A tríade dos dashboards é uma metodologia que eu criei e me ajuda no desenvolvimento de qualquer planilha que eu tenha que fazer.
Já desenvolvi algumas centenas de planilhas no Excel, no Power BI ou no Google Planilhas (se quiser conhecer um pouco mais da minha história, falo mais dela nesse post) e é impressionante como usar a tríade dos dashboards me ajuda na lógica de funcionamento da planilha e dos seus dashboards e resultados.
Por isso, gostaria de compartilhar com você o que é, como eu uso esse método e como ele pode te ajudar no desenvolvimento dos seus dashboards.
O que é a Tríade dos Dashboards
A Tríade dos Dashboards é uma metodologia que se concentra em três partes essenciais para criar um dashboard eficiente e útil:
Com essa abordagem, é possível garantir que o dashboard esteja bem estruturado, fácil de usar e forneça as informações necessárias para tomar as melhores decisões possíveis.
Por isso, para te ajudar no desenvolvimento do seu dashboard, vou explicar cada uma das partes da Tríade dos Dashboards:
- Registro
- Controle
- Relatórios
Parte 1: Registro
A parte de Registro é a primeira etapa da Tríade dos Dashboards. Ela consiste em registrar todas as informações relevantes necessárias para o dashboard.
Isso inclui o cadastro central da planilha, ou seja, informações que são importantes para entender o contexto dos dados. Deixa eu te dar um exemplo do dashboard financeiro:
Aqui eu criei um grupo de contas de receitas (linhas 7 até 18) e um grupo de contas de despesas (linhas 22 até 33). Esse registro é essencial para termos uma padronização da escrita na parte de controle (já vamos chegar lá)
Algumas informações que podem ser incluídas na parte de Registro incluem:
- Cadastro de contas (para o dashboard financeiro)
- Cadastro de clientes ou fornecedores
- Cadastro de vendedores ou colaboradores
- Cadastro de qualquer outro item que vá ser usado de forma padronizada no Controle
Parte 2: Controle
A parte de Controle é a segunda etapa da Tríade dos Dashboards. Esse é o coração da planilha, pois é o preenchimento cotidiano de informações úteis que permite que você chegue em bons dashboards.
A parte de Controle é importante porque garante que os dados no dashboard sejam confiáveis e precisos. Isso ajuda a evitar decisões baseadas em informações incorretas.
Mais uma vez, deixa eu te mostrar um exemplo do dashboard financeiro:
Veja que as colunas E e F possuem listas (de validação de dados) que vao fazer com que só sejam aceitos valores previamente cadastrados na sua área de Registros. Além dessas colunas, criei diversas outras auxiliares da coluna J até a coluna P justamente para os relatórios.
As informações que são registradas na parte de Controle varia muito de acordo com o objetivo da planilha. No meu exemplo, temos o controle de lançamentos de receitas e despesas diariamente para poder gerar os relatórios.
Parte 3: Relatórios
A parte de Relatórios é a terceira e última etapa da Tríade dos Dashboards. Ela consiste em apresentar as informações registradas e monitoradas de uma maneira automática. Ou seja, se você preencheu o Registro e o Controle corretamente, já deve ter os relatórios e dashboards prontos automaticamente.
Isso pode ser feito usando gráficos, tabelas ou outras formas de visualizações de dados. Deixa eu te mostrar dois exemplos do dashboard financeiro:
Esse é o relatório financeiro geral, que mostra as informações lançadas na aba de Controle de maneira organizada e propiciando que você tome decisões a partir dela.
Um avanço ainda maior na parte de relatórios é a criação de dashboards como o que te mostro abaixo:
Essa é a essência da Tríade dos Dashboards e o que eu faço de melhor, que é organizar todos os dados da planilha de forma simples e prática de se analisar, bem visual.
Algumas informações que podem ser incluídas na parte de Relatórios incluem:
- Tabelas com resumo do que foi preenchido no Controle
- Gráficos de coluna, de barra, de rosca, etc
- Tabelas de resumo com os itens mais relevantes
- Dashboards consolidando os dados de maneira visual
- Visualizações de dados interativas
Como aplicar a Tríade dos Dashboards na prática
Para aplicar a Tríade dos Dashboards na prática, eu gosto de fazer um processo de “trás para frente”. Na prática são esses passos que me fazem chegar à estrutura de Registro > Controle > Relatórios
1 – Começo identificando quais são os resultados que eu gostaria de analisar na planilha
2 – Pensar no objetivo dela me ajuda a chegar nos indicadores principais que ela deve ter
3 – Assim, posso começar a organizar os dados que preciso controlar em uma tabela de dados
4 – E com a tabela de controle “feita”, chego no que preciso registrar para ter um padrão bom
5 – Agora que anotei tudo isso, começo o desenvolvimento da planilha pela ordem da Tríade dos Dashboards
Ao seguir essas etapas, você poderá criar um dashboard eficiente e útil que forneça as informações necessárias para sua tomada de decisões.
Vídeo da Tríade dos Dashboards
Nesse vídeo no YouTube eu explico em um pouco mais de detalhes o passo a passo para você usar o método da Tríade na construção dos seus dashboards:
Conclusão
A Tríade dos Dashboards é uma metodologia eficiente e útil para criar dashboards bem estruturados, fáceis de usar e que fornecem as informações necessárias para tomar decisões.
Ao registrar, controlar e apresentar informações de maneira clara e fácil de entender, é possível garantir que os usuários do dashboard tenham acesso a um modelo dinâmico, automático e bem organizado.
A metodologia da Tríade dos Dashboards pode ser aplicada em diferentes áreas ou setores e adaptada para atender às suas necessidades específicas.
