Aprimorar a eficácia na gestão de projetos é fundamental para o desenvolvimento qualquer organização. Acima de tudo, a utilização de KPIs de Gerenciamento de Projetos é necessária para assegurar que os projetos sejam executados dentro dos parâmetros estabelecidos de tempo, custo e com a satisfação do cliente.
Desenvolvendo Consultorias e ajudando clientes a varios anos entendo que métricas não apenas permitem a avaliação precisa do progresso do projeto, também nos ajudam os gestores a identificar áreas de melhoria e tomar decisões estratégicas fundamentadas.
Neste artigo, vou detalhar e explorar como os KPIs de Gerenciamento de projetos podem revolucionar a maneira como você analisa os seus projetos.
Tempo Previsto versus Tempo Realizado
Ao compar o tempo estimado com o tempo realmente gasto verifico que é certamente uma das métricas mais essenciais para avaliar o desempenho de um projeto. Essa análise, acima de tudo, permite aos gestores identificar discrepâncias e corrigi-las a tempo.
Podemos realocar recursos, reavaliar prioridades ou revisar o escopo do projeto para garantir sua conclusão dentro do prazo, se identificarmos atrasos significativos. Tais dados certamente fornecem insights valiosos sobre a eficiência operacional e a capacidade de cumprir prazos.
Veja um exemplo da Planilha de Dashboard de Gerenciamento de Projetos de como organizxar e controlar estas informações
% de Projetos Concluídos no Prazo
Para garantir a pontualidade na entrega dos projetos, é crucial que monitorar a porcentagem de projetos finalizados dentro dos prazos estabelecidos.
Uma alta porcentagem de projetos concluídos no prazo indica que o planejamento inicial foi preciso e realista. Isso demonstra a nossa capacidade em estimar corretamente o tempo necessário para cada fase do projeto e alocar recursos de maneira eficiente
Possibilita contudo uma avaliação precisa da capacidade da equipe de gerenciamento de projetos em planejar, executar e concluir as tarefas dentro dos cronogramas previstos.
Orçamento e Custos de Projetos em KPIs de Gerenciamento de projetos
Manter o gerenciamento eficaz dos recursos financeiros é vital para o sucesso de qualquer Empresa. É fundamental monitorar de perto esse KPI de Gerenciamento de Projetos e acompanhar os custos reais em comparação com o orçamento planejado.
Com isso ajudará a evitar estouros orçamentários e garante a alocação eficiente de recursos ao longo do ciclo de vida do projeto.
Fazer a gestão eficiente do orçamento e dos custos não se trata apenas de evitar gastos excessivos, mas também de maximizar o retorno sobre o investimento (ROI).
% de Projetos Concluídos Dentro do Orçamento
Além de monitorar os custos reais do projeto, primeiramente é crucial avaliar a porcentagem de projetos concluídos dentro do orçamento estabelecido. Isso contribui para a manutenção da saúde financeira da empresa e significa que cada real investido no projeto é utilizado de forma estratégica,
Analise como é simples verificar informações dos orçamentos e custos dos projetos e bem como os Status para uma rápida tomada de decisão
NPS de Satisfação de Clientes com Projetos
A satisfação do cliente é inegavelmente Algo fundamental no sucesso de qualquer negócio. Acompanhar o Net Promoter Score (NPS) dos clientes é fundamental e fornece feedback valioso sobre a qualidade do trabalho entregue e a experiência geral do cliente.
Obtemos essa métrica por meio de uma pesquisa simples, na qual solicitamos aos clientes que classifiquem sua probabilidade de recomendar nossos serviços ou produtos a outras pessoas, em uma escala de 0 a 10.
Como construir o seu próprio Dashboard de Gerenciamento de projetos personalizado
Caso você queira montar o seu dashboard de controle de produção, mas não acha que esses indicadores são os que deveria utilizar e quer fazer algo mais customizado, sugiro 2 caminhos:
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