Se você está procurando maneiras de usar inteligência artificial no Excel para melhorar suas habilidades de análise de dados, agora você pode contar com o Excel Formula Bot e o AI Excel Bot.
Essas ferramentas permitem a utilização da inteligência artificial diretamente para a criação de fórmulas, código VBA e outras possibilidades como a geração de planilhas do zero (apesar de que essa parte ainda não está tão desenvolvida como vou te mostrar mais na frente).
Neste post, vou explorar em detalhes como essas inteligências artificiais podem ser úteis para você que usa o Excel ou o Google Planilhas no dia a dia e quer tirar melhor proveito das ferramentas mesmo sem entender muito sobre código ou fórmulas avançadas.
Principais sites que usam Inteligência Artificial no Excel
As duas principais empresas que encontrei no momento que escrevi esse post (Maio de 2023) são:
Como você deve imaginar, com o tempo provavelmente novos concorrentes vão entrar, algumas das principais IAs de mercado vão evoluir para englobar novas funcionalidades e outras podem vir a acabar.
Então deixa eu te mostrar como essas duas podem te ajudar hoje mesmo a tirar o melhor do Excel e do Google Planilhas, pois apesar de usarem o nome Excel, ambas tem funcionalidades para essas 2 ferramentas.
Excel Formula Bot
Essa me pareceu a inteligência artificial para o Excel mais completa para te ajudar na criação das suas planilhas e dashboards. Abaixo vou listar como você pode usar cada uma das suas funcionalidades:
Recurso básico: Criação de fórmulas com IA no Excel
Talvez o recurso mais básico e interessante seja a criação de fórmulas automaticamente com inteligência artificial. Basicamente você explica a fórmula que você quer e a IA vai te dar exatamente a fórmula que você deve usar.
Deixa eu te mostrar um exemplo da planilha Dashboard de Vendas em Excel. Basicamente eu queria chegar na fórmula para a linha 5 (Valores Vendidos):
Esses valores estão na minha aba de Controle que apresentam as vendas (se quer saber mais sobre o método Tríade dos Dashboards, clique aqui).
Então o comando que eu dei para o Excel Formula Bot foi “Eu quero somar os valores do intervalo G4:G7203 sempre que o intervalo N4:N7203 for 1 e o intervalo H4:H7203 for “Vendido”, pois isso me indicaria os valores vendidos do mês de Janeiro.
Veja que eu escrevi em inglês por não ter certeza se o modelo entenderia português, mas a fórmula gerada foi bem próxima do que eu preciso:
Nesse caso eu faria 4 alterações
- Adicionaria a aba de referência correta (pois os valores e o relatório estão em abas diferentes)
- Adicionaria $ para travar referências
- Mudaria SUMIFS para SOMASES (já que meu Excel está em português)
- Mudaria 1 para a referência dinâmica da célula que contém 1 na minha tabela (R_Vendas!D$2)
A fórmula final correta seria essa: =SOMASES(Vendas!$G$4:$G$7203;Vendas!$N$4:$N$7203;R_Vendas!D$2;Vendas!$H$4:$H$7203;”Vendido”)
Provavelmente se eu desse mais informações no meu input, teria que fazer menos alterações nesse momento, mas é só para você entender que nem sempre a fórmula virá exatamente como você deve usar.
Recurso Avançado: Criação de código VBA com Excel Formula Bot
Esse talvez tenha sido o recurso que considerei mais útil, porque nem todo mundo tem facilidade em escrever código VBA e você ter uma inteligência artificial no Excel que faz isso por você pode ser uma mão na roda incrível.
No meu caso, eu queria fazer com que a geração do intervalo de impressão da minha aba de Controle de Vendas fosse dinâmica, afinal, lá temos 7200 linhas, onde a maior parte não estará preenchida e, ao imprimir, teríamos cerca de mais de 100 páginas de impressão.
Então a instrução que eu dei agora para o Excel Formula Bot foi “Eu quero criar um código VBA que faça o setup do intervalo de impressão de forma automatizada apenas mostrando as linhas que tem preenchimento na coluna C. O intervalo de análise é C4:N7203”
Veja que já tive a resposta do código exatamente como ele deve ser. Agora é só entrar na guia DESENVOLVEDOR, ir em VBA e, na janela que se abrir adicionar um novo Módulo para poder inserir o código.
Com o código escrito, basta executá-lo que o intervalo se ajusta perfeitamente.
Gerador de planilhas com inteligência artificial no Excel
Uma outra possibilidade que em um primeiro momento parece muito legal é a criação de novas planilhas com IA no Excel. Esse é o resultado que ele te proporciona:
Essa é de longe a pior funcionalidade deles. É tudo muito simples e, no momento, não me parece ajudar em muito porque é só a criação de uma tabela onde você precisa direcionar praticamente tudo, ou seja, vale mais você mesmo criar no seu Excel o resultado que quer.
Facilidades: Uso de suplementos do Excel Formula Bot
Uma outra possibilidade é adicionar Add Ins (suplementos no Excel) ou Add Ons (extensões no Google Planilhas). Essas são funcionalidades avançadas que te permitirão ter o melhor do Excel Formula Bot de maneira nativa já no uso de uma dessas ferramentas.
AI Excel Bot
Agora deixa eu passar para o AI Excel Bot, que me pareceu uma versão menos avaçada e bem parecida com o Excel Formula Bot. De maneira geral, entre os 2, te indicaria ficar com a opção que te expliquei acima, pois tem mais funcionalidades e me parece mais pronto.
Inteligência Artificial no Excel
A interface do AI Excel Bot é bem prática e permite que você escolha entre usar ele para o Excel ou Google Planilhas e se você quer gerar uma fórmula ou código ou se prefere explicação.
Veja que abaixo escrevi a mesma instrução e tive o mesmo resultado, então em termos de inteligência artificial no Excel, elas me pareceram ser equivalentes em uma primeira análise.
Extensão do Chrome para o AI Excel Bot
A única diferença entre essas duas ferramentas me pareceu a extensão do Chrome.
Conclusão
A inteligência artificial está mudando diversos mercados e oferecendo uma série de novas possibilidades para a gente.
No caso de usuários de Excel e do Google Planilhas não é diferente, então ao meu ver, vale muito a pena começar a entender o funcionamento dessas ferramentas e aproveitá-las em nossos desafios (eu mesmo já estou fazendo isso no desenvolvimento dos produtos e artigos aqui do Dashboard Academy).
Agora que você conhece as possibilidades de uso de inteligência artificial no Excel com o Excel Formula Bot e o AI Excel Bot, é hora de colocar em prática e explorar todo o potencial dessas ferramentas. Então, mãos à obra e me conta aqui nos comentários se conseguiu utilizar esses recursos bem.
