Hoje eu vou te mostrar como usar o ChatGPT para criar código VBA para a sua planilha do Excel e para automatizar o seu trabalho.
Um desafio que eu tenho as vezes é o de imprimir tabelas que mudam com o tempo. Nesses casos normalmente você tem 2 opções:
- Criar um intervalo de impressão gigante que pegue todas as linhas da tabela (as vezes, milhares em branco) ou
- Criar o intervalo de impressão manualmente toda vez que precisar gerar um PDF dessa tabela
Nenhuma dessas soluções é ótima e, por isso, resolvi usar o ChatGPT para me ajudar a criar um código VBA que automatize essa tarefa facilmente. Vamos lá.
O que é e como usar o ChatGPT
O ChatGPT é um modelo de inteligência artificial desenvolvido pela OpenAI. Ele é capaz de gerar respostas para perguntas e realizar tarefas de linguagem natural, utilizando um vasto conhecimento de dados que foram previamente treinados em seu sistema.
Nesse post eu explico com detalhes o que é e como usar o ChatGPT no Excel e mostro alguns exemplos.
ChatGPT para criar código VBA
Deixa eu te mostrar o passo a passo detalhado que temos que passar para usar o ChatGPT para criar código VBA que gera um intervalo de impressão dinâmico no Excel:
Desafio
Começando pelo nosso desafio (e você poderia ter qualquer outro que a lógica seria similar), eu tenho uma tabela que vai aumentando ao longo do tempo e, eu gostaria, de sempre ter um intervalo de impressão com o exato tamanho do preenchimento.
Ou seja, se eu tenho 21 clientes, gostaria que o intervalo só fosse até a linha 24 (linha correspondente ao cliente 21) e assim sucessivamente, para quando eu aumentar o meu cadastro de clientes, eu já ter o intervalo de impressão prontinho, sem eu precisar reajustar manualmente.
Para isso, vou entrar agora no ChatGPT e pedir para ele gerar esse código VBA para mim.
Prompt para gerar código VBA via ChatGPT
Esse foi o prompt que eu usei no ChatGPT para esse meu caso específico:
>>> Tenho uma tabela no Excel que fica na aba “Impressão Dinâmica com ChatGPT”, no intervalo C3:F1003 e gostaria que você escrevesse um código vba para criar um intervalo de impressão dinâmico para imprimir essa tabela de acordo com os valores da coluna C. Se a coluna C estiver preenchida, o intervalo dessa linha das colunas C até F farão parte do intervalo de impressão, se estiver em branco, não deverão fazer parte
Observe que eu fui bastante detalhista (isso é importante) e coloquei o nome da aba, o intervalo da tabela onde meus dados são inseridos e o que eu preciso. Veja como fica no próprio ChatGPT:
E o resultado que ele me retornou foi o seguinte código
Sub CriarIntervaloImpressaoDinamico()
Dim planilha As Worksheet
Dim ultimaLinha As Long
Dim intervaloImpressao As Range
Dim linha As Long
' Definir a planilha onde está a tabela
Set planilha = ThisWorkbook.Sheets("Impressão Dinâmica com ChatGPT")
' Encontrar a última linha com dados na coluna C
ultimaLinha = planilha.Cells(Rows.Count, 3).End(xlUp).Row
' Inicializar o intervalo de impressão
Set intervaloImpressao = planilha.Range("C3:F3")
' Percorrer as linhas da coluna C
For linha = 4 To ultimaLinha
' Verificar se a célula da coluna C está preenchida
If Not IsEmpty(planilha.Cells(linha, 3).Value) Then
' Adicionar a linha ao intervalo de impressão
Set intervaloImpressao = Union(intervaloImpressao, planilha.Range("C" & linha & ":F" & linha))
End If
Next linha
' Definir o intervalo de impressão na planilha ativa
With planilha.PageSetup
.PrintArea = intervaloImpressao.Address
End With
' Imprimir a planilha
planilha.PrintOut
End Sub
Agora vamos precisar entrar no Visual Basic justamente para adicionar esse código VBA na nossa planilha.
Habilitar a Guia Desenolvedor
Para isso você precisará entrar na guia DESENVOLVEDOR:
Como por padrão ela não fica habilitada, você precisará habilitar a guia DESENVOLVEDOR. Esse processo é bem simples, bastando clicar com o botão direito em qualquer área do menu e escolher a opção de personalizar a faixa de opções.
Depois é só habilitar a opção da guia Desenvolvedor e acessar o Visual Basic (opção mais à esquerda)
Criar o módulo e código VBA
Já dentro do Visual Basic Editor (VBE), você precisará criar um módulo novo, caso a sua planilha não tenha nenhum, pois são nos módulos que armazenamos os códigos VBA que automatizarão esse processo pra gente.
Para isso, basta clicar com o botão direito na lista de abas da sua planilha, escolher INSERIR e selecionar MÓDULO, conforme indico na imagem abaixo:
Depois disso, no módulo, você vai copiar e colar o código VBA que o ChatGPT forneceu:
Se o código tiver algum erro, vai aparecer escrito em vermelho. Caso contrário ficará conforme mostro acima, com textos azuis e pretos (código propriamente dito) e em verde (comentários). Agora só precisamos rodar o código
Executar o código VBA
Para isso, no próprio VBE com alguma linha do código selecionado, aperte F5 ou vá para a guia desenvolvedor na sua planilha, clique em MACROS e escolha o seu código para ser executado.
Se tudo der certo, você vai ver que o intervalo vai pegar exatamente a quantidade de itens que você preencheu conforme indico abaixo:
Vídeo de Uso do ChatGPT para criar código VBA no Excel
Nesse vídeo eu expliquei esse mesmo passo a passo detalhadamente:
Que código VBA você quer?
Se você tiver alguma curiosidade de como usar códigos VBA me manda aqui nos comentários que vou adorar usar o ChatGPT para escrever o código e testar em novos posts ou vídeos.
