Hoje vou te mostrar como analisar fórmulas no Excel para encontrar onde estão os erros em fórmulas ou funções que você está criando.
Existe uma funcionalidade de auditoria e avaliação de fórmulas que pouca gente usa, mas que realmente ajuda quando você comete erros e não encontra onde está a fonte deles. Ao longo desse post eu vou te mostrar o passo a passo de como usar esse recurso no Excel.
Onde encontrar o recurso Avaliar Fórmula no Excel
Sempre que você quiser fazer uma análise mais profunda em qualquer fórmula que você tenha criado, dentro da guia Fórmulas, no grupo Auditoria de Fórmulas, você encontra o recurso Avaliar Fórmula:
É justamente com essa ferramenta que você vai ver o passo a passo da execução das suas fórmulas para tentar identificar onde o erro se encontra. Então deixa eu te mostrar um exemplo.
Como usar o recurso Avaliar Fórmulas no Excel
Vou usar a planilha de dashboard de vendas no Excel como padrão e nela, propositalmente eu gerei um erro em uma fórmula do meu resultado veja:
De forma estranha, o mês de Maio está todo zerado, o que provavelmente me indica um erro, dado que todos os outros meses até Junho estão preenchidos.
Nesse caso, ao analisar a fórmula por alto, acredito que ela esteja funcionando bem. É uma SOMASES e todos os seus argumentos estão lá. Mas só olhando assim, não consigo chegar em uma conclusão de qual é o erro, então vou usar a funcionalidade de Avaliar Fórmula. Ao clicar nela, essa janela se abrirá:
A única coisa que você precisa fazer é clicar em AVALIAR, ao fazer isso, ele vai transformar o item sublinhado (R_Vendas!H$2) no resultado parcial que seria gerado caso a fórmula estivesse em funcionamento total.
Nesse caso, o retorno é de um 0, mas eu sei que deveria ser um 5 (pois é o número referente ao mês de Maio) e é justamente esse o erro que estava ocorrendo para o meu exemplo. Veja que ao colocar o valor 5 na célula (R_Vendas!H$2 – não aparece na tabela porque a fonte está pintada de branco, mas podemos ver na barra de fórmulas), os resultados do mês de Maio aparecem normalmente:
Pronto, sempre que você tiver dúvidas do motivo de uma fórmula não estar funcionando exatamente como você gostaria, o recurso Avaliar Fórmula pode te ajudar a encontrar a razão do erro e facilitar a sua correção.
