Ter um dashboard de recursos humanos que te mostre os principais indicadores relacionados aos seus colaboradores é essencial para poder entender as práticas relacionadas à diversidade, remuneração e como sua organização está lidando com seus funcionários para tomar as melhores decisões possíveis.
A importância de utilizar um dashboard de recursos humanos para controlar contratações e gastos com RH
Um dashboard de recursos humanos se tornou uma ferramenta indispensável para empresas que desejam gerenciar eficientemente suas contratações e gastos com pessoal. Ele oferece uma visão abrangente e em tempo real das atividades relacionadas ao RH, permitindo que os gestores tomem decisões informadas e estratégicas.
No contexto atual, em que a gestão de recursos humanos desempenha um papel fundamental na execução dos objetivos empresariais, a adoção de um dashboard com indicadores-chave de desempenho (KPIs) é a escolha mais inteligente possível.
Além de fornecer dados quantitativos sobre contratações, desligamentos e diversos outros indicadores, ele também oferece insights qualitativos. Isso permite que os gestores identifiquem áreas de melhoria e implementem estratégias para reter talentos, promover a diversidade e equidade salarial.
Em resumo, um dashboard de recursos humanos não apenas simplifica tarefas administrativas, mas também ajuda a moldar uma força de trabalho mais engajada e eficiente, tornando-se uma ferramenta indispensável para empresas que buscam um sucesso sustentável no mercado atual.
Veja um exemplo de como é prático analisar esses dados com o principal painel de desempenho da nossa planilha de Dashboard de Recursos Humanos em Excel:
12 indicadores essenciais para o controle do seu RH
Na minha visão, os 12 indicadores mais relevantes para qualquer área de Recursos Humanos são esses aqui:
- Quantidade de colaboradores
- Quantidade de contratações
- Quantidade de desligamentos
- Taxa de Turnover
- Colaboradores por gênero
- Colaboradores por faixa etária
- Colaboradores por tipo de contratação
- Custo total de salários e encargos (CTSE)
- Custo com desligamentos
- Média salarial geral
- Média salarial por cargos
- Média salarial por áreas
Eles resumem indicadores ligados à contratação, diversidade e perfil salarial da organização. Alguns deles estão nesse outro painel da planilha de Dashboard de Recursos Humanos em Excel:
Talvez tenham outros indicadores importantes? É provável que sim, principalmente quando falamos de RH que é uma área tão ampla, mas eu resolvi reunir aqueles que me parecem mais necessários para qualquer empresa independentemente do setor ou tamanho.
Para te ajudar com outros indicadores interessantes dependendo do seu foco, algumas outras possibilidades são:
- Investimento em treinamentos
- Avaliação de funcionários (de preferência por competências)
- Avaliação da empresa pelos funcionários (em uma pesquisa de clima)
- Análise de processos seletivos
- Absenteísmo
Vantagens de ter um dashboard de recursos humanos
A utilização de um dashboard de recursos humanos oferece diversas vantagens significativas para as organizações:
- Visão Abrangente e em Tempo Real: Um dashboard de RH proporciona uma visão completa e atualizada das atividades relacionadas aos recursos humanos, permitindo que os gestores tenham uma compreensão instantânea do status das contratações, gastos, desempenho da equipe e outros aspectos cruciais.
- Tomada de Decisões Informadas: Com dados precisos e facilmente acessíveis, você podem tomar decisões estratégicas embasadas em informações concretas. Isso ajuda a otimizar processos, alocação de recursos e estratégias de retenção de talentos.
- Identificação de Tendências: Os dashboards permitem a análise de dados históricos e tendências atuais, auxiliando na identificação de padrões e insights que podem orientar as estratégias de RH, como prever picos de contratação ou identificar áreas com alta rotatividade.
- Transparência e Comunicação: Os dashboards de RH promovem a transparência ao compartilhar informações relevantes com toda a organização. Isso melhora a comunicação interna e a colaboração entre os departamentos.
- Redução de Custos: A capacidade de monitorar de perto os gastos com RH ajuda a identificar áreas de desperdício e implementar medidas para reduzir custos, garantindo um uso eficiente dos recursos financeiros da empresa.
- Conformidade e Regulamentação: Os dashboards podem auxiliar na conformidade com regulamentações trabalhistas, permitindo o acompanhamento de licenças, treinamentos obrigatórios e outras obrigações legais.
- Apoio à Estratégia de Negócios: Um dashboard de RH alinhado com os objetivos estratégicos da empresa ajuda a garantir que a gestão de recursos humanos contribua efetivamente para o sucesso da organização.
Por isso adoção de um dashboard de recursos humanos oferece uma série de benefícios que vão desde a melhoria da eficiência operacional até o apoio à tomada de decisões estratégicas, tornando-se uma ferramenta valiosa para empresas que desejam otimizar sua gestão de capital humano.
Como construir o seu próprio dashboard de recursos humanos personalizado
Caso você queira montar o seu dashboard de recursos humanos, mas não acha que esses indicadores são os que deveria utilizar e quer fazer algo mais customizado, sugiro 2 caminhos:
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