Principais Extensões de Arquivo no Excel
Neste artigo, vou explorar com você os principais tipos de extensão de arquivo no Excel, abordando suas características, usos comuns e vantagens. Vale dizer que existe uma quantidade grande de extensões disponíveis, dá uma olhada:
Não é necessário compreender todas essas extensões (caso queira, esse artigo da Microsoft explora um pouco mais de cada um desses), mas é fundamental entender as mais importantes para aproveitar todo o potencial do Excel e otimizar o seu trabalho com planilhas. As 6 opções que os usuários mais trabalham:
- XLSX
- XLS
- XLSM
- XLSB
- CSV
Extensão de Arquivo no Excel 1 – XLSX
A extensão de arquivo XLSX (Pasta de Trabalho do Excel) é uma das mais populares e que profissionais mais utilizam no Excel. Ela representa a versão mais recente do formato de arquivo do Excel, que a Microsoft lançou a partir do Excel 2013.
O XLSX oferece várias vantagens em relação às versões anteriores, como um tamanho de arquivo menor, maior segurança e capacidade de armazenar mais dados. As pessoas usam mais a extensão de arquivo no Excel XLSX pois ela suporta recursos avançados, como formatação condicional, tabelas dinâmicas e fórmulas complexas.
Esse formato de arquivo é o padrão de planilhas nas versões atuais do Excel,
Você pode salvar sem precisar mexer em nada que ela já configura como XLSX
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Extensão de Arquivo no Excel 2 – XLS
A extensão de arquivo XLS (Pasta de Trabalho do Microsoft Excel 5.0/95) é um formato antigo, utilizado nas versões mais antigas do Microsoft Excel (normalmente quando você usa o Windows 7 ainda), antes da introdução do formato XLSX.
Embora o XLSX tenha entrado no lugar da extensão XLS, você pode encontrar em arquivos legados e você pode abrir nas versões mais recentes do Excel. Podemos observar que o formato XLS possui algumas limitações em relação ao XLSX.
Por exemplo, os arquivos XLS tendem a ser maiores e podem ter problemas de compatibilidade ao serem abertos em versões mais recentes do Excel. Além disso, o XLS pode impedir alguns recursos avançados do Excel de operar como segmentação de dados ou obtenção de dados externos.
Minha dica é que você atualize seu computador e a versão do seu Excel para aproveitar o máximo as possibilidades dessa ferramenta.
Extensão de Arquivo no Excel 3 – XLSM
A extensão de arquivo XLSM (Pasta de Trabalho Habilitada para Macro no Excel) é um formato similar ao XLSX, porém permite a inclusão de macros e código VBA (Visual Basic for Applications).
Os arquivos XLSM são ideais para situações em que é necessário automatizar tarefas ou adicionar funcionalidades personalizadas às planilhas. Ao contrário do XLSX, que não suporta macros, o XLSM oferece a flexibilidade de executar comandos automatizados, como manipulação de dados, formatação e criação de formulários e outras rotinas.
É importante destacar que, por razões de segurança, alguns computadores podem desabilitar a execução de macros automaticamente nos arquivos XLSM. Quando isso ocorre é comum você receber uma mensagem de “RISCO DE SEGURANÇA” ao abrir a planilha como essa abaixo:
Se for o caso, para desbloquear o arquivo e permitir o uso das macros é necessário ir na pasta onde você salvou o arquivo e:
- Clicar com o botão direito do mouse no arquivo
- Ir em PROPRIEDADES
- Na parte debaixo marque a caixa DESBLOQUEAR
- Aperte OK
Abra o arquivo e pode usar sem problemas
Tipo de Arquivo 4 – XLSB
A extensão de arquivo XLSB (Pasta de Trabalho Binária do Excel) identifica arquivos que o sistema grava no formato binário. Diferentemente das extensões XLSX e XLS, você pode notar que essa estrutura binária gera arquivos menores e garante um desempenho muito superior.
Por isso, o formato XLSB é ideal para quem lida com grandes volumes de dados. Afinal, ele permite manipular e abrir planilhas com bastante rapidez. Além disso, os arquivos XLSB mantêm todas as funções do Excel — como fórmulas, gráficos e formatação — sem perder nada em qualidade.
Contudo, você deve ter cuidado com a compatibilidade. Devido à sua natureza binária, esse formato pode apresentar problemas ao ser aberto em outros programas ou versões antigas. Portanto, antes de compartilhar um arquivo XLSB, certifique-se de que todos os destinatários possuem um programa compatível.
Consequentemente, empresas e profissionais utilizam o XLSB em cenários onde a velocidade é prioridade. Por exemplo, ele é a escolha perfeita para sistemas de relatórios automatizados, bancos de dados integrados e rotinas empresariais pesadas.
Tipo de Arquivo 5 – CSV
Empresas e Profissionais usam a extensão de arquivo CSV (Comma-Separated Values) no Excel para importar, exportar e compartilhar dados entre diferentes aplicativos e plataformas. Esses arquivos usam estrutura de texto simples, onde vírgulas separam os valores ou outros caracteres delimitadores. Essa simplicidade torna os arquivos CSV compatíveis com uma ampla variedade de programas, o que os torna uma opção popular para a troca de dados.
Embora não seja um formato exclusivo do Excel, o programa oferece suporte nativo aos arquivos CSV, permitindo que os usuários trabalhem com eles de maneira eficiente.
No entanto, é importante observar que, ao abrir um arquivo CSV no Excel, pode ser necessário ajustar a formatação para garantir que os dados sejam interpretados corretamente. O Excel permite que você especifique o caractere delimitador e a formatação dos dados durante o processo de importação, facilitando a organização e a análise dos dados contidos no arquivo CSV. Também é possível, diretamente na planilha usar a funcionalidade de TEXTO PARA COLUNAS, que fica na guia DADOS.
Tipo de Arquivo 6 – PDF
A extensão de arquivo PDF (Portable Document Format) se consolidou como um formato de arquivo padrão para compartilhamento de documentos em formato eletrônico.
As pessoas costumam associar mais a arquivos de texto e imagens, porém o Microsoft Excel também suporta a importação e exportação de arquivos PDF. Essa funcionalidade permite aos usuários do Excel salvar planilhas ou relatórios no formato PDF, preservando a formatação, os gráficos e os dados originais.
O Excel não permite a edição direta de um arquivo PDF
