Nem sempre nos preocupamos com a extensão de arquivo no Excel, afinal de contas, essas 3 letrinhas que ficam após o nome do arquivo nem sempre querem dizer muito para a gente que só que usar a nossa planilha e pronto.
Acontece que o Microsoft Excel é uma ferramenta poderosa e versátil amplamente utilizada para análise de dados, criação de dashboards e organização de informações.
E uma parte fundamental dessa ferramenta é a variedade de extensões de arquivo que o Excel suporta, cada uma com suas características e finalidades específicas.
Só para você ter uma ideia, dependendo do tipo de extensão de arquivo no Excel que você estiver usando, é possível que seus conteúdos (como macros e código VBA) sejam apagados, então deixa eu te explicar quais são as principais extensões no Excel
Principais Extensões de Arquivo no Excel
Neste artigo, vou explorar com você os principais tipos de extensão de arquivo no Excel Excel, abordando suas características, usos comuns e vantagens. Vale dizer que existe uma quantidade grande de extensões disponíveis, dá uma olhada:
Não é necessário compreender todas essas extensões (caso queira, esse artigo da Microsoft explora um pouco mais de cada um desses), mas é fundamental entender as mais importantes para aproveitar todo o potencial do Excel e otimizar o seu trabalho com planilhas. Então vamos às 6 que eu mais usadas:
- XLSX
- XLS
- XLSM
- XLSB
- CSV
Extensão de Arquivo no Excel 1 – XLSX
A extensão de arquivo XLSX (Pasta de Trabalho do Excel) é uma das mais populares e amplamente utilizadas no Excel. Ela representa a versão mais recente do formato de arquivo do Excel, introduzida a partir do Excel 2013.
O XLSX oferece várias vantagens em relação às versões anteriores, como um tamanho de arquivo menor, maior segurança e capacidade de armazenar mais dados. Além disso, a extensão de arquivo no Excel XLSX suporta recursos avançados, como formatação condicional, tabelas dinâmicas e fórmulas complexas.
Esse formato de arquivo é o padrão de planilhas nas versões atuais do Excel, então se você não fizer nada, já vai salvar o arquivo em XLSX
Extensão de Arquivo no Excel 2 – XLS
A extensão de arquivo XLS (Pasta de Trabalho do Microsoft Excel 5.0/95) é um formato antigo, utilizado nas versões mais antigas do Microsoft Excel (normalmente quando você usa o Windows 7 ainda), antes da introdução do formato XLSX.
Embora tenha sido substituída pelo XLSX, a extensão XLS ainda é encontrada em arquivos legados e pode ser aberta nas versões mais recentes do Excel. No entanto, é importante observar que o formato XLS possui algumas limitações em relação ao XLSX.
Por exemplo, os arquivos XLS tendem a ser maiores e podem ter problemas de compatibilidade ao serem abertos em versões mais recentes do Excel. Além disso, recursos avançados do Excel, como segmentação de dados ou obtenção de dados externos, podem ser limitados ou não suportados em arquivos XLS.
Minha dica é que você atualize seu computador e a versão do seu Excel para aproveitar o máximo as possibilidades dessa ferramenta.
Extensão de Arquivo no Excel 3 – XLSM
A extensão de arquivo XLSM (Pasta de Trabalho Habilitada para Macro no Excel) é um formato similar ao XLSX, porém permite a inclusão de macros e código VBA (Visual Basic for Applications).
Os arquivos XLSM são ideais para situações em que é necessário automatizar tarefas ou adicionar funcionalidades personalizadas às planilhas. Ao contrário do XLSX, que não suporta macros, o XLSM oferece a flexibilidade de executar comandos automatizados, como manipulação de dados, formatação e criação de formulários e outras rotinas.
É importante destacar que, por razões de segurança, alguns computadores podem desabilitar a execução de macros automaticamente nos arquivos XLSM. Quando isso ocorre é comum você receber uma mensagem de “RISCO DE SEGURANÇA” ao abrir a planilha como essa abaixo:
Se for o caso, para desbloquear o arquivo e permitir o uso das macros é necessário ir na pasta onde ele está armazenado e:
- Clicar com o botão direito do mouse no arquivo
- Ir em PROPRIEDADES
- Na parte debaixo marque a caixa DESBLOQUEAR
- Aperte OK
Pronto, agora você pode abrir e usar o arquivo sem problemas
Extensão de Arquivo no Excel 4 – XLSB
A extensão de arquivo XLSB (Pasta de Trabalho Binária do Excel) refere-se a arquivos no formato binário. Diferentemente das extensões XLSX e XLS, a estrutura binária resulta em arquivos menores e mais eficientes em termos de desempenho.
O formato XLSB é ideal para lidar com grandes quantidades de dados, pois permite uma manipulação mais rápida e uma abertura mais ágil dos arquivos. Além disso, os arquivos XLSB mantêm todas as funcionalidades do Excel, como fórmulas, gráficos e formatação, sem perda de qualidade.
No entanto, é importante mencionar que, devido à sua natureza binária, os arquivos XLSB podem não ser compatíveis com outras planilhas ou aplicativos que não suportam esse formato específico. Portanto, ao compartilhar arquivos XLSB, é importante garantir que todos os destinatários possuam uma versão compatível do Excel.
Os arquivos XLSB são amplamente utilizados em situações em que a eficiência e o desempenho são essenciais, como em sistemas de relatórios automatizados, bancos de dados e aplicativos empresariais que dependem de grandes volumes de dados.
Extensão de Arquivo no Excel 5 – CSV
A extensão de arquivo CSV (Comma-Separated Values) no Excel é amplamente utilizada para importar, exportar e compartilhar dados entre diferentes aplicativos e plataformas. Esses arquivos são estruturados em texto simples, em que os valores são separados por vírgulas ou outros caracteres delimitadores. Essa simplicidade torna os arquivos CSV compatíveis com uma ampla variedade de programas, tornando-os uma opção popular para a troca de dados.
Embora não seja um formato exclusivo do Excel, o programa oferece suporte nativo aos arquivos CSV, permitindo que os usuários trabalhem com eles de maneira eficiente.
No entanto, é importante observar que, ao abrir um arquivo CSV no Excel, pode ser necessário ajustar a formatação para garantir que os dados sejam interpretados corretamente. O Excel permite que você especifique o caractere delimitador e a formatação dos dados durante o processo de importação, facilitando a organização e a análise dos dados contidos no arquivo CSV. Também é possível, diretamente na planilha usar a funcionalidade de TEXTO PARA COLUNAS, que fica na guia DADOS.
Extensão de Arquivo no Excel 6 – PDF
A extensão de arquivo PDF (Portable Document Format) é amplamente reconhecida como um formato de arquivo padrão para compartilhamento de documentos em formato eletrônico.
Embora seja mais comumente associado a arquivos de texto e imagens, o Microsoft Excel também suporta a importação e exportação de arquivos PDF. Essa funcionalidade permite aos usuários do Excel salvar planilhas ou relatórios no formato PDF, preservando a formatação, os gráficos e os dados originais.
No entanto, é importante ressaltar que a edição direta de um arquivo PDF dentro do Excel não é suportada.
