Aprender como bloquear células no Excel é um dos recursos mais simples e práticos para você melhorar a usabilidade da sua planilha.
Ao bloquear células no Excel, você impede que elas sejam alteradas acidental ou intencionalmente por outros usuários. Isso é especialmente útil quando você compartilha uma planilha com colegas de trabalho, clientes ou alunos e deseja garantir a integridade dos dados.
Além disso, bloquear células também pode ser útil ao criar modelos de planilha, onde certas informações são fixas e não devem ser modificadas.
Em que situações bloquear células de uma planilha é útil
Eu desenvolvo planilhas prontas há mais de 10 anos e, quando penso em um arquivo base padrão, ter as células bloqueadas é um recurso que melhora muito a usabilidade do arquivo final.
E é por isso, implemento esse bloqueio parcial (deixando apenas as células que devem ser preenchidas desbloqueadas) nas planilhas dos meus 3 principais sites:
- Aqui no Dashboard Academy
- Nas planilhas do Sustentabilidade Agora
- E nas planilhas da assinatura do LUZ Prime
Essa preocupação é essencial porque algumas situações podem, e costumam, afetar a integridade das fórmulas e do que foi preenchido em uma planilha. Isso costuma ocorrer quando:
1 – Você precisa compartilhar a planilha com um cliente
2 – Um colega de trabalho precisa ter acesso aos dados que você está mexendo na planilha
3 – Seu funcionário precisa editar dados de uma planilha de resultados
4 – Outros casos de compartilhamento do arquivo
5 – E até mesmo quando você sozinho usa a planilha, tem uma proteção extra.
A ideia desse bloqueio de células no Excel é melhorar a usabilidade da planilha e evitar erros bobos.
Como bloquear todas as células no Excel
Então deixa eu te mostrar o passo a passo para bloquear células no Excel de uma forma rápida e prática
Parte 1 – Formatação da Célula
Para começar, você precisa entender que todas as células do Excel, por padrão, já estão formatadas como bloqueadas. Para analisar basta selecionar qualquer célula de uma planilha nova, clicar com o botão direito do mouse e escolher a opção FORMATAR CÉLULAS:
Na janela que se abrir, vá para a tab de PROTEÇÃO no canto direito superior e veja que já existe uma marcação indicando que a célula é bloqueada.
Mas porque você consegue mexer na planilha inteira então? Pelo fato de que essa proteção só tem efeito quando você protege a planilha conforme indicado no texto abaixo das opções BLOQUEADAS e OCULTAS.
Parte 2 – Proteção da aba da planilha
Para proteger uma planilha basta ir na guia REVISÃO e clicar em PROTEGER PLANILHA:
Na janela que se abrir, basta deixar todos os campos desmarcados (especialmente os 2 primeiros que por padrão ficam marcados), colocar uma senha e apertar OK (você precisará confirmar a senha).
Pronto, todas as células da sua planilha estão bloqueadas e se você ou qualquer pessoa tentar editar vai receber essa mensagem de erro:
Agora, proteger todas as células não é muito útil, dado que você teria sempre que desproteger a planilha para editar.
Como bloquear intervalos específicos no Excel
Ao invés disso, minha sugestão é que você sempre bloqueie intervalos específicos – normalmente as abas e células que tem resultados, dashboards e fórmulas.
Nesse caso, a lógica segue a mesma, só que na formatação dessas células (que você quer permitir a edição) você vai desmarcar o campo que indica que elas estão bloqueadas.
Ao fazer isso e seguir para o processo de proteção da planilha (indo na guia REVISÃO e clicando em PROTEGER PLANILHA), você terá que marcar a opção 2 (SELECIONAR CÉLULAS DESBLOQUEADAS)
Esse é o comando para o Excel entender que esses intervalos poderão ser editados e vai manter todo o resto da aba que você editou protegido.
Uma informação importante é que esse processo deve ser feito para cada aba da sua planilha, editando de acordo com o seu desejo do que ficará protegido e o que ficará desprotegido.
Exemplo de planilha com células bloqueadas
Deixa eu te mostrar um exemplo prático usando o Dashboard Financeiro que desenvolvi:
Nesse caso, essa é uma aba de controle e preenchimento normal, mas ela também tem células que possuem fórmulas (da coluna J até a coluna P).
Então o que eu fiz foi deixar todas as células estão protegidas com exceção do intervalo C4:I7203, ou seja, as colunas J, K, L, M, N e P tem formulas que estão protegidas. Assim o usuário pode preencher o que precisa ser preenchido e não corre o risco de prejudicar o funcionamento da planilha sem querer.
