Os gráficos no Excel são uma das ferramentas mais poderosas e subestimadas. Eles são a pedra fundamental dos dashboards e vão te permitir fazer análises de forma muito mais rápida e assertiva.
Os gráficos têm o poder de transformar números complexos em representações visuais simples, permitindo que a informação seja compreendida de forma rápida e intuitiva. Eles são capazes de transmitir mensagens e insights de maneira muito mais impactante do que um conjunto de números isolados.
Com o uso adequado de gráficos no Excel, é possível identificar tendências, padrões e relacionamentos nos dados, revelando informações valiosas que podem ser facilmente perdidas em meio a uma pilha de números.
O que é um gráfico do Excel
Um gráfico no Excel é uma representação visual dos dados que estão na sua planilha e podem ser representados como barras, linhas, pizza, pontos, entre outros, para ilustrar padrões, tendências, relações e comparações entre os dados.
Se você quiser aprender a criar um gráfico rapidamente, nesse artigo eu mostro como criar um gráfico de colunas no Excel em menos de 10 segundos.
A importância e o problema dos relatórios no Excel
Se você quer criar um gráfico no Excel para te ajudar na tomada de decisões, você vai precisar de uma tabela de onde tirar essas informações.
Essas tabelas que consolidam informações importantes são os relatórios da sua planilha e vão ser justamente a base para a criação dos seus gráficos no Excel. Veja um exemplo de relatório de valores vendidos mensalmente por lojas:
Olhando rapidamente você consegue me responder as seguintes perguntas?
- Qual loja tem a pior tendência?
- Qual loja teve o melhor mês?
- Qual loja teve o pior mês?
Provavelmente, se você não é um super humano, vai demorar um pouco para chegar nessas conclusões, afinal, estamos falando de muitos números (72 células). Por isso, existe uma forma simples de facilitarmos essas análises que é usando os gráficos no Excel.
A necessidade dos gráficos no Excel para análises mais rápidas
Para começar, uma das ferramentas mais legais para fazer análises de tendências super rápidas são os minigráficos. Caso você ainda não saiba como gerar um minigráfico, explico o passo a passo aqui. Essa é a visão deles nesse relatório (na última coluna de tendência):
E assim, sem esforço algum, conseguimos responder a primeira pergunta e saber que a pior tendência é a da Loja 4 (única tendência descendente).
E se simplificarmos aquele relatório acima em um gráfico para responder as outras 2 perguntas, teríamos a seguinte visualização:
E mais uma vez, visualmente conseguimos ver que a melhor loja foi a Loja 3 (em Novembro com R$9.900) e a pior loja foi a Loja 1 (em Janeiro com R$2.800)
Por isso, a minha dica para você é apenas uma: use gráficos nas suas planilhas do Excel, preferencialmente como parte de dashboards que consolidem todos os indicadores mais importantes da sua empresa ou projeto.
Vídeo – Gráficos no Excel podem explicar mais que números
Esse vídeo é uma prévia do Curso Avançado de Gráficos – Super Didático. Se quiser entender como criar gráficos simples e complexos, dá uma olhada nele:
