Um dashboard de recursos humanos em Excel é a ferramenta certa para você fazer o controle de contratações, desligamentos e, consequentemente da taxa de turnover da sua empresa e também para analisar dados relacionados aos salários dos seus colaboradores.
Neste post, vou te mostrar como criar um dashboard de recursos humanos para visualizar essas informações de maneira clara e prática.
Conteúdo do Artigo
ToggleO que é um dashboard de recursos humanos
Um dashboard de RH é uma ferramenta que pode consolidar indicadores relacionados a colaboradores, salários, avaliações, treinamentos e outras informações sensíveis ao RH em uma única tela.
Veja um exemplo de uma das ferramentas que temos disponível na nossa loja, o Dashboard de Recursos Humanos em Excel:
Veja que esse dashboard tem algumas características:
- Foi criado para visualização em uma única tela
- Apresenta os principais indicadores da planilha relacionados ao turnover
- Apresenta um comparativo do resultado mensal nos gráficos
- É dinâmico e se atualiza de acordo com o preenchimento das tabelas de controle
- Tem gráficos que consolidam os dados ao longo do tempo de maneira visual
Ou seja, ele permite que empresários, empreendedores, donos de empresas, gestores ou analistas acompanhem e monitorem os resultados relacionados aos recursos humanos de forma rápida e eficiente.
O que um dashboard de recursos humanos precisa ter
Eu tento evitar definir exatamente o que um dashboard precisa ter, até porque cada empresa tem uma realidade, mas para tentar te ajudar, vou colocar alguns indicadores que julgo importantes para um dashboard de recursos humanos:
- Quantidade de colaboradores
- Quantidade de contratações
- Quantidade de desligamentos
- Taxa de Turnover
- Colaboradores por gênero
- Colaboradores por faixa etária
- Colaboradores por tipo de contratação
- Custo total de salários e encargos (CTSE)
- Custo com desligamentos
- Média salarial geral
- Média salarial por cargos
- Média salarial por áreas
Eu falo um pouco mais desses 12 indicadores que considero mais relevantes nesse post.
Como fazer um dashboard de recursos humanos no Excel do zero
Se você leu o meu livro (Super guia de como criar dashboards incríveis no Excel), sabe que o principal método que eu uso para desenvolver qualquer dashboard é o IBARD:
Para chegar em no melhor desenho e resultado de um dashboard, sigo esses 5 passos:
- Indicadores
- Base de Dados
- Auxiliares
- Rascunho
- Dashboard
1 – Indicadores
Acabei de mencionar aqui em cima os 12 indicadores de RH que considero relevantes, mas se a sua empresa tiver outras necessidades, não deixe de fazer mudanças para que você tenha exatamente os indicadores que são relevantes para o seu negócio.
2 – Base de Dados
Para chegar nesse resultado, organizei tabelas de controle com dados dos colaboradores e seus salários. Veja abaixo o exemplo da tabela de acompanhamento de funcionários:
3 – Auxiliares
Como temos os dados brutos na base de dados, o ideal é gerarmos relatórios auxiliares com as informações mais tratadas e fáceis de se analisar, como no exemplo abaixo:
4 – Rascunho
Agora que eu já sei quais indicadores quero usar e também tenho os relatórios e fórmulas auxiliares prontos, posso passar para o dashboard.
Muitas vezes fazer o rascunho é um jogo de tentativa e erro, mas nesse caso o mais importante é ter uma harmonia dos indicadores (por isso mesmo eu optei por gerar uma organização em “linhas” – com uma primeira com os indicadores, uma segunda com 4 gráficos de rosca e uma terceira com 2 gráficos de colunas)
5 – Dashboard
Após o rascunho é só desenvolver os gráficos e referências necessários. Esse foi o meu resultado do dashboard de recursos humanos para funcionários:
Tutorial de Uso do Dashboard de Recursos Humanos
Planilha: Dashboard de Recursos Humanos em Excel
Espero que com esse passo a passo você consiga montar o seu dashboard de recursos humanos. No final das contas, você deve alterar os indicadores, gráficos e estrutura para a realidade da sua empresa.
Se você não tiver uma estrutura montada ainda, sugiro que você adquira o nosso Dashboard de Recursos Humanos em Excel e poupe horas de trabalho com uma planilha 100% editável que vai te permitir uma análise completa do seu RH.
E se você quiser uma mãozinha para construir o seu próprio dashboard, você pode solicitar um orçamento aqui (clicando nesse link). Na página que se abrir, preencha o formulário com:
- Nome
- Objetivo da planilha
- Resultados desejados
- Arquivo modelo (que você já usa e quer melhorar)
