Fazer uma planilha personalizada pode ser a diferença entre você ter dashboards bonitos com informações que te ajudam a tomar melhores decisões ou ter um arquivo confuso e feio, que não te ajuda a entender o problema e muito menos a definir o caminho que precisa seguir.
Afinal fazer uma planilha personalizada não é simples. É necessário:
- entender a fundo o problema que se quer resolver
- conhecer as fórmulas e funcionalidades do Excel (ou da ferramenta que você for usar)
- e também ajuda ter habilidade com design, para o arquivo final ser de fácil uso e bom apelo visual.
Por isso, ao longo dos anos eu me especializei nessas 3 competências que considero essenciais (Gestão, Design e Ferramental) e estou aqui para te ajudar a desenvolver a planilha personalizada que vai te ajudar a organizar as informações do seu negócio e a tomar melhores decisões.
Então, se você gostaria de ter uma planilha customizada de acordo com as suas necessidades e desejos você está no artigo certo! Para receber uma proposta, clique aqui agora mesmo e solicite o seu orçamento.
Quem é o Rafael Avila, criador do Dashboard Academy?
Antes de mais nada, deixa eu começar me apresentando para você. Sou o Rafael Avila, mas pode me chamar de Rafa. Sou carioca, casado, administrador e turismólogo, empreendedor, sócio fundador da LUZ e do Dashboard Academy, professor de Excel e Power BI, consultor e um apaixonado por dashboards e análise de dados.
Minha paixão por planilhas começou quando eu estava na faculdade de administração na UFRJ e fazia parte da empresa júnior Ayra, uma consultoria para pequenas e médias empresas. Lá, eu passei pela área comercial e fui diretor de projetos até me tornar presidente da EJ e responsável pelo Núcleo de Responsabilidade Socioambiental.
Um dos meus maiores desafios nessa frente de sustentabilidade foi desenvolver uma planilha de indicadores para todo o movimento de empresas juniores do Brasil. Como não existia nada que realmente atendesse nossa necessidade, criei uma planilha personalizada do zero.
No começo foi difícil, tive que aprender muita coisa e investir horas e mais horas no aprendizado de fórmulas e organização de planilhas. Demorei um tempo mas cheguei em um resultado final que foi bastante elogiado na época.
Logo após me formar entrei para a LUZ que na época era uma empresa de consultoria. Depois de alguns anos atendendo diversas empresas criamos a LUZ Planilhas, que vende planos de assinatura (como o Netflix) de planilhas. Lá eu sou o Diretor de Produtos responsável por todas as planilhas desenvolvidas e me especializei bastante no Excel.
Como uma das demandas que sempre tivemos foi a personalização de planilhas, acabei criando o Dashboard Academy como uma forma de ajudar clientes como você que podem precisar de uma mãozinha.
4 Benefícios de fazer uma planilha personalizada
Então deixa eu te explicar os principais motivos que me fazem acreditar que faz sentido você me contratar (ou alguma outra empresa especializada) para criar uma planilha personalizada.
1 – Poupar horas e mais horas de trabalho
Desenvolver uma planilha do zero pode demandar de algumas horas até semanas ou meses de trabalho dependendo da complexidade e do seu conhecimento.
Ao contratar alguém para fazer esse trabalho por você é possível economizar todas essas horas fazendo o que realmente importa para você, independentemente de ser um projeto prioritário no trabalho ou passar mais tempo com a família e amigos.
2 – Ter um design incrível
Só ter uma planilha com todas as funcionalidades que você precisa nem sempre é suficiente. Digo isso porque uma planilha incrível envolve a usabilidade e o apelo visual que te faz querer usar ela sempre que precisar.
Aposto que, assim como eu, você em algum momento da sua vida profissional já usou uma planilha feiosa, desorganizada e que te dava desprazer toda vez que tinha que mexer nela.
Ao fazer uma planilha personalizada com um profissional que entende de design, você vai ter uma ferramenta com menu de navegação, as cores e logo da sua empresa e facilidade de uso.
3 – Aproveitar o máximo da ferramenta
Um outro benefício de passar a responsabilidade do desenvolvimento da planilha personalizada para uma outra empresa como a Dashboard Academy é contar com profissionais que mexem no Excel, no Power BI e no Google Planilhas diariamente.
Aproveitamos as melhores fórmulas e estruturas para te entregar uma planilha no estado da arte e que realmente atenda suas necessidades. Por exemplo, todas as planilhas que desenvolvo possuem dashboards para facilitar sua análise.
4 – Ter exclusividade e customização
Quando você compra uma planilha pronta ou começa a usar um sistema, muitas vezes você fica preso à estrutura pré definida por seus criadores.
Isso pode fazer com que algum detalhe que falta ou que é diferente na sua realidade atrapalhe a sua tomada de decisão, mas quando falamos de uma planilha personalizada a história é outra, cada célula, tabela, gráfico e dashboard é montado pensando na sua demanda.
Exemplos de planilhas customizadas por Dashboard Academy
Talvez você tenha ficado curioso como pode ser o resultado final então vou te mostrar partes de planilhas personalizadas que eu já desenvolvi:
Painel de controle de uma planilha de diagnóstico empresarial feita para a Academia do Consultor
Dashboard financeiro de uma planilha de controle de clientes
Relatório de fluxo de Caixa da planilha de controle feita para um cliente que tem um canil
Quando custa uma planilha personalizada?
Agora que eu te mostrei alguns dos motivos que me fazem acreditar demais em planilhas personalizadas, deixa eu te mostrar o quanto custa (aproximadamente) o desenvolvimento de uma ferramenta dessas.
Como você deve imaginar, por ser um trabalho personalizado, o valor vai variar de acordo com a complexidade de desenvolvimento da planilha e de quem vai fazer a planilha para você.
No meu caso, costumo iniciar projetos simples a partir de R$500 (valor de referência para 2023) e aumentar o valor gradativamente de acordo com mais ou menos funcionalidades solicitadas.
Eu sempre sugiro um cuidado em tentar conhecer um pouco mais do trabalho e histórico do desenvolvedor que você vai contratar para ter certeza de que ele tem capacidade para atender a sua demanda.
Por isso mesmo, montei uma apresentação para te ajudar a conhecer meus preços e portfolio de clientes, basta baixar clicando abaixo:
Qual o tempo de desenvolvimento de uma planilha customizada
Um outro ponto essencial que você deve se atentar é o tempo de desenvolvimento da planilha que você vai ter. Nem sempre um preço em conta significa que sua demanda será atendida.
Por isso, analise bem o prazo estabelecido em proposta.
Para você ter uma ideia, o meu tempo médio de desenvolvimento varia de 5 a 10 dias úteis para trabalhos simples e intermediários. Para trabalhos bem mais complexos costumo usar 15 dias úteis de média.
Vale lembrar que essa é uma aproximação baseada nos meus últimos trabalhos que pode variar de acordo com a complexidade e necessidades específicas.
Método de como eu desenvolvo uma planilha customizada
Para te ajudar a entender um pouco mais do meu processo, criei um fluxo de contato que vai desde o primeiro contato até a planilha finalizada, veja:
Basicamente depois do primeiro contato vamos passar pelas etapas abaixo:
- Formulário – para você me mandar os materiais que já tem e me contextualizar
- Ligação – para eu entender a fundo suas necessidades e montar a proposta
- Proposta – documento enviado em pdf com escopo, prazo e preço
- Desenvolvimento – da planilha personalizada dentro do prazo combinado
- Ajustes – de acordo com seus testes
- Planilha Finalizada – resultado final e sua empresa preparada para tomada de decisões
Alguns dos conhecimentos que tenho e onde posso ajudar
Devido à minha formação em administração, por ter criado centenas de planilhas para os mais diferentes setores de mercado e pela minha atuação por mais de 15 anos como consultor de gestão para micro, pequenas e médias empresas, fui consolidando um conhecimento completo que me permite te ajudar com os seus desafios.
Abaixo listo algumas das áreas de gestão que já desenvolvi planilhas para você ter uma ideia:
- Finanças
- Precificação
- Estratégia
- Recursos Humanos
- Marketing
- Vendas/Comercial
- Logística
- Operações
- Estoque
- Qualidade
- Contabilidade
Essas planilhas foram desenvolvidas para empresas de diversos setores de mercado diferentes como:
- Escritório Jurídico
- Nutrição
- Consultoria
- Empresa de tecnologia
- Academia
- Veterinária
- Restaurante
- Materiais de construção
- Canil
- Consultório Médico
- Empreiteira
- Designer
- Produção de Queijo
- Fazenda
- entre outros
Além do conhecimento em gestão, vale listar um pouco da parte técnica que eu gosto de usar nas planilhas personalizadas que eu desenvolvo:
- Fórmulas Simples (SOMASES, CONT.SES, SE, SEERRO, PROCV, etc)
- Fórmulas Avançadas (INDIRETO, DESLOC, CORRESP, uso de datas ou de textos, etc)
- Segmentação de Dados e Tabelas
- Formatação Condicional e Validação de Dados
- Dashboards com Indicadores e Gráficos
- Formulários e Controle Dinâmicos
Como pedir um orçamento de uma planilha personalizada?
Você pode solicitar um orçamento aqui (clicando nesse link). Na página que se abrir, preencha o formulário com:
- Nome
- Objetivo da planilha
- Resultados desejados
- Arquivo modelo (que você já usa e quer melhorar)
Se quiser conhecer um pouco mais do meu trabalho com valores de referência, prazos, exemplos de trabalhos que desenvolvi, um pouco mais de mim e dos meus clientes basta baixar o material clicando abaixo:
