como eu mencionei, essas vídeo aulas trazem o passo a passo para diversos dashboards diferentes: - Dashboard de Finanças Pessoais - Dashboard de Recursos Humanos - Dashboard de Controle de Vendedores - Dashboard de Vendas / Comercial - Dashboard Gerencial - Dashboard Financeiro - Dashboard de Gerenciamento de Projetos - Dashboard de Análise de Dados Veja alguns deles abaixo: [![curso de dashboard em excel super didático - previa dashboard gerencial](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/05/curso-de-dashboard-em-excel-super-didatico-previa-dashboard-gerencial-1024x576.png)](https://dashboardacademy.com.br/produto/curso-de-dashboard-em-excel-super-didatico/) [![curso de dashboard em excel super didático - previa dashboard análise de dados](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/05/curso-de-dashboard-em-excel-super-didatico-previa-dashboard-analise-de-dados-1024x576.png)](https://dashboardacademy.com.br/produto/curso-de-dashboard-em-excel-super-didatico/) ## Materiais de apoio do Curso E se você está se perguntando como as vídeo aulas passo a passo vão ser concretizadas na prática, eu te digo que você vai receber 24 planilhas de acompanhamento separadas assim: - 8 planilhas mão na massa (para você ir criando os dashboards enquanto assiste as aulas) [![curso de dashboard em excel super didático - acompanhamento](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/05/curso-de-dashboard-em-excel-super-didatico-acompanhamento-1024x576.png)](https://dashboardacademy.com.br/produto/curso-de-dashboard-em-excel-super-didatico/) - 8 planilhas com os dashboards prontos (para você ter o “gabarito” e não se perder) [![curso de dashboard em excel super didático - previa dashboard comercial](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/05/curso-de-dashboard-em-excel-super-didatico-previa-dashboard-comercial-1024x576.png)](https://dashboardacademy.com.br/produto/curso-de-dashboard-em-excel-super-didatico/) - 8 planilhas de exercícios com gabarito Veja que existe a estrutura com perguntas ou desafios: [![curso de dashboard em excel super didático - exercício de gerenciamento de projetos](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/05/curso-de-dashboard-em-excel-super-didatico-exercicio-de-gerenciamento-de-projetos-1024x588.png)](https://dashboardacademy.com.br/produto/curso-de-dashboard-em-excel-super-didatico/) E o gabarito para você conferir se respondeu certo [![curso de dashboard em excel super didático - gabarito gráfico de gantt - gerenciamento de projetos](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/05/curso-de-dashboard-em-excel-super-didatico-gabarito-grafico-de-gantt-gerenciamento-de-projetos-1024x389.png)](https://dashboardacademy.com.br/produto/curso-de-dashboard-em-excel-super-didatico/) ## Curso de Dashboard em Excel – Super Didático Se você gostou do que viu por aqui, te convido a conhecer o [Curso de Dashboards em Excel – Super Didático](https://dashboardacademy.com.br/produto/curso-de-dashboard-em-excel-super-didatico/). [![capa do curso de excel dashboard academy 2](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/05/capa-do-curso-de-excel-dashboard-academy-2-1024x610.png)](https://dashboardacademy.com.br/produto/curso-de-dashboard-em-excel-super-didatico/) Além de tudo que eu já mencionei, esse é um curso comprovadamente bem feito, dá uma olhada em algumas das avaliações que ele já recebeu: ![](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/05/como-criar-dashboards-depoimentos.png) --- --- title: "Curso Avançado de Gráficos em Excel – Super Didático" url: "https://dashboardacademy.com.br/produto/curso-avancado-de-graficos-em-excel-super-didatico/" lang: "pt-BR" type: "product" description: "4h30 de conteúdo gravado\n Em 69 vídeo aulas práticas e didáticas\n +4.400 alunos\n  16 planilhas e documentos de acompanhamento e exercícios\n Certificado" last_modified: "2023-08-28T18:10:35+00:00" price: "<span class="woocommerce-Price-amount amount"><bdi><span class="woocommerce-Price-currencySymbol" translate="no">R$</span>97,00</bdi></span>" sku: "" in_stock: true rating: 4.90 --- # Curso Avançado de Gráficos em Excel – Super Didático O Curso Avançado de Gráficos em Excel ensina o passo a passo de construção dos mais diversos gráficos, do básico ao avançado, passando pelo entendimento de todas as funcionalidades e detalhes de design que serão utilizados até chegar na construção de cada um dos mais de 20 gráficos propriamente ditos. Nesse curso, você vai aprender a utilizar todos os recursos possíveis do Excel na criação de gráficos bonitos, expressivos e que ajudam de fato na tomada de decisão. Em cada uma das seções, você vai receber uma planilha de estudo para seguir o curso de forma prática e uma segunda planilha de exercícios complementares! ## Prévia do Curso de Dashboard no Excel Para te deixar ter um gostinho do que você vai aprender no curso, liberei 4 vídeo aulas gratuitamente, espero que elas te ajudem e, se fizer sentido para você, que você se torne um aluno por aqui: **Prévia do Curso 1 – Gráficos podem explicar mais que números** **Prévia do Curso 2 – Elementos de um gráfico** **Prévia do Curso 3 – Templates de gráficos** **Prévia do Curso 4 – Gráfico de Colunas ou Barras**  ## Materiais Auxiliares do Curso Avançado de Gráficos em Excel Para te ajudar a aprender da melhor maneira possível, além das vídeo aulas, o curso possui: - 7 planilhas de acompanhamento, para você usar e praticar enquanto assiste as aulas - 7 planilhas de exercícios com gabarito para você confirmar que aprendeu - 2 documentos para praticar funcionalidade de gráficos (Doc e PPT) ## Ementa do Curso (69 vídeo aulas em 4h30) ### Introdução aos Gráficos - Abertura - Gráficos Podem Explicar mais do que Números - Decidindo Quais Dados Usar - Criando Gráficos de Forma Rápida - Criando Gráficos de Forma Completa ### Guia Design - Abertura - Elementos de um Gráfico - Layout Rápido - Estilos e Cores - Alternar Linhas e Colunas - Selecionar Dados - Alterando Tipos de Gráficos - Mover Gráficos - Títulos de Gráficos Dinâmicos - Linhas de Tendência ### Guia Formatar - Abertura - Uso de Formas em Gráficos - Uso de Word Art em Gráficos - Uso de Caixas de Textos em Gráficos - Formatação Eixos - Organização de Gráficos ### Outras Funcionalidades - Abertura - Fontes de Dados de Gráfico - Múltiplas Fontes de Dados - Impressão de Gráficos - Templates de Gráficos - Integração de Gráficos com Word e PowerPoint ### Gráficos Básicos - Abertura - Gráfico de Coluna ou Barras - Gráfico de Linhas ou Área - Gráfico de Pizza ou Rosca - Outros Gráficos Básicos - Combinação de Gráficos - Gráficos 3D - Minigráficos - Gráficos com Formatação Condicional ### Gráficos do Excel 2016 - Abertura - Gráfico de Cascata - Gráfico de Histograma e Pareto - Gráfico de Mapa de Árvore e Explosão Solar - Gráfico de Caixas (Box Plot) ### Gráficos Avançados – Parte 1 - Abertura - Gráfico de Meta vs Realizado – Parte 1 - Gráfico de Meta vs Realizado – Parte 2 - Gráfico de Meta vs Realizado – Parte 3 - Gráfico Curva ABC – Parte 1 - Gráfico Curva ABC – Parte 2 - Gráfico Curva ABC – Parte 3 - Gráfico de Termômetro – Parte 1 - Gráfico de Termômetro – Parte 2 - Gráfico de Velocímetro – Parte 1 - Gráfico de Velocímetro – Parte 2 - Gráfico de Velocímetro – Parte 3 - Preparação para Gráficos Dinâmicos - Gráficos Dinâmicos ### Gráficos Avançados – Parte 2 - Habilitando a Guia Desenvolvedor - Gráfico com Barra de Rolagem – Parte 1 - Gráfico com Barra de Rolagem – Parte 2 - Gráfico com Barra de Rolagem – Parte 3 - Gráfico com Caixa de Combinação – Parte 1 - Gráfico com Caixa de Combinação – Parte 2 - Gráfico com Caixa de Combinação – Parte 3 - Gráfico com Caixa de Seleção – Parte 1 - Gráfico com Caixa de Seleção – Parte 2 - Gráfico com Caixa de Seleção – Parte 3 - Gráfico com Botão de Opção – Parte 1 - Gráfico com Botão de Opção – Parte 2 - Gráfico com Botão de Opção – Parte 3 - Encerramento ## Instrutor do Curso – Rafael Avila Caso você ainda não me conheça, eu sou o criador do Dashboard Academy e professor do Curso de Dashboards em Excel – Super Didático. Sou Administrador e turismólogo, apaixonado pelas possibilidades que o Excel dá para gestores, empreendedores e estudantes. Além de ter criado o Dashboard Academy, também sou sócio diretor da área de planilhas na LUZ – Planilhas Empresariais e sou o responsável pelo desenvolvimento de centenas de planilhas e dashboards com foco empresarial e pessoal comercializadas no site. --- --- title: "Risco de Segurança A Microsoft bloqueou a execução de macros porque a origem deste arquivo não é confiável – Como corrigir" url: "https://dashboardacademy.com.br/risco-de-seguranca-excel/" lang: "pt-BR" type: "post" description: "Já abriu um arquivo e do nada se deparou com a mensagem \"Risco de Segurança: A Microsoft bloqueou a execução de macros porque a origem deste arquivo não é confiável\"? Se está acontecendo com você, fica tranquilo que nesse artigo" last_modified: "2023-05-24T13:41:46+00:00" categories: [Excel, Ferramentas] custom_fields: nectar_blog_post_view_count: 939 --- # Risco de Segurança A Microsoft bloqueou a execução de macros porque a origem deste arquivo não é confiável – Como corrigir Já abriu um arquivo e do nada se deparou com a mensagem “Risco de Segurança: A Microsoft bloqueou a execução de macros porque a origem deste arquivo não é confiável”? ![Risco de segurança a microsoft bloqueou a execução de macros como corrigir](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/05/Risco-de-seguranca-a-microsoft-bloqueou-a-execucao-de-macros-como-corrigir-1024x320.png) Se está acontecendo com você, fica tranquilo que nesse artigo vou te mostrar o passo a passo para corrigir esse problema. ## Porque a mensagem de Risco de Segurança aparece? Para começar, vale dizer que essa mensagem aparece apenas em arquivos XLSM, ou seja, as pastas de trabalho Habilitadas para Macro do Excel ([se quiser conhecer um pouco mais das extensões de arquivo no Excel, leia esse outro texto aqui](https://dashboardacademy.com.br/extensao-de-arquivo-no-excel)). Basicamente em uma atualização recente da Microsoft eles tornaram mais difícil abrir arquivos com macros pela possibilidade deles conterem vírus ou códigos VBA prejudiciais ao sistema de quem está abrindo. [Se quiser entender um pouco mais, a Microsoft explica em detalhes aqui](https://docs.microsoft.com/pt-br/deployoffice/security/internet-macros-blocked). ## Como tirar a mensagem de Risco de Segurança do seu arquivo Excel – passo a passo de correção Por isso, se você confiar no arquivo XLSM que está tentando abrir com a mensagem “Risco de Segurança: A Microsoft bloqueou a execução de macros porque a origem deste arquivo não é confiável” basta seguir esse passo a passo: - Abra a pasta onde o arquivo está armazenado (se baixou agora, deve ser a pasta DOWNLOADS) - Clique com o botão direito do mouse no arquivo - Vá em PROPRIEDADES - Na parte debaixo marque a caixa DESBLOQUEAR - Aperte OK - Pronto, problema resolvido, basta abrir novamente a planilha que a mensagem terá sumido ![como desbloquear arquivos de excel com macros com aviso de segurança](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/05/como-desbloquear-arquivos-de-excel-com-macros-com-aviso-de-seguranca.png) Se tentar abrir novamente as PROPRIEDADES da planilha esse campo de desbloqueio não estará mais lá (pois ele considera que a planilha já é segura). O que pode ocorrer agora, é ao abrir a planilha receber a mensagem de “AVISO DE SEGURANÇA – As macros foram desabilitadas” ![como desbloquear arquivos de excel com macros com risco de segurança aviso de segurança](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/05/como-desbloquear-arquivos-de-excel-com-macros-com-aviso-de-seguranca-2-1024x186.png) Esse é um outro padrão que você pode ajustar no menu ARQUIVO > OPÇÕES, mas que por padrão é esse, onde o Excel desabilita as macros, mas basta clicar em HABILITAR CONTEÚDO que você poderá usar a planilha em sua totalidade. --- --- title: "Extensão de Arquivo no Excel: Principais tipos e usos" url: "https://dashboardacademy.com.br/extensao-de-arquivo-no-excel/" lang: "pt-BR" type: "post" description: "Nem sempre nos preocupamos com a extensão de arquivo no Excel, afinal de contas, essas 3 letrinhas que ficam após o nome do arquivo nem sempre querem dizer muito para a gente que só que usar a nossa planilha e" last_modified: "2023-05-18T14:36:11+00:00" categories: [Excel, Ferramentas] custom_fields: nectar_blog_post_view_count: 2287 --- # Extensão de Arquivo no Excel: Principais tipos e usos Nem sempre nos preocupamos com a extensão de arquivo no Excel, afinal de contas, essas 3 letrinhas que ficam após o nome do arquivo nem sempre querem dizer muito para a gente que só que usar a nossa planilha e pronto. Acontece que o Microsoft Excel é uma ferramenta poderosa e versátil amplamente utilizada para análise de dados, criação de [dashboards](https://dashboardacademy.com.br/dashboard/) e organização de informações. E uma parte fundamental dessa ferramenta é a variedade de extensões de arquivo que o Excel suporta, cada uma com suas características e finalidades específicas. Só para você ter uma ideia, dependendo do tipo de extensão de arquivo no Excel que você estiver usando, é possível que seus conteúdos (como macros e código VBA) sejam apagados, então deixa eu te explicar quais são as principais extensões no Excel ## Principais Extensões de Arquivo no Excel Neste artigo, vou explorar com você os principais tipos de extensão de arquivo no Excel Excel, abordando suas características, usos comuns e vantagens. Vale dizer que existe uma quantidade grande de extensões disponíveis, dá uma olhada: ![tipos de extensão de arquivo no excel - tipos de formato diferentes](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/05/tipos-de-extensao-de-arquivo-no-excel-tipos-de-formato-diferentes.png) Não é necessário compreender todas essas extensões ([caso queira, esse artigo da Microsoft explora um pouco mais de cada um desses](https://learn.microsoft.com/pt-br/deployoffice/compat/office-file-format-reference)), mas é fundamental entender as mais importantes para aproveitar todo o potencial do Excel e otimizar o seu trabalho com planilhas. Então vamos às 6 que eu mais usadas: - XLSX - XLS - XLSM - XLSB - CSV - PDF ## Extensão de Arquivo no Excel 1 – XLSX A extensão de arquivo XLSX (Pasta de Trabalho do Excel) é uma das mais populares e amplamente utilizadas no Excel. Ela representa a versão mais recente do formato de arquivo do Excel, introduzida a partir do Excel 2013. O XLSX oferece várias vantagens em relação às versões anteriores, como um tamanho de arquivo menor, maior segurança e capacidade de armazenar mais dados. Além disso, a extensão de arquivo no Excel XLSX suporta recursos avançados, como formatação condicional, tabelas dinâmicas e fórmulas complexas. Esse formato de arquivo é o padrão de planilhas nas versões atuais do Excel, então se você não fizer nada, já vai salvar o arquivo em XLSX ![tipos de extensão de arquivo no excel - pasta de trabalho do Excel XLSX](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/05/tipos-de-extensao-de-arquivo-no-excel-pasta-de-trabalho-do-Excel-XLSX.png) ## Extensão de Arquivo no Excel 2 – XLS A extensão de arquivo XLS (Pasta de Trabalho do Microsoft Excel 5.0/95) é um formato antigo, utilizado nas versões mais antigas do Microsoft Excel (normalmente quando você usa o Windows 7 ainda), antes da introdução do formato XLSX. Embora tenha sido substituída pelo XLSX, a extensão XLS ainda é encontrada em arquivos legados e pode ser aberta nas versões mais recentes do Excel. No entanto, é importante observar que o formato XLS possui algumas limitações em relação ao XLSX. Por exemplo, os arquivos XLS tendem a ser maiores e podem ter problemas de compatibilidade ao serem abertos em versões mais recentes do Excel. Além disso, recursos avançados do Excel, como segmentação de dados ou obtenção de dados externos, podem ser limitados ou não suportados em arquivos XLS. Minha dica é que você atualize seu computador e a versão do seu Excel para aproveitar o máximo as possibilidades dessa ferramenta. ![tipos de extensão de arquivo no excel - pasta de trabalho do Excel 97-2003 XLS](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/05/tipos-de-extensao-de-arquivo-no-excel-pasta-de-trabalho-do-Excel-97-2003-XLS.png) ## Extensão de Arquivo no Excel 3 – XLSM A extensão de arquivo XLSM (Pasta de Trabalho Habilitada para Macro no Excel) é um formato similar ao XLSX, porém permite a inclusão de macros e código VBA (Visual Basic for Applications). Os arquivos XLSM são ideais para situações em que é necessário automatizar tarefas ou adicionar funcionalidades personalizadas às planilhas. Ao contrário do XLSX, que não suporta macros, o XLSM oferece a flexibilidade de executar comandos automatizados, como manipulação de dados, formatação e criação de formulários e outras rotinas. ![tipos de extensão de arquivo no excel - pasta de trabalho habilitada para macro do Excel XLSM](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/05/tipos-de-extensao-de-arquivo-no-excel-pasta-de-trabalho-habilitada-para-macro-do-Excel-XLSM.png) É importante destacar que, por razões de segurança, alguns computadores podem desabilitar a execução de macros automaticamente nos arquivos XLSM. Quando isso ocorre é comum você receber uma mensagem de “RISCO DE SEGURANÇA” ao abrir a planilha como essa abaixo: ![Risco de segurança a microsoft bloqueou a execução de macros como corrigir](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/05/Risco-de-seguranca-a-microsoft-bloqueou-a-execucao-de-macros-como-corrigir-1024x320.png) Se for o caso, para desbloquear o arquivo e permitir o uso das macros é necessário ir na pasta onde ele está armazenado e: - Clicar com o botão direito do mouse no arquivo - Ir em PROPRIEDADES - Na parte debaixo marque a caixa DESBLOQUEAR - Aperte OK ![como desbloquear arquivos de excel com macros com aviso de segurança](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/05/como-desbloquear-arquivos-de-excel-com-macros-com-aviso-de-seguranca.png) Pronto, agora você pode abrir e usar o arquivo sem problemas ## Extensão de Arquivo no Excel 4 – XLSB A extensão de arquivo XLSB (Pasta de Trabalho Binária do Excel) refere-se a arquivos no formato binário. Diferentemente das extensões XLSX e XLS, a estrutura binária resulta em arquivos menores e mais eficientes em termos de desempenho. O formato XLSB é ideal para lidar com grandes quantidades de dados, pois permite uma manipulação mais rápida e uma abertura mais ágil dos arquivos. Além disso, os arquivos XLSB mantêm todas as funcionalidades do Excel, como fórmulas, gráficos e formatação, sem perda de qualidade. No entanto, é importante mencionar que, devido à sua natureza binária, os arquivos XLSB podem não ser compatíveis com outras planilhas ou aplicativos que não suportam esse formato específico. Portanto, ao compartilhar arquivos XLSB, é importante garantir que todos os destinatários possuam uma versão compatível do Excel. Os arquivos XLSB são amplamente utilizados em situações em que a eficiência e o desempenho são essenciais, como em sistemas de relatórios automatizados, bancos de dados e aplicativos empresariais que dependem de grandes volumes de dados. ![tipos de extensão de arquivo no excel - pasta de trabalho binária do Excel XLSB](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/05/tipos-de-extensao-de-arquivo-no-excel-pasta-de-trabalho-binaria-do-Excel-XLSB.png) ## Extensão de Arquivo no Excel 5 – CSV A extensão de arquivo CSV (Comma-Separated Values) no Excel é amplamente utilizada para importar, exportar e compartilhar dados entre diferentes aplicativos e plataformas. Esses arquivos são estruturados em texto simples, em que os valores são separados por vírgulas ou outros caracteres delimitadores. Essa simplicidade torna os arquivos CSV compatíveis com uma ampla variedade de programas, tornando-os uma opção popular para a troca de dados. Embora não seja um formato exclusivo do Excel, o programa oferece suporte nativo aos arquivos CSV, permitindo que os usuários trabalhem com eles de maneira eficiente. No entanto, é importante observar que, ao abrir um arquivo CSV no Excel, pode ser necessário ajustar a formatação para garantir que os dados sejam interpretados corretamente. O Excel permite que você especifique o caractere delimitador e a formatação dos dados durante o processo de importação, facilitando a organização e a análise dos dados contidos no arquivo CSV. Também é possível, diretamente na planilha usar a funcionalidade de TEXTO PARA COLUNAS, que fica na guia DADOS. ![tipos de extensão de arquivo no excel - comma separated values CSV](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/05/tipos-de-extensao-de-arquivo-no-excel-comma-separated-values-CSV.png) ## Extensão de Arquivo no Excel 6 – PDF A extensão de arquivo PDF (Portable Document Format) é amplamente reconhecida como um formato de arquivo padrão para compartilhamento de documentos em formato eletrônico. Embora seja mais comumente associado a arquivos de texto e imagens, o Microsoft Excel também suporta a importação e exportação de arquivos PDF. Essa funcionalidade permite aos usuários do Excel salvar planilhas ou relatórios no formato PDF, preservando a formatação, os gráficos e os dados originais. No entanto, é importante ressaltar que a edição direta de um arquivo PDF dentro do Excel não é suportada. ![tipos de extensão de arquivo no excel - PDF](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/05/tipos-de-extensao-de-arquivo-no-excel-PDF.png) --- --- title: "Curso de Dashboard em Excel – Super Didático" url: "https://dashboardacademy.com.br/produto/curso-de-dashboard-em-excel-super-didatico/" lang: "pt-BR" type: "product" description: "4h30 de conteúdo gravado\n Em 62 vídeo aulas práticas e didáticas\n +13.800 alunos\n 24 planilhas de acompanhamento e exercícios\n Certificado" last_modified: "2023-08-28T18:10:30+00:00" price: "<span class="woocommerce-Price-amount amount"><bdi><span class="woocommerce-Price-currencySymbol" translate="no">R$</span>97,00</bdi></span>" sku: "" in_stock: true rating: 4.80 --- # Curso de Dashboard em Excel – Super Didático O curso de Dashboard em Excel ensina o passo a passo de construção de painéis de controle, passando pela escolha dos principais indicadores que serão utilizados, o desenho do rascunho, sua estrutura, fórmulas e tabelas auxiliares até chegar na construção do dashboard propriamente dito. Você aprenderá como implementar esse passo a passo da construção dos dashboards na prática, vendo o exemplo de 7 dashboards com estrutura e funcionalidades diferentes em um total de 62 vídeo aulas e quase 4 horas de conteúdo. ## Prévia do Curso de Dashboard no Excel Para te deixar ter um gostinho do que você vai aprender no curso, liberei 4 vídeo aulas gratuitamente, espero que elas te ajudem e, se fizer sentido para você, que você se torne um aluno por aqui: **Prévia do Curso 1 – O que é um dashboard** **Prévia do Curso 2 – Visualização de informações** **Prévia do Curso 3 – Desafio dos erros no gráfico** **Prévia do Curso 4 – Exemplos de dashboards**  ## Materiais Auxiliares do Curso de Dashboard no Excel Para te ajudar a aprender da melhor maneira possível, além das vídeo aulas, o curso possui: - 8 planilhas com os dashboards de cada uma das aulas prontos - 8 planilhas de acompanhamento, para você usar e praticar enquanto assiste as aulas - 8 planilhas de exercícios com gabarito para você confirmar que aprendeu ## Ementa do Curso (62 vídeo aulas em 4h30) ### Introdução aos Dashboards - Abertura - O que é um dashboard - Visualização de Informações - Desafio dos Erros no Gráfico - Dicas de Design para o Dashboard - Exemplos de Dashboards ### Preparação para Criação de Dashboards - Abertura - Escolha dos Indicadores - Criando o rascunho - Uso de um Banco de Dados - Tabelas Auxiliares e Dashboards ### Dashboard de Análise de Vendedores - Abertura - Escolha dos Indicadores - Rascunho e Estrutura - Contagem de Etapas de Vendas usando SE com OU - Caixa de Combinação e uso de ÍNDICE com CORRESP - Indicadores de Vendas com SOMASE e SOMASES - Indicadores de Vendas com CONT.SE - Metas e Gráficos Comparativos - Análise do Dashboard ### Dashboard Comercial - Abertura - Escolha de Indicadores - Rascunho e Estrutura - Funil de Vendas e Uso de SOMA - Resposta Automáticas usando CONCATENAR - Gráficos de Colunas com Base - Taxa de Conversão com uso de CONT.SES - Gráfico Dinâmico com Barra de Rolagem - Análise do Dashboard ### Dashboard Gerencial (KPIs) - Abertura - Escolha dos Indicadores - Rascunho e Estrutura - Dashboard Dinâmico com Caixa de Combinação - Cálculo de Variação Percentual entre Resultado e Meta - Formatação Condicional de acordo com Resultados - Gráficos Customizados por KPIs - Análise do Dashboard ### Dashboard Financeiro - Abertura - Escolha dos Indicadores - Rascunho e Estrutura - Uso do PROCV - Criação do Indicador Principal - Análise de Centros de Custos com Minigráficos - Gráficos Mensais - Análise do Dashboard ### Dashboard de Gerenciamento de Projetos - Abertura - Escolha dos Indicadores - Rascunho e Estrutura - Gráfico de Gantt - Cálculo de Progresso com SE Aninhado - Função HOJE e uso de Caixas de Texto Explicativas - Gráficos e Formatação Condicional para Progresso - Análise do Dashboard ### Dashboard de Análise de Dados - Abertura - Escolha dos Indicadores - Rascunho e Estrutura - Criação de Tabela Dinâmica e INFODADOSTABELADINÂMICA - Inserção e Uso de Segmentação de Dados - Criação de Ranking com função MAIOR e PROCV - Uso de Barra de Dados para Facilitar Comparações - Análise do Dashboard - Encerramento ## Instrutor do Curso – Rafael Avila Caso você ainda não me conheça, eu sou o criador do Dashboard Academy e professor do Curso de Dashboards em Excel – Super Didático. Sou Administrador e turismólogo, apaixonado pelas possibilidades que o Excel dá para gestores, empreendedores e estudantes. Além de ter criado o Dashboard Academy, também sou sócio diretor da área de planilhas na LUZ – Planilhas Empresariais e sou o responsável pelo desenvolvimento de centenas de planilhas e dashboards com foco empresarial e pessoal comercializadas no site. --- --- title: "Como controlar as metas financeiras com um dashboard" url: "https://dashboardacademy.com.br/metas-financeiras-dashboard/" lang: "pt-BR" type: "post" description: "Controlar as metas financeiras de uma empresa é fundamental para garantir sua sustentabilidade e seu crescimento no longo prazo. No entanto, muitas vezes é difícil acompanhar e analisar todas as métricas financeiras relevantes de maneira clara e objetiva, o que" last_modified: "2023-05-10T19:56:28+00:00" categories: [Estudos de Caso, Excel, Métricas e KPIs] custom_fields: nectar_blog_post_view_count: 713 --- # Como controlar as metas financeiras com um dashboard Controlar as metas financeiras de uma empresa é fundamental para garantir sua sustentabilidade e seu crescimento no longo prazo. No entanto, muitas vezes é difícil acompanhar e analisar todas as métricas financeiras relevantes de maneira clara e objetiva, o que pode levar a decisões equivocadas e a perda de oportunidades de melhoria. É aí que entra o [Dashboard Financeiro em Excel](https://dashboardacademy.com.br/produto/dashboard-financeiro-em-excel/), uma ferramenta que permite visualizar e analisar informações financeiras de forma clara e intuitiva. Neste post, vou explorar como controlar as metas financeiras de uma empresa usando esse dashboard financeiro que desenvolvi aqui para o Dashboard Academy. Vou te mostrar os componentes necessário para fazer o controle de metas, como definir e acompanhá-las e como usar o dashboard financeiro para tomar decisões estratégicas com base no desempenho da empresa. ## O que são metas financeiras Antes de começar a controlar as metas financeiras da empresa usando um dashboard financeiro, é importante entender o que são essas metas e por que elas são importantes. As metas financeiras são objetivos definidos pela empresa para orientar suas atividades financeiras e alcançar um resultado específico em um determinado período de tempo. No [Dashboard Financeiro em Excel](https://dashboardacademy.com.br/produto/dashboard-financeiro-em-excel/) eu resolvi analisar o essencial das metas: - Receitas - Despesas - Resultado - Lucratividade Então deixa eu te mostrar como fazer esse controle na prática. ## Registro de metas financeiras O passo inicial é definir como será feito o registro das metas financeiras da sua organização. No meu exemplo usando o [Dashboard Financeiro em Excel](https://dashboardacademy.com.br/produto/dashboard-financeiro-em-excel/) defini as metas para os grupos de contas de Receitas e Despesas e, consequentemente, cheguei no valor da meta para essas duas grandes contas: ![Dashboard de Controle Financeiro - plano de contas](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/03/Dashboard-de-Controle-Financeiro-plano-de-contas-1024x576.png) ## Controle do resultado A partir do momento que as metas foram traçadas, agora é o momento de controlar o resultado. No [Dashboard Financeiro em Excel](https://dashboardacademy.com.br/produto/dashboard-financeiro-em-excel/) usamos a estrutura da [Tríade dos Dashboards](https://dashboardacademy.com.br/triade-dos-dashboards/) e temos uma aba para controle dos lançamentos. Veja que nela, você vai registrando os lançamentos de receitas e despesas diariamente (para todos os meses do ano): ![Dashboard de Controle Financeiro - lançamentos](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/03/Dashboard-de-Controle-Financeiro-lancamentos-1024x577.png) ## Acompanhamento de resultados x metas financeiras Agora é só criar as estruturas de relatórios e fórmulas que vão contabilizar tanto as metas de receitas, despesas e resultado, como o controle mensal desses indicadores. Veja que já temos de uma maneira simples um relatório de acompanhamento das metas financeiras do negócio e conseguimos identificar que o resultado apesar de positivo, está abaixo do que foi planejado em 3 dos 4 meses analisados. ![Dashboard de Controle Financeiro - metas](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/03/Dashboard-de-Controle-Financeiro-metas-1024x576.png) ## Como apresentar as metas da empresa em um dashboard financeiro Agora, além do controle nos relatórios, apresentar esses dados de maneira fácil de entender é essencial e é por isso que criei alguns dashboards na planilha para tornar a análise mais simples. 1 – Dashboard Financeiro Geral – observe que os gráficos de Receitas, Despesas e Resultado possuem uma linha que representa justamente a meta, que pode ser comparada com o resultado propriamente dito que estão sendo representados pelas colunas: ![Dashboard de Controle Financeiro - Geral](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/03/Dashboard-de-Controle-Financeiro-Geral-1024x576.png) 2 – Dashboard Financeiro Mensal – nesse caso após a escolha de um mês é possível comparar a meta e o resultado daquele mês especificamente de maneira fácil nos gráficos. ![Dashboard de Controle Financeiro - Mensal](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/03/Dashboard-de-Controle-Financeiro-Mensal-1024x576.png) --- --- title: "Como usar o ChatGPT no Excel: Exemplos de aplicação prática" url: "https://dashboardacademy.com.br/chatgpt-no-excel-exemplos/" lang: "pt-BR" type: "post" description: "Vou te mostrar como usar o ChatGPT no Excel usando exemplos práticos de como a inteligência artificial pode gerar fórmulas, código VBA e até tabelas para você. O que é o ChatGPT? O ChatGPT é um modelo de inteligência artificial" last_modified: "2023-05-10T19:36:02+00:00" categories: [Estudos de Caso, Excel, Ferramentas] custom_fields: nectar_blog_post_view_count: 1349 --- # Como usar o ChatGPT no Excel: Exemplos de aplicação prática Vou te mostrar como usar o ChatGPT no Excel usando exemplos práticos de como a inteligência artificial pode gerar fórmulas, código VBA e até tabelas para você. ## O que é o ChatGPT? **O ChatGPT é um modelo de inteligência artificial desenvolvido pela [OpenAI](https://openai.com/). Ele é capaz de gerar respostas para perguntas e realizar tarefas de linguagem natural, utilizando um vasto conhecimento de dados que foram previamente treinados em seu sistema. ** Esse conhecimento foi absorvido pelo ChatGPT com dados de até 2021, ou seja, tome cuidado com o que você pergunta e quer saber dele, porque algumas questões que são mais recentes podem fugir dessa base de dados. Apesar disso, ele continua a aprender com novos dados e informações que recebe diariamente e está sempre atualizando seu conhecimento para fornecer as melhores respostas possíveis às suas perguntas. **E como você deve estar imaginando, usar o ChatGPT no Excel é um potencializador que pode te ajudar bastante e é isso que eu vou abordar nesse artigo.** ## Como acessar o ChatGPT e começar uma conversa Para acessar o ChatGPT, siga os passos abaixo: - Entre no site – [https://chat.openai.com](https://chat.openai.com/auth/login) - Clique em “Sign Up” - Digite seu email - Crie um password para gerar sua conta - Preencha seus dados (Nome, Sobrenome e Data de Nascimento e Telefone) - Insira o código enviado para seu telefone - Comece a conversar com o ChatGPT ![como usar chatgpt no excel - tela inicial de conversa](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/05/como-usar-chatgpt-no-excel-tela-inicial-de-conversa-1024x521.png) O legal é que o ChatGPT é realmente inteligente hehe. Veja a resposta ao meu input “Me explica quais são as dimensões (linhas e colunas) do Excel e quais são os tipos de arquivos (extensões) possíveis de serem usadas em planilhas” **E a resposta do ChatGPT sobre o Excel foi:** As dimensões do Excel são determinadas pela quantidade de linhas e colunas que a planilha contém. A última versão do Excel (Excel 2019) pode ter até 1.048.576 linhas e 16.384 colunas em uma única planilha. Quanto aos tipos de arquivos que podem ser usados em planilhas do Excel, existem algumas extensões possíveis. As mais comuns são: - .xlsx: é a extensão padrão utilizada pelo Excel a partir da versão 2007. Ela é recomendada para documentos que não contêm macros ou outros recursos que só funcionam em versões anteriores do Excel. - .xls: é a extensão utilizada pelas versões mais antigas do Excel (até a versão 2003). Ela ainda é suportada pelo Excel mais recente, mas pode apresentar limitações em termos de recursos. - .xlsm: é uma extensão utilizada para planilhas que contêm macros. Ela é semelhante ao .xlsx, mas permite a inclusão de código VBA. - .xlsb: é uma extensão binária que pode ser usada para planilhas muito grandes ou complexas. Ela é mais eficiente em termos de espaço e velocidade do que o .xlsx, mas pode ser menos compatível com outros programas. ![como usar chatgpt no excel - resposta sobre Excel](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/05/como-usar-chatgpt-no-excel-resposta-sobre-Excel.png) Observe que o conhecimento dele apesar de ser incrível, tem a limitação temporal como eu te falei anteriormente. Sabemos que atualmente (2023) já temos o Excel 365 como versão mais atual. **Veja que ao ser questionado, ele até se corrige, mas temos que tomar cuidado com o uso e não aceitar todas as respostas como verdade absoluta.** ![como usar chatgpt no excel - resposta sobre Excel 2](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/05/como-usar-chatgpt-no-excel-resposta-sobre-Excel-2.png) ## Como usar o ChatGPT no Excel sem conexão direta Pra mim a melhor maneira de usar o ChatGPT para o Excel é ir direto na página do ChatGPT e começar a conversar e tirar suas dúvidas por lá. Como já mencionei, a capacidade dessa inteligência artificial é absurda e, para a gente, talvez as 3 melhores formas de se aproveitar dela vai ser na: - Criação de fórmulas - Criação de código VBA - Criação de tabelas ### Ajuda sobre fórmulas e funcionalidades no ChatGPT Basicamente se você não entende muito bem como o criar fórmulas e usar funções no Excel, pode pedir essa ajuda do ChatGPT. Deixa eu te mostrar alguns exemplos práticos: **Exemplo 1 – Comparar resultados com cores automaticamente** Vamos supor que eu tenho essa tabela de vendedores e quero colorir os resultados automaticamente ![como usar chatgpt no excel - exemplo 1 - tabela](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/05/como-usar-chatgpt-no-excel-exemplo-1-tabela.png) O ideal é que você seja bem descritivo em relação ao que quer fazer e exatamente onde (intervalos). Veja o que escrevi para o ChatGPT: - Tenho uma tabela com os nomes dos vendedores na coluna C (C13:C19) e os valores de vendas de cada um na coluna D (D13:D19) e gostaria de uma funcionalidade que diferenciasse todos os resultados comparativamente entre si por cores automaticamente. Qual funcionalidade devo usar e como faço isso? **A resposta do ChatGPT foi usar a formatação condicional de escala de cor, veja:** Para diferenciar automaticamente todos os resultados comparativamente entre si em uma tabela no Excel, você pode usar a formatação condicional com escala de cores. Para fazer isso, siga estes passos: - Selecione a faixa de células que contém os valores que você deseja formatar. No seu caso, selecione as células D13:D19. - Clique na guia “Início” na barra de ferramentas do Excel. - Clique no botão “Formatação Condicional” no grupo “Estilos”. - Selecione a opção “Escalas de Cores” e escolha a opção de escala de cores que você deseja usar. As escalas de cores disponíveis variam de acordo com a versão do Excel que você está usando. - Escolha as opções de cor e de mínimo e máximo para a escala de cores. Essas opções podem variar dependendo da escala de cores que você escolher. - Clique em “OK”. ![como usar chatgpt no excel - exemplo 1 - resposta](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/05/como-usar-chatgpt-no-excel-exemplo-1-resposta.png) Agora, os valores na sua tabela serão formatados automaticamente com cores diferentes, de acordo com a escala de cores que você escolheu. Os valores maiores terão uma cor mais forte, enquanto os valores menores terão uma cor mais fraca. ![como usar chatgpt no excel - exemplo 1 - tabela com escala de cor](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/05/como-usar-chatgpt-no-excel-exemplo-1-tabela-com-escala-de-cor.png) **Exemplo 2 – Qual fórmula usar para uma determinada situação** Vou usar um exemplo simples para te mostrar a lógica, mas ele funciona em basicamente qualquer situação (desde que as instruções sejam boas o suficiente). Tenho uma tabela de fluxo de caixa e quero somar os resultados. ![como usar chatgpt no excel - exemplo 2 - tabela](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/05/como-usar-chatgpt-no-excel-exemplo-2-tabela-1024x456.png) Veja o que escrevi para o ChatGPT: - Tenho uma tabela de fluxo de caixa na aba TESTE1 com os resultados no intervalo D6:O6 e quero uma fórmula que some esses valores. Qual fórmula devo usar? Me responda apenas a fórmula **A resposta do ChatGPT foi usar a função SOMA** A fórmula que você deve usar é: =SOMA(TESTE1!D6:O6) ### Ajuda sobre código VBA no ChatGPT Se você quer dar um passo a mais, pode começar a usar o ChatGPT para a criação de código VBA que vai te ajudar a automatizar sua planilha ou dashboard. Nesse caso, vou usar como exemplo o [Dashboard Financeiro em Excel](https://dashboardacademy.com.br/produto/dashboard-financeiro-em-excel/) e a ajuda que eu quero é para criar um código que faça com que o intervalo de impressão se ajuste automaticamente a quantidade de dados que tenho preenchidos na tabela. ![Dashboard de Controle Financeiro - lançamentos](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/03/Dashboard-de-Controle-Financeiro-lancamentos-1024x577.png) Se você for analisar, essa é uma tabela que tem mais de 7.000 linhas e, quando mando imprimir, ele pega o intervalo inteiro da tabela. Veja que nesse modelo o intervalo me mostra 121 páginas para imprimir (a grande maioria em branco). ![como usar chatgpt no excel - exemplo 3 - código vba para impressão 1](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/05/como-usar-chatgpt-no-excel-exemplo-3-codigo-vba-para-impressao-1-1024x653.png) Então se eu quiser ajustar isso automaticamente conforme estiver usando a planilha para sempre deixar esse intervalo ajustado e sem páginas em branco, posso usar o ChatGPT para criar o código para mim. Nesse caso, a instrução que eu dei foi: - Eu quero criar um código VBA que faça o setup do intervalo de impressão de forma automatizada apenas mostrando as linhas que tem preenchimento na coluna C. O intervalo de análise está na aba “Lançamentos” e é C4:N7203 **Depois de algumas interações porque não fiquei satisfeito com as primeiras respostas (uma deu erro porque eu tinha instruído errado e outra não fez o intervalo que eu queria), a resposta do ChatGPT foi exatamente o código que eu deveria usar, veja:** Sub DefinirIntervaloImpressao() Dim ws As Worksheet Dim rng As Range Dim cell As Range Dim printRng As Range Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(“Lançamentos”) Set rng = ws.Range(“C3:C7203”) For Each cell In rng If cell.Value <> “” Then If printRng Is Nothing Then Set printRng = ws.Range(cell, cell.Offset(0, 13)) Else Set printRng = Union(printRng, ws.Range(cell, cell.Offset(0, 13))) End If End If Next cell If Not printRng Is Nothing Then ws.PageSetup.PrintArea = printRng.Address End If End Sub Inseri esse código no código VBA adicionando um módulo no VBE e depois executando a macro DefinirIntervaloImpressao. Esse foi o resultado quando fui imprimir, apenas 1 página e intervalo correto gerado automaticamente com um único clique, sem trabalho. ![como usar chatgpt no excel - exemplo 3 - código vba para impressão 2](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/05/como-usar-chatgpt-no-excel-exemplo-3-codigo-vba-para-impressao-2-1024x665.png) ### Criação de tabelas no ChatGPT Uma outra possibilidade é utilizar o ChatGPT para criar tabelas ou dados fictícios para os seus bancos de dados. Mais uma vez, vamos entrar na ferramenta e dar uma instrução para ela. No meu exemplo foi essa aqui: - Quero criar uma base de dados no excel no formato de uma tabela com colunas para o nome do colaborador, seu telefone, endereço, email, gênero, salário atual e observações. Pode preencher com 20 funcionários exemplo usando dados falsos. E essa foi a resposta do ChatGPT para nosso uso no Excel: ![como usar chatgpt no excel - exemplo 4 - criação de tabela](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/05/como-usar-chatgpt-no-excel-exemplo-4-criacao-de-tabela.png) ## Outros usos do ChatGPT no Excel Existem duas outras formas de você usar o ChatGPT no Excel: - Sites de inteligência artificial - Suplemento do ChatGPT no Excel Deixa eu falar rapidamente desses casos: ### Como usar o ChatGPT no Excel com o Excel Formula Bot ou AI Excel Bot Existem sites que tem integrações diretas com o ChatGPT e “facilitam” essa interação. [Eu falei sobre eles aqui nesse post sobre o Excel Formula Bot e o AI Excel Bot.](https://dashboardacademy.com.br/inteligencia-artificial-no-excel/) ![inteligência artificial e Excel - excel formula bot IA](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/04/inteligencia-artificial-e-Excel-excel-formula-bot-IA-1024x537.png) ### Como usar o ChatGPT no Excel com um Suplemento O suplemento talvez seja o formato mais complexo (apesar de ter o seu valor), porque para usar o ChatGPT dessa forma você precisará instalá-lo na sua aplicação do Excel. [O formato mais simples que eu encontrei até agora é esse do Listen Data](https://www.listendata.com/2023/04/excel-add-in-for-chatgpt.html), mas o processo é um pouco chato e os ouputs não são os melhores do mundo, então eu não recomendo. Prefiro usar da maneira que mostrei mais acima direto no ChatGPT mesmo. No final das contas, você terá uma guia exclusiva para o ChatGPT e algumas funções novas, veja como: ![como usar chatgpt no excel - suplemento do chatgpt no excel](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/05/como-usar-chatgpt-no-excel-suplemento-do-chatgpt-no-excel-1024x549.png) ## Conclusão O uso do ChatGPT no Excel pode ser uma ferramenta muito útil para ajudar na criação de tabelas e gráficos, bem como geração de fórmulas ou código VBA. Existem diversas maneiras de se utilizar essa ferramenta, como a integração com suplementos ou através de outros sites. No entanto, a forma que mais me agrada é a de usar o ChatGPT diretamente na plataforma dele, principalmente pela facilidade de uso. --- --- title: "Guia Desenvolvedor no Excel: Como habilitar, principais funcionalidades e exemplos de uso" url: "https://dashboardacademy.com.br/guia-desenvolvedor-no-excel-como-habilitar-principais-funcionalidades-e-exemplos-de-uso/" lang: "pt-BR" type: "post" description: "Nesse artigo eu vou explicar como habilitar a guia Desenvolvedor no Excel e te mostrar suas principais funcionalidades. Essa é a principal forma de utilizar recursos avançados do Excel como os suplementos, as ferramentas de controle de formulários, as macros" last_modified: "2023-05-10T13:15:22+00:00" categories: [Excel, Ferramentas] custom_fields: nectar_blog_post_view_count: 1218 --- # Guia Desenvolvedor no Excel: Como habilitar, principais funcionalidades e exemplos de uso Nesse artigo eu vou explicar como habilitar a guia Desenvolvedor no Excel e te mostrar suas principais funcionalidades. Essa é a principal forma de utilizar recursos avançados do Excel como os suplementos, as ferramentas de controle de formulários, as macros e o tão falado código VBA. Então deixa eu começar te contextualizando um pouco mais. ## O que é a Guia Desenvolvedor do Excel A guia “Desenvolvedor” no [Excel](https://www.microsoft.com/pt-br/microsoft-365/excel) é uma aba que contém ferramentas e recursos para criação e personalização de aplicativos e soluções usando a linguagem de programação VBA (Visual Basic for Applications). Essa é uma opção avançada do Excel pode ser utilizada mesmo que você não entenda tanto de programação. ## Como habilitar a Guia Desenvolvedor no Excel O processo para habilitar essa guia é bem simples, basta seguir esses passos: 1 – Abra o Excel – Veja que por padrão ela esta oculta ![guia desenvolvedor no excel - como habilitar - menu sem desenvolvedor](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/05/guia-desenvolvedor-no-excel-como-habilitar-menu-sem-desenvolvedor-1024x224.png) 2 – Clique com o botão direito do mouse em qualquer parte de qualquer guia (parte onde estão todas as funcionalidades – no exemplo acima eu cliquei com o botão direito perto do grupo ALINHAMENTO) 3 – Escolha a opção “Personalizar a Faixa de Opções” ![guia desenvolvedor no excel - como habilitar - personalizar faixa de opções](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/05/guia-desenvolvedor-no-excel-como-habilitar-personalizar-faixa-de-opcoes-1024x163.png) 4 – Na janela que se abrir, no coluna da direita, marque a opção “Desenvolvedor” ![guia desenvolvedor no excel - como habilitar - marcar guia desenvolvedor](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/05/guia-desenvolvedor-no-excel-como-habilitar-marcar-guia-desenvolvedor.png) 5 – No menu superior a guia Desenvolvedor já estará disponível, basta clicar nela ![guia desenvolvedor no excel - como habilitar](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/05/guia-desenvolvedor-no-excel-como-habilitar-1024x221.png) ## Principais funcionalidades da Guia Desenvolvedor no Excel Quando você entrar na guia, encontrará 4 grupos de recursos e funcionalidades principais. Cada um desses grupos podem te ajudar com suas planilhas e dashboards: - Código - Suplementos - Controles - XML ![guia desenvolvedor no excel - funcionalidades](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/05/guia-desenvolvedor-no-excel-funcionalidades-1024x124.png) ### Código O grupo “Código” dentro da guia “Desenvolvedor” do Excel contém ferramentas para criação e edição de macros. Alguns dos recursos disponíveis incluem o Editor do Visual Basic, o Gerenciador de Macros, o gravador de macros, o botão de referências relativas e o de segurança de macro. Essas funcionalidades vão te permitir automatizar tarefas na sua planilha ou dashboard. ### Suplementos O grupo “Suplementos” dentro da guia “Desenvolvedor” do Excel contém ferramentas para gerenciar suplementos adicionais ao software. Algumas das funcionalidades disponíveis incluem o acesso à loja de suplementos, a possibilidade de carregar ou descarregar suplementos, além de opções para configurar as configurações avançadas de suplementos. Essas funcionalidades permitem ao usuário ampliar as capacidades do Excel com ferramentas de terceiros e personalizar a experiência de uso. Por exemplo, eu uso o MSP (Massive Sheets Protection) que é um suplemento que me permite proteger e desproteger abas da minha planilha rapidamente. ### Controles O grupo “Controles” dentro da guia “Desenvolvedor” do Excel contém ferramentas para adicionar e personalizar controles interativos em planilhas. Algumas das funcionalidades disponíveis incluem a caixa de combinação, a caixa de seleção, a barra de rolagem, entre outros. Essas funcionalidades permitem ao usuário criar interfaces personalizadas para interagir com as planilhas e automatizar ações em tempo real. Por exemplo, tanto no [Dashboard Financeiro](https://dashboardacademy.com.br/produto/dashboard-financeiro-em-excel/) como no [Dashboard de Vendas](https://dashboardacademy.com.br/produto/dashboard-de-vendas-em-excel/) eu criei painéis de controle que usam essas ferramentas para tornar a análise dinâmica, veja: ![dashboard de vendas em excel - dashboard 2](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/04/dashboard-de-vendas-em-excel-dashboard-2-1024x576.png) ### XML O grupo “XML” dentro da guia “Desenvolvedor” do Excel contém ferramentas para trabalhar com dados XML. Algumas das funcionalidades disponíveis incluem a importação e exportação de dados XML, a validação de esquemas XML e a criação de mapas XML personalizados. Essas funcionalidades permitem ao usuário integrar dados de fontes externas em planilhas e transformar esses dados em um formato compatível com o Excel. ## Vídeo passo a passo para habilitar a Guia Desenvolvedor no Excel Se você é mais visual, abaixo fiz um vídeo explicativo com os passos necessários para habilitar a guia Desenvolvedor no Excel: --- --- title: "Regime de caixa e regime de competência: Diferenças e exemplos" url: "https://dashboardacademy.com.br/regime-de-caixa-e-regime-de-competencia-diferencas/" lang: "pt-BR" type: "post" description: "Entender a diferença entre o regime de caixa e regime de competência é essencial para qualquer gestor que queira fazer um bom controle financeiro. Ao longo desse artigo eu vou usar o Dashboard Financeiro em Excel para te mostrar na" last_modified: "2023-05-04T20:23:53+00:00" categories: [Estudos de Caso, Excel, Métricas e KPIs] custom_fields: nectar_blog_post_view_count: 892 --- # Regime de caixa e regime de competência: Diferenças e exemplos Entender a diferença entre o regime de caixa e regime de competência é essencial para qualquer gestor que queira fazer um bom controle financeiro. Ao longo desse artigo eu vou usar o [Dashboard Financeiro em Excel](https://dashboardacademy.com.br/produto/dashboard-financeiro-em-excel/) para te mostrar na prática qual é a diferença entre o regime de caixa e o de competência e como você pode fazer esse controle na sua ferramenta de controle financeiro. ## O que é o regime de caixa Vamos começar com o regime de caixa que faz o controle do dinheiro que entra e sai da empresa. Nesse regime, as receitas e despesas só são registradas quando elas são pagas ou recebidas, ou seja, quando o dinheiro entra ou sai do caixa da empresa. Por exemplo, se você vendeu um produto por R$10.000 em janeiro em 5 parcelas com primeiro pagamento para fevereiro. No seu controle financeiro, seriam adicionados valores de R$2.000 em fevereiro, março, abril, maio e junho conforme os valores fossem sendo pagos. Veja: ![diferença entre regime de caixa e regime de competência - exemplo de fluxo de caixa](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/05/diferenca-entre-regime-de-caixa-e-regime-de-competencia-exemplo-de-fluxo-de-caixa-1024x187.png) ## O que é o regime de competência Já o regime de competência faz o controle das transações que são realizadas pela empresa, independentemente se o valor saiu ou entrou no caixa da empresa. Nesse regime, as receitas e despesas são registradas completamente no momento em que elas são feitas. Vou usar o mesmo exemplo, a venda do produto por R$10.000 em janeiro em 5 parcelas com primeiro pagamento para fevereiro. No seu controle financeiro pelo regime de competência, o valor completo de R$10.000 deve ser adicionado no mês de Janeiro, pois é quando a venda foi feita. Veja: ![diferença entre regime de caixa e regime de competência - exemplo de resultado DRE](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/05/diferenca-entre-regime-de-caixa-e-regime-de-competencia-exemplo-de-resultado-DRE-1024x180.png) ## Demonstrativos para os regimes de caixa e de competência Na prática, o regime de caixa se refere a um controle gerencial da finanças da sua empresa e deve ser controlado no Demonstrativo de Fluxo de Caixa Já o regime de competência, que tem uma pegada mais contábil deve ser controlado pelo Demonstrativo de Resultado do Exercício (DRE). ## Diferenças entre o regime de caixa e o regime de competência Então já deu para perceber que a forma de contabilização dos valores é realmente diferente quando usado o regime de caixa e regime de competência. Mas o que essas diferenças podem fazer para te ajudar a ter uma análise melhor do seu financeiro. Na minha opinião, uma boa ferramenta de controle financeiro tem que te mostrar esses dois demonstrativos (Fluxo de Caixa e DRE simplificado) junto com mais um relatório que é o de contas a pagar e a receber. Assim você consegue ter uma visão completa do que já vendeu e comprou junto com o que você recebeu ou pagou de fato e também uma visão do que tem a receber ou a pagar. No [Dashboard Financeiro em Excel](https://dashboardacademy.com.br/produto/dashboard-financeiro-em-excel/) eu juntei esses 3 demonstrativos em um relatório completo, veja: ![Dashboard de Controle Financeiro - fluxo de caixa](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/03/Dashboard-de-Controle-Financeiro-fluxo-de-caixa-1024x576.png) ## Como fazer para diferenciar esses regimes na prática Se você está fazendo o seu controle financeiro por conta própria, saiba que você vai precisar ter o controle dos seus lançamentos de receitas e despesas com possibilidade de preencher a data em que a compra ou venda foi feita (para o regime de competência) e também as datas de vencimento (para o contas a pagar e a receber) e de pagamento (para o regime de caixa). No [Dashboard Financeiro em Excel](https://dashboardacademy.com.br/produto/dashboard-financeiro-em-excel/), usamos essa estrutura de preenchimento abaixo: ![Dashboard de Controle Financeiro - lançamentos](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/03/Dashboard-de-Controle-Financeiro-lancamentos-1024x577.png) ## Conlusão Tanto o regime de caixa quanto o regime de competência são importantes para a gestão financeira da sua empresa, cada um com suas particularidades. O regime de caixa costuma ser útil para controlar o fluxo de caixa e acompanhar de perto a entrada e saída de dinheiro. Já o regime de competência é mais indicado para registrar as transações no momento em que são realizadas, independentemente do pagamento ou recebimento. Por isso, a minha dica é que você tenha uma ferramenta de controle financeiro que use essas duas visões aliadas com as contas a pagar e a receber para ter um entendimento completo das suas finanças. Caso ainda não tenha esse controle, indico o [Dashboard Financeiro em Excel](https://dashboardacademy.com.br/produto/dashboard-financeiro-em-excel/). [Se quiser conhecer um pouco mais da ferramenta, recomendo assistir esse vídeo que mostra o passo a passo dela](https://www.youtube.com/watch?v=YoKJ_GI7C44). --- --- title: "Entenda como usar inteligência artificial no Excel com Excel Formula Bot ou AI Excel Bot" url: "https://dashboardacademy.com.br/inteligencia-artificial-no-excel/" lang: "pt-BR" type: "post" description: "Se você está procurando maneiras de usar inteligência artificial no Excel para melhorar suas habilidades de análise de dados, agora você pode contar com o Excel Formula Bot e o AI Excel Bot. Essas ferramentas permitem a utilização da inteligência" last_modified: "2023-10-10T00:02:13+00:00" categories: [Excel, Ferramentas] custom_fields: nectar_blog_post_view_count: 1318 --- # Entenda como usar inteligência artificial no Excel com Excel Formula Bot ou AI Excel Bot Se você está procurando maneiras de usar inteligência artificial no Excel para melhorar suas habilidades de análise de dados, agora você pode contar com o Excel Formula Bot e o AI Excel Bot. [![banner curso IA aplicada ao Excel](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/07/banner-curso-IA-aplicada-ao-Excel-1024x222.png)](https://dashboardacademy.com.br/produto/curso-de-inteligencia-artificial-aplicada-ao-excel/) Essas ferramentas permitem a utilização da inteligência artificial diretamente para a criação de fórmulas, código VBA e outras possibilidades como a geração de planilhas do zero (apesar de que essa parte ainda não está tão desenvolvida como vou te mostrar mais na frente). Neste post, vou explorar em detalhes como essas inteligências artificiais podem ser úteis para você que usa o Excel ou o Google Planilhas no dia a dia e quer tirar melhor proveito das ferramentas mesmo sem entender muito sobre código ou fórmulas avançadas. ## Principais sites que usam Inteligência Artificial no Excel As duas principais empresas que encontrei no momento que escrevi esse post (Maio de 2023) são: - [Excel Formula Bot](https://excelformulabot.com/) - [AI Excel Bot](https://aiexcelbot.com/) ![inteligência artificial e Excel - excel formula bot IA](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/04/inteligencia-artificial-e-Excel-excel-formula-bot-IA-1024x537.png) Como você deve imaginar, com o tempo provavelmente novos concorrentes vão entrar, algumas das principais IAs de mercado vão evoluir para englobar novas funcionalidades e outras podem vir a acabar. Então deixa eu te mostrar como essas duas podem te ajudar hoje mesmo a tirar o melhor do [Excel](https://www.microsoft.com/pt-br/microsoft-365/excel) e do [Google Planilhas](https://workspace.google.com/intl/pt-BR/products/sheets/), pois apesar de usarem o nome Excel, ambas tem funcionalidades para essas 2 ferramentas. ## Excel Formula Bot Essa me pareceu a inteligência artificial para o Excel mais completa para te ajudar na criação das suas planilhas e [dashboards](https://dashboardacademy.com.br/dashboard/). Abaixo vou listar como você pode usar cada uma das suas funcionalidades: [![banner curso IA aplicada ao Excel](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/07/banner-curso-IA-aplicada-ao-Excel-1024x222.png)](https://dashboardacademy.com.br/produto/curso-de-inteligencia-artificial-aplicada-ao-excel/) ### Recurso básico: Criação de fórmulas com IA no Excel Talvez o recurso mais básico e interessante seja a criação de fórmulas automaticamente com inteligência artificial. Basicamente você explica a fórmula que você quer e a IA vai te dar exatamente a fórmula que você deve usar. Deixa eu te mostrar um exemplo da [planilha Dashboard de Vendas em Excel](https://dashboardacademy.com.br/produto/dashboard-de-vendas-em-excel/). Basicamente eu queria chegar na fórmula para a linha 5 (Valores Vendidos): ![dashboard de vendas em excel - relatorio 1](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/04/dashboard-de-vendas-em-excel-relatorio-1-1024x576.png) Esses valores estão na minha aba de Controle que apresentam as vendas ([se quer saber mais sobre o método Tríade dos Dashboards, clique aqui](https://dashboardacademy.com.br/triade-dos-dashboards/)). ![dashboard de vendas em excel - vendas](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/04/dashboard-de-vendas-em-excel-vendas-1024x576.png) Então o comando que eu dei para o Excel Formula Bot foi “Eu quero somar os valores do intervalo G4:G7203 sempre que o intervalo N4:N7203 for 1 e o intervalo H4:H7203 for “Vendido”, pois isso me indicaria os valores vendidos do mês de Janeiro. ![inteligência artificial e Excel - excel formula bot input](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/04/inteligencia-artificial-e-Excel-excel-formula-bot-input.png) Veja que eu escrevi em inglês por não ter certeza se o modelo entenderia português, mas a fórmula gerada foi bem próxima do que eu preciso: ![inteligência artificial e Excel - excel formula bot output](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/04/inteligencia-artificial-e-Excel-excel-formula-bot-output.png) Nesse caso eu faria 4 alterações - Adicionaria a aba de referência correta (pois os valores e o relatório estão em abas diferentes) - Adicionaria $ para travar referências - Mudaria SUMIFS para SOMASES (já que meu Excel está em português) - Mudaria 1 para a referência dinâmica da célula que contém 1 na minha tabela (R_Vendas!D$2) A fórmula final correta seria essa: =SOMASES(Vendas!$G$4:$G$7203;Vendas!$N$4:$N$7203;R_Vendas!D$2;Vendas!$H$4:$H$7203;”Vendido”) Provavelmente se eu desse mais informações no meu input, teria que fazer menos alterações nesse momento, mas é só para você entender que nem sempre a fórmula virá exatamente como você deve usar. [![banner curso IA aplicada ao Excel](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/07/banner-curso-IA-aplicada-ao-Excel-1024x222.png)](https://dashboardacademy.com.br/produto/curso-de-inteligencia-artificial-aplicada-ao-excel/) ### Recurso Avançado: Criação de código VBA com Excel Formula Bot Esse talvez tenha sido o recurso que considerei mais útil, porque nem todo mundo tem facilidade em escrever código VBA e você ter uma inteligência artificial no Excel que faz isso por você pode ser uma mão na roda incrível. No meu caso, eu queria fazer com que a geração do intervalo de impressão da minha aba de Controle de Vendas fosse dinâmica, afinal, lá temos 7200 linhas, onde a maior parte não estará preenchida e, ao imprimir, teríamos cerca de mais de 100 páginas de impressão. Então a instrução que eu dei agora para o Excel Formula Bot foi “Eu quero criar um código VBA que faça o setup do intervalo de impressão de forma automatizada apenas mostrando as linhas que tem preenchimento na coluna C. O intervalo de análise é C4:N7203” ![inteligência artificial e Excel - excel formula bot - IA para criar código VBA](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/04/inteligencia-artificial-e-Excel-excel-formula-bot-IA-para-criar-codigo-VBA-1024x507.png) Veja que já tive a resposta do código exatamente como ele deve ser. Agora é só entrar na guia DESENVOLVEDOR, ir em VBA e, na janela que se abrir adicionar um novo Módulo para poder inserir o código. Com o código escrito, basta executá-lo que o intervalo se ajusta perfeitamente. ### Gerador de planilhas com inteligência artificial no Excel Uma outra possibilidade que em um primeiro momento parece muito legal é a criação de novas planilhas com IA no Excel. Esse é o resultado que ele te proporciona: ![inteligência artificial e Excel - excel formula bot IA - gerador de planilhas](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/04/inteligencia-artificial-e-Excel-excel-formula-bot-IA-gerador-de-planilhas-1024x523.png) Essa é de longe a pior funcionalidade deles. É tudo muito simples e, no momento, não me parece ajudar em muito porque é só a criação de uma tabela onde você precisa direcionar praticamente tudo, ou seja, vale mais você mesmo criar no seu Excel o resultado que quer. [Por isso, se você quer ajuda para gerar uma planilha ou dashboard do zero te recomendo conhecer um pouco mais do meu trabalho e dos benefícios de ter uma personalização clicando aqui.](https://dashboardacademy.com.br/planilha-personalizada-beneficio/) ### Facilidades: Uso de suplementos do Excel Formula Bot Uma outra possibilidade é adicionar Add Ins (suplementos no Excel) ou Add Ons (extensões no Google Planilhas). Essas são funcionalidades avançadas que te permitirão ter o melhor do Excel Formula Bot de maneira nativa já no uso de uma dessas ferramentas. ![inteligência artificial e Excel - excel formula bot IA - add in no excel](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/04/inteligencia-artificial-e-Excel-excel-formula-bot-IA-add-in-no-excel-1024x535.png) ## AI Excel Bot Agora deixa eu passar para o AI Excel Bot, que me pareceu uma versão menos avaçada e bem parecida com o Excel Formula Bot. De maneira geral, entre os 2, te indicaria ficar com a opção que te expliquei acima, pois tem mais funcionalidades e me parece mais pronto. ### Inteligência Artificial no Excel A interface do AI Excel Bot é bem prática e permite que você escolha entre usar ele para o Excel ou Google Planilhas e se você quer gerar uma fórmula ou código ou se prefere explicação. Veja que abaixo escrevi a mesma instrução e tive o mesmo resultado, então em termos de inteligência artificial no Excel, elas me pareceram ser equivalentes em uma primeira análise. ![inteligência artificial e Excel - AI Excel Bot - gerador de formula](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/04/inteligencia-artificial-e-Excel-AI-Excel-Bot-gerador-de-formula-1024x730.png) ### Extensão do Chrome para o AI Excel Bot A única diferença entre essas duas ferramentas me pareceu a extensão do Chrome. ![inteligência artificial e Excel - AI Excel bot - extensão do chrome](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/04/inteligencia-artificial-e-Excel-AI-Excel-bot-extensao-do-chrome-1024x756.png) ## Conclusão A inteligência artificial está mudando diversos mercados e oferecendo uma série de novas possibilidades para a gente. No caso de usuários de Excel e do Google Planilhas não é diferente, então ao meu ver, vale muito a pena começar a entender o funcionamento dessas ferramentas e aproveitá-las em nossos desafios (eu mesmo já estou fazendo isso no desenvolvimento dos produtos e artigos aqui do Dashboard Academy). [![banner curso IA aplicada ao Excel](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/07/banner-curso-IA-aplicada-ao-Excel-1024x222.png)](https://dashboardacademy.com.br/produto/curso-de-inteligencia-artificial-aplicada-ao-excel/) Agora que você conhece as possibilidades de uso de inteligência artificial no Excel com o Excel Formula Bot e o AI Excel Bot, é hora de colocar em prática e explorar todo o potencial dessas ferramentas. Então, mãos à obra e me conta aqui nos comentários se conseguiu utilizar esses recursos bem. --- --- title: "Como analisar a lucratividade da sua empresa com um dashboard financeiro" url: "https://dashboardacademy.com.br/como-analisar-lucratividade-dashboard-financeiro/" lang: "pt-BR" type: "post" description: "A lucratividade é um dos principais indicadores financeiros de uma empresa e uma métrica essencial para avaliar sua saúde financeira. Afinal, mesmo que sua empresa esteja gerando receita, se seus custos e despesas forem maiores do que o que entrou," last_modified: "2023-04-28T20:13:09+00:00" categories: [Estudos de Caso, Excel, Métricas e KPIs] custom_fields: nectar_blog_post_view_count: 927 --- # Como analisar a lucratividade da sua empresa com um dashboard financeiro **A lucratividade é um dos principais indicadores financeiros de uma empresa e uma métrica essencial para avaliar sua saúde financeira.** Afinal, mesmo que sua empresa esteja gerando receita, se seus custos e despesas forem maiores do que o que entrou, ela terá prejuízo e sua sustentabilidade estará em risco. Por isso, é fundamental que você acompanhe de perto a lucratividade da sua empresa e busque maneiras de aumentá-la. Neste post, vou explorar o conceito de lucratividade, como calcular esse KPI, a diferença para rentabilidade e ainda vou te mostrar na prática como usar esse indicador em um dashboard financeiro. ## Definição de lucratividade **A lucratividade é uma métrica que indica a capacidade de uma empresa de gerar lucro em relação às receitas obtidas.** É importante ressaltar que a lucratividade não é o mesmo que rentabilidade, embora muitas vezes esses termos sejam usados de forma similar. ### Lucratividade x Rentabilidade **A lucratividade mede a relação entre o lucro líquido e a receita total, enquanto a rentabilidade mede a relação entre o lucro líquido e o investimento realizado**. Ou seja, a rentabilidade leva em consideração o capital investido para obter o lucro, enquanto a lucratividade não. Por isso, é possível que uma empresa tenha alta lucratividade, mas baixa rentabilidade, caso tenha feito um investimento muito alto. ## Como calcular a lucratividade de uma empresa Para calcular a lucratividade de uma empresa, é necessário que você tenha conhecimento de dois KPIs: - **Lucro Líquido: **que é o resultado da subtração de todas os custos e despesas (incluindo impostos) da sua receita total - **Receita Total:** que é o valor obtido pela venda de produtos ou serviços da empresa durante um determinado período de tempo Com essas informações em mãos, é possível calcular esse indicador usando a seguinte fórmula: - **Lucratividade = (Lucro Líquido / Receita Total) x 100** O resultado dessa fórmula será um valor em porcentagem que indica a lucratividade da empresa. Por exemplo, se uma empresa obteve um lucro líquido de R$ 100.000,00 e sua receita total foi de R$ 1.000.000,00, a lucratividade será: - **Lucratividade = (100.000 / 1.000.000) x 100 = 10%** Isso significa que a empresa obteve um lucro líquido de 10% sobre sua receita total durante o período analisado. Veja um exemplo desse uso no [Dashboard Financeiro](https://dashboardacademy.com.br/produto/dashboard-financeiro-em-excel/), que foi desenvolvido no [Excel](https://www.microsoft.com/pt-br/microsoft-365/excel): [![como calcular lucratividade em um dashboard financeiro 1](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/05/como-calcular-lucratividade-em-um-dashboard-financeiro-1-1024x431.png)](https://dashboardacademy.com.br/produto/dashboard-financeiro-em-excel/) É importante ressaltar que a lucratividade pode variar ao longo do tempo, e é necessário acompanhar essa métrica de perto para identificar possíveis problemas e oportunidades de melhoria. Na planilha acima, o indicador geral de lucrativida que está na célula P9 usa a fórmula =P7/P5 e tem formatação de percentual. O uso de um dashboard financeiro pode facilitar esse acompanhamento, permitindo visualizar de forma clara e objetiva a evolução da lucratividade e de outras métricas financeiras importantes. ## Apresentando a lucratividade em um dashboard financeiro Um dashboard financeiro é uma ferramenta visual que reúne informações financeiras importantes de uma empresa em um único lugar, permitindo que os gestores analisem de forma clara e objetiva a situação financeira da empresa e tomem decisões estratégicas mais embasadas. Veja como apresentamos esse [KPI](https://dashboardacademy.com.br/kpi-key-performance-indicator/) no [Dashboard Financeiro em Excel](https://dashboardacademy.com.br/produto/dashboard-financeiro-em-excel/): [![como calcular lucratividade em um dashboard financeiro 2](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/05/como-calcular-lucratividade-em-um-dashboard-financeiro-2-1024x600.png)](https://dashboardacademy.com.br/produto/dashboard-financeiro-em-excel/) Dessa forma é possível entender que Abril, Maio e Junho foram os piores meses da empresa, independentemente de outros indicadores como as receitas e despesas. ## Como fazer a análise da lucratividade de uma empresa De maneira geral, nem sempre você vai ter os indicadores prontos para você. Por isso, ter uma base de dados que te permita criar os cálculos necessários é importante. No [Dashboard Financeiro em Excel](https://dashboardacademy.com.br/produto/dashboard-financeiro-em-excel/) a nossa base de dados é a tabela de lançamentos de receitas e despesas: [![Dashboard de Controle Financeiro - lançamentos](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/03/Dashboard-de-Controle-Financeiro-lancamentos-1024x577.png)](https://dashboardacademy.com.br/produto/dashboard-financeiro-em-excel/) Essa é a matéria prima para chegar nos indicadores que vão te permitir calcular a lucratividade. E, nesse momento, algumas análises te ajudar a interpretar esse indicador como: - **Evolução ao longo do tempo:** ajuda a identificar possíveis variações ou tendências. - **Comparação com a concorrência:** ajuda a entender sua posição no mercado - **Identificação de custos elevados: **ajuda a entender quais gastos cortar - **Identificação de oportunidades de melhoria:** ajuda a direcionar investimentos Ao analisar a sua empresa, é importante lembrar que essa é apenas uma das muitas métricas financeiras que devem ser consideradas na tomada de decisões estratégicas. ## Conclusão Essa é uma métrica essencial para avaliar a saúde financeira de uma empresa e identificar possíveis problemas ou oportunidades de melhoria. O uso de um dashboard financeiro pode facilitar o cálculo e a análise da lucratividade, permitindo que os gestores visualizem de forma clara e objetiva as informações financeiras mais relevantes. Se você deseja melhorar a área financeira da sua empresa e tomar decisões mais embasadas, considere implementar o nosso [Dashboard Financeiro em Excel](https://dashboardacademy.com.br/produto/dashboard-financeiro-em-excel/) e acompanhar regularmente suas métricas financeiras mais importantes. --- --- title: "Como fazer validação de dados no Excel: Explicação, exemplos e usos avançados" url: "https://dashboardacademy.com.br/como-fazer-validacao-de-dados-no-excel/" lang: "pt-BR" type: "post" description: "Se você quer criar dashboards, um recurso que você precisa conhecer é a validação de dados no Excel. Nesse artigo eu vou te mostrar exatamente os diferentes tipos de validação de dados que você pode usar, a principal forma que" last_modified: "2023-04-24T17:58:48+00:00" categories: [Excel, Ferramentas] custom_fields: nectar_blog_post_view_count: 1212 --- # Como fazer validação de dados no Excel: Explicação, exemplos e usos avançados Se você quer criar dashboards, um recurso que você precisa conhecer é a validação de dados no Excel. Nesse artigo eu vou te mostrar exatamente os diferentes tipos de validação de dados que você pode usar, a principal forma que eu mais uso, alguns exemplos e também duas aplicações avançadas dessa funcionalidade. ## O que é a validação de dados no Excel Como o próprio nome já diz, a validação de dados no Excel é um recurso que valida a informação que vai ser inserida em uma célula de acordo com alguma regra que você vai criar. Com isso, ela permite restringir as entradas de dados em uma célula ou intervalo de células, garantindo que apenas valores permitidos sejam inseridos. ### Onde encontrar as ferramentas de dados Para usar a validação de dados você precisa ir na guia DADOS do Excel e escolher a opção VALIDAÇÃO DE DADOS dentro do grupo FERRAMENTAS DE DADOS, conforme mostro abaixo: ![validação de dados no excel - onde encontrar no menu](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/04/validacao-de-dados-no-excel-onde-encontrar-no-menu-1024x273.png) ### Opções de uso Esses valores podem ser escolhidos a partir de uma lista pré-definida, uma faixa de valores ou uma fórmula personalizada. Basta você escolher dentre as opções apresentadas: - Número inteiro - Decimal - Lista - Data - Hora - Comprimento do texto - Personalizado ![validação de dados no excel - formas de uso](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/04/validacao-de-dados-no-excel-formas-de-uso.png) Por exemplo, você pode usar a validação de dados para criar uma lista suspensa que permita ao usuário selecionar apenas um dos itens da lista ou limitar a entrada de valores em uma célula para um intervalo específico, como datas dentro de um determinado mês ou ano. Mais a frente vou te mostrar alguns exemplos. ## Porque usar a validação de dados? Talvez o termo que mais me venha a mente quando penso na validação de dados é a padronização das informações da planilha. Esse é um dos pilares fundamentais do [método Tríade dos Dashboards](https://dashboardacademy.com.br/triade-dos-dashboards/) e vai te ajudar a não ter erros na sua base de dados. Por isso, acredito que a validação de dados no Excel é uma ferramenta muito útil por várias razões: - **Evita erros de digitação: **Ao restringir as entradas de dados em uma célula ou intervalo de células, a validação de dados ajuda a prevenir erros de digitação, que podem causar problemas na análise e processamento dos dados. - **Garante consistência dos dados:** Ao permitir apenas valores permitidos, a validação de dados ajuda a garantir que os dados em uma planilha sejam consistentes e precisos. - **Facilita a entrada de dados:** Ao criar listas suspensas ou outras opções pré-definidas, a validação de dados pode tornar a entrada de dados mais fácil e rápida, especialmente para usuários que não estão familiarizados com a planilha. - **Ajuda na análise de dados: **Ao garantir a precisão e consistência dos dados, a validação de dados pode tornar a análise dos dados mais fácil e precisa. Em resumo, a validação de dados pode ser uma ferramenta poderosa para melhorar a qualidade dos dados em uma planilha e facilitar a análise dos dados dos seus [dashboards](https://dashboardacademy.com.br/dashboard/). ## Principal aplicação da validação de dados No meu dia a dia a principal forma que eu uso é a validação de dados de lista. Essa é a aplicação dessa funcionalidade que cria uma lista suspensa na célula. Veja um exemplo do [dashboard de vendas](https://dashboardacademy.com.br/produto/dashboard-de-vendas-em-excel/), que usa validação de dados em algumas colunas da aba de controle de vendas. Abaixo te mostro a lista de vendedores: ![validação de dados no excel - lista exemplo 1](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/04/validacao-de-dados-no-excel-lista-exemplo-1-1024x575.png) Para ter essa lista funcionando, o ideal é que ela esteja registrada em algum lugar, por isso eu costumo criar abas de CADASTRO, como essa que eu mostro abaixo, assim, ao usar a validação de dados de lista, eu apenas faço a referência para o intervalo em questão: ![validação de dados no excel - lista exemplo 2](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/04/validacao-de-dados-no-excel-lista-exemplo-2.png) Essa lógica é essencial para você criar dashboards consistentes e é usada por 2 pilares da Tríade dos Dashboards (o de cadastro e o de controle). ## Passo a passo de como fazer a validação de dados: Então deixa eu te mostrar na prática o passo a passo exato para você começar a usar a validação de dados no Excel, uma das funcionalidades que uso e são importantes para a [Tríade dos Dashboards](https://dashboardacademy.com.br/triade-dos-dashboards/): **Passo 1 **– Selecione o intervalo de dados para inserir a validação de dados ![validação de dados no excel - seleção de intervalo](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/04/validacao-de-dados-no-excel-selecao-de-intervalo-1024x936.png) **Passo 2** – Vá no menu DADOS, no grupo FERRAMENTAS DE DADOS e clique em VALIDAÇÃO DE DADOS ![validação de dados no excel - onde encontrar no menu](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/04/validacao-de-dados-no-excel-onde-encontrar-no-menu-1024x273.png) **Passo 3 **– Escolha o tipo de validação que quer usar. Nesse caso, escolhi a opção de lista ![validação de dados no excel - escolha do tipo de validação](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/04/validacao-de-dados-no-excel-escolha-do-tipo-de-validacao.png) **Passo 4 –** Defina o que vai aparecer na lista. Se quiser pode escrever e separar os itens com ponto e vírgula ou escolher uma referência. No exemplo, defini os itens Receita ou Despesa ![validação de dados no excel - escolha dos itens da lista](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/04/validacao-de-dados-no-excel-escolha-dos-itens-da-lista.png) **Passo 5 **– Agora basta usar sua validação de dados na tabela desejada ![validação de dados no excel - aplicação em uso](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/04/validacao-de-dados-no-excel-aplicacao-em-uso.png) E o mais importante, se escrever errado sem querer, a validação não deixa que o termo errado seja inserido na tabela ![validação de dados no excel - valor não corresponde às restrições de validação de dados](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/04/validacao-de-dados-no-excel-valor-nao-corresponde-as-restricoes-de-validacao-de-dados.png) ## Outras aplicações da validação de dados no Excel Agora que você já aprendeu o principal uso da validação de dados, vale a pena eu te mostrar outras 3 aplicações dessa funcionalidade que vão te ajudar a melhorar a usabilidade da sua planilha. - Definição do tipo de dado de entrada - Mensagem de entrada - Alerta de erro Essas aplicações são especialmente interessantes se você tiver uma planilha que será usada por outras pessoas. Deixa eu te explicar cada uma delas. ### Definição do tipo de dado de entrada Essa é a principal funcionalidade da validação de dados. Basicamente você restringe o que pode ser adicionado em uma célula. As possibilidades são: - Número inteiro - Decimal - Lista - Data - Hora - Comprimento de Texto - Personalizado ![validação de dados no excel - permissões de uso](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/04/validacao-de-dados-no-excel-permissoes-de-uso.png) Usar esse tipo de restrição evita erros de preenchimento por desatenção. Por exemplo, se você tem uma planilha para calcular vendas. Uma venda precisa ser um número inteiro, dado que é impossível fazer uma meia venda. Então nesse caso, a escolha apropriada seria do número inteiro. Da mesma forma, planilhas de banco de horas pode restringir os dados para hora e assim sucessivamente de acordo com o tipo de dado de interesse. ### Mensagem de entrada Essa é uma maneira de fazer com que quem vai preencher a planilha receba uma informação ao selecionar a célula com validação. ![validação de dados no excel - mensagem de entrada 2](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/04/validacao-de-dados-no-excel-mensagem-de-entrada-2.png) No nosso caso, coloquei um título chamando a atenção para a obrigatoriedade de preencher o campo com Receita ou Despesa. Para inserir essa mensagem de entrada, basta selecionar a guia MENSAGEM DE ENTRADA na janela de validação de dados e preencher adequadamente. ![validação de dados no excel - mensagem de entrada 1](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/04/validacao-de-dados-no-excel-mensagem-de-entrada-1.png) ### Alerta de erro Caso você não goste da mensagem padrão de erro, que é genérica e quer dar um pouco mais de informações para o usuário, pode definir uma mensagem de erro padronizada como coloquei abaixo. ![validação de dados no excel - alerta de erro 2](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/04/validacao-de-dados-no-excel-alerta-de-erro-2.png) Mais uma vez, para fazer esse uso, basta ir na janela de VALIDAÇÃO DE DADOS e escolher a guia de ALERTA DE ERRO. Lá você pode selecionar o ícone usado e definir qual mensagem será entregue quando um erro for feito na célula com validação. ![validação de dados no excel - alerta de erro 1](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/04/validacao-de-dados-no-excel-alerta-de-erro-1.png) ## Uso avançado da validação de dados de lista suspensa Ainda existem duas maneiras de usar a validação de dados de lista, fazendo com que você tenha novas possibilidades que são: - Validação de dados em cascata com INDIRETO - Validação de dados com intervalos nomeados Como são dois casos complexos, vou explicar de forma breve aqui e, se você quiser entender completamente basta me pedir nos comentários que eu crio um post específico para cada um desses usos. ### Validação de dados em cascata com INDIRETO A ideia aqui é ter uma lista dinâmica, que se altera de acordo com o valor de uma outra célula. Vou usar um exemplo onde eu tenho uma lista de contas de receitas e outra lista de contas de despesas. A ideia é ter uma lista dinâmica puxando as contas de forma automática de acordo com o valor de uma primeira célula. No [vídeo abaixo](https://www.youtube.com/watch?v=5eDDVmqO-iQ) mostro exatamente como fazer esse passo a passo: ### Validação de dados com intervalos nomeados Nesse caso, usaremos um intervalo nomeado na hora de adicionar o intervalo. Então ao invés de digitar “Venda de Produto 1;Venda de Produto 2;Venda de Serviço 1;Venda de Serviço 2;Venda de Cursos;Receita Financeira;outra Receitas” eu iria escrever “=Receita” (supondo que eu criei o intervalo nomeado Receita) e, a célula mostraria a lista das contas de receita. --- --- title: "Treinamentos Corporativos" url: "https://dashboardacademy.com.br/treinamentos-corporativos/" lang: "pt-BR" type: "page" last_modified: "2023-07-03T19:25:24+00:00" custom_fields: nectar-metabox-portfolio-display: "all" nectar-metabox-portfolio-display-sortable: "off" --- # Treinamentos Corporativos --- --- title: "Passo a passo de como fazer um dashboard de vendas no Excel" url: "https://dashboardacademy.com.br/passo-a-passo-de-como-fazer-um-dashboard-de-vendas-no-excel/" lang: "pt-BR" type: "post" description: "Se você está pensando em desenvolver um dashboard de vendas, recomendo que use o Excel para fazer isso, pois além de ser uma ferramenta de fácil acesso, ele te dá inúmeras possibilidades de personalização da sua planilha. Neste post, vou" last_modified: "2023-05-10T13:25:49+00:00" categories: [Design, Estudos de Caso, Excel, Ferramentas] tags: [vendas] custom_fields: nectar_blog_post_view_count: 1180 --- # Passo a passo de como fazer um dashboard de vendas no Excel Se você está pensando em desenvolver um dashboard de vendas, recomendo que use o Excel para fazer isso, pois além de ser uma ferramenta de fácil acesso, ele te dá inúmeras possibilidades de [personalização da sua planilha](https://dashboardacademy.com.br/personalizacoes/). **Neste post, vou te mostrar como criar um dashboard de vendas no [Excel](https://www.microsoft.com/pt-br/microsoft-365/excel) do zero, para que você possa acompanhar o desempenho do seu time comercial, vendedores, vendas e CRM de forma eficiente.** ## O que é um dashboard de vendas Um dashboard de vendas é uma ferramenta de visualização de dados que permite acompanhar e analisar o desempenho das vendas de uma empresa. Essa ferramenta apresenta informações em tempo real e de forma visualmente atrativa, como gráficos e tabelas, que facilitam a interpretação dos dados pelos usuários. Com um dashboard de vendas, é possível verificar a evolução das vendas ao longo do tempo, identificar as melhores e piores performances de vendedores, analisar quais são os melhores setores de mercado ou regiões atendidos e muito mais. Veja um exemplo de [uma das ferramentas que temos disponível na nossa loja, o Dashboard de Vendas em Excel](https://dashboardacademy.com.br/produto/dashboard-de-vendas-em-excel/): [![dashboard de vendas em excel - dashboard 1](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/04/dashboard-de-vendas-em-excel-dashboard-1-1024x577.png)](https://dashboardacademy.com.br/produto/dashboard-de-vendas-em-excel/) Veja que esse dashboard tem algumas características: - Foi criado para visualização em uma única tela - Apresenta os principais indicadores da planilha (vendas, valores vendidos, ticket médio e conversão) - Apresenta um comparativo do resultado dos indicadores com as metas traçadas - É dinâmico e se atualiza de acordo com o preenchimento das tabelas de controle - Tem gráficos que consolidam os dados ao longo do tempo de maneira visual Ou seja, ele permite que empresários, gestores ou analistas comerciais e de vendas acompanhem e monitorem a performance de vendas de uma empresa ou área de forma rápida e eficiente. ## Os benefícios de usar uma planilha em Excel que tenha os seus dashboards de vendas Dentre os benefícios de se utilizar um dashboard de vendas em Excel como esse que eu te mostrei, destacam-se: - **Acesso rápido a informações:** Um dashboard bem estruturado permite que os gestores acessem informações comerciais de forma rápida e prática, sem precisar consultar múltiplos relatórios, tabelas ou planilhas diferentes. - **Melhoria na tomada de decisões: **Com um panorama claro da performance de vendas da empresa, os tomadores de decisão podem identificar oportunidades e riscos, tomando medidas assertivas para otimizar os resultados comerciais. - **Acompanhamento de metas e objetivos: **Um dashboard de vendas possibilita o monitoramento de [indicadores de desempenho (KPIs)](https://dashboardacademy.com.br/kpi-key-performance-indicator/) relacionados aos objetivos comerciais da empresa, auxiliando na avaliação do progresso e no ajuste de estratégias quando necessário. - **Detecção de problemas e oportunidades: **A visualização de dados facilita a identificação de tendências e padrões, permitindo que os gestores detectem problemas e explorem oportunidades de crescimento e melhoria de processos. Em resumo, um dashboard de vendas é uma ferramenta essencial para a gestão comercial eficiente de uma empresa, pois simplifica a análise de dados e auxilia na tomada de decisões estratégicas. Mais abaixo vou te mostrar alguns exemplos de análises possíveis com o uso da planilha que acabei de te apresentar. ## O que um dashboard de vendas precisa ter Cada empresa tem uma realidade, então eu não posso afirmar exatamente o que você deve colocar no seu dashboard de vendas, mas consigo pensar em alguns itens que acredito serem essenciais: - Indicadores mais relevantes (quantidade de vendas, valores vendidos, ticket médio, conversão) - Metas (dos mesmos indicadores) - Comparativo entre resultado e metas - Análise de vendedores - Análise segmentada (indústria, região, tipo de indicação, etc) - Gráficos - Interatividade Ao incluir pelo menos esses elementos em um dashboard de vendas você terá uma visão da performance comercial do seu negócio. ## Como fazer um dashboard de vendas no Excel do zero Se você leu o [meu livro (Super guia de como criar dashboards incríveis no Excel](https://dashboardacademy.com.br/produto/super-guia-de-como-criar-dashboards-incriveis-no-excel/)), sabe que o principal método que eu uso para desenvolver qualquer dashboard é o IBARD: ![o que é um dashboard - método IBARD para criar dashboards](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/02/o-que-e-um-dashboard-metodo-IBARD-para-criar-dashboards-1024x275.png) Para chegar em no melhor desenho e resultado de um dashboard, sempre sigo esses 5 passos: - Indicadores - Base de Dados - Auxiliares - Rascunho - [Dashboard](https://dashboardacademy.com.br/dashboard/) Deixa eu te mostrar como chegar nesse mesmo resultado usando como exemplo o principal painel de desempenho da [planilha Dashboard de Vendas em Excel](https://dashboardacademy.com.br/produto/dashboard-de-vendas-em-excel/). ### 1 – Indicadores Os principais indicadores de vendas que escolhi para a planilha são: - Quantidade de vendas - Valores vendidos - Ticket médio - Negociações abertas - Negociações ganhas - Negociações perdidas - Taxa de conversão - Meta de quantidade de vendas - Meta de valores vendidos - Meta de ticket médio - Meta de taxa de conversão - Valores vendidos por vendedor - Taxa de conversão por vendedor - Meta para vendedores - Valores vendidos e vendas por indústria - Valores vendidos e vendas por região - Valores vendidos e vendas por tipo de indicação Como você pode ver, são muitos indicadores a se acompanhar, mas com uma estrutura de planilha objetiva e seguindo o meu [método da Tríade dos Dashboards](https://dashboardacademy.com.br/triade-dos-dashboards/), é possível consolidá-los em poucos dashboards. ### 2 – Base de Dados Para chegar nesse resultado, basicamente criei algumas abas de Registro de informações: - Cadastro de Vendedores - Cadastro Geral (com listas para áreas, regiões, indústria e tipo de indicação) - Cadastro de Clientes (imagem abaixo) ![dashboard de vendas em excel - cadastro](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/04/dashboard-de-vendas-em-excel-cadastro-1024x576.png) E depois, criei a base de dados de preenchimento, que serve para fazer o Controle de dados cotidianamente: ![dashboard de vendas em excel - vendas](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/04/dashboard-de-vendas-em-excel-vendas-1024x576.png) Caso você já tenha uma base de dados pronta, a ordem dos 2 passos iniciais do IBARD se invertem, já que os indicadores partem de um conjunto de dados conhecidos. ### 3 – Auxiliares Veja na imagem acima que a partir da coluna J já temos colunas auxiliares, que buscam alguns valores da parte de Registro da planilha e servem para alimentar os relatórios e dashboards. Além dessas colunas, criei 4 relatórios auxiliares que vão servir para os indicadores e gráficos nos dashboards. Veja um dos relatórios, o de análise de vendedores: ![dashboard de vendas em excel - relatorio 3](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/04/dashboard-de-vendas-em-excel-relatorio-3-1024x576.png) Com ele consigo analisar: - Melhores e piores vendedores em valores vendidos - Melhores e piores vendedores em taxa de conversão - Vendedores acima ou abaixo da meta - E outras comparações ### 4 – Rascunho Com os indicadores e relatórios auxiliares prontos, podemos passar para o dashboard em si. Esse é um momento de fazer tentativas até conseguir organizar todas as principais informações com um mesmo objetivo em uma única tela. Você pode criar mais dashboards, até recomendo que seja feito mais do que um, para não ter apenas um painel totalmente entulhado de informações. No nosso caso, do [dashboard de vendas em Excel](https://dashboardacademy.com.br/produto/dashboard-de-vendas-em-excel/), esse foi o resultado do meu rascunho final para o dashboard de vendas geral: ![como fazer dashboard de vendas - rascunho - método ibard](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/04/como-fazer-dashboard-de-vendas-rascunho-metodo-ibard-1024x576.png) ### 5 – Dashboard Agora é só ir montando o seu dashboard final criando as fórmulas de referência necessárias e os gráficos. Eu aconselho o uso de cores correlatas entre indicadores e gráficos. Abaixo vou te mostrar um exemplo dessa planilha preenchida e algumas análises que poderiam ser feitas. ## Como analisar os 3 painéis da planilha dashboard de vendas em Excel Na nossa planilha, foram criados 3 dashboards, cada um com um foco específico: - Geral - Mensal - Com segmentação de dados ### Dashboard de Vendas Geral Esse é o dashboard principal da planilha. Veja que consegui pegar os 4 indicadores que considero mais relevantes para o ano (vendas, valores vendidos, ticket médio e taxa de conversão), fiz a análise deles mensal em comparação com metas nos gráficos de colunas e um comparativo entre os top 5 de análises específicas como dos vendedores, indústria, região ou tipo de indicação. ![dashboard de vendas em excel - dashboard 1](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/04/dashboard-de-vendas-em-excel-dashboard-1-1024x577.png) Algumas análises possíveis: - A empresa está acima da meta para o ano em 3 dos 4 principais indicadores. Em vendas ficou ligeiramente abaixo, o que não é um problema - Abril foi o pior mês do ano, com resultados abaixo da meta na maioria dos indicadores e Junho foi o melhor mês com resultado extremamente positivo e acima da meta - Os melhores vendedores são o Paulo e Carlos e os melhores setores de mercado (indústria) são os de energia e educação - A maior parte das receitas está concentrada nas regiões Norte e Centro-Oeste e os tipos de indicação principais são os de pesquisa no Google e propaganda na rádio ### Dashboard de Vendas Mensal O segundo dashboard da planilha de vendas é uma análise mensal. Nesse teremos o elemento da [caixa de combinação](https://support.microsoft.com/pt-br/office/inserir-uma-caixa-de-combina%C3%A7%C3%A3o-10c878be-9e6c-42c7-968f-76bc3df18c61#:~:text=Uma%20caixa%20de%20combina%C3%A7%C3%A3o%20%C3%A9,seta%20ao%20lado%20da%20caixa.) (campo com lista para selecionar o mês). Após selecionar o mês você terá uma visão dos indicadores específicos daquele mês, o que pode gerar uma série de outros insights e análises. ![dashboard de vendas em excel - dashboard 2](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/04/dashboard-de-vendas-em-excel-dashboard-2-1024x576.png) Algumas análises possíveis: - Todas as metas foram superadas (como mencionado no dashboard geral, esse foi disparado o melhor mês do ano) - O ticket médio de negociações perdidas está menor do que o TM de negociações ganhas, o que pode indicar que o problema de não fechamento não é o preço. É necessário analisar mais. - Houve uma queda da taxa de conversão do mês anterior para esse. Apesar de pequena, vale acompanhar para saber se é ou não uma tendência ou apenas pontual. ### Dashboard de Análise com Segmentação de Dados Esse dashboard conta com uma funcionalidade do Excel muito legal que é a segmentação de dados, que basicamente faz filtros na base de dados que são refletidos aqui nos resultados de acordo com as escolhas em cada uma dessas “caixas”: ![dashboard de vendas em excel - dashboard 3](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/04/dashboard-de-vendas-em-excel-dashboard-3-1024x576.png) Nesse caso, como as análises são muito dinâmicas, não vou fazer aqui, mas na lógica com a planilha, você poderia ir filtrando para entender dados bem específicos. Um exemplo seria marcar apenas as indústrias de energia e educação (que no exemplo são as melhores) e ver quais vendedores estão atuando nesse mercado. Havendo necessidade, poderia marcar depois disso cada vendedor individualmente para comparar seus resultados e assim em diante. ## Tutorial de Uso do Dashboard de Vendas ## Planilha: Dashboard de Vendas Espero que com esse passo a passo você consiga montar o seu dashboard de vendas. No final das contas, você deve alterar os indicadores, gráficos e estrutura para a realidade da sua empresa. Caso ainda não tenha uma planilha, sugiro que você adquira o [Dashboard de Vendas](https://dashboardacademy.com.br/produto/dashboard-de-vendas-em-excel/) e poupe horas de trabalho com uma planilha 100% editável que vai te permitir uma análise completa da sua área comercial. E se você quiser uma mãozinha para construir o seu próprio dashboard, você pode [solicitar um orçamento aqui (clicando nesse link)](https://dashboardacademy.com.br/personalizacoes/). Na página que se abrir, preencha o formulário com: - Nome - Email - Objetivo da planilha - Resultados desejados - Arquivo modelo (que você já usa e quer melhorar) Se quiser conhecer um pouco mais do meu trabalho com valores de referência, prazos, exemplos de trabalhos que desenvolvi, um pouco mais de mim e dos meus clientes basta baixar o material clicando abaixo: [![banner-personalizada-ppt](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/03/banner-personalizada-ppt-1024x140.png)](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/03/Apresentacao-Planilha-Personalizada-Dashboard-Academy.pdf) --- --- title: "Tríade dos Dashboards: Como criar painéis de desempenho úteis e eficientes" url: "https://dashboardacademy.com.br/triade-dos-dashboards/" lang: "pt-BR" type: "post" description: "A tríade dos dashboards é uma metodologia que eu criei e me ajuda no desenvolvimento de qualquer planilha que eu tenha que fazer. Já desenvolvi algumas centenas de planilhas no Excel, no Power BI ou no Google Planilhas (se quiser" last_modified: "2023-05-10T13:23:54+00:00" categories: [Design, Ferramentas] custom_fields: nectar_blog_post_view_count: 686 --- # Tríade dos Dashboards: Como criar painéis de desempenho úteis e eficientes A tríade dos dashboards é uma metodologia que eu criei e me ajuda no desenvolvimento de qualquer planilha que eu tenha que fazer. Já desenvolvi algumas centenas de planilhas no [Excel](https://www.microsoft.com/pt-br/microsoft-365/excel), no [Power BI](https://powerbi.microsoft.com/pt-br) ou no [Google Planilhas](https://workspace.google.com/intl/pt-BR/products/sheets/) ([se quiser conhecer um pouco mais da minha história, falo mais dela nesse post](https://dashboardacademy.com.br/planilha-personalizada-beneficio/)) e é impressionante como usar a tríade dos dashboards me ajuda na lógica de funcionamento da planilha e dos seus dashboards e resultados. Por isso, gostaria de compartilhar com você o que é, como eu uso esse método e como ele pode te ajudar no desenvolvimento dos seus dashboards. ## O que é a Tríade dos Dashboards A Tríade dos Dashboards é uma metodologia que se concentra em três partes essenciais para criar um dashboard eficiente e útil: ![metodologia tríade dos dashboards método](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/04/metodologia-triade-dos-dashboards-metodo-1024x583.png) Com essa abordagem, é possível garantir que o dashboard esteja bem estruturado, fácil de usar e forneça as informações necessárias para tomar as melhores decisões possíveis. Por isso, para te ajudar no desenvolvimento do seu dashboard, vou explicar cada uma das partes da Tríade dos Dashboards: - Registro - Controle - Relatórios ## Parte 1: Registro A parte de Registro é a primeira etapa da Tríade dos Dashboards. Ela consiste em registrar todas as informações relevantes necessárias para o dashboard. Isso inclui o cadastro central da planilha, ou seja, informações que são importantes para entender o contexto dos dados. Deixa eu te dar um exemplo do [dashboard financeiro](https://dashboardacademy.com.br/produto/dashboard-financeiro-em-excel/): [![Dashboard de Controle Financeiro - plano de contas](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/03/Dashboard-de-Controle-Financeiro-plano-de-contas-1024x576.png)](https://dashboardacademy.com.br/produto/dashboard-financeiro-em-excel/) Aqui eu criei um grupo de contas de receitas (linhas 7 até 18) e um grupo de contas de despesas (linhas 22 até 33). Esse registro é essencial para termos uma padronização da escrita na parte de controle (já vamos chegar lá) Algumas informações que podem ser incluídas na parte de Registro incluem: - Cadastro de contas (para o dashboard financeiro) - Cadastro de clientes ou fornecedores - Cadastro de vendedores ou colaboradores - Cadastro de qualquer outro item que vá ser usado de forma padronizada no Controle ## Parte 2: Controle A parte de Controle é a segunda etapa da Tríade dos Dashboards. Esse é o coração da planilha, pois é o preenchimento cotidiano de informações úteis que permite que você chegue em bons dashboards. A parte de Controle é importante porque garante que os dados no dashboard sejam confiáveis e precisos. Isso ajuda a evitar decisões baseadas em informações incorretas. Mais uma vez, deixa eu te mostrar um exemplo do [dashboard financeiro](https://dashboardacademy.com.br/produto/dashboard-financeiro-em-excel/): [![Dashboard de Controle Financeiro - lançamentos](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/03/Dashboard-de-Controle-Financeiro-lancamentos-1024x577.png)](https://dashboardacademy.com.br/produto/dashboard-financeiro-em-excel/) Veja que as colunas E e F possuem listas (de validação de dados) que vao fazer com que só sejam aceitos valores previamente cadastrados na sua área de Registros. Além dessas colunas, criei diversas outras auxiliares da coluna J até a coluna P justamente para os relatórios. As informações que são registradas na parte de Controle varia muito de acordo com o objetivo da planilha. No meu exemplo, temos o controle de lançamentos de receitas e despesas diariamente para poder gerar os relatórios. ## Parte 3: Relatórios A parte de Relatórios é a terceira e última etapa da Tríade dos Dashboards. Ela consiste em apresentar as informações registradas e monitoradas de uma maneira automática. Ou seja, se você preencheu o Registro e o Controle corretamente, já deve ter os relatórios e dashboards prontos automaticamente. Isso pode ser feito usando gráficos, tabelas ou outras formas de visualizações de dados. Deixa eu te mostrar dois exemplos do [dashboard financeiro](https://dashboardacademy.com.br/produto/dashboard-financeiro-em-excel/): [![Dashboard de Controle Financeiro - fluxo de caixa](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/03/Dashboard-de-Controle-Financeiro-fluxo-de-caixa-1024x576.png)](https://dashboardacademy.com.br/produto/dashboard-financeiro-em-excel/) Esse é o relatório financeiro geral, que mostra as informações lançadas na aba de Controle de maneira organizada e propiciando que você tome decisões a partir dela. Um avanço ainda maior na parte de relatórios é a criação de dashboards como o que te mostro abaixo: ![Dashboard de Controle Financeiro - Geral](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/03/Dashboard-de-Controle-Financeiro-Geral-1024x576.png) Essa é a essência da Tríade dos Dashboards e o que eu faço de melhor, que é organizar todos os dados da planilha de forma simples e prática de se analisar, bem visual. Algumas informações que podem ser incluídas na parte de Relatórios incluem: - Tabelas com resumo do que foi preenchido no Controle - Gráficos de coluna, de barra, de rosca, etc - Tabelas de resumo com os itens mais relevantes - Dashboards consolidando os dados de maneira visual - Visualizações de dados interativas ## Como aplicar a Tríade dos Dashboards na prática Para aplicar a Tríade dos Dashboards na prática, eu gosto de fazer um processo de “trás para frente”. Na prática são esses passos que me fazem chegar à estrutura de Registro > Controle > Relatórios 1 – Começo identificando quais são os resultados que eu gostaria de analisar na planilha 2 – Pensar no objetivo dela me ajuda a chegar nos indicadores principais que ela deve ter 3 – Assim, posso começar a organizar os dados que preciso controlar em uma tabela de dados 4 – E com a tabela de controle “feita”, chego no que preciso registrar para ter um padrão bom 5 – Agora que anotei tudo isso, começo o desenvolvimento da planilha pela ordem da Tríade dos Dashboards Ao seguir essas etapas, você poderá criar um dashboard eficiente e útil que forneça as informações necessárias para sua tomada de decisões. ## Vídeo da Tríade dos Dashboards Nesse vídeo no YouTube eu explico em um pouco mais de detalhes o passo a passo para você usar o método da Tríade na construção dos seus dashboards: ## Conclusão A Tríade dos Dashboards é uma metodologia eficiente e útil para criar dashboards bem estruturados, fáceis de usar e que fornecem as informações necessárias para tomar decisões. Ao registrar, controlar e apresentar informações de maneira clara e fácil de entender, é possível garantir que os usuários do dashboard tenham acesso a um modelo dinâmico, automático e bem organizado. A metodologia da Tríade dos Dashboards pode ser aplicada em diferentes áreas ou setores e adaptada para atender às suas necessidades específicas. --- --- title: "Planilha de Dashboard de Vendas em Excel" url: "https://dashboardacademy.com.br/produto/dashboard-de-vendas-em-excel/" lang: "pt-BR" type: "product" description: "Dashboard pronto para uso\n Arquivo em Excel 100% editável\n Insira sua logo\n Dashboards prontos para impressão" last_modified: "2023-06-21T16:09:34+00:00" price: "<span class="woocommerce-Price-amount amount"><bdi><span class="woocommerce-Price-currencySymbol" translate="no">R$</span>175,00</bdi></span>" sku: "" in_stock: true --- # Planilha de Dashboard de Vendas em Excel A planilha de Dashboard de Vendas em Excel é a ferramenta ideal para você entender sua área comercial, com indicadores e gráficos visuais que te ajudam na sua tomada de decisões. ## Organização da Planilha de Dashboard de Vendas em Excel A planilha está organizada de forma que você precise preencher pouca coisa e já tenha a planilha gerando os painéis de desempenho e relatórios automaticamente. 1 – Você vai começar registrando seus vendedores, clientes e um cadastro geral 2 – Após definir a sua estrutura inicial, você criará as metas mensais para cada um dos vendedores e da empresa, gerando uma meta global de receita e vendas para seu negócio 3 – Agora é só preencher as vendas diariamente 4 – Com o controle de vendas feito, os 4 relatórios e 3 dashboards são gerados automaticamente, basta analisar e tomar as melhores decisões ## Estrutura da Planilha de Dashboard de Vendas A planilha conta com as seguintes abas: - Início - Registro de Vendedores - Registro de Clientes - Registro Geral - Metas por Vendedores - Metas Gerais - Controle de Vendas - Relatório de Vendas - Relatório de Metas - Relatório de Análise de Vendedores - Relatório de Análise Segmentada - Dashboard de Vendas Geral - Dashboard de Vendas Mensal - Dashboard de Análise com Filtros - Saiba Mais ## Vídeo Tutorial da Planilha de Dashboard de Vendas Veja um vídeo explicando os recursos e funcionalidades do dashboard:  --- --- title: "10 KPIs financeiros essenciais para você monitorar em um dashboard sobre finanças" url: "https://dashboardacademy.com.br/kpis-financeiros-dashboard/" lang: "pt-BR" type: "post" description: "Ter um dashboard que apresente os principais KPIs financeiros de forma clara e acessível é fundamental para o sucesso de qualquer empresa. Por isso, se você é um empresário ou gestor financeiro, provavelmente já sabe o quão importante é monitorar" last_modified: "2023-04-16T22:19:55+00:00" categories: [Estudos de Caso, Métricas e KPIs] custom_fields: nectar_blog_post_view_count: 1441 --- # 10 KPIs financeiros essenciais para você monitorar em um dashboard sobre finanças Ter um [dashboard que apresente os principais KPIs financeiros](https://dashboardacademy.com.br/produto/dashboard-financeiro-em-excel/) de forma clara e acessível é fundamental para o sucesso de qualquer empresa. Por isso, se você é um empresário ou gestor financeiro, provavelmente já sabe o quão importante é monitorar o desempenho financeiro de sua empresa. Mas como saber se sua empresa está realmente prosperando? É aí que entram os KPIs financeiros, que são as métricas chave para acompanhar e medir o desempenho financeiro de sua empresa. Assim sendo, neste artigo, vou te explicar o que são KPIs financeiros, por que eles são importantes para o sucesso de sua empresa e os 10 KPIs financeiros essenciais que você deve monitorar em seu dashboard. ## O que são KPIs financeiros e por que eles são importantes para seu negócio KPIs financeiros são métricas usadas para avaliar o desempenho financeiro de uma empresa. Eles podem ser usados para monitorar e medir uma ampla gama de aspectos financeiros, desde receitas e despesas até a lucratividade e a rentabilidade de sua empresa. Então ao monitorar seus KPIs financeiros, você pode ter uma visão clara e objetiva do desempenho financeiro de sua empresa e identificar áreas de melhoria ou oportunidades de crescimento. Isso pode ajudá-lo a tomar decisões informadas e estratégicas para o sucesso de sua empresa. ## 10 KPIs financeiros que você deve monitorar em seu dashboard Aqui estão os 10 KPIs financeiros que considero essenciais para qualquer empresário ou gestor financeiro monitorar em seu **[dashboard](https://dashboardacademy.com.br/dashboard/)**: - Receitas - Despesas - Resultado Financeiro - Lucratividade - Contas a Receber - Contas a Pagar - Necessidade de Caixa - Capital de Giro - Margem de Contribuição - ROI Então deixa eu te mostrar cada um desses indicadores com: - Breve descrição - Fórmula usada - Exemplo - Dica ## KPI Financeiro 1 – Receitas As receitas representam o valor total de vendas de produtos ou serviços que sua empresa gerou em um determinado período de tempo. Elas são um dos indicadores financeiros mais importantes, pois são o que mantém sua empresa funcionando. Fórmula: Receitas = Valor total de vendas de produtos ou serviços Exemplo: Sua empresa gerou R$ 100.000 em vendas no último mês. Dica: Use as receitas para identificar tendências de crescimento ou queda em seu negócio e ajustar sua estratégia de vendas e marketing de acordo. ## KPI Financeiro 2 – Custos e Despesas Os custos e despesas são todos os gastos associados à operação de sua empresa, desde o custo que você tem com mercadoria ou prestação de serviços até os gastos com aluguel, salários, suprimentos, entre outros. Eles são importantes para entender o gasto necessário para sua empresa funcionar. Fórmula: Despesas = Gasto total com operação Exemplo: Sua empresa teve R$ 50.000 em gastos no último mês. Dica: Monitore suas despesas regularmente para identificar áreas onde você pode reduzir custos e melhorar sua rentabilidade. ## KPI Financeiro 3 – Resultado Financeiro O resultado financeiro é o resultado final do desempenho financeiro de sua empresa. Ele é calculado subtraindo suas despesas de suas receitas. Fórmula: Resultado financeiro = Receitas – Despesas Exemplo: Sua empresa teve R$ 50.000 em receitas e R$ 30.000 em despesas no último mês. Seu resultado financeiro foi de R$ 20.000. Dica: Use o resultado financeiro para avaliar a rentabilidade de sua empresa e para identificar se você está gerando lucro ou prejuízo. ## KPI Financeiro 4 – Lucratividade A lucratividade mede a capacidade de sua empresa de gerar lucro em relação às suas receitas. É uma métrica importante para entender a eficiência de sua empresa em converter suas vendas em lucro. Fórmula: Lucratividade = (Resultado financeiro / Receitas) x 100 Exemplo: Sua empresa teve R$ 50.000 em receitas e R$ 30.000 em despesas no último mês. Seu resultado financeiro foi de R$ 20.000. Sua lucratividade foi de 40% (20.000/50.000). Dica: Use a lucratividade para avaliar a eficiência de sua empresa em gerar lucro e identificar áreas onde você pode melhorar sua rentabilidade. ## KPI Financeiro 5 – Contas a Receber As contas a receber são o dinheiro que sua empresa tem a receber de seus clientes por produtos ou serviços que já foram entregues ou prestados. É importante monitorar as contas a receber para garantir que sua empresa receba o pagamento no prazo e mantenha um fluxo de caixa saudável. Fórmula: Contas a Receber = Valor total que sua empresa tem a receber de seus clientes Exemplo: Sua empresa tem R$ 50.000 em contas a receber no momento. Dica: Monitore suas contas a receber regularmente e envie lembretes de pagamento aos clientes que estão atrasados para garantir que você receba o dinheiro no prazo. ## KPI Financeiro 6 – Contas a Pagar As contas a pagar são o dinheiro que sua empresa deve a fornecedores ou outros credores. É importante monitorar as contas a pagar para garantir que sua empresa pague suas dívidas no prazo e evite multas ou juros. Fórmula: Contas a Pagar = Valor total que sua empresa deve a fornecedores ou outros credores Exemplo: Sua empresa tem R$ 20.000 em contas a pagar no momento. Dica: Monitore suas contas a pagar regularmente e faça pagamentos pontuais para evitar multas ou juros. ## KPI Financeiro 7 – Necessidade de Caixa A necessidade de caixa é a quantidade de dinheiro que sua empresa precisa para cobrir suas despesas operacionais e investimentos em um determinado período de tempo. É importante monitorar a necessidade de caixa para garantir que sua empresa tenha o dinheiro necessário para funcionar sem problemas. Fórmula: Necessidade de Caixa = Contas a Receber – Contas a Pagar Exemplo: Sua empresa tem R$ 20.000 em contas a receber e R$ 50.000 em contas a pagar no momento. Sua necessidade de caixa é de R$ 30.000. Dica: Monitore sua necessidade de caixa regularmente e planeje seus investimentos e despesas com antecedência para evitar problemas de fluxo de caixa. ## KPI Financeiro 8 – Capital de Giro O capital de giro é a quantidade de dinheiro que sua empresa precisa para financiar suas operações diárias. Ele leva em consideração as contas a receber, as contas a pagar e o estoque da empresa. Fórmula: Capital de Giro = Contas a Receber + Estoque – Contas a Pagar Exemplo: Sua empresa tem R$ 50.000 em contas a receber, R$ 10.000 em estoque e R$ 20.000 em contas a pagar no momento. Seu capital de giro é de R$ 40.000. Dica: Monitore seu capital de giro regularmente e planeje seus investimentos e despesas com antecedência para garantir que sua empresa tenha o dinheiro necessário para operar sem problemas. ## KPI Financeiro 9 – Margem de Contribuição A margem de contribuição é a porcentagem de cada venda que contribui para a cobertura das despesas e geração de lucro da empresa. Ela ajuda a entender melhor a rentabilidade de cada produto ou serviço vendido e permite ajustar preços e custos para maximizar os lucros. Fórmula: Margem de Contribuição = (Receita – Custos Variáveis) / Receita x 100 Exemplo: Sua empresa vende um produto por R$ 100, com custos variáveis de R$ 50. Sua margem de contribuição é de 50%. Dica: Use a margem de contribuição para avaliar a rentabilidade de cada produto ou serviço e identificar oportunidades de aumentar sua rentabilidade. ## KPI Financeiro 10 – ROI (Retorno sobre Investimento) O ROI é usado para avaliar a eficiência de um investimento realizado pela empresa. Ele mede a relação entre o ganho ou perda financeira gerada pelo investimento em relação ao custo inicial do investimento. Com o ROI, os empresários podem avaliar se um investimento valeu a pena ou não e se deve ser repetido ou não. Fórmula: ROI = (Ganho – Custo Inicial do Investimento) / Custo Inicial do Investimento x 100 Exemplo: Sua empresa investiu R$ 10.000 em uma nova campanha de marketing e gerou R$ 15.000 em receita. Seu ROI foi de 50%. Dica: Use o ROI para avaliar a eficiência de seus investimentos e identificar oportunidades de melhorar o retorno sobre seus investimentos. ## Como criar um Dashboard com KPIs Financeiros Se você curtiu esses indicadores financeiros e quer conhecer como fazer um dashboard no Excel do zero, [recomendo que veja meu Ebook sobre o tema.](https://dashboardacademy.com.br/produto/super-guia-de-como-criar-dashboards-incriveis-no-excel/) [![](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/02/ebook-como-criar-dashboards-incriveis-no-excel-thumv-1024x663.png)](https://dashboardacademy.com.br/produto/super-guia-de-como-criar-dashboards-incriveis-no-excel/) Caso precise de uma ajuda para desenvolver a sua ferramenta de forma customizada, recomendo que [leia esse artigo onde explico os 4 principais benefícios de fazer planilhas personalizadas](https://dashboardacademy.com.br/planilha-personalizada-beneficio/). ## Exemplos de Dashboards Financeiros Dashboard Geral com principais indicadores financeiros e comparativos [![Dashboard de Controle Financeiro - Geral](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/03/Dashboard-de-Controle-Financeiro-Geral-1024x576.png)](https://dashboardacademy.com.br/produto/dashboard-financeiro-em-excel/) Painel de análise mensal, com campo para escolha do mês e ajuste automático [![Dashboard de Controle Financeiro - Mensal](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/03/Dashboard-de-Controle-Financeiro-Mensal-1024x576.png)](https://dashboardacademy.com.br/produto/dashboard-financeiro-em-excel/) Dashboard de análise de contas de receitas [![Dashboard de Controle Financeiro - Análise de receitas](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/03/Dashboard-de-Controle-Financeiro-Analise-de-receitas-1024x574.png)](https://dashboardacademy.com.br/produto/dashboard-financeiro-em-excel/) Dashboard de análise de contas de despesas [![Dashboard de Controle Financeiro - Análise de despesas](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/03/Dashboard-de-Controle-Financeiro-Analise-de-despesas-1024x576.png)](https://dashboardacademy.com.br/produto/dashboard-financeiro-em-excel/) Esses 4 painéis de controle fazem parte dos resultados que o [Dashboard Financeiro em Excel](https://dashboardacademy.com.br/produto/dashboard-financeiro-em-excel/) gera automaticamente depois do seu preenchimento de entradas e saídas. ## Conclusão sobre KPIs financeiros Os KPIs financeiros são essenciais para monitorar e medir o desempenho financeiro de sua empresa. Ao acompanhar suas receitas, despesas, resultado financeiro, lucratividade, contas a receber, contas a pagar, necessidade de caixa, capital de giro, margem de contribuição e ROI, você pode tomar decisões informadas e estratégicas para o sucesso de sua empresa. Monitore seus KPIs financeiros regularmente e ajuste sua estratégia de acordo com suas metas e objetivos financeiros para garantir o sucesso a longo prazo de sua empresa. É com essa ferramenta, que pode ser desenvolvida em Excel, [Excel](https://www.microsoft.com/pt-br/microsoft-365/excel), o [Power BI](https://powerbi.microsoft.com/pt-br) ou o [Google Planilhas](https://workspace.google.com/intl/pt-BR/products/sheets/) que você conseguirá entender se a sua organização está bem ou mal e o que deverá ser feito exatamente. --- --- title: "Como destacar resultados com cores no Excel de forma automática usando formatação condicional" url: "https://dashboardacademy.com.br/como-destacar-resultados-com-cores-no-excel/" lang: "pt-BR" type: "post" description: "Analisar resultados em tabelas e dashboards pode ser complexo, por isso entender como destacar resultados com cores no Excel pode ser a diferença entre um entendimento rápido e correto para um demorado e falho. Felizmente, a formatação condicional no Excel" last_modified: "2023-04-08T16:36:45+00:00" categories: [Excel, Ferramentas] custom_fields: nectar_blog_post_view_count: 1044 --- # Como destacar resultados com cores no Excel de forma automática usando formatação condicional **Analisar resultados em tabelas e [dashboards](https://dashboardacademy.com.br/dashboard/) pode ser complexo, por isso entender como destacar resultados com cores no Excel pode ser a diferença entre um entendimento rápido e correto para um demorado e falho. ** Felizmente, a formatação condicional no Excel pode ajudar a tornar esse processo mais fácil e eficiente. Com essa funcionalidade é possível aplicar automaticamente cores diferentes para realçar resultados com base em critérios predefinidos. A ideia é chegar em um resultado como esse aqui: ![Como destacar resultados com cores no Excel - formatação condicional aplicada](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/04/Como-destacar-resultados-com-cores-no-Excel-formatacao-condicional-aplicada-1024x359.png) **Neste artigo, vou explorar como usar a formatação condicional no Excel para destacar resultados com cores de forma automática.** Você aprenderá como aplicar diferentes regras de formatação condicional, como destacar células com valores maiores ou menores do que um determinado número, e como personalizar as cores de destaque para atender às suas necessidades específicas. No nosso caso, a necessidade é pintar as células de verde quando o valor for maior do que zero e de vermelho quando for menor do que zero. ## Criação da tabela com os resultados **O primeiro passo nesse processo de como destacar resultados com cores no Excel é criar a sua tabela com os resultados**. Para o nosso exemplo eu vou usar uma tabela de fluxo de caixa que tem como resultado a diferença entre as receitas e despesas. ![Como destacar resultados com cores no Excel - fluxo de caixa sem fórmulas](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/04/Como-destacar-resultados-com-cores-no-Excel-fluxo-de-caixa-sem-formulas-1024x382.png) Observe que nesse momento temos o preenchimento manual das receitas e despesas e está faltando a fórmula que vai gerar o [KPI](https://dashboardacademy.com.br/kpi-key-performance-indicator/) principal, que é o nosso resultado mensal. Apesar de ter usado esse exemplo financeiro, essa regra é uma das mais dinâmicas do Excel e você pode usar ela para resultados de vendas, controle de estoque, avaliação de desempenho ou em praticamente qualquer tipo de uso. ## Fórmula para calcular o resultado **Agora, vamos ao segundo passo que é fazer o cálculo para chegar no resultado. Para isso eu vou usar uma fórmula de subtração simples:** ![Como destacar resultados com cores no Excel - criação de fórmulas](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/04/Como-destacar-resultados-com-cores-no-Excel-criacao-de-formulas-1024x379.png) Basta digital o sinal de igual, selecionar o valor de receita da mesma coluna que quero calcular o resultado (coluna D), digitar o sinal de subtração (hífen) e, depois, selecionar o valor da despesa na mesma coluna. A fórmula fica assim: =D4-D5 Depois basta replicar a fórmula para as outras células da mesma linha de resultados. Você pode fazer isso copiando e colando a fórmula da célula D6 ou arrastando para o lado com a [alça de preenchimento](https://support.microsoft.com/pt-br/office/exibir-ou-ocultar-a-al%C3%A7a-de-preenchimento-80918200-9ae9-4615-93c9-13d4f1496f81). ## Destaque resultados com cores no Excel Com a tabela 100% pronta, chegou a hora de entender como destacar resultados com cores no [Excel](https://www.microsoft.com/pt-br/microsoft-365/excel). Vamos usar a formatação condicional, que é uma forma de formatar as células que desejamos de forma dinâmica de acordo com condições que vamos criar. **Para isso, primeiro você precisa selecionar todas as células da tabela na linha de resultados. No meu exemplo é o intervalo D6:O6 e, com as células selecionadas:** - vá na guia PÁGINA INICIAL - selecione FORMATAÇÃO CONDICIONAL - escolha a opção REGRAS DE REALCE DAS CÉLULAS - e clique em É MAIOR DO QUE… ![Como destacar resultados com cores no Excel - formatação condicional de realce das células](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/04/Como-destacar-resultados-com-cores-no-Excel-formatacao-condicional-de-realce-das-celulas-1024x369.png) **Agora uma janela de formatação condicional vai se abrir. Aqui vamos definir a regra e a formatação que desejamos:** - Escreva 0 na parte de referência – dado que queremos modificar os resultados positivos para ficarem verdes - e depois escolha a formatação desejada (existem padrões ou você mesmo pode fazer a formatação) ![Como destacar resultados com cores no Excel - escolha da regra e formato](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/04/Como-destacar-resultados-com-cores-no-Excel-escolha-da-regra-e-formato-1024x449.png) **No nosso caso, eu cliquei na setinha em destaque da imagem acima e fui em FORMATO PERSONALIZADO… Lá eu defini a fonte branca e o preenchimento com um verde mais forte:** ![Como destacar resultados com cores no Excel - primeiro passo da formatação de cores](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/04/Como-destacar-resultados-com-cores-no-Excel-primeiro-passo-da-formatacao-de-cores-1024x364.png) Agora é só repetir o processo, mas dessa vez, ao invés de escolher É MAIOR DO QUE, vamos escolher É MENOR DO QUE. Dessa forma vamos destacar os valores negativos (menores do que zero). Da mesma forma, fui em formato personalizado e escolhi a fonte branca e um preenchimento vermelho escuro. ![Como destacar resultados com cores no Excel - formatação condicional aplicada](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/04/Como-destacar-resultados-com-cores-no-Excel-formatacao-condicional-aplicada-1024x359.png) ## Passo a passo em vídeo de como destacar resultados com cores no Excel Se você é uma pessoa mais visual e prefere um vídeo, [gravei essa dica no YouTube](https://youtu.be/3NEVuqojTnw), basta clicar abaixo para assistir: Caso precise de uma ajuda para desenvolver a sua ferramenta de forma customizada, recomendo que [leia esse artigo onde explico os 4 principais benefícios de fazer planilhas personalizadas](https://dashboardacademy.com.br/planilha-personalizada-beneficio/). --- --- title: "Passo a passo: como fazer uma planilha no Excel e personalizá-la para suas necessidades" url: "https://dashboardacademy.com.br/como-fazer-uma-planilha-no-excel/" lang: "pt-BR" type: "post" description: "Se você está buscando aprender como fazer uma planilha no Excel, saiba que você não está sozinho! Esse software é um dos mais populares do mundo para gerenciar e analisar dados, tanto para pessoas quanto para empresas. Com uma interface" last_modified: "2023-04-01T18:52:37+00:00" categories: [Design, Excel] custom_fields: nectar_blog_post_view_count: 1166 --- # Passo a passo: como fazer uma planilha no Excel e personalizá-la para suas necessidades Se você está buscando aprender como fazer uma planilha no Excel, saiba que você não está sozinho! Esse software é um dos mais populares do mundo para gerenciar e analisar dados, tanto para pessoas quanto para empresas. Com uma interface fácil de usar e muitas funcionalidades, o [Excel](https://www.microsoft.com/pt-br/microsoft-365/excel) é uma ferramenta sensacional para quem quer organizar suas informações e criar [dashboards](https://dashboardacademy.com.br/dashboard/) personalizados. Então, se você ainda não sabe como começar, não se preocupe: este é um processo que muitas pessoas enfrentam, mas estou aqui para te ajudar! Neste artigo, vou abordar em detalhes como criar uma planilha no Excel e personalizá-la de acordo com suas necessidades. Também vou responder algumas perguntas comuns sobre o Excel e te dar dicas para ajudá-lo a aproveitar ao máximo essa ferramenta poderosa. ## 6 passos de como fazer uma planilha no Excel Para criar a sua primeira planilha no Excel, siga os seguintes passos: 1 – Abra o Excel (estou usando a versão do [Excel 365](https://www.office.com/), que é a mais atual e a que sugiro que você use) 2 – Ao abrir, clique na opção “Pasta de Trabalho em Branco” na parte superior a esquerda - Dessa forma você abre uma planilha em branco do zero - Se preferir, ao lado dessa opção já existem modelos prontos para você selecionar ![como fazer uma planilha no excel - criando uma nova planilha](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/04/como-fazer-uma-planilha-no-excel-criando-uma-nova-planilha-1024x576.png) 3 – Defina qual é o objetivo da sua planilha – por exemplo, no [Dashboard de Controle Financeiro](https://dashboardacademy.com.br/produto/dashboard-de-controle-financeiro-em-excel/) o propósito da planilha é proporcionar uma análise completa dos [indicadores](https://dashboardacademy.com.br/kpi-key-performance-indicator/) financeiros de qualquer empresa [![Dashboard de Controle Financeiro - Geral](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/03/Dashboard-de-Controle-Financeiro-Geral-1024x576.png)](https://dashboardacademy.com.br/produto/dashboard-de-controle-financeiro-em-excel/) 4 – Monte a estrutura de abas da sua planilha – na minha metodologia, gosto de separar abas para 3 propósitos diferentes: - Cadastro – registro que me permite criar um padrão da planilha - Controle – preenchimento dos dados relativos ao objetivo da planilha - Resultado – relatórios e dashboards que permitirão compreender a planilha 5 – Em cada aba, crie as tabelas necessárias para chegar no seu resultado final. No exemplo do dashboard de controle financeiro usei as seguintes abas: - Início - Plano de Contas e Metas (Cadastro) - Lançamentos (Controle) - Relatório de Fluxo de Caixa (Resultado) - Relatório de Fluxo de Caixa Diário (Resultado) - Relatório de Controle de Metas (Resultado) - Relatório de Análise de Contas (Resultado) - Dashboard Geral (Resultado) - Dashboard Mensal (Resultado) - Dashboard de Análise de Contas de Receitas (Resultado) - Dashboard de Análise de Contas de Despesas (Resultado) 6 – Com as tabelas prontas, faça os ajustes e edições necessárias para que o resultado seja de fácil análise e acompanhamento. Algumas coisas que você pode precisar fazer são: - Adicionar uma nova coluna – clique com o botão direito do mouse na letra da coluna à direita da nova coluna que deseja adicionar e selecione “Inserir Coluna”. - Adicionar uma nova linha – clique com o botão direito do mouse no número da linha abaixo da nova linha que deseja adicionar e selecione “Inserir Linha”. - Adicionar uma fórmula – selecione a célula onde deseja inserir a fórmula e comece com o sinal de igual (=). Em seguida, insira a fórmula desejada, como =SOMA(A1:A10) para somar os valores das células A1 a A10. - Uso de operadores matemáticos – como + para adição, – para subtração, * para multiplicação e / para divisão. - Uso de funções matemáticas – como SOMA, MÉDIA e CONT.SE, você pode criar fórmulas complexas para analisar seus dados. ## Personalização da planilha no Excel Depois de criar uma planilha básica, é hora de personalizá-la para atender às suas necessidades. Aqui estão algumas maneiras de personalizar sua planilha no Excel: **1 – Formatação de células:** você pode alterar a cor de fundo, a fonte e o tamanho da fonte das células, além de aplicar formatação condicional para destacar os dados que atendem a determinados critérios. Veja que no relatório de Metas do [Dashboard de Controle Financeiro](https://dashboardacademy.com.br/produto/dashboard-de-controle-financeiro-em-excel/) eu organizei a formatação das células da seguinte maneira: - Cabeçalhos – Fundo azul escuro e fonte branca - Resultados – Fundo cinza claro e fonte preta - Resultados Dinâmicos – Formatação condicional verde quando é maior do que zero e vermelho quando é menor do que zero ![Dashboard de Controle Financeiro - metas](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/03/Dashboard-de-Controle-Financeiro-metas-1024x576.png) **2 – Inclusão de gráficos e tabelas dinâmicas:** os gráficos e tabelas dinâmicas podem ajudar a visualizar seus dados de forma mais clara e fácil de entender. O Excel oferece uma variedade de tipos de gráficos e tabelas dinâmicas para escolher. Mais uma vez, usando o dashboard financeiro como exemplo, veja que no dashboard mensal eu usei dois tipos de gráficos: - De colunas: para comparar o resultado do mês com a meta do mês - De rosca: para comparar o percentual de diversos itens com o todo ![Dashboard de Controle Financeiro - Mensal](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/03/Dashboard-de-Controle-Financeiro-Mensal-1024x576.png) **3 – Uso de fórmulas avançadas para análise de dados:** o Excel possui diversas funções avançadas, como PROCV, DESLOC, INDIRETO e SOMASES, que podem ajudar a analisar grandes quantidades de dados e fornecer insights valiosos. **4 – Criação de dashboards: **os dashboards são uma maneira eficaz de visualizar informações importantes em um só lugar. Com o Excel, você pode criar dashboards personalizados com gráficos, tabelas e outros elementos visuais para monitorar o desempenho de seus negócios. Esse é um dos meus grandes objetivos quando estou desenvolvendo planilhas no Excel. **5 – Uso de temas e estilos:** Além disso, o Excel permite personalizar a aparência da sua planilha com diversas opções de estilos e temas, que podem ser encontrados na guia “Página Inicial” no Excel. Você pode escolher um tema padrão ou criar o seu próprio estilo personalizado. ## Como criar o seu dashboard do zero Se você curtiu esse passo a passo, mas ainda acha que precisa de um pouco mais de detalhamento, [recomendo que veja meu Ebook sobre o tema.](https://dashboardacademy.com.br/produto/super-guia-de-como-criar-dashboards-incriveis-no-excel/) [![](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/02/ebook-como-criar-dashboards-incriveis-no-excel-thumv-1024x663.png)](https://dashboardacademy.com.br/produto/super-guia-de-como-criar-dashboards-incriveis-no-excel/) Caso precise de uma ajuda para desenvolver a sua ferramenta de forma customizada, recomendo que [leia esse artigo onde explico os 4 principais benefícios de fazer planilhas personalizadas](https://dashboardacademy.com.br/planilha-personalizada-beneficio/). ## Como criar uma planilha no celular Até agora eu mostrei como você pode criar uma planilha usando o aplicativo do Excel no seu computador. Agora, para alguns tipos de uso, ter a opção da planilha no celular pode ser o melhor caminho. Nesse sentido, o Excel e o Google Planilhas têm aplicativos para dispositivos móveis, o que significa que você pode criar e editar planilhas em qualquer lugar. Ambos os aplicativos oferecem praticamente as mesmas funcionalidades de seus respectivos programas desktop, mas principalmente no caso do Excel, com algumas restrições. Para criar uma planilha no celular com o Excel, basta baixar o aplicativo Excel na sua loja de aplicativos e seguir as mesmas etapas que você usaria no computador. Já para criar uma planilha no celular com o Google Planilhas, você precisa baixar o aplicativo Google Planilhas na sua loja de aplicativos e criar uma conta no Google, se ainda não tiver uma. Em seguida, você pode criar uma nova planilha em branco e começar a inserir dados e fórmulas como faria no desktop. Com o aplicativo do Excel ou do Google Planilhas, você pode editar suas planilhas a qualquer momento e em qualquer lugar. Além disso, ambos os aplicativos permitem salvar suas planilhas na nuvem para que você possa acessá-las de qualquer dispositivo. ## Conclusão O Excel é uma ferramenta poderosa para criar e personalizar planilhas e dashboards. Com a capacidade de editar e analisar dados em tempo real, o Excel é uma escolha popular para indivíduos e empresas que precisam gerenciar grandes quantidades de informações. Espero que este artigo tenha sido útil para você aprender a criar e personalizar suas próprias planilhas no Excel. --- --- title: "Como fazer um dashboard financeiro empresarial no Excel do zero" url: "https://dashboardacademy.com.br/como-fazer-um-dashboard-financeiro-empresarial-no-excel-do-zero/" lang: "pt-BR" type: "post" description: "O Excel é uma ferramenta poderosa e pode ser usada por você para criar um dashboard financeiro empresarial que atenda as necessidades da sua empresa. Ele vai te ajudar na análise e monitoramento de dados financeiros mais importantes. Neste post," last_modified: "2023-05-10T13:24:49+00:00" categories: [Design, Estudos de Caso, Excel, Ferramentas] custom_fields: nectar_blog_post_view_count: 1928 --- # Como fazer um dashboard financeiro empresarial no Excel do zero O Excel é uma ferramenta poderosa e pode ser usada por você para criar um dashboard financeiro empresarial que atenda as necessidades da sua empresa. Ele vai te ajudar na análise e monitoramento de dados financeiros mais importantes. **Neste post, vou te mostrar como criar um dashboard financeiro empresarial no Excel do zero, para que você possa acompanhar o desempenho das finanças da sua empresa de forma eficiente.** ## O que é um dashboard financeiro empresarial Um dashboard financeiro empresarial no Excel é uma ferramenta de gestão que consolida informações financeiras relevantes de uma organização em uma única tela. Veja um exemplo de [uma das ferramentas que temos disponível na nossa loja, o Dashboard Financeiro em Excel](https://dashboardacademy.com.br/produto/dashboard-financeiro-em-excel/): [![Dashboard de Controle Financeiro - Geral](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/03/Dashboard-de-Controle-Financeiro-Geral-1024x576.png)](https://dashboardacademy.com.br/produto/dashboard-financeiro-em-excel/) Veja que esse dashboard tem algumas características: - Foi criado para visualização em uma única tela - Apresenta os principais indicadores da planilha (receitas, despesas, resultado, contas) - Apresenta um comparativo do resultado dos indicadores com as metas traçadas - É dinâmico e se atualiza de acordo com o preenchimento das tabelas de controle - Tem gráficos que consolidam os dados ao longo do tempo de maneira visual Ou seja, ele permite que empresários, gestores ou analistas financeiros acompanhem e monitorem a saúde financeira de uma empresa ou área de forma rápida e eficiente. ## Os benefícios de usar uma planilha em Excel que tenha os seus dashboards financeiros Dentre os benefícios de se utilizar um dashboard financeiro em Excel como esse que eu te mostrei, destacam-se: - **Acesso rápido a informações:** Um dashboard bem estruturado permite que os gestores acessem informações financeiras de forma rápida e prática, sem precisar consultar múltiplos relatórios, tabelas ou planilhas diferentes. - **Melhoria na tomada de decisões: **Com um panorama claro das finanças da empresa, os tomadores de decisão podem identificar oportunidades e riscos, tomando medidas assertivas para otimizar os resultados financeiros. - **Acompanhamento de metas e objetivos: **Um dashboard financeiro possibilita o monitoramento de [indicadores de desempenho (KPIs)](https://dashboardacademy.com.br/kpi-key-performance-indicator/) relacionados aos objetivos financeiros da empresa, auxiliando na avaliação do progresso e no ajuste de estratégias quando necessário. - **Detecção de problemas e oportunidades: **A visualização de dados facilita a identificação de tendências e padrões, permitindo que os gestores detectem problemas e explorem oportunidades de crescimento e melhoria de processos. Em resumo, um dashboard financeiro é uma ferramenta essencial para a gestão financeira eficiente de uma empresa, pois simplifica a análise de dados e auxilia na tomada de decisões estratégicas. Mais abaixo vou te mostrar alguns exemplos de análises possíveis com o uso da planilha que acabei de te apresentar. ## O que um dashboard financeiro precisa ter Eu não gosto de ser presunçoso a ponto de falar exatamente o que o seu dashboard financeiro precisa ter, mas se você quer criar um painel de desempenho deve ter um padrão mínimo de qualidade e de informações que vão te auxiliar na tomada de decisão. Abaixo, detalhei os indicadores que eu acredito que um bom dashboard financeiro empresarial deve possuir: - Indicadores mais relevantes (receitas, despesas, resultado e lucratividade) - Metas (dos mesmos indicadores) - Comparativo entre resultado e metas - Saldo - Gráficos - Interatividade Ao incluir esses elementos em um dashboard financeiro empresarial, os gestores terão uma visão abrangente e precisa das finanças da empresa, o que facilita a tomada de decisões assertivas e a otimização dos resultados financeiros. ## Como fazer um dashboard financeiro no Excel do zero Se você leu o [meu livro (Super guia de como criar dashboards incríveis no Excel](https://dashboardacademy.com.br/produto/super-guia-de-como-criar-dashboards-incriveis-no-excel/)), sabe que o principal método que eu uso para desenvolver qualquer dashboard é o IBARD: ![o que é um dashboard - método IBARD para criar dashboards](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/02/o-que-e-um-dashboard-metodo-IBARD-para-criar-dashboards-1024x275.png) Para chegar em no melhor desenho e resultado de um dashboard, sigo esses 5 passos: - Indicadores - Base de Dados - Auxiliares - Rascunho - [Dashboard](https://dashboardacademy.com.br/dashboard/) Deixa eu te mostrar como chegar nesse mesmo resultado usando como exemplo o principal painel de desempenho da [planilha Dashboard Financeiro em Excel](https://dashboardacademy.com.br/produto/dashboard-financeiro-em-excel/). ### 1 – Indicadores Como eu desenvolvi a planilha do zero, sem ter uma base de dados que direcionasse as minhas escolhas, optei por escolher os indicadores financeiros que julgo essenciais para qualquer negócio: - Receitas - Despesas - Resultado - Lucratividade - Saldo - Meta de Receitas - Meta de Despesas - Meta de Resultado - Receitas por Conta - Despesas por Conta ### 2 – Base de Dados Para chegar no resultado desses indicadores, organizei a minha tabela de controle da seguinte forma (esses são os itens que eu vou preencher na planilha cotidianamente para ter os resultados desejados): - Data de Compra ou Venda - Data de Vencimento - Tipo - Conta - Detalhamento - Valor - Data de Pagamento ![Dashboard de Controle Financeiro - lançamentos](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/03/Dashboard-de-Controle-Financeiro-lancamentos-1024x577.png) Em alguns momentos, pode ser que você já tenha uma base de dados e precise pensar nos indicadores a partir dela. Nesse caso específico, invertemos a ordem e começamos pela organização da base de dados para depois pensar em quais KPIs serão usados. ### 3 – Auxiliares Observe na imagem acima que a partir da coluna J temos uma série de colunas auxiliares que servem para fazer o cálculo de valores que eu vou usar tanto para os relatórios como para os dashboards da planilha. Além deles, criei 4 relatórios que são a base para a apresentação dos indicadores e dos gráficos nos dashboards. Só para te dar uma ideia, um relatório auxiliar é o de fluxo de caixa: ![Dashboard de Controle Financeiro - fluxo de caixa](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/03/Dashboard-de-Controle-Financeiro-fluxo-de-caixa-1024x576.png) ### 4 – Rascunho Agora que eu já sei quais indicadores quero usar e também tenho os relatórios e fórmulas auxiliares prontos, posso passar para o dashboard. Muitas vezes fazer o rascunho é um jogo de tentativa e erro e, por isso mesmo, gosto de usar o Excel sem me preocupar muito inicialmente. Basicamente após analisar a quantidade de indicadores e gráficos vou organizando o tamanho de linhas e colunas e pinto as bordas para gerar a organização que vai atender o dashboard. Para a [planilha de dashboard financeiro em Excel](https://dashboardacademy.com.br/produto/dashboard-financeiro-em-excel/), esse foi o resultado do meu rascunho final (depois de algumas idas e vindas ajustando tudo) ![como fazer um dashboard financeiro - metodo IBARD - rascunho](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/04/como-fazer-um-dashboard-financeiro-metodo-IBARD-rascunho-1024x576.png) ### 5 – Dashboard Agora que o rascunho foi montado é só criar as referências para os resultados corretos, pintar os indicadores com cores compatíveis (para gerar uma unidade), fazer formatações condicionais para resultados dinâmicos e adicionar os gráficos. Dá um bom trabalho, mas idealmente o resultado final fica bem legal e útil para a sua organização acompanhar os resultados e tirar bons insights. Abaixo vou te mostrar um exemplo dessa planilha preenchida e algumas análises que poderiam ser feitas. ## Como analisar os 4 painéis da planilha dashboard financeiro em Excel Como falei no começo, uma ferramenta de controle financeiro do seu negócio possivemente terá mais do que um único dashboard. Por isso mesmo, na nossa planilha gerei 4, cada um com um propósito específco: - Geral - Mensal - Análise de Contas de Receitas - Análise de Contas de Despesas ### Dashboard Financeiro – Geral Esse é o dashboard principal da planilha. Nele eu coloquei os principais indicadores para o ano e gerei gráficos para uma análise mensal. ![Dashboard de Controle Financeiro - Geral](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/03/Dashboard-de-Controle-Financeiro-Geral-1024x576.png) Algumas análises possíveis: - Começando com os indicadores: No todo, estamos com as receitas acima da meta traçada e as despesas bem próximas do que foi projetado, o que é um bom sinal - Temos mais contas a receber do que a pagar, o que é bom, mas é importante fazer uma análise de inadimplência para ter certeza que receberá esses valores - Agora, passando aos gráficos de rosca: As contas de receitas estão bem divididas entre todas as contas, o que indica um equilíbrio positivo entre as ofertas da empresa - As contas de despesas estão bastante concentradas (42%) nas despesas operacionais (D-O), o que pode ser um ponto de análise para corte de gastos futuros - Em seguida, vamos analisar os gráficos de coluna: O gráfico de receita indica que o único mês em que o resultado de receitas ficou abaixo da meta foi Março - O gráfico de despesas indica que Fevereiro e Abril foram meses que o resultado ficou acima da meta (valeria analisar esses meses para tentar entender se algo pode ser feito para o futuro) - O gráfico de resultado mostra uma instabilidade grande com 2 meses com resultado positivo e 2 negativos, com destaque para um prejuízo no último mês - E, por fim, os gráficos de linha: A lucratividade reflete o que o gráfico de resultados já nos mostrou - E o de saldo, mostra que o prospecto futuro tem uma probabilidade de ser positivo (principalmente quando analisado em conjunto com as contas a receber e a pagar) ### Dashboard Financeiro – Mensal O segundo dashboard da planilha financeira é uma análise mensal. Nesse teremos o elemento da [caixa de combinação](https://support.microsoft.com/pt-br/office/inserir-uma-caixa-de-combina%C3%A7%C3%A3o-10c878be-9e6c-42c7-968f-76bc3df18c61#:~:text=Uma%20caixa%20de%20combina%C3%A7%C3%A3o%20%C3%A9,seta%20ao%20lado%20da%20caixa.) (campo com lista para selecionar o mês). Após selecionar o mês você terá uma visão dos indicadores específicos daquele mês, o que pode gerar uma série de outros insights e análises. ![Dashboard de Controle Financeiro - Mensal](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/03/Dashboard-de-Controle-Financeiro-Mensal-1024x576.png) Algumas análises possíveis: - Apesar de não ter batido a meta de receitas, o resultado geral foi bem positivo - O gráfico de contas de receitas indica a falta de vendas de serviços (R-S) - O gráfico de contas de despesas indica um gasto grande concentrado em duas contas - A lucratividade do mês em 70% indica uma proporção muito boa entre receitas e resultado ### Dashboard Financeiro – Análise de Contas de Receitas Após fazer uma análise geral e dos meses, eu gosto de me aprofundar nas contas e, por isso gerei o dashboard de análise de contas de receitas que tem o elemento da escolha da conta. Após selecionar uma conta os gráficos e indicadores mudam automaticamente: ![Dashboard de Controle Financeiro - Análise de receitas](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/03/Dashboard-de-Controle-Financeiro-Analise-de-receitas-1024x574.png) Algumas análises possíveis da conta de receita de produtos: - A conta que mais contribuiu foi a de receita com produtos com 35% do total - Essa conta bateu a meta em 100% - Ainda existe uma possibilidade de melhoria pelos R$3.000 a receber dessa conta Ao escolher outras contas, é possível entender as diferenças e possibilidades de cada uma ### Dashboard Financeiro – Análise de Contas de Despesas É natural que a gente espelhe esse dashboard para uma análise das contas de despesas. Da mesma forma, após selecionar uma conta de despesa os gráficos e indicadores mudam automaticamente: ![Dashboard de Controle Financeiro - Análise de despesas](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/03/Dashboard-de-Controle-Financeiro-Analise-de-despesas-1024x576.png) Algumas análises possíveis da conta de custos com serviços: - Ela representa apenas 10% das despesas totais - Os gastos dela estão abaixo da meta, ficando em 77% do total programado - Não existem contas a pagar programadas, indicando que gastamos menos do que planejamos Ao escolher outras contas, é possível entender as diferenças e possibilidades de cada uma ## Tutorial de Uso do Dashboard Financeiro ## Planilha: Dashboard Financeiro Espero que com esse passo a passo você consiga montar o seu dashboard financeiro. No final das contas, você deve alterar os indicadores, gráficos e estrutura para a realidade da sua empresa. Se você não tiver uma estrutura montada ainda, sugiro que você adquira o Dashboard Financeiro e poupe horas de trabalho com uma planilha 100% editável que vai te permitir uma análise completa das suas finanças. E se você quiser uma mãozinha para construir o seu próprio dashboard, você pode [solicitar um orçamento aqui (clicando nesse link)](https://dashboardacademy.com.br/personalizacoes/). Na página que se abrir, preencha o formulário com: - Nome - Email - Objetivo da planilha - Resultados desejados - Arquivo modelo (que você já usa e quer melhorar) Se quiser conhecer um pouco mais do meu trabalho com valores de referência, prazos, exemplos de trabalhos que desenvolvi, um pouco mais de mim e dos meus clientes basta baixar o material clicando abaixo: [![banner-personalizada-ppt](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/03/banner-personalizada-ppt-1024x140.png)](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/03/Apresentacao-Planilha-Personalizada-Dashboard-Academy.pdf) --- --- title: "Formatação de número personalizada no Excel: Controle prazos de projetos de forma automática" url: "https://dashboardacademy.com.br/formatacao-de-numero-personalizada/" lang: "pt-BR" type: "post" description: "Vou te mostrar como usar a formatação de número personalizada para controlar prazos de projetos de forma automática no Excel, chegando a esse resultado aqui: Com algumas técnicas simples, é possível criar uma tabela ou dashboard que permite acompanhar automaticamente" last_modified: "2023-03-27T18:29:13+00:00" categories: [Excel, Ferramentas] custom_fields: nectar_blog_post_view_count: 481 --- # Formatação de número personalizada no Excel: Controle prazos de projetos de forma automática Vou te mostrar como usar a formatação de número personalizada para controlar prazos de projetos de forma automática no Excel, chegando a esse resultado aqui: ![dashboard academy - formatação de número personalizada tabela final](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/03/dashboard-academy-formatacao-de-numero-personalizada-tabela-final.png) Com algumas técnicas simples, é possível criar uma tabela ou **[dashboard](https://dashboardacademy.com.br/dashboard/)** que permite acompanhar automaticamente o prazo de cada projeto, e ainda identificar quais estão atrasados e quanto tempo falta para o término. Para isso, é preciso conhecer a formatação personalizada de números no Excel, que permite criar fórmulas e aplicar formatações específicas para cada célula da tabela. Neste artigo, vou te mostrar como criar uma tabela no Excel para gerenciar prazos de projetos, utilizando a formatação personalizada de números para calcular automaticamente a diferença entre o prazo estipulado e a data atual. ## Criação da tabela para controle dos prazos O primeiro passo é criar a sua tabela de controle de prazos. Para simplificar o nosso exemplo eu criei uma tabela com 3 colunas: Projeto, Prazo, Tempo para Finalizar. ![dashboard academy - tabela no excel para controle de prazo de projetos](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/03/dashboard-academy-tabela-no-excel-para-controle-de-prazo-de-projetos.png) Conforme você vai preenchendo a planilha com o nome dos seus projetos e seus respectivos prazos, é possível criar uma fórmula para calcular o tempo que resta (ou que já passou) para finalizar. ![dashboard academy - tabela preebchida no excel para controle de prazo de projetos](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/03/dashboard-academy-tabela-preebchida-no-excel-para-controle-de-prazo-de-projetos.png) É nessa terceira coluna, onde temos um dos [KPIs](https://dashboardacademy.com.br/kpi-key-performance-indicator/) mais importantes para acompanhamento de cronograma de projetos, que vamos aplicar a formatação de número personalizada que vai permitir uma análise rápida e automática de todos os projetos que estão sendo gerenciados. ## Fórmula no Excel para calcular a diferença entre o prazo e o dia atual Para fazer o cálculo do tempo para finalizar o projeto vamos usar a data com o prazo do fim do projeto e subtrair do dia atual usando a fórmula HOJE. ![dashboard academy - controle de prazo de projetos com fórmula HOJE](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/03/dashboard-academy-controle-de-prazo-de-projetos-com-formula-HOJE.png) No nosso exemplo para chegar nesse resultado para o projeto 1, inseri a seguinte fórmula na célula E4: =D4-HOJE() A fórmula HOJE() retorna para você o dia atual e com o cálculo que coloquei na planilha teremos o resultado ################. ![dashboard academy - erro com data negativa](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/03/dashboard-academy-erro-com-data-negativa-1024x399.png) Isso ocorre porque o [Excel](https://www.microsoft.com/pt-br/microsoft-365/excel) não aceita datas negativas e temos que mudar a formatação de número da célula para GERAL: ![dashboard academy - erro com data negativa correção com formatação geral](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/03/dashboard-academy-erro-com-data-negativa-correcao-com-formatacao-geral-1024x379.png) Ao fazer isso, temos o resultado de -82, ou seja, o Projeto 1 está 82 dias atrasados. Basta arrastar a fórmula para baixo que você terá facilmente o resultado para toda a tabela. ![dashboard academy - controle de prazo de projetos tabela completa](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/03/dashboard-academy-controle-de-prazo-de-projetos-tabela-completa.png) O único problema é que não é tão intuitivo ler um resultado negativo como atraso e, por isso, vamos criar uma formatação de número personalizada que vai automatizar a forma como esse resultado vai aparecer. O meu objetivo é que ele me informe de maneira escrita e automática o texto “dias atrasados” ou “dias até o fim do projeto” de acordo com o resultado e isso será feito criando uma formatação de número personalizada. Deixa eu te mostrar como. ## Formatação de número personalizada Basta selecionar a célula que você quer aplicar a formatação de número personalizada. Agora é só ir na PÁGINA INICIAL, clicar na setinha com mais opções de formatação de número e selecionar “Mais formatos de número” Na janela que se abrir, você vai selecionar PERSONALIZADO e adicionar o texto abaixo no campo Tipo: Geral” dias até o fim do projeto”;Geral” dias atrasados”;” Prazo se encerra hoje” ![dashboard academy - formatação de número personalizada](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/03/dashboard-academy-formatacao-de-numero-personalizada.png) Agora, basta arrastar a formatação com alça de preenchimento para baixo até o último projeto da sua tabela: ![dashboard academy - formatação de número personalizada tabela parcial](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/03/dashboard-academy-formatacao-de-numero-personalizada-tabela-parcial.png) ## Formatação Condicional para tornar o resultado mais visual Para fechar a organização da sua tabela no Excel, faz sentido criar uma formatação condicional para deixar o resultado mais visual e prático de ser analisado. Para isso, basta selecionar todas as células que tem a formatação de número personalizada e seguir esse passo a passo: - Ir em PÁGINA INICIAL - Clicar em FORMATAÇÃO CONDICIONAL - Escolher a opção REGRAS DE REALCE DAS CÉLULAS - Escolher a opção É MAIOR DO QUE - Na janela que se abrir, escrever 0 no campo e na lista selecionar a opção VERDE - Apertar OK Repita esse processo mais duas vezes: - em uma escolha a opção É MENOR DO QUE com a opção VERMELHA - e na outra, selecione É IGUAL A com a opção AMARELA Se tiver interesse que eu explique o passo a passo detalhado com imagens de como fazer formatação condicional basta me pedir aqui nos comentários. ## Passo a passo em vídeo para fazer a Formatação de Número Personalizada Se você é uma pessoa mais visual e prefere um vídeo, [gravei essa dica no YouTube](https://www.youtube.com/watch?v=hOpz6ZErhr8), basta clicar abaixo para assistir: Caso precise de uma ajuda para desenvolver a sua ferramenta de forma customizada, recomendo que [leia esse artigo onde explico os 4 principais benefícios de fazer planilhas personalizadas](https://dashboardacademy.com.br/planilha-personalizada-beneficio/). --- --- title: "10 KPIs de vendas essenciais para você monitorar em um dashboard comercial" url: "https://dashboardacademy.com.br/kpis-de-vendas-dashboard/" lang: "pt-BR" type: "post" description: "Ter um dashboard que apresente os principais KPIs de vendas de forma clara e acessível é fundamental para o sucesso de qualquer empresa. É com essa ferramenta, que pode ser desenvolvida em Excel, Excel, o Power BI ou o Google" last_modified: "2023-04-16T21:46:38+00:00" categories: [Estudos de Caso, Métricas e KPIs] custom_fields: nectar_blog_post_view_count: 1486 --- # 10 KPIs de vendas essenciais para você monitorar em um dashboard comercial Ter um dashboard que apresente os principais KPIs de vendas de forma clara e acessível é fundamental para o sucesso de qualquer empresa. É com essa ferramenta, que pode ser desenvolvida em Excel, [Excel](https://www.microsoft.com/pt-br/microsoft-365/excel), o [Power BI](https://powerbi.microsoft.com/pt-br) ou o [Google Planilhas](https://workspace.google.com/intl/pt-BR/products/sheets/) que você conseguirá entender se a sua organização está bem ou mal e o que deverá ser feito exatamente. Neste artigo, vou te mostrar os 10 KPIs de vendas essenciais que podem ser monitorados em um dashboard para ajudar nessa análise e tomada de decisão. ## O que são KPIs de vendas e por que eles são importantes para seu negócio KPIs de vendas são indicadores chave que auxiliam no monitoramento do desempenho das vendas e no alcance de metas e objetivos comerciais. Eles permitem que as empresas identifiquem áreas de melhoria, avaliem a eficácia das estratégias de vendas e tomem decisões com base em dados precisos. ## 10 KPIs de vendas que você deve monitorar em seu dashboard Esses são os 10 principais KPIs de vendas que recomendo que você use no seu **[dashboard](https://dashboardacademy.com.br/dashboard/)**: - Receita Total - Lucratividade - Taxa de Conversão - CAC - Tempo de Ciclo de Vendas - Ticket Médio - Tempo de Retenção - LTV - MRR - Probabilidade de Abandono Então deixa eu te mostrar cada um desses indicadores com: - Breve descrição - Fórmula usada - Fórmua aplicada - Exemplo de uso ## KPI 1 – Receita total A receita total é um indicador financeiro que representa o montante total de vendas de uma empresa durante um determinado período. É um indicador importante para avaliar o desempenho financeiro da empresa. A fórmula usada para calcular a receita total é simples: basta multiplicar o número de unidades vendidas pelo preço de venda de cada unidade. Essa fórmula permite obter o valor total das vendas da empresa durante um período. Por exemplo, uma empresa vendeu 100 unidades de um produto por R$ 50 cada. Para calcular a receita total dessa empresa, basta aplicar a fórmula: Receita Total = 100 x R$ 50. O resultado é uma receita total de R$ 5.000. A receita total também pode ser utilizada para comparar o desempenho financeiro da empresa em diferentes períodos e identificar oportunidades de crescimento e aumento de vendas. Em resumo, a receita total é um indicador financeiro importante para avaliar o desempenho de vendas de uma empresa e sua capacidade de gerar receita. ## KPI 2 – Lucratividade A lucratividade é um indicador financeiro fundamental que mede a capacidade de uma empresa em gerar lucro a partir de sua receita total. É um importante indicador de rentabilidade e saúde financeira da empresa. A fórmula usada para calcular a lucratividade é simples: Lucratividade = (Lucro Líquido / Receita Total) x 100. Essa fórmula permite calcular a porcentagem de lucratividade da empresa em relação à sua receita total. Por exemplo, uma empresa tem uma receita total de R$ 500.000 e um lucro líquido de R$ 100.000. Para calcular a lucratividade dessa empresa, basta aplicar a fórmula: Lucratividade = (100.000 / 500.000) x 100. O resultado é uma lucratividade de 20%. A lucratividade também pode ser utilizada para comparar o desempenho financeiro da empresa em diferentes períodos e identificar oportunidades de redução de custos e maximização de lucros. Em resumo, a lucratividade é um indicador financeiro essencial para avaliar a rentabilidade e a saúde financeira de uma empresa. ## KPI 3 – Taxa de conversão A taxa de conversão é um indicador de marketing digital que mede a porcentagem de visitantes de um site que realizam uma determinada ação, como preencher um formulário ou efetuar uma compra. É um importante indicador para avaliar o desempenho das campanhas de marketing digital e a eficácia do site na conversão de visitantes em clientes. A fórmula usada para calcular a taxa de conversão é simples: Taxa de Conversão = (Número de Conversões / Número de Visitantes) x 100. Essa fórmula permite obter a porcentagem de visitantes que realizam uma determinada ação no site. Por exemplo, se um site teve 1.000 visitantes e 50 deles preencheram um formulário de contato, a taxa de conversão do site para esse formulário é de 5% ((50 / 1.000) x 100). A taxa de conversão pode ser utilizada para identificar possíveis problemas no site que estejam impedindo os visitantes de realizarem uma determinada ação, bem como para avaliar a eficácia de campanhas de marketing digital em converter visitantes em clientes. Em resumo, a taxa de conversão é um importante indicador de marketing digital para avaliar o desempenho do site e maximizar a conversão de visitantes em clientes. ## KPI 4 – Custo de aquisição de cliente (CAC) O Custo de Aquisição de Clientes (CAC) é um indicador financeiro que representa o valor médio gasto pela empresa para adquirir um novo cliente. É um importante indicador para avaliar a eficácia das estratégias de marketing e vendas da empresa. A fórmula usada para calcular o CAC é simples: CAC = (Investimento em Marketing e Vendas / Número de Novos Clientes Adquiridos). Essa fórmula permite obter o valor médio gasto pela empresa para adquirir um novo cliente. Por exemplo, se uma empresa investiu R$ 50.000 em marketing e vendas e adquiriu 100 novos clientes, o CAC dessa empresa é de R$ 500 ((50.000 / 100). O CAC pode ser utilizado para avaliar a eficácia das estratégias de marketing e vendas da empresa, identificar oportunidades de redução de custos e maximização de lucros, além de auxiliar na tomada de decisões sobre investimentos em marketing e vendas. Em resumo, o Custo de Aquisição de Clientes é um importante indicador financeiro para avaliar a eficácia das estratégias de aquisição de clientes e maximizar os resultados da empresa. ## KPI 5 – Tempo de ciclo de vendas O Tempo de Ciclo de Vendas é um indicador que mede o tempo médio que uma empresa leva para converter um lead em um cliente. É um importante indicador para avaliar a eficácia das estratégias de vendas da empresa. A fórmula usada para calcular o Tempo de Ciclo de Vendas é simples: Tempo de Ciclo de Vendas = (Data de Fechamento da Venda – Data do Primeiro Contato) / Número de Vendas Fechadas. Essa fórmula permite obter o tempo médio que a empresa leva para converter um lead em um cliente. Por exemplo, se uma empresa fechou 20 vendas no mês e o tempo médio entre o primeiro contato e o fechamento da venda foi de 30 dias, o Tempo de Ciclo de Vendas dessa empresa é de 30 dias. O Tempo de Ciclo de Vendas pode ser utilizado para avaliar a eficácia das estratégias de vendas da empresa, identificar oportunidades de redução de tempo e aumento de eficiência, além de auxiliar na tomada de decisões sobre investimentos em vendas. Em resumo, o Tempo de Ciclo de Vendas é um importante indicador para avaliar a eficácia das estratégias de vendas e maximizar os resultados da empresa ## KPI 6 – Ticket Médio O Ticket Médio é um indicador financeiro que representa o valor médio de vendas por cliente em um determinado período. É um importante indicador para avaliar o desempenho de vendas da empresa e identificar oportunidades de aumento de receita. A fórmula usada para calcular o Ticket Médio é simples: Ticket Médio = Receita Total / Número de Vendas. Essa fórmula permite obter o valor médio de vendas por cliente em um determinado período. Por exemplo, se uma empresa teve uma receita total de R$ 100.000 e realizou 500 vendas no período, o Ticket Médio dessa empresa é de R$ 200 ((100.000 / 500). O Ticket Médio pode ser utilizado para avaliar a eficácia das estratégias de vendas da empresa, identificar oportunidades de aumento de receita, além de auxiliar na tomada de decisões sobre preços e mix de produtos. Em resumo, o Ticket Médio é um importante indicador financeiro para avaliar o desempenho de vendas da empresa e maximizar a receita. ## KPI 7 – Taxa de retenção de cliente A Taxa de Retenção de Clientes é um indicador de negócios que mede a porcentagem de clientes que permanecem leais à empresa em um determinado período. É um importante indicador para avaliar a satisfação dos clientes e a eficácia das estratégias de fidelização da empresa. A fórmula usada para calcular a Taxa de Retenção de Clientes é simples: Taxa de Retenção de Clientes = ((Número de Clientes no Final do Período – Número de Clientes Adquiridos Durante o Período) / Número de Clientes no Início do Período) x 100. Essa fórmula permite obter a porcentagem de clientes que permaneceram leais à empresa durante um determinado período. Por exemplo, se uma empresa tinha 500 clientes no início do ano, adquiriu 100 novos clientes durante o ano e tinha 450 clientes no final do ano, a Taxa de Retenção de Clientes é de 90% ((450 – 100) / 500) x 100. A Taxa de Retenção de Clientes pode ser utilizada para avaliar a eficácia das estratégias de fidelização da empresa, identificar oportunidades de melhoria no atendimento ao cliente e aumentar a satisfação e a fidelidade dos clientes. Em resumo, a Taxa de Retenção de Clientes é um importante indicador de negócios para avaliar a lealdade dos clientes e maximizar a satisfação e o valor do cliente. ## KPI 8 – LTV O Life Time Value (LTV) é um indicador financeiro que representa o valor total que um cliente traz para a empresa durante todo o seu ciclo de vida. É um importante indicador para avaliar a rentabilidade e a eficácia das estratégias de vendas e marketing da empresa. A fórmula usada para calcular o Life Time Value é simples: LTV = Ticket Médio x Tempo de Relacionamento x Frequência de Compra. Essa fórmula permite obter o valor total que um cliente traz para a empresa durante todo o seu ciclo de vida. Por exemplo, se o Ticket Médio de uma empresa é de R$ 100, o tempo médio de relacionamento com um cliente é de 2 anos e a frequência média de compra é de 4 vezes por ano, o Life Time Value desse cliente é de R$ 800 ((100 x 2 x 4). O Life Time Value pode ser utilizado para avaliar a rentabilidade das estratégias de vendas e marketing da empresa, identificar oportunidades de aumento de receita e maximizar o valor do cliente. Em resumo, o Life Time Value é um importante indicador financeiro para avaliar a rentabilidade das estratégias de vendas e marketing da empresa e maximizar o valor do cliente. ## KPI 9 – MRR MRR, ou Receita Recorrente Mensal, é um importante indicador financeiro para empresas que vendem serviços ou produtos através de assinaturas ou contratos de manutenção. Esse indicador mede a receita que a empresa espera receber de seus clientes a cada mês, incluindo receitas de renovações e novas vendas. A fórmula usada para calcular o MRR é simples: MRR = (Soma da Receita Mensal dos Clientes). Essa fórmula permite obter a receita recorrente mensal dos clientes. Por exemplo, se uma empresa tem 100 clientes com assinaturas mensais de R$ 50, seu MRR é de R$ 5.000 (100 x 50). O MRR pode ser utilizado para avaliar a estabilidade financeira da empresa, identificar oportunidades de aumento de receita e auxiliar na tomada de decisões financeiras. Além disso, é um importante indicador para empresas que desejam adotar o modelo de negócio de assinaturas ou contratos de manutenção. Em resumo, o MRR é um importante indicador financeiro para empresas que vendem serviços ou produtos através de assinaturas ou contratos de manutenção. ## KPI 10 – Probabilidade de Abandono PA, ou Probabilidade de Abandono, é um indicador de negócios que mede a probabilidade de um cliente cancelar sua assinatura, deixar de comprar ou abandonar um determinado produto ou serviço. É um importante indicador para avaliar a satisfação dos clientes e identificar oportunidades de melhorias. A fórmula usada para calcular a Probabilidade de Abandono é simples: PA = (Número de Clientes que Cancelaram / Número de Clientes Totais) x 100. Essa fórmula permite obter a porcentagem de clientes que cancelaram a assinatura ou abandonaram um produto ou serviço. Por exemplo, se uma empresa perdeu 50 clientes de um total de 500, a Probabilidade de Abandono dessa empresa é de 10% ((50 / 500) x 100). A Probabilidade de Abandono pode ser utilizada para avaliar a eficácia das estratégias de atendimento ao cliente, identificar oportunidades de melhorias nos produtos ou serviços, além de auxiliar na tomada de decisões sobre investimentos em marketing e vendas. Em resumo, a Probabilidade de Abandono é um importante indicador para avaliar a satisfação dos clientes e maximizar a retenção de clientes. ## Como criar um dashboard comercial Se você curtiu esses indicadores de vendas e quer conhecer como fazer um dashboard no Excel do zero, [recomendo que veja meu Ebook sobre o tema.](https://dashboardacademy.com.br/produto/super-guia-de-como-criar-dashboards-incriveis-no-excel/) [![](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/02/ebook-como-criar-dashboards-incriveis-no-excel-thumv-1024x663.png)](https://dashboardacademy.com.br/produto/super-guia-de-como-criar-dashboards-incriveis-no-excel/) Caso precise de uma ajuda para desenvolver a sua ferramenta de forma customizada, recomendo que [leia esse artigo onde explico os 4 principais benefícios de fazer planilhas personalizadas](https://dashboardacademy.com.br/planilha-personalizada-beneficio/). ## Exemplos de dashboards com esses KPIs de Vendas Exemplo 1 ![kpis de vendas dashboard exemplo 2](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/03/kpis-de-vendas-dashboard-exemplo-2.png) Exemplo 2 ![kpis de vendas dashboard exemplo 1](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/03/kpis-de-vendas-dashboard-exemplo-1-1024x576.jpg) ## Conclusão sobre os KPIs de Vendas Em suma, os KPIs de vendas são fundamentais para o sucesso das empresas e a tomada de decisões embasadas em dados precisos. O uso de um dashboard que apresente de forma clara e acessível os principais indicadores de desempenho comercial é essencial para acompanhar o progresso das metas e objetivos estabelecidos. Monitorar regularmente os 10 KPIs de vendas abordados neste artigo pode ajudar as empresas a identificarem áreas de melhoria, avaliarem a eficácia de suas estratégias de vendas e tomarem decisões informadas para alcançar seus objetivos comerciais. Ao implementar esses KPIs de vendas em um dashboard comercial, as empresas podem obter insights valiosos que as ajudarão a impulsionar o crescimento e a maximizar o sucesso nos negócios. --- --- title: "O que é um KPI (Key Performance Indicator ou Indicador Chave de Desempenho)e como usá-lo para medir o sucesso do seu negócio" url: "https://dashboardacademy.com.br/kpi-key-performance-indicator/" lang: "pt-BR" type: "post" description: "O KPI, termo usado para designar Key Performance Indicator ou Indicador Chave de Desempenho é uma métrica altamente relevante que é essencial para avaliar os resultados de qualquer organização. Como consultor empresarial com mais de 15 anos de experiência, eu" last_modified: "2023-03-22T20:10:00+00:00" categories: [Métricas e KPIs] custom_fields: nectar_blog_post_view_count: 619 --- # O que é um KPI (Key Performance Indicator ou Indicador Chave de Desempenho)e como usá-lo para medir o sucesso do seu negócio **O KPI, termo usado para designar Key Performance Indicator ou Indicador Chave de Desempenho é uma métrica altamente relevante que é essencial para avaliar os resultados de qualquer organização. ** Como consultor empresarial com mais de 15 anos de experiência, eu afirmo que medir o sucesso do seu negócio é essencial para garantir que ele se mantenha competitivo no mercado. Neste artigo, exploraremos o que são esses indicadores chave, como usá-los para medir o sucesso do seu negócio e como escolher as métricas certas para o seu negócio. ## O que é um KPI Um KPI é um indicador que ajuda a medir o desempenho de uma empresa ou organização em relação aos seus objetivos e metas. **Eu gosto dos indicadores chave de desempenho porque eles são a base fundamental de qualquer [dashboard](https://dashboardacademy.com.br/dashboard/). Cada área ou empresa vai ter seus KPIs de acordo com a sua realidade de mercado.** Para já te dar uma ideia, aqui estão alguns exemplos de indicadores comuns em diferentes áreas de negócio: - **Vendas**: Taxa de conversão de vendas, taxa de retenção de clientes, tempo médio para venda, ticket médio, etc - **Marketing**: Custo por aquisição de clientes (CAC), valor de tempo de vida (LTV), retorno sobre investimento (ROI), tráfego do site, taxa de conversão de leads, etc - **Finanças**: Lucro líquido, lucratividade, receita operacional, custos, despesas, retorno sobre o patrimônio líquido, margem de lucro bruta, etc - **Recursos** **humanos**: Turnover de funcionários, taxa de absenteísmo, satisfação do funcionário, tempo médio de contratação, etc - **Produção**: Taxa de defeitos, OEE (Overall Equipment Effectiveness), custo de produção por unidade, etc ## Por que usar um Indicador Chave de Desempenho Ter uma lista de KPIs definidos para a sua organização é importante porque ajuda a focar nos objetivos e metas que realmente importam para o sucesso do seu negócio. KPIs também permitem que você identifique rapidamente problemas em áreas específicas e tome medidas para corrigi-los antes que eles afetem negativamente o desempenho geral do negócio. **Ao estabelecer KPIs, sua equipe terá uma compreensão clara dos objetivos da empresa e poderá trabalhar de forma mais eficiente e eficaz para alcançá-los. **Além disso, KPIs podem ser usados para monitorar o progresso ao longo do tempo. ## Método DRT para escolher um bom KPI Primeiramente, é fundamental que o KPI esteja alinhado com os objetivos estratégicos da empresa, para que a medição de desempenho esteja diretamente relacionada aos resultados que se deseja alcançar. Mas além dessa análise estratégica inicial, para escolher um KPI adequado, é importante considerar alguns fatores-chave. Para facilitar esse processo eu criei o método DRT: ![como definir métricas e KPI](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/02/Ebook-Como-criar-dashboards-incriveis-no-Excel-Metodo-DRT-1024x357.png) - **D – Seu KPI precisa estar disponível para ser mensurado** - **R – Seu KPI precisa ser relevante para suas análises** - **T – Seu KPI precisa ajudar na sua Tomada da decisão** Além disso, o KPI deve ser mensurável e de fácil compreensão, para que seja acompanhado e avaliado com facilidade pela equipe. Outro ponto importante é que o KPI deve ser desafiador, mas também realista e alcançável. Não adianta definir um KPI que é impossível de ser alcançado, pois isso vai desmotivar a equipe e prejudicar o desempenho da empresa. Se você curtiu esse método e quer conhecer como fazer um dashboard no Excel do zero, [recomendo que veja meu Ebook sobre o tema.](https://dashboardacademy.com.br/produto/super-guia-de-como-criar-dashboards-incriveis-no-excel/) [![](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/02/ebook-como-criar-dashboards-incriveis-no-excel-thumv-1024x663.png)](https://dashboardacademy.com.br/produto/super-guia-de-como-criar-dashboards-incriveis-no-excel/) ## Como acompanhar e avaliar um Key Performance Indicator Para acompanhar e avaliar um KPI, defina a frequência de monitoramento adequada. Essa frequência deve ser definida com base na relevância e na urgência do KPI, bem como na disponibilidade de recursos para realizar o monitoramento. Em geral, é recomendável que o monitoramento seja feito de forma regular e constante, para que seja possível identificar variações no desempenho com rapidez e agir de forma proativa para corrigir eventuais problemas. Agora, para fazer esse acompanhamento você precisa escolher uma ferramenta e as 3 principais que eu indico são o [Excel](https://www.microsoft.com/pt-br/microsoft-365/excel), o [Power BI](https://powerbi.microsoft.com/pt-br) ou o [Google Planilhas](https://workspace.google.com/intl/pt-BR/products/sheets/). Cada uma tem suas particularidades e acredito que você deva usar a que tiver mais facilidade. Caso queira conhecer um pouco mais deles, [vale ver as 5 principais ferramentas de criação de dashboards que comentei aqui](https://dashboardacademy.com.br/softwares-para-criacao-de-dashboards/). Caso precise de uma ajuda para desenvolver a sua ferramenta de forma customizada, recomendo que [leia esse artigo que explico os 4 principais benefícios de fazer planilhas personalizadas](https://dashboardacademy.com.br/planilha-personalizada-beneficio/). ## Conclusão: Medir o sucesso de um negócio é fundamental para entender se as estratégias e ações traçadas estão funcionando. Para isso, é necessário ter indicadores que possam medir de forma precisa e confiável o desempenho da empresa. É aí que entra o KPI ou Indicador Chave de Desempenho. Lembre-se que o acompanhamento do KPI deve ser feito com frequência, mas não necessariamente todos os dias. É importante escolher a periodicidade adequada de acordo com o seu negócio e seus objetivos. --- --- title: "Planilha Personalizada: 4 Benefícios de fazer planilhas customizadas, preço, prazos e exemplos" url: "https://dashboardacademy.com.br/planilha-personalizada-beneficio/" lang: "pt-BR" type: "post" description: "Fazer uma planilha personalizada pode ser a diferença entre você ter dashboards bonitos com informações que te ajudam a tomar melhores decisões ou ter um arquivo confuso e feio, que não te ajuda a entender o problema e muito menos" last_modified: "2023-03-16T18:37:04+00:00" categories: [Design, Ferramentas, Métricas e KPIs] custom_fields: nectar_blog_post_view_count: 1054 --- # Planilha Personalizada: 4 Benefícios de fazer planilhas customizadas, preço, prazos e exemplos **Fazer uma planilha personalizada pode ser a diferença entre você ter dashboards bonitos com informações que te ajudam a tomar melhores decisões ou ter um arquivo confuso e feio, que não te ajuda a entender o problema e muito menos a definir o caminho que precisa seguir.** Afinal fazer uma planilha personalizada não é simples. É necessário: - entender a fundo o problema que se quer resolver - conhecer as fórmulas e funcionalidades do Excel (ou da [ferramenta](https://dashboardacademy.com.br/softwares-para-criacao-de-dashboards) que você for usar) - e também ajuda ter habilidade com design, para o arquivo final ser de fácil uso e bom apelo visual. Por isso, ao longo dos anos eu me especializei nessas 3 competências que considero essenciais (Gestão, Design e Ferramental) e **estou aqui para te ajudar a desenvolver a planilha personalizada que vai te ajudar a organizar as informações do seu negócio e a tomar melhores decisões.** Então, se você gostaria de ter uma planilha customizada de acordo com as suas necessidades e desejos você está no artigo certo! Para receber uma proposta, [clique aqui agora mesmo e solicite o seu orçamento.](https://dashboardacademy.com.br/personalizacoes/) ## Quem é o Rafael Avila, criador do Dashboard Academy? Antes de mais nada, deixa eu começar me apresentando para você. Sou o Rafael Avila, mas pode me chamar de Rafa. Sou carioca, casado, administrador e turismólogo, empreendedor, sócio fundador da LUZ e do Dashboard Academy, professor de Excel e Power BI, consultor e um apaixonado por dashboards e análise de dados. ![](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/03/rafael.jpg) Minha paixão por planilhas começou quando eu estava na faculdade de administração na UFRJ e fazia parte da empresa júnior [Ayra](https://www.ayraconsultoria.com.br/), uma consultoria para pequenas e médias empresas. Lá, eu passei pela área comercial e fui diretor de projetos até me tornar presidente da EJ e responsável pelo Núcleo de Responsabilidade Socioambiental. **Um dos meus maiores desafios nessa frente de sustentabilidade foi desenvolver uma planilha de indicadores para todo o movimento de empresas juniores do Brasil. Como não existia nada que realmente atendesse nossa necessidade, criei uma planilha personalizada do zero.** No começo foi difícil, tive que aprender muita coisa e investir horas e mais horas no aprendizado de fórmulas e organização de planilhas. Demorei um tempo mas cheguei em um resultado final que foi bastante elogiado na época. Logo após me formar entrei para a LUZ que na época era uma empresa de consultoria. Depois de alguns anos atendendo diversas empresas criamos a [LUZ Planilhas](https://luz.vc/), que vende planos de assinatura (como o Netflix) de planilhas. Lá eu sou o Diretor de Produtos responsável por todas as planilhas desenvolvidas e me especializei bastante no Excel. **Como uma das demandas que sempre tivemos foi a personalização de planilhas, acabei criando o Dashboard Academy como uma forma de ajudar clientes como você que podem precisar de uma mãozinha.** ## 4 Benefícios de fazer uma planilha personalizada Então deixa eu te explicar os principais motivos que me fazem acreditar que faz sentido você me contratar (ou alguma outra empresa especializada) para criar uma planilha personalizada. ### **1 – Poupar horas e mais horas de trabalho** Desenvolver uma planilha do zero pode demandar de algumas horas até semanas ou meses de trabalho dependendo da complexidade e do seu conhecimento. Ao contratar alguém para fazer esse trabalho por você é possível economizar todas essas horas fazendo o que realmente importa para você, independentemente de ser um projeto prioritário no trabalho ou passar mais tempo com a família e amigos. ### **2 – Ter um design incrível** Só ter uma planilha com todas as funcionalidades que você precisa nem sempre é suficiente. Digo isso porque uma planilha incrível envolve a usabilidade e o apelo visual que te faz querer usar ela sempre que precisar. Aposto que, assim como eu, você em algum momento da sua vida profissional já usou uma planilha feiosa, desorganizada e que te dava desprazer toda vez que tinha que mexer nela. Ao fazer uma planilha personalizada com um profissional que entende de design, você vai ter uma ferramenta com menu de navegação, as cores e logo da sua empresa e facilidade de uso. ### **3 – Aproveitar o máximo da ferramenta** Um outro benefício de passar a responsabilidade do desenvolvimento da planilha personalizada para uma outra empresa como a Dashboard Academy é contar com profissionais que mexem no Excel, no Power BI e no Google Planilhas diariamente. Aproveitamos as melhores fórmulas e estruturas para te entregar uma planilha no estado da arte e que realmente atenda suas necessidades. Por exemplo, todas as planilhas que desenvolvo possuem [dashboards](https://dashboardacademy.com.br/dashboard/) para facilitar sua análise. ### **4 – Ter exclusividade e customização** Quando você compra uma planilha pronta ou começa a usar um sistema, muitas vezes você fica preso à estrutura pré definida por seus criadores. Isso pode fazer com que algum detalhe que falta ou que é diferente na sua realidade atrapalhe a sua tomada de decisão, mas quando falamos de uma planilha personalizada a história é outra, cada célula, tabela, gráfico e dashboard é montado pensando na sua demanda. ## Exemplos de planilhas customizadas por Dashboard Academy Talvez você tenha ficado curioso como pode ser o resultado final então vou te mostrar partes de planilhas personalizadas que eu já desenvolvi: Painel de controle de uma planilha de diagnóstico empresarial feita para a Academia do Consultor ![planilha personalizada luz](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/03/planilha-personalizada-luz-1024x587.png) Dashboard financeiro de uma planilha de controle de clientes ![planilha personalizada cliente 2](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/03/planilha-personalizada-cliente-2-1024x586.png) Relatório de fluxo de Caixa da planilha de controle feita para um cliente que tem um canil ![planilha personalizada cliente 1](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/03/planilha-personalizada-cliente-1-1024x586.png) ## Quando custa uma planilha personalizada? Agora que eu te mostrei alguns dos motivos que me fazem acreditar demais em planilhas personalizadas, deixa eu te mostrar o quanto custa (aproximadamente) o desenvolvimento de uma ferramenta dessas. **Como você deve imaginar, por ser um trabalho personalizado, o valor vai variar de acordo com a complexidade de desenvolvimento da planilha e de quem vai fazer a planilha para você.** No meu caso, costumo iniciar projetos simples a partir de R$500 (valor de referência para 2023) e aumentar o valor gradativamente de acordo com mais ou menos funcionalidades solicitadas. **Eu sempre sugiro um cuidado em tentar conhecer um pouco mais do trabalho e histórico do desenvolvedor que você vai contratar para ter certeza de que ele tem capacidade para atender a sua demanda. ** Por isso mesmo, montei uma apresentação para te ajudar a conhecer meus preços e portfolio de clientes, basta baixar clicando abaixo: [![banner-personalizada-ppt](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/03/banner-personalizada-ppt-1024x140.png)](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/03/Apresentacao-Planilha-Personalizada-Dashboard-Academy.pdf) ## Qual o tempo de desenvolvimento de uma planilha customizada Um outro ponto essencial que você deve se atentar é o tempo de desenvolvimento da planilha que você vai ter. Nem sempre um preço em conta significa que sua demanda será atendida. Por isso, analise bem o prazo estabelecido em proposta. **Para você ter uma ideia, o meu tempo médio de desenvolvimento varia de 5 a 10 dias úteis para trabalhos simples e intermediários. Para trabalhos bem mais complexos costumo usar 15 dias úteis de média.** Vale lembrar que essa é uma aproximação baseada nos meus últimos trabalhos que pode variar de acordo com a complexidade e necessidades específicas. ## Método de como eu desenvolvo uma planilha customizada Para te ajudar a entender um pouco mais do meu processo, criei um fluxo de contato que vai desde o primeiro contato até a planilha finalizada, veja: ![planilha personalizada processo de desenvolvimento](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/03/planilha-personalizada-processo-de-desenvolvimento-1024x574.png) Basicamente depois do primeiro contato vamos passar pelas etapas abaixo: - Formulário – para você me mandar os materiais que já tem e me contextualizar - Ligação – para eu entender a fundo suas necessidades e montar a proposta - Proposta – documento enviado em pdf com escopo, prazo e preço - Desenvolvimento – da planilha personalizada dentro do prazo combinado - Ajustes – de acordo com seus testes - Planilha Finalizada – resultado final e sua empresa preparada para tomada de decisões ## Alguns dos conhecimentos que tenho e onde posso ajudar Devido à minha formação em administração, por ter criado centenas de planilhas para os mais diferentes setores de mercado e pela minha atuação por mais de 15 anos como consultor de gestão para micro, pequenas e médias empresas, fui consolidando um conhecimento completo que me permite te ajudar com os seus desafios. Abaixo listo algumas das áreas de gestão que já desenvolvi planilhas para você ter uma ideia: - Finanças - Precificação - Estratégia - Recursos Humanos - Marketing - Vendas/Comercial - Logística - Operações - Estoque - Qualidade - Contabilidade Essas planilhas foram desenvolvidas para empresas de diversos setores de mercado diferentes como: - Escritório Jurídico - Nutrição - Consultoria - Empresa de tecnologia - Academia - Veterinária - Restaurante - Materiais de construção - Canil - Consultório Médico - Empreiteira - Designer - Produção de Queijo - Fazenda - entre outros Além do conhecimento em gestão, vale listar um pouco da parte técnica que eu gosto de usar nas planilhas personalizadas que eu desenvolvo: - Fórmulas Simples (SOMASES, CONT.SES, SE, SEERRO, PROCV, etc) - Fórmulas Avançadas (INDIRETO, DESLOC, CORRESP, uso de datas ou de textos, etc) - Segmentação de Dados e Tabelas - Formatação Condicional e Validação de Dados - Dashboards com Indicadores e Gráficos - Formulários e Controle Dinâmicos ## Como pedir um orçamento de uma planilha personalizada? Você pode [solicitar um orçamento aqui (clicando nesse link)](https://dashboardacademy.com.br/personalizacoes/). Na página que se abrir, preencha o formulário com: - Nome - Email - Objetivo da planilha - Resultados desejados - Arquivo modelo (que você já usa e quer melhorar) Se quiser conhecer um pouco mais do meu trabalho com valores de referência, prazos, exemplos de trabalhos que desenvolvi, um pouco mais de mim e dos meus clientes basta baixar o material clicando abaixo: [![banner-personalizada-ppt](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/03/banner-personalizada-ppt-1024x140.png)](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/03/Apresentacao-Planilha-Personalizada-Dashboard-Academy.pdf) --- --- title: "Top 5 softwares para criação de dashboards" url: "https://dashboardacademy.com.br/softwares-para-criacao-de-dashboards/" lang: "pt-BR" type: "post" description: "Hoje eu quero falar sobre softwares para criação de dashboards, afinal de contas, é impossível desenvolver um painel de controle usando papel e lápis. Você vai precisar escolher um programa que permita o desenvolvimento dos dashboards e entender as possibilidades" last_modified: "2023-03-16T18:19:35+00:00" categories: [Excel, Ferramentas, Google Data Studio, Power BI] custom_fields: nectar_blog_post_view_count: 1671 --- # Top 5 softwares para criação de dashboards Hoje eu quero falar sobre softwares para criação de dashboards, afinal de contas, é impossível desenvolver um painel de controle usando papel e lápis. Você vai precisar escolher um programa que permita o desenvolvimento dos dashboards e entender as possibilidades disponíveis é o primeiro passo que você deve dar. Caso você queira entender um pouco mais desse universo, eu sugiro o meu artigo introdutório: [O que é um dashboard e porque ele é essencial para decisões empresariais baseadas em dados](https://dashboardacademy.com.br/dashboard). ## Top 5 Software para criação de dashboards Existe uma quantidade grande de diferentes programas que podem ser usados para a criação de dashboards, alguns deles gratuitos e outros pagos. Nesse artigo eu quero te mostrar os 5 que considero mais relevantes e que podem te ajudar quando você quiser desenvolver o seu painel de controle. Essa é a lista que curto: - Microsoft Excel - Microsoft Power BI - Google Data Studio (Looker Studio) - Klipfolio - Tableau ## 1 – Microsoft Excel Deixa eu começar pelo [Microsoft Excel](https://www.microsoft.com/pt-br/microsoft-365?rtc=1) que é a plataforma que eu mais usei para desenvolver dashboards. Só para você ter uma ideia, a grande maioria das [planilhas da LUZ](http://luz.vc/) foram criadas com um painel de controle para mostrar os dados. Veja um exemplo da planilha de Fluxo de Caixa: ![top 5 softwares para criação de dashboards - exemplo excel 1](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/02/top-5-softwares-para-criacao-de-dashboards-exemplo-excel-1-1024x572.png) Veja que esse é um dashboard bem legal. Ele é dinâmico (com opção de escolha do mês), faz comparações com as metas traçadas, é apresentado em uma única tela sem rolagens e ainda tem gráficos e indicadores bem organizados. Então se você me perguntar, o Excel é sim uma das melhores opções para criação de dashboards. Digo isso, pois ele é fácil de se mexer, provavelmente você já está acostumado e a organização é bem dinâmica. Além disso, a grande maioria das empresas, então é uma ótima forma de aproveitar os dados dos softwares de gestão em uso no seu negócio com a flexibilidade do Excel. Eu até criei um [Super Guia explicando o passo a passo que eu uso para criar os dashboards no Excel](https://dashboardacademy.com.br/produto/super-guia-de-como-criar-dashboards-incriveis-no-excel/). Recomendo que você dê uma olhada se quiser resultados incríveis nos seus painéis de controle. [![](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/02/ebook-como-criar-dashboards-incriveis-no-excel-thumv-1024x663.png)](https://dashboardacademy.com.br/produto/super-guia-de-como-criar-dashboards-incriveis-no-excel/) Talvez o único ponto de atenção do Excel é o compartilhamento. Se você usar a aplicação do Excel em si, não conseguirá fazer a edição simultânea e se usar o Excel Online, perderá algumas funcionalidades. ## 2 – Microsoft Power BI Ainda no universo da Microsft, considero o [Power BI](https://powerbi.microsoft.com/en-au/) como o segundo da lista de softwares para a criação de dashboards. Esse programa foi criado com recursos avançados de visualização de dados e colaboração em tempo real. Dá uma olhada em um exemplo de um painel de controle: ![top 5 softwares para criação de dashboards - exemplo power bi 1](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/02/top-5-softwares-para-criacao-de-dashboards-exemplo-power-bi-1-1024x773.png) Ao criar o dashboard no Power BI é possível gerar um link para compartilhar com outras pessoas para análise e troca. Além disso, diferentemente do Excel, o Power BI tem um elemento de interação no próprio dashboard que é bem legal. Ele permite fazer análises mais específicas com cliques nos itens desejados da tela. ## 3 – Google Data Studio (Looker Studio) O [Google Data Studio (que agora faz parte da solução do Looker Studio)](https://lookerstudio.google.com/) é uma ferramenta gratuita do Google que permite a criação de dashboards personalizados. Lá você pode usar dados de Planilhas do Google, do Google Analytics, do Google Ads, do You Tube ou outras fontes de dados. Veja um exemplo de um dashboard que usa dados de um Canal do YouTube: ![top 5 softwares para criação de dashboards - exemplo looker studio 1](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/02/top-5-softwares-para-criacao-de-dashboards-exemplo-looker-studio-1-1024x486.png) Assim como o Power Bi, o Looker Studio permite o compartilhamento do dashboard em tempo real, facilitando análises de equipes remotas e uma boa tomada de decisão. ## 4 – Klipfolio O [KlipFolio](https://www.klipfolio.com/) é uma plataforma de dashboards online que te permite a construção de poderosos painéis em tempo real para sua equipe ou seus clientes. Ela permite a integração com dados de várias fontes. Na minha opinião é um pouco mais complexo de se implementar do que as 3 primeiras opções, mas tem seu valor. Veja um exempo que usa dados do Facebook Ads: ![top 5 softwares para criação de dashboards - exemplo klipfolio 1](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/02/top-5-softwares-para-criacao-de-dashboards-exemplo-klipfolio-1.png) Eu cheguei a usar essa solução na LUZ para visualizarmos nossos dados de vendas diariamente e foi legal quando o nosso modelo de negócio ainda funcionava como um varejo online. Ao mudar para o modelo de assinatura de planilhas acabamos não tendo mais a necessidade dele, mas é uma opção interessante se você tem uma equipe de desenvolvedores (ou se você entende de programação) para implementar. ## 5 – Tableau Para fechar, o [Tableau](https://www.tableau.com/) é o único desses softwares para criação de dashboards que eu nunca usei. Coloquei ele aqui como uma quinta opção pela quantidade de indicações que eu vejo dele. Esse é um software poderoso e flexível para visualização de dados, ideal para grandes conjuntos de dados e análises avançadas. Então talvez ![top 5 softwares para criação de dashboards - exemplo tableau 1](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/02/top-5-softwares-para-criacao-de-dashboards-exemplo-tableau-1-1024x772.png) ## Outras opções de softwares para criação de dashboards Essas são as que considero mais relevantes, mas separei uma lista com outras 10 que podem te interessar se você estiver buscando uma opção específica: - QlikView - SAP BusinessObjects - IBM Cognos Analytics - TIBCO Spotfire - Sisense - Dundas BI - Zoho Analytics - Yellowfin BI - ClicData - DashThis Essas ferramentas oferecem recursos avançados de visualização de dados e colaboração em tempo real para ajudar a criar dashboards personalizados que atendam às necessidades específicas de uma empresa. Cada ferramenta tem suas próprias vantagens e desvantagens, e é importante avaliar as necessidades da sua empresa antes de escolher a ferramenta certa. Caso você não saiba por onde começar, minha dica é que você use o Excel, o Power BI ou o Google Data Studio de acordo com sua facilidade em cada plataforma. --- --- title: "Personalizações" url: "https://dashboardacademy.com.br/personalizacoes/" lang: "pt-BR" type: "page" last_modified: "2023-06-30T01:35:07+00:00" custom_fields: nectar-metabox-portfolio-display: "all" nectar-metabox-portfolio-display-sortable: "off" --- # Personalizações --- --- title: "Ebook: Como Criar Dashboards Incríveis no Excel" url: "https://dashboardacademy.com.br/produto/super-guia-de-como-criar-dashboards-incriveis-no-excel/" lang: "pt-BR" type: "product" description: "50 páginas de conteúdo\n Aprenda a criar dashboards no Excel\n Formato PDF\n Download Imediato\n\n " last_modified: "2023-06-21T16:12:39+00:00" price: "<span class="woocommerce-Price-amount amount"><bdi><span class="woocommerce-Price-currencySymbol" translate="no">R$</span>50,00</bdi></span>" sku: "" in_stock: true --- # Ebook: Como Criar Dashboards Incríveis no Excel ## Ebook: Como Criar Dashboards Incríveis no Excel O Ebook: Como criar dashboards incríveis no Excel é um manual completo com 5 passos objetivos para você começar a criar os seus painéis de controle de indicadores. Esse é o conteúdo do super guia: - ** INTRODUÇÃO** INTRODUÇÃO AOS DASHBOARDS - O QUE É UM DASHBOARD - VISUALIZAÇÃO DE INFORMAÇÕES - DESAFIO DOS ERROS NO GRÁFICO - CORREÇÃO DOS ERROS NO GRÁFICO - MÉTODO IBARD - **1 – ESCOLHA DOS INDICADORES** KPIs (KEY PERFORMANCE INDICATORS) - 3 PASSOS (DRT) PARA ESCOLHA DE BONS KPIs - ANÁLISES POSSÍVEIS - INDICADORES x GRÁFICOS - **2 – A BASE DE DADOS DE UM DASHBOARD** FORMATAÇÃO DE DADOS - PADRONIZAÇÃO DE VALORES - AUTOMAÇÕES DE CÁLCULOS COM FÓRMULAS SIMPLES - CUIDADOS COM A SUA BASE DE DADOS - ATUALIZAÇÃO PERIÓDICA - **3 – TABELAS AUXILIARES** TABELA AUXILIAR 1 - TABELA AUXILIAR 2 - **4 – DESENHANDO O RASCUNHO DO DASHBOARD** USO DE FORMAS PARA O RASCUNHO - ORGANIZAÇÃO E DISPOSIÇÃO DAS FORMAS - AJUSTES DE VISUALIZAÇÃO DO DASHBOARD - **5 – CRIANDO O DASHBOARD** DIMENSIONAMENTO DE CÉLULAS - TÍTULOS DE INDICADORES E GRÁFICOS - REFERÊNCIAS DOS INDICADORES - CRIAÇÃO DOS GRÁFICOS - **O DASHBOARD ACADEMY E O RAFAEL AVILA** Veja algumas páginas do conteúdo: - Opções de como organizar a disposição dos indicadores e gráficos no seu dashboard ![](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/02/ebook-como-criar-dashboards-incriveis-no-excel-exemplo-1-1024x542.png) - 3 Passos para a escolha de bons KPIs (Indicadores Chave de Performance) ![](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/02/ebook-como-criar-dashboards-incriveis-no-excel-exemplo-2-1024x542.png) - Explicação de como criar gráficos para o seu dashboard da maneira correta ![](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/02/ebook-como-criar-dashboards-incriveis-no-excel-exemplo-3-1024x544.png)   --- --- title: "O que é um dashboard e por que ele é essencial para decisões empresariais baseadas em dados" url: "https://dashboardacademy.com.br/dashboard/" lang: "pt-BR" type: "post" description: "Eu gosto de definir o que é um dashboard como um relatório visual com gráficos e indicadores. Ele deve ser apresentado em uma única tela (sem rolagem vertical ou horizontal). Os dashboards também são conhecidos como painéis de controle e" last_modified: "2023-03-16T18:20:04+00:00" categories: [Design, Excel, Google Data Studio, Power BI] custom_fields: nectar_blog_post_view_count: 1058 --- # O que é um dashboard e por que ele é essencial para decisões empresariais baseadas em dados Eu gosto de definir o que é um **dashboard como um relatório visual com gráficos e indicadores. Ele deve ser apresentado em uma única tela (sem rolagem vertical ou horizontal)**. Os dashboards também são conhecidos como painéis de controle e são essenciais para a tomada de decisões. Ao longo desse post eu vou te mostrar diversos exemplos de dashboards que eu desenvolvi. Além disso, vou dar algumas dicas de como você pode criar o seu e mostrar como ele vai te ajudar na tomada de decisões da sua empresa ou vida pessoal. ## O que é um dashboard? Na prática, um dashboard é uma ferramenta de gestão. Ela vai te mostrar informações essenciais sobre o assunto desejado de maneira visual, permitindo uma análise mais rápida desses dados. Isso te possibilita identificar tendências, oportunidades e possíveis problemas, facilitando a sua tomada de decisão. Veja um exemplo de um painel de controle sobre finanças pessoais que eu fiz no Excel: ![O que é um dashboard - Exemplo de dashboard de finanças pessoais 1](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/02/O-que-e-um-dashboard-Exemplo-de-dashboard-de-financas-pessoais-1-1024x575.png) Observe que ele é dinâmico, já que as informações apresentadas variam de acordo com os dados preenchidos na planilha. Além disso, não é necessário fazer rolagem vertical ou horizontal para visualizar todo o dashboard. E para fechar, ele possui uma seleção dos indicadores e gráficos que eu considerei mais relevantes para essa análise: - Indicador de Receita Total - Indicador de Despesa Total - Indicador de Saldo Financeiro Total - Gráfico Mensal de Receitas, Despesas e Saldo - Gráfico de Divisão de Receitas por Categorias - Gráfico de Divisão de Despesas por Categorias Se você quiser se aprofundar no conceito de dashboards precisa conhecer as principais características que eles possuem. ## Principais características dos dashboards Essa é uma lista com as 5 características que considero mais relevantes para dashboards: - **Métricas Essenciais: **O seu dashboard só deve ter os indicadores e gráficos essenciais para a análise que ele se propõe a fazer - **Design Atraente: **o seu painel de controle deve ter uma interface limpa e atraente, usando cores, fontes e estruturas que não cansem a vista do usuário - **Sem Rolagem Horizontal ou Vertical: **o dashboard precisa ser apresentado dentro dos limites de visualização do monitor que está sendo usado. É possível modificar o zoom e configurações para que ele fique com mais ou menos espaço - **Dados em tempo real:** a atualização do dashboard deve ser automática de acordo com o preenchimento dos dados que alimentam ele - **Dinâmico e Interativo:** um dashboard deve permitir que os usuários personalizem as visualizações de acordo com suas necessidades e preferências. Dessa forma podem interagir com os dados e fazer as melhores análises para cada situação ## Exemplos de dashboards Os dashboards podem ter uma infinidade de formatos diferentes de acordo com a ferramenta que está sendo usada para desenvolvê-lo e o propósito dele. Por hora, deixa eu te mostrar exemplos nas 3 plataformas que eu mais gosto de usar: ### Excel Essa talvez seja uma das plataformas mais amigáveis para desenvolver dashboards. O [Excel](https://www.microsoft.com/pt-br/microsoft-365?rtc=1) permite que você crie painéis de controle dinâmicos, bonitos e práticos. Veja abaixo um exemplo de um dashboard de vendas: ![O que é um dashboard - Exemplo de dashboard no excel](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/02/O-que-e-um-dashboard-Exemplo-de-dashboard-no-excel-1024x660.png) Se quiser começar a desenvolver os seus, sugiro dar uma olhada no [Super Guia de Como Criar Dashboards Incríveis no Excel](https://dashboardacademy.com.br/produto/super-guia-de-como-criar-dashboards-incriveis-no-excel/) que eu escrevi. ### Power BI O [Power BI](https://powerbi.microsoft.com/en-au/) é uma ferramenta da Microsoft que tem um foco maior na conexão dos dashboard com dados externos (inclsuive com planilhas em Excel) e permite uma dinâmica bem legal de visualização dos dados. ![O que é um dashboard - Exemplo de dashboard no power bi](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/02/O-que-e-um-dashboard-Exemplo-de-dashboard-no-power-bi.png) O que eu curto mais do Power BI é o dinamismo ao clicar no próprio painel e tudo ir se moldando às análises desejadas e a facilidade de compartilhamento do dashboard pronto. ### Google Data Studio (Looker Studio) O principal ponto positivo de usar o [Google Data Studio](https://datastudio.withgoogle.com/) (que foi unificado dentro do guarda chuva do Looket Studio) é fazer o vínculo com uma planilha desenvolvida no Google que tem uma capacidade de compartilhamento bem melhor do que no Excel. ![O que é um dashboard - Exemplo de dashboard no google data studio](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/02/O-que-e-um-dashboard-Exemplo-de-dashboard-no-google-data-studio-1024x595.png) Essa é a lista com os [Top 5 (+10) softwares para criação de dashboards](https://dashboardacademy.com.br/softwares-para-criacao-de-dashboards/) que eu fiz. ## Por que os dashboards são essenciais para a tomada de decisões Antes de te dar a resposta para esse questionamento, deixa eu entrar no conceito de tomada de decisões que, na prática, é a escolha de uma opção ou caminho entre várias possibilidades diferentes. Agora, para fazer qualquer escolha, é essencial ter informações que nos ajudem a decidir o que é melhor ou tem mais chance de dar certo. Normalmente essas informações estão “escondidas” na própria operação da empresa, em planilhas ou sistemas. E se você quer tomar as melhores decisões, nada melhor do que reunir as informações mais importantes. É por isso que os dashboards são tão importantes para a tomada de decisões, pois eles facilitam as análises desses dados e informações, poupando nosso tempo e ajudando no direcionamento. Como são ferramentas visuais, um bom dashboard pode resumir a análise de tabelas com dezenas, centenas ou milhares de linhas em uma única tela com os principais indicadores e gráficos que você vai analisar. Isso faz com que você deixe de perder horas para chegar a um insight ou conclusão simples e passe a focar no que realmente importa, que é decidir o que fazer com os dados que tem. ## Como criar um dashboard incrível Se você quer desenvolver um dashboard incrível, sugiro que você siga um método que eu desenvolvi e que chamo de IBARD, que é o acrônimo para as iniciais: - I – Indicadores – escolha dos KPIs - B – Base de Dados – organização das tabelas com informações - A – Auxiliares – criação de tabelas que resumem esses dados - R – Rascunho – desenho do rascunho do que vai ser seu dashboard - D – Dashboard – criação do dashboard propriamente dito na ferramenta escolhida ![o que é um dashboard - método IBARD para criar dashboards](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/02/o-que-e-um-dashboard-metodo-IBARD-para-criar-dashboards-1024x275.png) Eu falo mais dele no [Super Guia de Como Criar Dashboards Incríveis no Excel](https://dashboardacademy.com.br/produto/super-guia-de-como-criar-dashboards-incriveis-no-excel/), basta clicar aqui ou na imagem abaixo para conhecer esse ebook essencial para qualquer pessoa que quer desenvolver dashboards. [![](https://dashboardacademy.com.br/wp-content/uploads/2023/02/ebook-como-criar-dashboards-incriveis-no-excel-thumv-1024x663.png)](https://dashboardacademy.com.br/produto/super-guia-de-como-criar-dashboards-incriveis-no-excel/) ## Conclusão Talvez o que resuma o conceito de dashboards para mim é aquele ditado “Se você não entende dados, você não entende de negócios”. A verdade é que não conseguimos analisar aquilo que não medimos e visualizamos! E se você ainda está com dúvidas, deixa eu ser bem claro. Um dashboard bem feito é a melhor forma de você analisar dados e informações de maneira visual e prática. Espero que esse artigo tenha te ajudado a entender um pouco mais desse universo dos painéis de controle. Se você quiser uma opinião sobre um dashboard que você construiu ou precisar de uma ajudinha, basta me mandar uma mensagem aqui nos comentários. --- --- title: "Blog" url: "https://dashboardacademy.com.br/blog/" lang: "pt-BR" type: "page" last_modified: "2023-02-17T17:11:11+00:00" custom_fields: nectar-metabox-portfolio-display: "all" nectar-metabox-portfolio-display-sortable: "off" --- # Blog --- --- title: "Contato" url: "https://dashboardacademy.com.br/contato/" lang: "pt-BR" type: "page" last_modified: "2023-07-03T13:17:33+00:00" custom_fields: nectar-metabox-portfolio-display: "all" nectar-metabox-portfolio-display-sortable: "off" --- # Contato --- --- title: "Sobre" url: "https://dashboardacademy.com.br/sobre/" lang: "pt-BR" type: "page" last_modified: "2023-07-03T13:10:10+00:00" custom_fields: nectar-metabox-portfolio-display: "all" nectar-metabox-portfolio-display-sortable: "off" --- # Sobre Seu nome Seu e-mail Assunto Sua mensagem (opcional) Δ --- --- title: "Home" url: "https://dashboardacademy.com.br/" lang: "pt-BR" type: "page" description: "Transforme dados brutos em relatórios profissionais em minutos. Planilhas 100% editáveis com indicadores automáticos para a sua gestão!" last_modified: "2026-09-20T08:05:15+00:00" custom_fields: nectar-metabox-portfolio-display: "all" nectar-metabox-portfolio-display-sortable: "off" --- # Home [split_line_heading animation_type=”default” font_size=”26px” text_direction=”default”] Transforme dados brutos em relatórios profissionais em minutos. Planilhas 100% editáveis com indicadores automáticos para a sua gestão![/split_line_heading] --- --- title: "Minha conta" url: "https://dashboardacademy.com.br/minha-conta/" lang: "pt-BR" type: "page" last_modified: "2023-02-15T20:25:12+00:00" --- # Minha conta ## Entrar Nome de usuário ou e-mail * Senha * Lembre-me Acessar [Perdeu sua senha?](https://dashboardacademy.com.br/minha-conta/lost-password/) --- --- title: "Finalização de compra" url: "https://dashboardacademy.com.br/finalizar-compra/" lang: "pt-BR" type: "page" last_modified: "2023-02-15T20:25:12+00:00" --- # Finalização de compra --- --- title: "Carrinho" url: "https://dashboardacademy.com.br/carrinho/" lang: "pt-BR" type: "page" last_modified: "2023-02-15T20:25:12+00:00" --- # Carrinho Seu carrinho está vazio. [ Retornar para a loja ](https://dashboardacademy.com.br/loja/) --- --- title: "Loja" url: "https://dashboardacademy.com.br/loja/" lang: "pt-BR" type: "page" last_modified: "2023-02-15T20:25:12+00:00" --- # Loja --- --- title: "Sample Page" url: "https://dashboardacademy.com.br/sample-page/" lang: "pt-BR" type: "page" description: "This is an example page. It's different from a blog post because it will stay in one place and will show up in your site navigation (in most themes). Most people start with an About page that introduces them to" last_modified: "2023-02-13T20:55:11+00:00" --- # Sample Page This is an example page. It’s different from a blog post because it will stay in one place and will show up in your site navigation (in most themes). Most people start with an About page that introduces them to potential site visitors. It might say something like this: > Hi there! I’m a bike messenger by day, aspiring actor by night, and this is my website. I live in Los Angeles, have a great dog named Jack, and I like piña coladas. (And gettin’ caught in the rain.) …or something like this: > The XYZ Doohickey Company was founded in 1971, and has been providing quality doohickeys to the public ever since. Located in Gotham City, XYZ employs over 2,000 people and does all kinds of awesome things for the Gotham community. As a new WordPress user, you should go to [your dashboard](https://dashboardacademy.com.br/wp-admin/) to delete this page and create new pages for your content. Have fun! ---