Passo a Passo de Como Fazer um Dashboard de Gestão de Produção

Neste guia passo a passo, vamos explorar como criar um dashboard de produção eficaz para otimizar a gestão dos processos produtivos de sua empresa. Um dashboard de produção é uma ferramenta valiosa que oferece insights visuais sobre o desempenho da produção, permitindo uma tomada de decisão mais informada e uma gestão mais eficiente dos recursos. Vamos mergulhar nesse processo de criação e aprender como você pode desenvolver seu próprio dashboard de produção.

Conteúdo do Artigo

Defina os Objetivos do Dashboard

Antes de começar a criar o dashboard, é importante definir claramente quais são os objetivos que você deseja alcançar com ele. Perguntas importantes a considerar incluem:

Que aspectos da produção você deseja monitorar?
Quais são os principais indicadores de desempenho que você deseja acompanhar?
Como você pretende utilizar as informações fornecidas pelo dashboard para tomar decisões e melhorar os processos produtivos?

Cadastro de Produtos

Antes de começar a criar o dashboard, é importante organizar os dados de uma maneira que faça sentido e seja fácil de entender. O primeiro passo para utilizar qualquer dashboard de produção é cadastrar os produtos que serão produzidos. Na nossa Planilha de Dashboard de Produção em Excel, seguimos um padrão que tem se mostrado eficaz para diversos negócios. Para cada produto, deve inserir as seguintes informações:

Produto: Nome do produto que será produzido.
Estoque Inicial: Quantidade inicial do produto em estoque.
Estoque Mínimo: Quantidade mínima desejada em estoque.
Tempo (em minutos): Tempo necessário para produzir uma unidade do produto.

Ao seguir esse padrão, você garante uma base sólida para o seu controle e planejamento da produção.

Com essas informações devidamente cadastradas, a sua planilha poderá calcular automaticamente o tempo necessário para produzir cada produto, além de alertar quando o estoque estiver abaixo do mínimo estabelecido.

Elaboração do Planejamento de Produção

Com os produtos cadastrados, é hora de elaborar o painel para o planejamento de produção. Nesta etapa, é importante considerar a demanda esperada, os prazos de entrega e a capacidade de produção da empresa.. Você deve desenvolver uma interface intuitiva para definir o plano de produção, incluindo no minimo as seguintes informações para cada item:

Produto: Para que possa selecionar o produto a ser produzido.
Tempo de Produção (em minutos): Tempo necessário para produzir uma unidade do produto.
Tempo por Produto (em minutos): Tempo total necessário para produzir a quantidade esperada do produto.
Quantidade Esperada: Para que possa inseri a quantidade planejada para produção.
Quantidade Produzida: Para que possa inseri a quantidade real produzida.

Ao preencher esses campos, você poderá acompanhar de perto o andamento da produção em relação ao planejado, identificando possíveis desvios e ajustando o plano conforme necessário.

Veja um exemplo em nossa Planilha de Dashboard de Produção em Excel de como a inserção dessas informações importantes pode ser prática e intuitiva para a tomada de decisões.

Análise do Desempenho

Após o período de produção, é fundamental analisar o desempenho da equipe e dos processos. Deve montar relatórios detalhados que permitam essa análise de forma rápida e eficiente.

Relatório de Planejamento vs. Produção

Este relatório compara o planejamento de produção com o que foi efetivamente produzido, e deve apresentar as seguintes informações:

Planejamento: Quantidade planejada para produção.
Produção: Quantidade real produzida.
Diferença: Diferença entre o planejado e o produzido.
Performance: Porcentagem de eficiência em relação ao planejado.

Essas informações são essenciais para identificar eventuais gargalos na produção, ajustar o planejamento futuro e melhorar a eficiência operacional da empresa.

Abaixo um exemplo extraido da Planilha de Dashboard de Produção em Excel essas informações são essenciais para identificar eventuais gargalos na produção, ajustar o planejamento futuro e melhorar a eficiência operacional da empresa.

Relatório de Estoque

Agora é hora de projetar o layout do seu relatório. Pense em como você deseja que as informações sejam apresentadas e organize os elementos de forma lógica e intuitiva.Coloque elementos visuais que ajudem a transmitir as informações de forma clara e concisa. Este relatório deve oferecer uma visão geral do estoque, apresentando as principais informações:

Estoque Inicial: Quantidade inicial em estoque.
Produção: Quantidade produzida no período.
Saídas: Quantidade de produtos vendidos ou retirados do estoque.
Estoque Atual: Quantidade atual em estoque.
Estoque Mínimo: Quantidade mínima desejada em estoque.

Com essas informações, é possível controlar o nível de estoque, evitar rupturas de estoque e garantir que a empresa tenha os produtos necessários para atender à demanda dos clientes.

Veja como inserir cores para mostrar dados importantes pode fazer toda a diferença no visual do seu relatório

Dashboards de Visualização de Dados

Para complementar os relatórios detalhados, é essencial que a Planilha contenha Dashboards para a visualização dos dados inseridos. É possível incorporar recursos interativos, como filtros e segmentações, aos seus dashboards, permitindo que os usuários explorem os dados de forma mais detalhada e personalizada. Esses dashboards apresentam gráficos e indicadores de desempenho que facilitam a tomada de decisões e o acompanhamento do progresso ao longo do tempo

Abaixo um exemplo extraido da Planilha de Dashboard de Produção em Excel de como pode deixar o seu dashboard bonito e funcional

Em resumo, uma planilha para controle de produção é uma ferramenta poderosa para otimizar a gestão de produção de sua empresa. Ao cadastrar produtos, elaborar planejamentos, realizar lançamentos e analisar relatórios, você poderá tomar decisões mais embasadas, identificar oportunidades de melhoria e aumentar a eficiência operacional.

Como construir o seu próprio Dashboard de Gestão de Produção personalizado

Caso você queira montar o seu Dashboard de Gestão de Produção, mas não acha que esses indicadores são os que deveria utilizar e quer fazer algo mais customizado, sugiro 2 caminhos:

1 – Aprenda a fazer dashboards sozinho com o meu curso de criação de dashboards super didático. Já são mais de 10.000 alunos e centenas de avaliações positivas para você se inspirar.

2 -Se você quiser uma mãozinha para construir o seu próprio dashboard, você pode solicitar um orçamento aqui (clicando nesse link). Na página que se abrir, preencha o formulário com: