A ideia que eu quero te dar hoje é a de você aprender a como salvar seu gráfico como modelo e ensinar para o Excel a criar o seu gráfico favorito sempre.
Essa dica vai em especial para quem costuma criar dashboards ou gráficos com frequência e costuma se cansar de passar por todos os passos para deixar cada gráfico do jeitinho “certo”.
Todas as edições que eu faço em um gráfico de colunas normalmente
Tudo isso que vai abaixo eu expliquei no post Como criar um gráfico de Excel em menos de 10 segundos:
Para começar, eu tiro elementos que não me agradam. Para isso basta selecionar cada um dos itens a seguir e apertar o botão DELETE no seu teclado:
- Eixo vertical principal (com os números à esquerda)
- Título do gráfico
- Linhas de grade
Veja que agora o gráfico de colunas no Excel está mais limpo, mas ainda pode melhorar para ser mais informativo. A primeira coisa que eu gosto de fazer é formatar a série de dados:
Na barra lateral que se abrir, você pode:
1 – alterar a sobreposição de séries (aproximando as diferentes séries) – eu gosto de deixar em 0% assim as duas séries (receitas e despesas) ficarão grudadas
2 – ajustar a largura de espaçamento (tornando a coluna mais grossa) – eu gosto de deixar em 70% para que as colunas ganhem um pouco mais de corpo
O próximo passo agora é colocar os rótulos de dados. Para isso basta ir no sinal de + do lado direito do gráfico (quando ele está selecionado) e marcar a opção de rótulos. Dependendo eu também ajusto a formatação de número do rótulo (quando os números são grandes eu transformo em formatação de número sem casa decimal).
Para fechar o gráfico de colunas com chave de ouro e deixar ele pronto para ser apresentado no seu dashboard, eu ajusto as cores para que representem os indicadores que estou usando. Nesse caso, receita em verde e despesa em vermelho.
Se quiser conhecer alguns dos gráficos que inseri nos dashboards prontos do Dashboard Academy te convido a ver eles aqui.
Pronto, agora que eu tenho o gráfico pronto, posso salvar ele como um modelo
Como salvar seu gráfico como modelo
O processo é muito simples, basta clicar com o botão direito no gráfico e escolher a opção SALVAR COMO MODELO.
Na janela que se abrir, perceba que automaticamente ele já manda para a pasta CHARTS
E pronto, agora sempre que selecionar dados que se enquadrem nesse tipo de gráfico, basta ir em INSERIR > GRÁFICOS RECOMENDADOS > MODELOS.
