Ter um dashboard de controle de estoque e inventário é um dos passos essenciais para fazer uma boa gestão dos seus produtos, das suas compras e pode te permitir uma análise realista sobre perdas, sinistros, furtos ou outros problemas relacionados.
A importância de utilizar um dashboard de controle de estoque e inventário
A utilização de um dashboard de controle de estoque e inventário é de suma importância para qualquer empresa que tenha que lidar com produtos. Esse recurso oferece uma visão abrangente e em tempo real das operações de estoque, permitindo que os gestores tomem decisões informadas e estratégicas com base nos indicadores chave de desempenho (KPIs) dessa área.
Com um dashboard, é possível monitorar os níveis de estoque, prever demandas futuras, identificar produtos em baixa rotatividade e detectar possíveis problemas de forma proativa. Além disso, a precisão das informações proporcionadas por um dashboard ajuda a reduzir erros de contagem de estoque e minimiza a possibilidade de perdas financeiras devido a produtos obsoletos ou vencidos.
Além disso, um dashboard de controle de estoque e inventário facilita a otimização de processos internos, como o reabastecimento de produtos e a gestão de fornecedores. Isso resulta em uma cadeia de suprimentos mais eficiente e redução de custos operacionais.
Além disso, a capacidade de rastrear a movimentação de produtos em tempo real melhora a experiência do cliente, pois garante que os produtos estejam sempre disponíveis quando são necessários. Em resumo, um dashboard de controle de estoque e inventário não apenas aumenta a eficiência operacional, mas também contribui para a satisfação do cliente e o sucesso sustentável de uma empresa.
Veja um exemplo de como é prático analisar esses dados com o principal painel de desempenho da nossa planilha de Dashboard de Controle de Estoque e Inventário em Excel:
10 indicadores essenciais para o controle do seu estoque e inventário
Na minha visão, os 10 indicadores mais relevantes para qualquer área de controle de Estoque e Inventário são esses aqui:
- Produtos únicos em estoque (SKU – Stock Keeping Unit)
- % de auditoria do estoque
- % de SKUs com divergência da auditoria
- % de SKUs abaixo do estoque mínimo
- Tempo médio de recebimento por SKU
- Quantidade de entrada de produtos
- Quantidade de saídas de produtos
- Total gasto com compras para o estoque
- Gasto médio por SKU
- % de gastos do SKU em relação ao gasto total
Eles resumem indicadores ligados ao controle de itens em estoque, de gastos com compras e de auditoria para entender se o que está sendo apurado bate com o real. Alguns deles estão nesse outro painel da planilha de Dashboard de Controle de Estoque e Inventário em Excel:
Dependendo da necessidade da sua empresa, não deixe de usar outros indicadores que podem ser importantes para a operação da organização.
Vantagens de ter um dashboard de estoque e inventário
Ter um dashboard de estoque e inventário oferece várias vantagens cruciais para empresas de todos os portes:
- Visão Holística: Um dashboard proporciona uma visão completa e em tempo real de todo o estoque e inventário da empresa. Isso permite que gestores tenham uma compreensão abrangente de quais produtos estão disponíveis, onde estão localizados e quanto estoque está disponível, tudo em um único local.
- Tomada de Decisão Informada: Com acesso a dados atualizados e precisos, os gestores podem tomar decisões estratégicas mais informadas. Eles podem identificar tendências de demanda, prever quando reabastecer produtos e otimizar níveis de estoque, ajudando a evitar falta de produtos ou excesso de estoque, o que pode resultar em desperdício e custos desnecessários.
- Redução de Erros e Perdas: Automatizar o controle de estoque por meio de um dashboard reduz significativamente a probabilidade de erros humanos, como contagens incorretas ou registros desatualizados. Isso ajuda a evitar perdas financeiras e melhora a precisão dos relatórios financeiros.
- Gestão Eficiente de Fornecedores: Um dashboard de estoque pode fornecer informações sobre o desempenho dos fornecedores, permitindo que as empresas identifiquem os parceiros mais confiáveis e eficientes. Isso pode resultar em negociações mais favoráveis e melhorias na cadeia de suprimentos.
- Economia de Tempo e Recursos: Com um acesso fácil a informações essenciais, os funcionários não precisam gastar tanto tempo realizando tarefas de controle de estoque manualmente. Isso libera tempo para se concentrarem em tarefas mais estratégicas e produtivas.
- Melhoria na Experiência do Cliente: Manter níveis de estoque adequados significa que os produtos estão disponíveis quando os clientes precisam. Isso aumenta a satisfação do cliente e ajuda a evitar a perda de vendas devido à falta de produtos.
- Monitoramento de Desempenho: Um dashboard permite que as empresas monitorem o desempenho ao longo do tempo, identificando áreas onde podem melhorar a eficiência e reduzir custos.
Em resumo, um dashboard de estoque e inventário é uma ferramenta poderosa que contribui para uma gestão mais eficiente, economia de recursos e tomada de decisões estratégicas embasadas em dados concretos.
Como construir o seu próprio dashboard de recursos humanos personalizado
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